Ofertes d'ocupació a Universidad de Navarra

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. Java Python

Contribuir a la identificación, definición y ejecución de proyectos tecnológicos alineados con los objetivos estratégicos de la Universidad, actuando como puente entre las necesidades del negocio y los equipos técnicos.

La persona será responsable de analizar procesos, flujos de trabajo y requerimientos, proponer soluciones viables y liderar su implementación. Deberá asegurar la entrega de valor en cada iniciativa y promover la incorporación de nuevas tecnologías, entre ellas la inteligencia artificial, alineadas con la estrategia global de IT Services.

Funciones principales

• Identificar y analizar de forma autónoma las necesidades tecnológicas de las distintas áreas de la Universidad, explorando procesos, entrevistando a los interlocutores clave y diagnosticando la situación de partida antes de proponer soluciones.
• Documentar los requisitos funcionales de forma clara y estructurada, incluyendo análisis de situación y mapas de proceso.
• Definir el alcance, objetivos, planificación y recursos de los proyectos IT asignados, asegurando su alineación con la estrategia institucional.
• Liderar la ejecución de proyectos desde la fase de análisis hasta la puesta en producción, coordinando a los equipos técnicos y partes interesadas.
• Gestionar la relación con proveedores y socios tecnológicos, garantizando el cumplimiento de compromisos, plazos y niveles de servicio.
• Supervisar el seguimiento y control de proyectos, identificando desviaciones y proponiendo medidas correctoras.
• Evaluar y recomendar soluciones tecnológicas, incluyendo herramientas basadas en inteligencia artificial, que aporten valor a la organización.
• Elaborar documentación técnica y de gestión: análisis de requisitos, planes de proyecto e informes de seguimiento.
• Mantener una comunicación fluida y efectiva con equipos técnicos, usuarios finales y dirección, facilitando la toma de decisiones informada.
• Velar por el cumplimiento de las políticas institucionales, estándares de calidad y normativas de seguridad en todos los proyectos bajo su responsabilidad.

Requisitos:

Formación

• Grado o Licenciatura en Ingeniería Informática, Ingeniería de Telecomunicaciones u otra titulación equivalente.
• Conocimiento de metodologías de gestión de proyectos.
• Dominio de algún lenguaje de programación relevante para la organización (Java, Python, etc.) y conocimiento de entornos de desarrollo colaborativo.
• Se valorará positivamente el conocimiento o experiencia con tecnologías y soluciones de inteligencia artificial aplicada (modelos de lenguaje, automatización inteligente, análisis de datos).

Experiencia profesional

• Experiencia mínima de 8-10 años en análisis funcional y gestión de proyectos IT, con historial demostrable liderando iniciativas de mediana y alta complejidad de forma autónoma.
• Experiencia en toma de requisitos y diagnóstico de necesidades con múltiples interlocutores, gestionando varios proyectos en paralelo y la relación con proveedores.

Competencias personales

• Capacidad analítica y de resolución de problemas.
• Capacidad de trabajar de forma autónoma y tomar decisiones con criterio propio.
• Habilidad para liderar y alinear equipos multidisciplinares sin mando directo
• Espíritu colaborativo y capacidad para trabajar en equipo.
• Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
• Proactividad para detectar oportunidades de mejora e innovación.
• Capacidad de adaptación a cambios y flexibilidad para ajustar prioridades y actividades según las necesidades del negocio.

Idiomas

• Español: nivel alto o nativo.
• Inglés: nivel alto (mínimo B2/C1), para trabajar con documentación técnica, fabricantes y proveedores internacionales.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada20 de juny

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Universidad de Navarra

La Universidad de Navarra es una universidad de inspiración cristiana, promovida por san Josemaría Escrivá de Balaguer, fundador del Opus Dei. Tiene como misión buscar y transmitir la verdad, contribuir a la formación académica, cultural y personal de sus estudiantes; promover la investigación científica y la actividad asistencial; ofrecer posibilidades adecuadas de desarrollo a sus profesores y empleados; y realizar una amplia labor de extensión cultural y promoción social, con una clara finalidad de servicio.

Descripción de la oferta

Buscamos un/a Gestor/a de Compras de Servicios Exteriores para incorporarse de forma inmediata a nuestro equipo administrativo. Si eres una persona proactiva, con gran atención al detalle y experiencia en la gestión de proveedores, ¡esta oportunidad es para ti!

Resumen del Puesto

Tu misión principal será gestionar el ciclo documental de las compras, asegurar la correcta conciliación de la facturación y ofrecer un servicio ágil y de calidad tanto a los proveedores externos como a nuestros departamentos internos.

Responsabilidades Clave

• Gestión Documental: Tramitar y realizar el seguimiento continuo de solicitudes y órdenes de compra.
• Control de Facturación: Cotejar y conciliar facturas con los pedidos emitidos (cantidades e importes), además de gestionar facturas sin pedido.
• Atención a Proveedores y Usuarios: Resolver incidencias operativas básicas como retrasos, errores de facturación o dudas de los departamentos.
• Soporte Administrativo: Detectar errores en datos críticos (números de cuenta, códigos, fechas de entrega) para garantizar un control documental excelente.
  
  

• Formación: Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, Comercio Internacional o Turismo.
• Experiencia: Mínimo 5 años en departamentos de Compras, Administración o en Agencias de Viajes.
• Idiomas: Nivel intermedio de inglés (mínimo B1).
• Herramientas Digitales:
• Excel: Nivel usuario/intermedio (tablas, filtrados de datos y creación de listados).
• ERP: Nivel usuario para la introducción de datos en módulos de compras (ej. Oracle Cloud).
• Familiaridad con cuadros de mando o programas de gestión de proyectos.
  

• Proactividad y orientación a resultados para gestionar picos de trabajo.
• Excelentes habilidades de comunicación (telefónica, escrita y presencial).
• Orientación al servicio, empatía y asertividad ante solicitudes urgentes.
• Alta capacidad para el trabajo en equipo.