Consultoría M&M Selección de Personal S.L., selecciona un/a

ADMINISTRATIV@ con experiencia imprescindible en el sector de la construcción y que resida en Viladecans, Sant Boi o Castelldefels, para incorporarlo en el departamento de compras y administración de la empresa cliente.

Perfil con experiencia previa en funciones como son:

• 
  

  Revisar albaranes

  
  


• 
  

  Facturas

  
  


• 
  

  Dar apoyo a la recepción

  
  


• 
  

  Gestión administrativ@ .

  
  


• 
  

  Gestión de albaranes, compras, contratos de compras y facturas de proveedores.

  
  


• 
  

  * Perfil acostumbrado a llevar a cabo gran volumen de trabajo en la gestión de compras, contratos compras y facturas proveedores. También el apoyo en recepción.

  
  

Funciones:

* Administración/ facturación:

• Elaborar y emitir facturas a clientes


• Registro y archivo


• Registrar las facturas emitidas y recibidas en el sistema contable


• Archivar documentos de facturación de manera organizada


• Coordinar con el departamento de contabilidad para asegurar la correcta imputación de los pagos


• Comunicación con clientes y proveedores


• Atender y resolver consultas relaciones con facturación

* Recepción:

• Recibir y atender visitas


• Gestionar llamas telefónicas y correos electrónicos


• Proporcionar información básica y redirigir consultas a los departamentos correspondientes


• Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente


• Coordinar envíos de mensajería y paquetería


• Gestionar el inventario de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario

Requisitos Imprescindibles:

• Ciclo Formativo Grado Medio / Ciclo Formativo en Administración y empresas o similar


• Experiencia mínima de 2 años gestión de albaranes, compras y facturas de proveedores.


• Residente de Viladecans, Sant Boi y/o Castelldefels.


• Valorable si dispone de carnet de conducir así como vehículo propio


• Imprescindible experiencia en el sector de la construcción (mínimo 2 años)


• Imprescindible experiencia en gestión administrativa, llevando a cabo el control de los albaranes, control de facturas, gestión administrativa, recepción, atención al cliente telefónica y presencial…


• Experiencia en llevar a cabo sectores de gran volumen en operaciones administrativas.


• Gestión de facturas y albaranes, atención telefónica, control de cobros y comunicación con proveedores.


• Además, dar apoyo al departamento de facturación y recepción, abarcando tareas administrativas, atención al cliente y gestión documental.

Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.

Comunicación: Habilidades interpersonales para tratar con clientes y proveedores.

Tecnología: Conocimiento de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, software de contabilidad…)

Resolución de problemas: Habilidad para resolver conflictos y responder a consultas de manera efectiva.

Se Ofrece:

• Contrato directo por empresa


• Puesto estable


• Horario:

De lunes a jueves de 8:00h a 13:00 y de 15:00h a 18:00h. (2h para comer)

Los viernes jornada intensiva de 8:00h a 15:00h.

• Salario a partir de los 22.000,00 € brutos anuales a valorar según experiencia aportada.