Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Barcelona

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Office

Organization- Grand Hyatt Barcelona

Summary

Are you passionate about hospitality and ready to gain hands-on experience in a luxury hotel environment? Grand Hyatt Barcelona is looking for motivated and service-driven students to join our Culinary Admin Internship Program.

At Hyatt, our purpose is “Care for People so They Can Be Their Best.” We believe in creating meaningful experiences for our guests and opportunities for growth for our team members.

Qualifications

Culinary Admin Internship

Grand Hyatt Barcelona

Step behind the scenes of culinary excellence at Grand Hyatt Barcelona, our prestigious 5-star Grand Luxury hotel where creativity, precision, and attention to detail shape the guest experience. Over the course of six months, you’ll join the culinary office team, gaining valuable insight into the administrative side of a world-class kitchen. From supporting menu planning and supplier coordination to ensuring operational efficiency, you’ll help keep our culinary department running at the highest standard.

What You’ll Do:

Assist with day-to-day administrative tasks within the culinary department

Support the organization of menus, recipes, and kitchen documentation

Help coordinate with suppliers and manage inventory records

Assist in scheduling, internal communications, and event planning logistics

Maintain digital and physical filing systems for operational documents

Work closely with chefs and managers to ensure smooth back-of-house operations

Who You Are

Current student at a university (preferably in hospitality, culinary management, or related field)

Available to start the internship in August for a 6-month period

Organized, detail-oriented, and confident using Microsoft Office or similar tools

Interested in the intersection of culinary arts and administrative operations

Fluent in Spanish

Able to sign a university collaboration agreement

Legally authorized to work in Spain or enrolled in an EU-approved internship program

What You Get:

€500 net/month internship stipend

12 complimentary nights at Hyatt hotels worldwide

Personalized training plan and access to Hyatt’s global learning platform

Free Headspace subscription for mindfulness & well-being

Daily staff meals during working hours

6 vacation days during the internship period

Mentorship, professional development, and first-hand experience in a luxury hospitality environment

Kickstart your hospitality career in one of Barcelona’s most iconic luxury hotels. Apply now and gain essential experience in a setting where excellence and care are at the heart of everything we do.

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Office

Around the world, approximately 3,900 Balluff employees work daily on high-quality sensor, identification and image processing solutions, including network technology and software for all automation requirements.

That is why, as a globally positioned family business, we always offer you the best conditions.Work with us to ensure our customers' success and let's advance innovations togetherWe are looking for passionate and results-oriented team players to start as soon as possible asBusiness Administration Support IberiaTasks & Responsibilities:Office ManagementManage office supplies and coordinate with vendorsManage the company fleetOversee maintenance, IT support, and general facility issuesGreet and assist visitors and customersCoordinate insurance policiesAct as main point of contact to third parties (e.g. suppliers, banks)Business Administration SupportCoordinate internal communications and team updatesPrepare business reports and presentations on sales performance and KPIsOrganize management meetings, including scheduling, minute-taking, and tracking follow-up actionsSupport for onboarding new joinersEvents and TravelSupport office events and social initiativesCoordinate travel management incl.

visa requirements, organize trips for all employees on special occasions, such as team meetings.Organize sales conferences, including presentations, accommodation, and dinner/ eventsFinance Support Improve process regarding direct debit.Provide finance support such assisting with basic accounting tasks, checking travel/personal expenses and credit card transfers.Invoice processing.

Send invoices by post/email.Main contact and coordination with suppliers and SSC (Shared Service Centre)/ Accounting EMEAMonitor budgets and flag overspendingForecast budgets and implement cost-saving initiativesAccounts PayableProcess invoices using SAPOrganize and process refundsPut Payroll onto banking for approvalManage and process staff expensesReconcile credit card statementsAccounts ReceivableContact dunning Level 1 customersResponsible for collecting outstanding receivables – supporting the SSC's dunning processTax & AuditsSupport with necessary documentation to yearly Audit working with accounting department and Audit companyYour skills and competencies:

• Degree in ADE or finance related field
• Several years of professional experience in a comparable position
• Excellent interpersonal and communication skills.
• Ability to work collaboratively in a team environment.
• Detail-oriented with strong organizational and time management skills.
• Fluency in Spanish and English is required.
• Experience using SAP and Microsoft Office will be highly valuated.What we offer:One year fixed-term contract Private health insurance with Axa Hybrid remote-office work (2 days WFH) Flexible work schedule 27 days of holidays per year Access to continuous training Language lessonsYou want to make a difference with us?
  
  

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Around the world, approximately 3,900 Balluff employees work daily on high-quality sensor, identification and image processing solutions, including network technology and software for all automation requirements.

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Around the world, approximately 3,900 Balluff employees work daily on high-quality sensor, identification and image processing solutions, including network technology and software for all automation requirements.

That is why, as a globally positioned family business, we always offer you the best conditions.Work with us to ensure our customers' success and let's advance innovations together!!

We are looking for passionate and results-oriented team players to start as soon as possible asBusiness Administration Support IberiaTasks & Responsibilities:Office ManagementManage office supplies and coordinate with vendorsManage the company fleetOversee maintenance, IT support, and general facility issuesGreet and assist visitors and customersCoordinate insurance policiesAct as main point of contact to third parties (e.g. suppliers, banks)Business Administration SupportCoordinate internal communications and team updatesPrepare business reports and presentations on sales performance and KPIsOrganize management meetings, including scheduling, minute-taking, and tracking follow-up actionsSupport for onboarding new joinersEvents and TravelSupport office events and social initiativesCoordinate travel management incl.

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🚀 ¡Únete a la aventura Noor Coffee!

Noor Coffee no es solo una cadena de cafeterías de especialidad: es una historia en plena ebullición ☕✨.
En apenas un año abrimos 8 locales, y nuestro objetivo es claro: ¡superar los 15 antes de fin de año!

Nuestra misión: ofrecer una experiencia de café excepcional mientras construimos una organización ágil, eficiente y escalable.

🎯 Tu rol

Reportando directamente al COO, tendrás un papel clave en nuestro crecimiento:
• Supervisión & control financiero
🔹 Seguimiento de flujos bancarios y coherencia contable
🔹 Revisión y análisis de estados financieros (P&L)
🔹 Colaboración con contables externos y propuestas de mejora
• Gestión & soporte administrativo
🔹 Control de facturas, pagos y conciliaciones bancarias
🔹 Mantenimiento de la documentación legal y administrativa
🔹 Preparación y apoyo en auditorías internas y externas
• Optimización & digitalización
🔹 Mejora continua de procesos
🔹 Digitalización y automatización de la contabilidad y reporting

👤 Buscamos a alguien…
• Estudiante de finanzas, contabilidad o administración (grado o máster)
• Organizado/a, con atención al detalle y capacidad de análisis
• Comunicativo/a, colaborativo/a y orientado/a a soluciones
• Con pasión por el mundo del café y ganas de crecer en un entorno dinámico 🌍

🌟 ¿Por qué Noor Coffee?
• Una startup en plena expansión donde cada día cuenta
• Responsabilidades reales desde el primer día
• Un equipo joven, apasionado e innovador
• La oportunidad de dejar tu huella en la aventura cafetera más emocionante del momento

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Excel

Transformamos las operaciones de nuestros clientes a través de la tecnología y los datos gracias a un equipo de más de 801.000 personas en todo el mundo. Si sientes que puedes asumir el reto y te gustaría unirte a un Great Place To Work®, Accenture es tu sitio.

Actualmente buscamos un Administrativo/a con experiencia en temas de Nóminas y Personal con dominio en aplicativos SSFF (Success Factors) y SAP para importante cliente del sector banca.

Funciones a realizar:

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Excel Word

Women’s, clínica ginecológica del Dr. Dexeus y Dr. Carmona, que abarca todos los ámbitos de la ginecología, la obstetricia y el bienestar de la mujer.

Lo conforman una selección de los mejores expertos y especialistas, profesionales de referencia en cirugía ginecológica avanzada, fertilidad y reproducción asistida, embarazo, suelo pélvico, menopausia y perimenopausia, oncología, tratamiento del dolor, fisioterapia, psicología y dietética, con un objetivo y una filosofía común: ayudar a la mujer en todas las áreas, circunstancias y etapas de la vida, desde la adolescencia hasta la edad adulta.

¿Te gustaría formar parte de un ambiente dinámico, innovador y formar parte de equipos multidisciplinarios?

Precisamos incorporar una AUXILIAR DE ENFERMERÍA para Women’s, Clínica Ginecológica.

Puesto de trabajo:

Auxiliar de enfermería y administrativa.

Funciones principales:

• Atención ginecológica de las pacientes del centro en consulta con el/los doctor/a asignado/s.
• Control y gestión de las muestras de las pacientes.
• Gestión de la agenda y pacientes de los doctores del centro.
• Gestión con mutuas (control de autorizaciones y facturación).
• Cierre de caja diario.

Requerimientos:

• Auxiliar de enfermería (CNA).
• Valorable auxiliar administrativa o similar.
• Nivel ofimático alto (Word y Excel)
• Catalán y castellano nativo
• Se valorará nivel alto de inglés.
• Experiencia mínima en sanidad y de las funciones descritas de 3 años.

Competencias profesionales:

• Orientación al paciente.
• Trabajo en equipo multidisciplinar.
• Habilidades de comunicación.
• Buscamos profesionales con competencias de organización y trabajo en equipo. Con una clara orientación a las personas y con vocación de desarrollo.
• Se valorará estar acostumbrado a trabajar con sistemas de gestión de calidad e indicadores de medición de procesos.

Se ofrece:

· Contrato indefinido con el periodo de prueba que establece la ley.

• Horario: (total 36h/semana).

Lunes: 8:30h - 20:30h (1h para comer)

Martes, Miércoles y Jueves: 15h - 21h

Viernes: 8:30h - 15:00h

• Retribución de acuerdo con el convenio privado de sanidad.
• Plus según nivel de facturación de la empresa.
• Otros beneficios sociales.
• Incorporación en una clínica en proceso de ampliación y crecimiento.

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• Publicada13 de set.

En Quirónsalud, tu carrera tiene un propósito.

En Quirónsalud, no solo lideramos el sector sanitario; lo estamos transformando. Con tecnología de última generación y una red de más de 58 hospitales en España y más de 180 centros sanitarios en Europa, respaldados por Fresenius-Helios, trabajamos con una misión clara: mejorar vidas.

Buscamos profesionales, que quieran crecer, innovar y formar parte de un equipo donde la excelencia es el día a día.

Únete a nuestro equipo

Vacante: Aux. Administrativa/o en Anatomía Patológica

Ubicación: C.M. Teknon

Funciones:

• Atención telefónica.
• Atención presencial pacientes/médicos etc.
• Identificación y registro de muestras.
• Preparación y entrega de material (bloques/laminillas) a pacientes.
• Envío de informes.
• Tareas administrativas.
  
  
  

• Incorporación al grupo líder del sector sanitario.
• Contrato temporal.
• Jornada completa en turno de tarde, de lunes a viernes de 12:30 a 20:30 h, con disponibilidad para realizar cambios puntuales al turno de mañana y trabajar fines de semana de forma rotativa, según necesidades del servicio.
  
  
  

• Contarás con el respaldo de un equipo con amplia experiencia que te ayudará a fortalecer tus habilidades y avanzar en tu carrera.
• Formación continua: estimularemos tu aprendizaje y desarrollo a través de nuestra Universidad Quirónsalud y nuestros planes de formación específicos, que permitirán desarrollarte personal y profesionalmente.
  
  
  

• Acceso a nuestro programa de cuidado de salud y bienestar que incluye iniciativas como:
• Cuidado de la salud: planes de bienestar físico y mental (acceso a servicios de atención médica, programas de mantenimiento de la salud, así como apoyo psicológico)
• Cuidado financiero: programas de retribución flexible, facilidades para la gestión de tu salario, y descuentos exclusivos.
• Cuidado de la familia: proyectos enfocados en promover la vida saludable y el equilibrio entre la vida personal y profesional.
• Programa de voluntariado
  
  
  

• Mínimo grado medio de Administración o Documentación sanitaria.
• 1-2 años en una posición similar
• Persona dinámica y ordenada, acostumbrada a gestionar grandes volúmenes de documentación
• Habilidades comunicativas
• Disponibilidad en turno de tarde, de lunes a viernes de 12:30 a 20:30 h, con disponibilidad para realizar cambios puntuales al turno de mañana y trabajar fines de semana de forma rotativa, según necesidades del servicio.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada13 de set.

Excel Office Word

What's Up! Living English. Academia de formación de inglés, que ofrece un entorno dinámico y motivador para el aprendizaje del idioma, con más de 20 centros en toda España.

¿Que buscamos?

Recepcionista administrativa para cubrir una vacante en nuestro centro What's Up Meridiana, Barcelona.

Sus funciones principales serán:

• Recepción y gestión de llamadas
• Atención al estudiante
• Introducción de datos al sistema (Excel y CRM)
• Control de caja y arqueo
• Reporte de incidencias
• Participación en eventos de la academia
  
  
  

• Jornada laboral: Part-time (tardes)
• Contrato por tiempo indefinido
• Entorno dinámico y multicultural
• Acceso gratuito a nuestro curso de inglés
  
  
  

• Residentes preferentemente en Barcelona
• Al menos 1 año de experiencia en puesto similar
• Nivel alto de inglés B2-C1 (requisito excluyente)
• Tener conocimientos de office (Excel, Word, PPT)