Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat a Barcelona

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. Excel

En Schulthess Iberia, filial de la compañía suiza Schulthess con más de 180 años de historia, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Contabilidad y Finanzas para unirse a nuestro equipo en Polinyà (Barcelona).

Titulación requerida:CFGS en Administración y Finanzas o similar.

Se valorará Grado en ADE, Contabilidad y Finanzas o Economía.

Queremos a alguien polivalente, organizado/a, con ganas de crecer y con experiencia en contabilidad, facturación y tesorería.

ResponsabilidadesContabilización de facturas de clientes y proveedores

Conciliaciones bancarias y control de tesorería

Pagos, cobros, remesas y previsiones de caja

Facturación y seguimiento administrativo

Gestión de pedidos, documentación y archivo

Generación de informes y apoyo en auditorías

RequisitosExperiencia previa en contabilidad, facturación o tesorería

Buen dominio de Excel

Conocimientos de ERPs (ideal: Holded)

Perfil resolutivo, proactivo y con atención al detalle

Catalán y castellano nativos

Inglés se valorará positivamente

Qué ofrecemosProyecto estable y en crecimiento

Oficinas nuevas en Polinyà (Barcelona)

Buen ambiente y posibilidad real de desarrollo

Salario según experiencia

Si te interesa formar parte de un proyecto sólido, innovador y en plena expansión, envíanos tu CV por mensaje directo o email: ******

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. Office

Gran oportunitat de treballar en empresa vinculada a la salut a la Zona de les Corts precisa incorporar : administrativa recepcionista

Sota la responsablitat de la Direcció del centre, es requereix la figura d ´una administrativa per potenciar l ´arèa de recepció i tracte amb els pacients.

S ´ofereix la possibilitat de treballar en ambient agradable i dinàmic, valorant la creativitat per optimitzar els serveis oferIts.

Dedicació a jornada COMPLETA en horari de TARDA i DOS MATINS, a desenvolupar presencialment a les nostres instal.lacions.

Cerquem persona proactiva, responsable i amb experència en tasques similiars vinculades al tracte amb Mútues (SEOGA i ASC) ; amb aptituds per tractar amb pacients i eficient en la resolució de problemes.

Imprescindible domini de Microsof Office, i estudis de grau Mig (DOCUMENTACIÓ SANITÀRIA O ADMINISTRACIÓ); es valorarà molt positivament tenir altres formacions afins com auxiliar de clínica, nivell comptable bàsic, estudis en administració de xarxes socials, experiència comercial etc

Interessats contactar i enviar CV a ****** o trucar al ********* directament (Mónica Ruiz).

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Teletreball . Excel PowerPoint Word

Baker Tilly España forma parte de Baker Tilly International, la 8.ª red mundial de servicios profesionales, presente en 150 países, con más de 675 oficinas y un equipo de más de 43.000 profesionales.

Nuestra firma se encuentra en un período de expansión y buscamos personas con las que compartir nuestro proyecto de futuro e ilusión..

Baker Tilly España forma parte de Baker Tilly International, la 8.ª red mundial de servicios profesionales, presente en 150 países, con más de 675 oficinas y un equipo de más de 43.000 profesionales.

Nuestra firma se encuentra en un período de expansión y buscamos personas con las que compartir nuestro proyecto de futuro e ilusión..

🚀Actualmente buscamos a una persona proactiva y organizada para apoyar el área comercial de nuestra división de auditoría. Su misión será contribuir a la ejecución de nuestro plan estratégico de ventas, con el objetivo principal de identificar, prospectar y captar nuevos clientes interesados en nuestros servicios en nuestra oficina de Barcelona.

Responsabilidades principales

Como parte del equipo comercial y bajo la supervisión directa de un/a socio/a o gerente, participarás activamente en el desarrollo y ejecución de nuestra estrategia comercial. Tus funciones incluirán:

• Apoyo en la ejecución del plan comercial, implementando acciones clave para impulsar las ventas.
• Gestión y actualización del CRM, asegurando la correcta segmentación de clientes y prospectos.
• Prospección y calificación de leads, identificando nuevas oportunidades y realizando el primer contacto por email o teléfono.
• Elaboración de materiales comerciales: propuestas, fichas de producto y documentación de apoyo.
• Análisis de resultados y preparación de reportes, dando seguimiento al rendimiento de las acciones comerciales.
• Soporte administrativo al área comercial: coordinación de agendas, reuniones y tareas afines.

Te contamos qué perfil estamos buscando

• Grado en ADE, Comercio, Marketing o titulaciones afines (Grado o Ciclo Formativo Superior).
• Mínimo 2 años de experiencia en roles similares dentro de un departamento comercial, con experiencia en ventas y captación de clientes.
• Valorable buen nivel de inglés.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Word) y disposición para aprender a utilizar nuestro CRM (¡te formaremos!).
• Capacidad para colaborar con distintos perfiles y relacionarte con clientes e interlocutores a nivel nacional e internacional.
• Entusiasmo, iniciativa, proactividad, orientación a resultados y excelentes habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales.

Te ofrecemos

🏆 Integrarte a un equipo profesional, en una firma en continuo crecimiento.

📚 Formación continuada e idiomas para impulsar tu desarrollo profesional.

🤝 Buen ambiente laboral y cultura colaborativa.

💻Teletrabajo híbrido

🕔 Flexibilidad horaria

🌞 Jornada intensiva los viernes y durante el verano, favoreciendo la conciliación.

☕ Fruta y café en la oficina, porque los pequeños detalles también importan.

💼 Retribución flexible, con opciones de restauración, seguro de salud, transporte y guardería.

🌍 Ambiente internacional, trabajando con equipos y clientes de todo el mundo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Teletreball . Excel

Gestión de oficina
Soporte Comercial
Soporte a Recursos Humanos

n/a

Infopro Digital, grupo B2B especializado en tecnología de la información, busca un asistente administrativ@ y de oficina.
Infopro Digital Automotive es la división de Automoción del grupo internacional Infopro Digital, fundado en 2001 en Francia. El Grupo cuenta actualmente con 4.000 empleados en 20 países y tiene su sede en París. Infopro Digital Automotive es uno de los principales proveedores mundiales de soluciones de datos y software para el mercado de posventa de automoción, ayudando a las empresas profesionales del sector a alcanzar el éxito en un mundo cada vez más complejo y digital.
Como experto en datos y software de automoción, Infopro Digital Automotive proporciona información técnica y soluciones digitales para crear un ecosistema que mejora la calidad y el rendimiento de los profesionales de la automoción. Ofrecemos soluciones integrales que permiten a las empresas aumentar sus ingresos generando nuevas oportunidades y ventas. Nuestro objetivo es optimizar la velocidad y la eficiencia operativas, proporcionando así información optimizada para mejorar la productividad y la eficiencia general.

Buscamos un asistente administrativ@ y de oficina
Detalles de la posición:
Gestión de oficina
Serás un punto clave dentro de la oficina: apoyarás en tareas administrativas y te asegurarás de que todo funcione sin contratiempos.
Atenderás llamadas y darás soporte a diferentes áreas según las necesidades.
Crearás y harás seguimiento de tickets en Freshdesk para consultas de soporte.
Administrarás buzones de correo y apoyarás en la comunicación interna.
Coordinarás viajes y desplazamientos para los directivos.
Gestionarás pedidos de materiales y suministros de oficina.
Encargad@ de toda la logística de las reuniones para las visitas de los clientes y formación.

Soporte Comercial
Prepararás presupuestos de OTs, los enviarás a los clientes y harás seguimiento en Excel, Freshdesk y GIC.
Gestionarás la planificación y creación de formaciones bonificadas.
Darás soporte con la documentación de facturas en Sage.
Serás enlace con los clientes cuando haya incidencias, gestionando los tickets y asegurando que lleguen al departamento adecuado.

Soporte a Recursos Humanos
Participarás activamente en la organización de actividades internas, team buildings y acciones que fortalezcan nuestra cultura.
Colaborarás en la preparación de eventos clave como navidades, jornadas especiales u offsites.

Requisitos:
Si cuentas con experiencia en recepción es valorable
Si cuentas con experiencia trabajando con algún software de gestión es valorable
Habilidades de comunicación y trato con clientes
Proactiv@, resolutiv@, organizad@ y dinámic@
Inglés B2

Beneficios:
Contrato indefinido
Horario: 9-18 de lunes a viernes e intensivo en agosto
Teletrabajo
Seguro privado con sanitas
Formación en cursos e idiomas
Oportunidad de crecer en otros departamentos
23 días de vacaciones + tu cumpleaños
Café y fruta en la oficina

Requisitos:
Si cuentas con experiencia en recepción es valorable
Si cuentas con experiencia trabajando con algún software de gestión es valorable
Habilidades de comunicación y trato con clientes
Proactiv@, resolutiv@, organizad@ y dinámic@
Inglés B2

Desired Skills and Experience

Buscamos un asistente administrativ@ y de oficina
Detalles de la posición:
Gestión de oficina
Serás un punto clave dentro de la oficina: apoyarás en tareas administrativas y te asegurarás de que todo funcione sin contratiempos.
Atenderás llamadas y darás soporte a diferentes áreas según las necesidades.
Crearás y harás seguimiento de tickets en Freshdesk para consultas de soporte.
Administrarás buzones de correo y apoyarás en la comunicación interna.
Coordinarás viajes y desplazamientos para los directivos.
Gestionarás pedidos de materiales y suministros de oficina.
Encargad@ de toda la logística de las reuniones para las visitas de los clientes y formación.

Soporte Comercial
Prepararás presupuestos de OTs, los enviarás a los clientes y harás seguimiento en Excel, Freshdesk y GIC.
Gestionarás la planificación y creación de formaciones bonificadas.
Darás soporte con la documentación de facturas en Sage.
Serás enlace con los clientes cuando haya incidencias, gestionando los tickets y asegurando que lleguen al departamento adecuado.


Soporte a Recursos Humanos
Participarás activamente en la organización de actividades internas, team buildings y acciones que fortalezcan nuestra cultura.
Colaborarás en la preparación de eventos clave como navidades, jornadas especiales u offsites.

Requisitos:
Si cuentas con experiencia en recepción es valorable
Si cuentas con experiencia trabajando con algún software de gestión es valorable
Habilidades de comunicación y trato con clientes
Proactiv@, resolutiv@, organizad@ y dinámic@
Inglés B2

Beneficios:
Contrato indefinido
Horario: 9-18 de lunes a viernes e intensivo en agosto
Teletrabajo
Seguro privado con sanitas
Formación en cursos e idiomas
Oportunidad de crecer en otros departamentos
23 días de vacaciones + tu cumpleaños
Café y fruta en la oficina

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Dentro de BDO Deal Advisory Barcelona precisamos incorporar un/a secretaria-administrativo/a que se integrará en el equipo de soporte y realizará las siguientes funciones:
• Tareas administrativas generales del departamento
• Elaboración y edición de documentación corporativa: preparación de presentaciones, formateo de informes y apoyo en la estandarización de plantillas.
• Preparación de documentación para licitaciones y concursos públicos, asegurando el cumplimiento de requisitos formales y plazos de entrega.
• Gestión del archivo y documentación interna, tanto física como digital, garantizando la correcta organización y accesibilidad.
• Recepción y atención de la oficina: gestión de llamadas telefónicas, atención a visitas, coordinación de salas de reuniones, apoyo al cliente interno y organización de viajes.
• Colaboración con el pool de secretarias de Madrid, ofreciendo apoyo remoto en la gestión administrativa, coordinación de agendas, preparación de documentación y cobertura de necesidades transversales entre ambas oficinas.

Requisitos:

• Experiencia mínima en puesto similar de 3 años
• Nivel alto MS Office, especialmente Word, Power Point y Excel
• Nivel inglés B2
• Vocación de servicio, orientada al cliente interno y externo
• Persona organizada y profesional con capacidad de aprendizaje y cuidado por el detalle

Se ofrece:

• Horario. Lunes a Jueves: 9:00 a 14:00 y 15:30 a 19:00, Viernes: 9:00 a 15:00 (presencial)
• Retribución según valía

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de des.

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En Housfy, nos dedicamos a transformar el sector inmobiliario con soluciones innovadoras que faciliten la vida de nuestros clientes. Nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a de fincas con experiencia en propiedad horizontal, que se una a nuestro creciente equipo.

Descripción del Puesto

Como Administrativo/a de fincas de PV, serás responsable de la gestión administrativa de comunidades de propietarios, asegurando que se cumplan todas las normativas legales y estatutarias.

Responsabilidades

• Atención al cliente: Atención telefónica y presencial de propietarios y inquilinos.
• Gestión y seguimiento de incidencias: Seguimiento incidencias pendientes de cierre de las carteras asignadas.
• Gestión contractual: Formalización de contratos de arrendamiento, así como seguimiento de los procedimientos de novaciones y finalizaciones contractuales.
• Cambio de nombre y repercusiones de suministros
• Programación agendas administradores/as
• Gestión de morosidad
  
  

Ofrecemos

• Contrato laboral indefinido.
• Salario fijo por encima de mercado + variable trimestral + bonus anual
• Formar parte de una empresa referente y revolucionaria en el sector.
• Entorno Profesional Dinámico
• Oportunidades de Crecimiento
  
  

¿Quieres formar parte de un proyecto ambicioso y con un crecimiento espectacular? Si es así, ¡entonces aplica!

Requisitos:

Requisitos

• Catalán y castellano nativos
• Experiencia mínima de 1 año en una posición similar
• Conocimiento de la LAU
• Conocimiento Gesfincas y/o similar
• Proactividad, organitzación, responsabilidad y capacidad de trabajar en equipo

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de des.

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Somos Econocom, primer integrador general europeo que lleva a cabo proyectos de transformación digital en todas sus fases. Con presencia en 18 países y más de 9.200 colaboradores, seguimos buscando nuev@s compañer@s que hagan crecer nuestro equipo.

En esta ocasión buscamos un/a experto/a en gestión de activos de TI . Si tienes experiencia en la gestión de parques tecnológicos y quieres formar parte de un Grupo de empresas con más de 50 años de experiencia en el mercado tecnológico, te invitamos a apostar por tu futuro y continuar tu desarrollo profesional con nosotros!

Tus funciones:

Tratamiento de facturas de proveedores:

• Recibir y revisar facturas, detectando posibles anomalías.
• Registrar las facturas en la herramienta de gestión y vincularlas al contrato correspondiente.
• Actuar como punto de contacto con los proveedores para resolver incidencias relacionadas con la facturación.

Gestión del parque en la herramienta de Gestión interna y seguimiento de los contratos activos:

• Elaboración de informes a clientes sobre la gestión del parque contratado y la explotación de un contrato.
• Interlocutor con el cliente final para solventar incidencias con la gestión y retirada de equipos incluidos en sus contratos
• Análisis de las condiciones financieras de los contratos. Cálculo y facturación de rentas

Cierres de los contratos activos:

• Acompañamiento al departamento de contratación con el cierre periódico de contratos.
• Coordinación con el dpto. financiero para el control de pago de facturas.
• Comunicación con el dpto. comercial para el seguimiento de contratos activos y gestión de incidencias con clientes.

Relación con entidades financieras:

• Elaboración de documentación contractual a firmar entre Econocom y EFC y gestión en plataformas de firmas digitales
• Facturación y venta de equipamiento objeto de contrato a Entidades Financieras

Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido a jornada completa en modo hibrido
• Beneficios sociales: tickets restaurante , mutua de salud privada, seguro de vida

Requisitos mínimos

• Diplomatura en ADE / estadística / Grado Superior en finanzas
• Mínimo 2 años de experiencia en puesto similar

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada12 de des.

. Office

Hola Consultores, S.L. es una empresa especializada en la provisión de Servicios TIC e Ingeniería para la gestión empresarial, ofreciendo soluciones diseñadas a medida de las necesidades de nuestros clientes.

Nos enorgullece ser una empresa 2.0 innovadora donde las personas son el centro de nuestra atención. La ética, transparencia, imparcialidad e independencia son valores fundamentales en nuestra filosofía, y también estamos comprometidos con la igualdad de género. Nos esforzamos por garantizar oportunidades equitativas para hombres y mujeres en todas las áreas de nuestro trabajo. Además, estamos firmemente a favor de la igualdad en todas sus formas y promovemos un entorno inclusivo donde cada individuo, independientemente de su género, religión, orientación sexual, etnia o cualquier otra característica, sea valorado y respetado.

📍PARA BARCELONA

Buscamos una persona organizada y detallista para apoyar al equipo de reclamaciones, garantizando una gestión documental precisa y una correcta coordinación entre Customer Service y Legal.

Responsabilidades

• Clasificar documentación de quejas y reclamaciones, derivando cada caso al equipo correspondiente (Legal o Front Office).
• Escanear, digitalizar y archivar documentación de forma clara y accesible.
• Revisar en Zendesk si existen casos previos y decidir si crear un nuevo ticket o actualizar uno existente.
• Completar correctamente los campos obligatorios en Zendesk (PNR, Departure, Type of Claimant, Type of Claim).
• Asegurar un flujo de información ordenado, evitando duplicidades y garantizando trazabilidad.

Requisitos

• Formación en administración o similar.
• Experiencia en gestión documental o tareas administrativas (valorable experiencia en Zendesk).
• Habilidades de organización, precisión y gestión de tiempos.
• Manejo de herramientas ofimáticas y trato cuidadoso de información sensible.

¿Qué te podemos aportar?

🤝🏽Contrato laboral indefinido y estabilidad desde el primer día

🚀Todo nuestro apoyo para tu desarrollo personal/profesional.

✍🏻Incorporación inmediata.

🥰Excelente clima laboral.

✅Jornada laboral híbrida.

💊Seguro médico privado con Adeslas (completo + dental).

📕Pago del 100% exámenes de certificación oficial.

💻Pago parcial de cualquier curso de IT/Data.

✔️Grandes proyectos con tecnologías avanzadas.

Si tu perfil se ajusta al puesto y estás emocionado en formar parte de nuestro equipo, ¡nos encantaría saber de ti!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de des.

. Outlook

El Servei d'Inserció de Rubí Forma precisa personal auxiliar administratiu comercial i gestió de magatzem, amb horari de dilluns a dijous de 8 a 17 h i divendres de 8 a 14 h; i amb ubicació a Rubí.

Informem que les persones interessades en aquesta oferta seran contactades pel nostre centre RUBÍ FORMA mitjançant correu electrònic per tal de vehicular la candidatura amb la gestió d'aquesta oferta de treball.

Ubicación

BARCELONA – VALLÈS OCCIDENTAL – ***** RUBI

Detall de les funcions del lloc de treball

Taques pròpies d'un auxiliar administratiu, incloent atenció al client i proveïdors

La persona també dedicarà part de la jornada a atendre el magatzem

Condicions del lloc de treball

Contrato laboral indefinido

Jornada completa (8 a 17 h del dilluns al dijous, 8 a 14 h Dims)

Requeriments mínims

Experiencia mínima de 3 anys – Persona amb experiència administrativa (mínim 3 anys)

CFGS de l'àmbit de l'Administració o la Logística

Inglés (hablado Superior, escrito Superior)

Competències / coneixements: experiència administrativa i bon perfil comercial, coneixements d'anglès per a comunicació amb proveïdors estrangers, molt valorable carnet de carretoner, domini d'Office, especialment Outlook, ambició per progressar i bona actitud d'aprenentatge, intenció d'evolucionar dins l'empresa i assumir més responsabilitats en el futur

Com inscriure's a la formació?

Inscriure's Al Link

Persona de contacte

Rosa

Contacte de correu electrònic

#J-*****-Ljbffr