Ofertes d'ocupació de Administratiu/va a Barcelona

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Salesforce

This inclusive employer is a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community.

Soho House & Co. – Soho House Barcelona

Si quieres trabajar como administrativo/a…

En Soho House ofrecemos un servicio cómodo, distendido, amigable y alegre, pero muy profesional. Desde que el cliente y sus invitados entran por la puerta se encuentran con un equipo que se desvive por ofrecer la mejor de las experiencias. Este es el valor excepcional que tiene nuestro equipo. La pasión por la hospitalidad.

Desde la oficina central gestionamos toda la parte administrativa para que esto sea posible.

Si valoras tu tiempo libre y lo quieres compaginar con tu profesión a partes iguales, si sabes gestionar y disfrutar de un buen servicio al cliente, eres positivo, alegre, te reconforta el trabajo bien hecho, nos encantaría tenerte en el equipo.

Nosotros nos encargaremos de tu formación y te ayudaremos a crecer en la compañía.

Es muy valorable para nosotros que tengas experiencia trabajando con programas como Opera, Salesforce, Micros y Sage.

Qué te ofrecemos …

Formación continuada, posibilidades de crecimiento y movilidad internacional.

Buen ambiente de trabajo y diversión.

Participación en los staff events semanales, acceso al cine y clases dirigidas en el gym.

Tu cumpleaños lo celebraremos con un regalo y el día libre para que lo disfrutes como más te apetezca.

Descuentos en empresas colaboradoras como restaurantes, peluquerías, gimnasios, etc.

Cuidaremos de ti. Queremos que seas tú mismo, nos encanta tu esencia y cultura.

Quién somos…

Soho House & Co somos un conjunto de clubes privados y restaurantes con presencia internacional. Cada Club y restaurante posee su propia esencia y personalidad en un entorno relajado y cómodo.

Ésta es una gran oportunidad para unirte a nuestro equipo, pues estamos en pleno proceso de expansión internacional, abriendo nuevas Houses y Restaurantes.

El lugar…

En el Barrio Gótico, frente al Port Vell, la House tiene un Club privado para nuestros Members. El Health Club presenta propuestas novedosas para cuidar nuestro cuerpo y mente. Además, disponemos de 56 habitaciones, una sala de Cine privada y nuestro genuino restaurante Cecconi's.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

¿Tienes experiencia como administrativ@ de compras y/o importación? Si eres una persona organizada, con iniciativa y que cuida el detalle, si disfrutas trabajando en equipo para contribuir al crecimiento de nuevos proyectos, ¡te estamos buscando!

En SIMEX/Clinimax estamos ampliando nuestro departamento de compras y buscamos a alguien como tú,

En este proyecto vas a encontrar:

Autonomía para poder llevar a cabo tus funciones, pudiendo aportar ideas y mostrar tus ganas de contribuir de manera creativa en la estrategia y la ejecución de nuestros planes de expansión.

Un entorno familiar y dinámico en el que encontrarte respaldado desde el primer día.

Entre tus principales funciones destacarán:

• Trámites administrativos del proceso de compra.
• Preparación y emisión de peticiones de oferta según requisitos técnicos
• Redacción de Pedidos de Compra. Activación y seguimiento.
• Gestión y seguimiento de pedidos de importación, así como de la documentación de aduanas (cartas de uso y destino, PQP, cites, ozono, declaraciones de exenciones, permisos de importación …) para asegurar el suministro en tiempo, de acuerdo con los plazos fijados
• Gestión administrativa de proveedores: solicitudes de alta de proveedor, envío de los números de pedido, seguimiento de recibo de materiales y de facturas, información y seguimiento de incidencias....

Si te apasionan las compras y las áreas de import/export, si eres una persona organizada, con buen nivel de inglés a la que le gusta trabajar en equipo, no dudes en hacernos llegar tu candidatura.

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• PublicadaNova

User personas Agenda Información de clientes Escenarios de usuarios

Misión:

Brindar apoyo administrativo a la gerencia y al área de contabilidad, asegurando la eficiencia en los procesos internos, la atención efectiva de las consultas de los clientes, y la gestión de subvenciones relacionadas con la empresa.

Funciones:

-         Apoyo a Gerencia:

o  Organizar la agenda de la gerencia, coordinar reuniones y gestionar recordatorios.

o  Informar a los clientes sobre cambios realizados en los procesos y servicios de la empresa.

-         Apoyo a Contabilidad:

o  Asistir en la gestión integral de facturación, contabilidad y tesorería.

o  Coordinar con el gestor para la preparación y presentación de impuestos.

-         Atención al Cliente:

o  Atención telefónica y resolución de dudas de los clientes.

o  Gestionar la comunicación de subvenciones de kit digital a los clientes.

-         Gestión de Subvenciones:

o  Gestionar subvenciones relacionadas con el kit digital.

o  Gestionar subvenciones generales para la empresa.

Requisitos:

-         Titulación universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o campos afines.

-         Conocimiento avanzado de contabilidad y gestión financiera.

-         Experiencia comprobada en funciones administrativas.

-         Dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión contable.

Competencias - Habilidades:

-         Orientación al Cliente:

Conocer las necesidades del cliente y saber cómo responder de forma efectiva a sus expectativas.

-         Comunicación Efectiva:

Transmitir información de manera clara y concisa, tanto a clientes como a la gerencia.

-         Capacidad Analítica:

Identificar problemas y oportunidades de mejora en los procesos administrativos y contables.

-         Resolución de Problemas:

Ser proactiva y eficiente en la resolución de incidencias en el área administrativa.

Lo Que Ofrecemos:

-         Oportunidad de trabajar en una empresa líder en tecnología y software.

-         Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

-         Oportunidades de crecimiento profesional.

-         Paquete salarial competitivo acorde a la experiencia y el mercado.

-         Flexibilidad horaria y apoyo a la conciliación familiar

-         Somos una empresa liderada por mujeres que promueve activamente la igualdad de oportunidades y el liderazgo femenino. Buscamos mujeres talentosas que deseen crecer profesionalmente en un entorno inclusivo y orientado al desarrollo.

Otros:

-         Deseable conocimiento básico de subvenciones, especialmente relacionadas con el kit digital.

-         Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.

 

Si te consideras una persona orientada al detalle, con excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas, ¡te estamos buscando!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada8 de maig

Excel Office Word

DRIVERS SERVICIOS LOGISTICOS SL busca un/a ADMINISTRATIVO/A SECTOR LOGISTICA

Empresa consolidada dedicada a la logística de vehículos con conductor o grúa mayoritariamente en territorio nacional. Nuestra misión es la excelencia en la entrega y gestión logística. Si tienes interés por el mundo de la logística, habilidades organizativas y buscas integrarte en un equipo dinámico y en constante crecimiento, te invitamos a postularte y ser parte de nuestro equipo.

Nos encontramos en búsqueda de personal administrativo/a para oficina de Barcelona que pueda dar soporte en la gestión y coordinación de conductores y clientes.

Tareas

• Gestión de documentación relacionada con el transporte y la logística.
• Coordinación de rutas de transporte y seguimiento de entregas.
• Atención telefónica a clientes y proveedores para resolver incidencias.
• Elaboración de informes y reportes sobre la actividad logística de la empresa.
• Colaboración en la planificación de las operaciones.
  
  
  

Requisitos

• Conocimientos de office (Excel y Word)
• Capacidad para trabajar en equipo
• Habilidades de comunicación efectiva
• No es requisito pero se valorará Carnet conducir
  
  
  

Si crees que nuestra oferta podría interesarte, no dudes en mandarnos tu CV y datos de contacto. Estaremos encantados de conocerte y valorar tu candidatura.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada8 de maig

Des de Marlex, estem col·laborant amb una consolidada notaria que ofereix solucions integrals a empreses i professionals, amb oficines a Girona i Barcelona. Actualment es troben en búsqueda d'un/a Administratiu/va per a incorporar-se a l'equip de Barcelona.

¿Quina serà la teva missió a l’empresa?

En dependència dels socis de l'empresa, la persona seleccionada s’encarregarà de:

• Recepció i comunicació amb clients
• Atendre les trucades telefòniques
• Gestió i control de documentació necessària
• Tramitació d'escriptures
• Control d'agendes dels socis
• Control despeses diaries i quadre de caixa
• Aprovisionar l'oficina
  
  
  

Al perfil seleccionat se l’hi ofereix:

• Contracte indefinit
• Flexibilitat horària i Divendres de jornada intensiva
• Vacances a l'Agost
• Jornades de formació a la seu de Girona
  
  
  

Requisitos:

Ets el candidat/a ideal si disposes...

• Imprescindible experiència prèvia com administratiu/va en Notaria/Gestoria
• Grau o FP relacionat amb l'administració
• Català i castellà nadiu
• Professional exigent, responsable i molt organitzat
• Bones habilitats comunicatives
• Capacitat d’adaptació i treball en equip

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada7 de maig

Excel

Ona Hotels & Apartments es una cadena especializada en la gestión y explotación de complejos vacacionales. Actualmente la compañía cuenta con un porfolio de 43 alojamientos, la mayoría de los cuales están en los principales destinos turísticos españoles.

¡Estamos buscando a un/a Administrativo/a Laboral para nuestro departamento de RRHH! Es una posición pensada para ti, que quieres iniciar una nueva etapa profesional y desarrollarte en el equipo y en una compañía en pleno crecimiento y expansión. ¡Únete!

¡Te esperamos!

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestión administrativa de la documentación laboral y archivo.
• Alta y creación de nuevos empleados en A3innuva.
• Elaboración de contratos de trabajo y soporte en proceso de nómina y finiquitos.
• Tramitación de altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social.
• Confección de los modelos 111 y 190.
• Asesoramiento laboral a empleados (Hoteles y Central).
• Preparación de documentación necesaria para requerimientos de Inspección de Trabajo.
• Gestión de revisiones médicas para nuevos empleados y seguimiento de la prevención de riesgos laborales.
• Control y revisión de facturas Cobee, Adeslas y del departamento.

¿Qué podemos ofrecerte?

· Contrato indefinido e incorporación inmediata.

· Posibilidades de crecimiento y desarrollo en la compañía.

· Salario inicial 20.000€.

· Posición 100% presencial en oficina.

· Flexibilidad horaria, pudiendo entrar de 8:30 a 9:30h y salir entre las 17:30 y las 19h, viernes a partir de las 14:30h.

· Diferentes e interesantes beneficios: descuento en seguro médico, retribución flexible, descuentos en nuestros complejos turísticos, descuentos en importantes cadenas de gimnasios, entre otros.

¿Qué necesitamos de ti?

· Grado en Relaciones Laborales y/o similar.

· Experiencia de al menos 1 año en la posición.

· Aportar conocimientos de A3innuva y manejo de Excel (nivel medio).

· Valoramos un perfil con actitud positiva y de cooperación, proactivo/a y con iniciativa propia, que tenga interés e inquietud por desarrollarse profesionalmente.

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada7 de maig

Teletreball

Nos encontramos en búsqueda de un profesional comprometido y con experiencia para unirse al equipo de una buena empresa como Administrativo especializado en la gestión de Propiedades Horizontales. Ubicados en Barcelona, ofrecen un excelente clima laboral, flexibilidad horaria con la posibilidad de teletrabajo algunos días de la semana.

Funciones principales:

• Soporte a la gestión integral de comunidades de propietarios, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente.


• Coordinación de servicios y proveedores para el mantenimiento de las fincas.


• Atención y resolución de incidencias y consultas de los propietarios.


• Preparación y seguimiento de presupuestos y liquidaciones.


• Convocatoria y coordinación de juntas de propietarios.


• Elaboración de informes y documentación relacionada con la gestión de fincas.

Requisitos:

• Experiencia previa en el sector.


• Conocimiento profundo de la normativa legal relacionada con la propiedad horizontal.


• Habilidades de comunicación y capacidad para gestionar relaciones interpersonales.


• Orientación al cliente y capacidad resolutiva.


• Dominio de herramientas informáticas y sistemas de gestión.

¡Si cumples con los requisitos y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, no dudes en enviar tu CV actualizado! Se ofrece un ambiente laboral colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y flexibilidad para conciliar tu vida personal y profesional.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada7 de maig

Suara som una empresa cooperativa d’iniciativa social i sense ànim de lucre, amb 40 anys d’experiència en l’atenció a les persones, amb 5.000 professionals.

Desenvolupem la nostra activitat en els àmbits de serveis socials, atenció a la dependència, infància i famílies, benestar i salut, gent gran, educació i formació, i ocupació i treball, entre d’altres.

Ets una persona amb iniciativa i capaç de resoldre problemes amb autonomia? Estàs orientat a resultats i t'agrada posar-te reptes nous dia a dia? T'agrada treballar en equip i compartir aprenentatges i experiències? ET BUSQUEM A TU!

Ets una persona proactiva, orientada a resultats i que sempre busca nous reptes? Volem que formis part del nostre equip!

Funcions del rol:

• Gestió administrativa de les accions formatives
• Seguiment de la facturació Suport en la gestió de la plataforma de formació Moodle.
• Contacte i coordinació amb la docència i proveïdors. Suport en la gestió i documentació de Fundae.
• Gestió documental i capacitat de decisió.
  
  

Què necessites?

• Valorable experiència en la gestió de Fundae i Plataformes formativa ( Moodle i/o altres).
• Coneixement avançat d'Eines Google (Documents de google, sheet, Drive, Gmail ).
• Competències en proactivitat, habilitat comunicatives, gestió documental i capacitat de decisió.
• CFGS Administració
  
  

Què t’oferim?

• Jornada: 40h/set.
• Oferta: Suplència Baixa IT.
• Horari: 3 dies matins i 2 dies matí i tarda. Flexibilitat en hora entrada i sortida (a pactar).
• Salari: 20429€ bruts/anual.
• Data incorporació: 13/05/2024
• Modalitat de treball: Híbrida
  
  

De què gaudiràs?

• Programa BENESTARUM💆♀️🧘♂️: destinat a l'acompanyament emocional i físic de les persones treballadores (psicologia, fisioteràpia, nutrició, etc.)
• Pla de Retribució Flexible🎓🍽👩⚕️
• Suara Club de Benefits: descomptes corporatius 🛍
• Formació contínua 📚
• Plans de Carrera i promoció interna 🚀
• Ambient de treball col·laboratiu👩🏼🤝🧑🏻
• Teletreball i flexibilitat horària 🏡
• Cultura innovadora, propera, participativa i socialment responsable. 🤸♀️🤝🌏

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada3 de maig

Office Excel

En DiNA science somos líderes en investigación e innovación en el campo de la genética reproductiva, con presencia nacional e internacional, y con más de 20 años de experiencia ofreciendo servicios de test genéticos en centros de Reproducción Asistida. Sabemos que hacer las cosas de otra manera es posible, promocionando un servicio genético personal, próximo, innovador y riguroso, pero también dinámico, adaptable y centrado en las necesidades de cada persona y cliente, poniendo la genética al servicio de las personas.

Actualmente estamos buscando un perfil de administrativo/a de gestión documental sanitaria, cuya misión será desempeñar una gestión eficiente y segura de la documentación sanitaria de la organización, colaborando con el departamento de logística.

Funciones:

• Recepción y registro de documentos: Recibir y registrar documentación médica, historiales clínicos, informes, entre otros.
• Organización y clasificación de documentos según los procedimientos establecidos y los requisitos y protocolos de la empresa.
• Archivo y almacenamiento de documentos según los procedimientos y protocolos de la empresa.
• Revisión de la documentación sanitaria para asegurar el cumplimiento de las normativas establecidas antes de su archivo o envío.
• Digitalización de documentos para facilitar su archivo y registro.
• Mantenimiento de base de datos.
• Coordinación con el laboratorio para garantizar la gestión documental y el intercambio de información efectiva.
• Asistencia en atención al cliente, cuando se requiera.
• Apoyo en la preparación de informes.
• Apoyo al departamento de logística.
• Colaborar en auditorías internas o externas en el cumplimiento de los estándares de calidad en el ámbito de gestión sanitaria.

Competencias:

• Habilidad de planificación y organización
• Habilidades para trabajar de manera efectiva, en un entorno dinámico y con plazos ajustados
• Habilidades de comunicación
• Atención al detalle y trabajo en equipo

Requisitos:

• Formación de grado superior de documentación y administración sanitaria o titulación equivalente
• Experiencia mínima de 1 año en gestión logística
• Experiencia en paquete office (Excel)
• B2 de inglés

Ofrecemos:

• Flexibilidad horaria (L-J: 8-9am-16:30-17:30pm / V: 8:30-9am - 16-16:30 pm)
• Formación continua
• Equipo de trabajo dinámico