Ofertes d'ocupació de Administratiu/va a Barcelona

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
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. Excel Office

Descripción de la oferta

Administrativo/a Back Office Retail – Excel Avanzado

Descripción

En BESIDE apostamos por el mejor talento dentro del sector tecnológico. Contamos con una unidad de Selección Especializada en perfiles de Ingeniería para incorporarse en la plantilla de nuestros clientes. Trabajamos con un amplio rango de empresas, que nos permitirá encontrarte el puesto que más se ajuste a tus necesidades e intereses profesionales. Te podrás incorporar en las empresas más innovadoras, ofreciéndote proyectos punteros dentro de las ramas de I+D, automoción, pharma, diseño de maquinaria, desarrollo de producto, etc.

Seleccionamos un/a Administrativo/a Back Office para incorporarse en el equipo de uno de nuestros principales clientes, multinacional alemana líder mundial en soluciones de intralogística, especializada en diseñar, planificar e implementar sistemas integrales para la gestión de almacenes, transporte interno, picking y automatización de procesos logísticos. La compañía ofrece desde soluciones manuales y semiautomáticas hasta sistemas altamente automatizados con software propio, cubriendo toda la cadena de material flow y logística interna llave en mano para sectores como retail, alimentación, farmacéutico, industria y e-commerce. La persona seleccionada tendrá dominio avanzado de Excel y una elevada capacidad para gestionar datos, procesos y atención a clientes del canal retail (tiendas físicas).

¿Qué haré? Estas serán tus funciones principales:

• Gestión de clientes retail (off‑commerce)
• Comunicación directa con tiendas para informar sobre pedidos, entregas, incidencias o retrasos.
• Transmisión de información delicada con tacto y habilidades de trato al cliente.
• Gestión y resolución de incidencias operativas.
• Tratamiento avanzado de datos
• Manejo intensivo de Excel avanzado para consolidar, ordenar y procesar grandes volúmenes de información.
• Creación y actualización de archivos operativos.
• Coordinación con Boxlogístics
• Envío de etiquetas, documentación y seguimiento de envíos.
• Coordinación de cambios, incidencias y actualizaciones de estado.
• Control y conciliación de stock
• Revisión de existencias basadas en información de Boxlogístics para evitar discrepancias.
• Actualización de faltas y ajustes.
• Facturación y administración (a3ERP)
• Introducción de facturas (serie 2) en el sistema.
• Descarga de listados, consolidación en un único archivo y volcado a a3ERP.
• Edición manual de campos: porcentaje, portes, datos del cliente, código postal, referencias, etc.
• Gestión de pedidos de clientes retail
• Volcado desde el OOT.
• Envío de archivos y documentación a Boxlogístics.
• Generación de albaranes y actualización de bajas por productos agotados.
• Envíos internacionales y gestión con aduanas
• Coordinación de documentación y etiquetas para envíos con agencias.
• Comunicación proactiva con clientes sobre el estado del envío.
  
  

• Contratación directa y de carácter indefinido con cliente final.
• Proyecto estable.
• Fecha ideal de incorporación: 1 de marzo
  
  

• Horario: L-J de 9:00 a 18:00. V de 8:00 A 14:00
• Presencial - Ubicación: Barcelona.
• Otros beneficios asociados al puesto.
• Salario competitivo a convenir según experiencia y conocimientos aportados por el/la candidato/a.
  
  

• Excel avanzado (criterio clave). – Nivel experto: muchos datos, macros y demás
• Nivel fluido de castellano y catalán.
• Inglés operativo. Tiene que hablarlo
• Experiencia previa en administración, back office o gestión operativa.
• Habilidades de comunicación, empatía y trato profesional con clientes.
• Persona organizada, meticulosa y con capacidad de manejar varios procesos simultáneamente.
  
  

• Conocimientos de a3ERP, OOT o Boxlogístics.
• Experiencia previa en retail, logística, moda o sectores similares.
• Experiencia en gestión de pedidos o atención a clientes B2B.
  
  

• Flexibilitat horàriaSi
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.

Quadrante Meta Engineering acumula más de 40 años de historia en la prestación de servicios de consultoría en ingeniería en todo tipo de infraestructuras. Ofrecemos servicios de ingeniería totalmente personalizados a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto, que van desde el diseño preliminar y los estudios de viabilidad hasta el diseño de detalle, implementación, supervisión, puesta en servicio, pruebas, operación y explotación del proyecto y mantenimiento de infraestructuras, obras de construcción e instalaciones.

Precisamos incorporar en el departamento de Legal y Compliance de nuestra oficina de Barcelona un/a Administrativo/a con experiencia en gestión corporativa.

¿Qué funciones realizarás?

• Gestión de la documentación legal y mercantil del departamento: documentación de la matriz, sucursales y filiales, contratos, acuerdos de confidencialidad, subcontrataciones, arrendamientos, etc...
• Gestión de la constitución, modificación y liquidación de UTEs.
• Apoyo en la supervisión del cumplimiento en materia de Protección de Datos y Compliance.
• Tramitación de documentación y relación con notarías, registros y organismos públicos.
• Gestiones administrativas para la obtención de certificados digitales y visados.
• Archivo, control y organización de documentación

¿Qué buscamos?

• Formación: Grado Superior Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia mínima: 2 años en gestión corporativa.

¿Qué te ofrecemos?

• Incorporación inmediata con contrato de trabajo estable.
• Retribución en función de la valía del candidato/a.
• Horario flexible y jornada intensiva todos los viernes y los meses de julio y agosto.
• Paquete de retribución flexible con ventajas fiscales: seguro médico, formación, restauración, transporte y guardería.
• Formar parte de un equipo multidisciplinar, capaz de desarrollar de manera integrada todos los ámbitos de un proyecto de ingeniería.

Quadrante Meta Engineering es una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, la inclusión y la diversidad, y valoramos todas las solicitudes sin discriminación.

Si crees que cumples con los requisitos, ¿te unes a nuestro equipo? ¡Te estamos esperando!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
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. R Excel

Objetivo del puesto

Realizar todas aquellas tareas administrativas necesarias para la correcta gestión y justificación económica de los programas que gestiona la organización. En dependencia directa del/ de la Responsable Territorial Económico Administrativo o el/la Responsable Estatal de Control, presupuestación y Justificación Económica SSCC .

Funciones principales

• Realizar la gestión administrativa de los procedimientos de seguimiento, gestión y justificación económica de los programas. (colaboración en el seguimiento de la ejecución económica y control elegibilidad).
• Conciliar el gasto con la contabilidad de la Organización y revisar la elegibilidad del mismo, acorde a los requisitos del programa.
• Archivar la documentación justificativa asociada al área económica.
• Preparar la documentación necesaria para dar respuesta a requerimientos del financiador.
• Dar apoyo en los procesos de auditoría interna y externa y revisión de documentación justificativa económica
• Colaborar en el mantenimiento del sistema de gestión de calidad implementado por la Organización
• Realizar trámites administrativos con financiadores, proveedores y distintos organismos.
• Realizar tareas que le asigne su responsable directo/a, en el ámbito de su competencia.
  
  

• Formación profesional superior o de grado medio en administración y finanzas o formación académica equivalente.
• Nivel avanzado en hojas de cálculo, específicamente Excel y bases de datos.
• Conocimientos en gestión y justificación de subvenciones.
  
  

• Mínimo 2 años en un puesto similar.
• Experiencia en gestiones administrativas, responsabilidad de cajas y gestión de ayudas.
  
  

• Compromiso
• Adaptación al Cambio.
• Trabajo en equipo.
• Planificación y organización.
• Capacidad de proactividad e iniciativa.
• Capacidad de trabajo autónomo.
• Capacidad relacional y de comunicación.
  
  

• Haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
• Experiencia en el tercer sector.
• Idiomas: Inglés y/o Francés C1.
• Formación en Igualdad de Género.
  
  

• Incorporación inmediata
• Jornada Completa
• Horario de Lunes a Viernes de 8h a 15h
• Contrato sustitución
• Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR
• 25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación).
• Beneficios Sociales del Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as.
• Lugar de trabajo: Barcelona
• Código: 030/251122029/26_065

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• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada1 de febr.

Inglés Español Administración Contabilidad Outlook Comunicación Asistencia de administración Recursos humanos (RR. HH.) Planificación de negocios Resolución de incidencias

Técnico Administrativo Administración de fincas

Ubicación: Barcelona

Tipo de Contrato: Indefinido, jornada completa.

Modalidad: Presencial

En Soluciones Patrimoniales SL estamos especializados en la administración de fincas de propiedad vertical. Debido al constante crecimiento de nuestra cartera de clientes necesitamos incorporar a un/a técnico administrativo especializado en Administración de Fincas. La persona seleccionada será responsable de la gestión y administración de alquileres, manteniendo una comunicación efectiva con inquilinos y propietarios y asegurando el correcto mantenimiento de los inmuebles.

Funciones Principales:

La persona seleccionada deberá aportar las competencias necesarias para llevar a cabo una gestión integral de las comunidades administradas y realizará las siguientes funciones:

• Atención y comunicación con inquilinos y propietarios.
• Gestión de contratos de alquiler, renovaciones y finalizaciones.
• Coordinación de reparaciones, mantenimiento de inmuebles y reformas.
• Control y seguimiento de pagos y cobros.
• Resolución de incidencias y gestión de reclamaciones.
• Relación con proveedores y aseguradoras, gestión de siniestros con aseguradoras.
• Cumplimiento de normativas legales y administrativas en la gestión de alquileres.
• Tareas administrativas.
• Búsqueda de inquilinos, haciendo fotografías, publicando los anuncios en distintas plataformas y realizando las visitas.
• Gestión de las redes sociales

Requisitos:

Estamos buscando a una persona dinámica, organizada y resolutiva.

Formación de Grado superior de Administración y Finanzas, ADE, administración de fincas, derecho, economía o similar o experiencia previa de 1 año en administración de fincas, gestión inmobiliaria, gestión de incidencias en comunidades de propietarios o puesto similar.

Idiomas: Castellano, Catalán e Inglés

Se valorará además experiencia en el programas de administración de fincas y para la gestión administrativa y contable.

Se Ofrece:

Incorporación a una empresa en crecimiento con buen ambiente de trabajo

Salario según experiencia aportada.

Posibilidades de desarrollo profesional dentro de la empresa.

Formación y apoyo en el desempeño del puesto.

Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, envíanos tu CV a [email protected] indicando en el asunto "Candidatura Administrador/a de Fincas".

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• Publicada1 de febr.

. Excel Office

Descripción del rol:

Buscamos un/a Becario/a de Administración para apoyar a Operaciones, Finanzas y People. Queremos a alguien muy ordenado/a, con Excel avanzado, nociones de contabilidad (PyG y Balance) y ganas de aprender en un entorno dinámico.

Imprescindible posibilidad de convenio de prácticas con tu centro educativo.

Responsabilidades:

• Office & Operaciones: supervisión de limpieza, suministros, incidencias y soporte operativo general.
• Eventos & viajes: soporte en la organización de eventos corporativos, actividades de team building y coordinación de viajes de equipo.
• Hardware: Gestión de inventario, reparaciones y compra de equipos.
• Atención telefónica profesional y seguimiento de comunicaciones entrantes.
• PRL & Cumplimiento: coordinación de revisiones médicas, protocolos de protección de datos y aplicación de otros protocolos.
• Facturación de ventas: Soporte en el ciclo mensual y control de vencimientos.
• Facturación de compras y proveedores: soporte en la gestión de facturas, programación de pagos y seguimiento.
• Cierre mensual: Soporte en el cierre mensual contable (PyG, balance…)
• Soporte laboral: altas de nuevas contrataciones, coordinación con gestoría y control del pago de nóminas.
• Apoyo a Ventas: (Muy esporádico) preparación de contratos, NDAs y recopilación de datos.

Requisitos:

• Estudios superiores de Administración, Finanzas, ADE o similar (cursando).
• Dominio avanzado de Microsoft Excel.
• Conocimientos mínimos de contabilidad (PyG y Balance de situación).
• Ser muy ordenado/a, con alta atención al detalle y capacidad de seguimiento.
• Catalán y castellano (oral y escrito).
• Valorables: Google Workspace, ERPs/contabilidad, conciliación bancaria.

Beneficios:

• Convenio de prácticas con horario compatible con estudios (jornada parcial).
• Modelo híbrido (2 días oficina / 3 remoto).
• Flexibilidad de entrada ± 2 horas.
• Catering subvencionado los días de oficina.
• Día de cumpleaños libre.
• Jornada intensiva en agosto.
• Plan de aprendizaje y mentoring, con opciones reales de continuidad.

Sobre OOPTIMO:

OOPTIMO es una consultora en crecimiento con sede en Barcelona, especializada en tecnología, inteligencia artificial y marketing digital. Nuestro objetivo: optimizar la rentabilidad, eficiencia y escalabilidad de nuestros clientes mediante soluciones digitales innovadoras.

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• Publicada31 de gen.

. ERP Excel Word

¿Tienes experiencia administrativa y te apasiona trabajar en entornos comerciales?

¿Te desenvuelves bien gestionando licitaciones, concursos públicos y toda la gestion que envuelve los pedidos?

¡Entonces esta posición es para ti!

Puesto: Técnico Administrativo – Dpto. de Ventas / Concursos Públicos

Ubicación: Sant Just Desvern (Barcelona)

Horario: Jornada completa – Lunes a jueves 8:15 a 17:30h - Viernes 8:00 a 15:00 h - Presencial

Tipo de contrato: Indefinido

Gestión de pedidos y seguimiento con clientes.

Tramitación de devoluciones.

Elaboración de presupuestos y gestiones administrativas.

Atención telefónica y por correo a clientes.

• Gestión de Concursos Públicos / Licitaciones
  
  

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• Publicada31 de gen.

. Excel Office

En Housfy nos encontramos en la búsqueda de un Contable Trainee que se encargará de dar soporte al equipo de back office en relación con la gestión contable, fiscal y legal de las comunidades.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Facturación
• Conciliación bancaria
• Atención proveedores
• Cierres cuentas anuales comunidades
• Control de morosidad
• Gestión y control documentación comunidades
  
  

• Estudiante de ADE, Contabilidad y Finanzas o derivados.
• Catalán y castellano nativo
• Interés por aprender, crecer y desarrollarte en un entorno dinámico y digital.
• Dominio de herramientas ofimáticas; se valorará conocimiento de Excel.
  
  

• Jornada completa (40h/semana)
• Contrato en prácticas de 6 meses, con posibilidad de incorporación posterior al equipo, buscamos talento para que haga carrera en la empresa.
• Remuneración salarial de 800€ mensuales.
• Plan de formación y crecimiento en una empresa líder del sector inmobiliario.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteConsultor
• Publicada31 de gen.

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Descripció del lloc:

Busquem una persona per incorporar-se temporalment al nostre equip administratiu, amb experiència en la resolució d’incidències telefòniques relacionades amb la nostra àrea patrimonial. La persona seleccionada serà responsable d’atendre consultes i incidències, gestionant-les de manera eficaç i professional.

Requisits:

• Castellà i català natius.


• Experiència demostrable en resolució d’incidències i atenció telefònica.


• Coneixements administratius i de gestió de documentació.


• Es valorarà experiència en el sector immobiliari o afí.

Oferim:

• Incorporació immediata a un equip professional.


• Contracte temporal per substitució.


• Bon ambient laboral i oportunitat de desenvolupar-se en el sector patrimonial.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada30 de gen.

. Excel

¡EN BROWNIE TE BUSCAMOS A TI!

Con sus orígenes en Barcelona, BROWNIE es una marca de moda juvenil para mujer, fundada en 2006. Cuenta con un equipo de jóvenes profesionales entusiastas y talentosos, 100% alineados con la misión y visión de nuestra marca, y enfocándose en crear un impacto positivo en nuestro mundo. ¡Síguenos para encontrar tu oportunidad de unirte a nuestro equipo!

Actualmente estamos buscando un/a Administrativo/a Contable para unirse a nuestro departamento de Finanzas, en nuestras oficinas en Barcelona.

¿Cuáles serían tus funciones?

• Revisión y contabilización de las facturas recibidas.
• Gestionar y procesar pagos a proveedores y acreedores.
• Revisar cuentas contables.
• Colaboración en auditorías externas
• Control y gestión de los gastos de viajes de los diferentes departamentos.
• Identificar oportunidades de mejora y automatización de los procesos.

¿Qué estamos buscamos?

• Una persona con estudios en ADE, Finanzas, Economía o similar.
• Con capacidad analítica, habilidades comunicativas y orientación a resultados.
• Experiencia mínima de 2 años en una posición similar.
• Nivel avanzado de Excel.
• Deseable conocimientos en Microsoft Dynamics NAV.

Brownie ofrece igualdad de oportunidades de empleo, todos los miembros de nuestro equipo son respetados y empoderados, independientemente de su color, religión, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, estudio civil, origen nacional, discapacidad o edad.