Ofertes d'ocupació de Administratiu/va a Barcelona

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Adecco selecciona para empresa dedicada a la fabricación, comercialización y distribución de productos de cosmética para profesionales un/a administrativo con nivel de inglés advanced para el departamento de compras. Las oficinas están ubicadas en Barcelona muy cerca de Putxet.

Funciones principales:

-Gestión de proveedores

-Control de facturación y gestiones administrativas del departamento.

-Resolución de incidencias.

-Entrada de albaranes y revisión de facturas

-Realización y seguimiento de pedidos.

Se ofece:

-Contrato estable directo con empresa final.

-Horario de lunes a viernes de 9h a 18h.

-Salario: 24.000€ - 26.000€ brutos anuales según valía

Requisitos:

-IMPRESCINDIBLE nivel de inglés advanced (tanto oral como escrito)

-MUY VALORABLE Conocimientos con SAGE

-Disponibilidad inmediata

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. Office

START Center for Cancer Research (“START”) es la mayor red mundial de centros de fase I, dedicada por completo a la investigación clínica oncológica. A lo largo de nuestra historia, START ha proporcionado esperanza a pacientes con cáncer en consultas de comunidades globales, ofreciéndoles acceso a ensayos de vanguardia en Estados Unidos y Europa. En la actualidad, con más de 1.300 estudios realizados y con centros de investigación en Estados Unidos y en España, Portugal e Irlanda, la misión de START es acelerar el desarrollo de nuevos medicamentos contra el cáncer que mejoren la calidad de vida y la supervivencia de los pacientes con cáncer y conduzcan a su eventual curación. Hasta la fecha, más de 43 terapias realizadas en centros START han obtenido la aprobación de la FDA/EMA.

Vacante disponible: Asistente Administrativo Clínico/ Secretario/a de Unidad

El Asistente Administrativo Clínico facilita el funcionamiento eficiente del departamento asignado realizando una variedad de tareas administrativas y de oficina.

Responsabilidades

• Responder y transferir llamadas telefónicas, filtrándolas cuando sea necesario.
• Recibir y dirigir a visitantes y clientes.
• Mantener sistemas de archivo según se asignen.
• Recuperar información de registros, correos electrónicos, actas y otros documentos relacionados; preparar resúmenes escritos de datos cuando sea necesario.
• Responder y resolver consultas administrativas.
• Colaborar en la gestión de reparaciones, mantenimiento y calibración de aparatajes
• Manejo de las agendas y vacaciones médicas en Doctoris
• Gestión de accesos, credenciales de nuevo personal en coordinación con RRHH
• Preparar documentación para pacientes y empleados.
• Coordinar los horarios y la agenda de salas de reuniones, reuniones de investigadores principales (PIs), etc.
• Coordinar y programar viajes, reuniones y citas para responsables o supervisores.
• Preparar agendas y calendarios para reuniones.
• Registrar y distribuir actas u otros documentos de reuniones.
• Mantener el inventario de suministros de oficina y coordinar el mantenimiento del equipo.
• Mantener un sistema de registro de gastos y uso de caja chica.
• Realizar otras tareas que puedan ser asignadas en cualquier momento.
  
  

• Formación en administración, secretariado o disciplinas relacionadas.
• Nivel de inglés B2.
• Al menos tres años de experiencia en un puesto administrativo.
• Alto nivel de protección de datos y confidencialidad
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Excelentes habilidades interpersonales y de atención al cliente.
• Dominio de Microsoft Office o software relacionado.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Conocimiento básico de procedimientos administrativos como gestión de archivos y registros.
• Capacidad para trabajar de forma independiente.
  
  

• Jornada semanal de 37.50 horas - Presencialidad: 100%
• Vacaciones: 29 días laborables
• Retribución Flexible en Ticket Restaurante, Seguro médico (Adeslas), Ticket Transporte y Ticket Guardería
• Clases de Inglés gratuitas (en grupos reducidos de máximo 3 personas de forma virtual, una vez a la semana)

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. Excel ERP

Administrativo/a de Planificación y Aprovisionamiento

¿Tienes experiencia en planificación, aprovisionamiento o gestión administrativa dentro de entornos industriales? Estamos buscando un/a profesional organizado/a, analítico/a y orientado/a al detalle para incorporarse a un equipo de producción en crecimiento.

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte al área de Producción y Planificación, asegurando la disponibilidad de los materiales necesarios para el cumplimiento del plan de fabricación. Serás una pieza clave en la coordinación entre Producción, Compras, Ingeniería y Almacén, garantizando la correcta gestión de materiales y la fiabilidad de la información en el ERP.

Principales responsabilidades

Gestión de materiales y aprovisionamiento

• Generar y gestionar solicitudes de compra en función de las necesidades de producción.
• Realizar el seguimiento de pedidos abiertos con Compras y proveedores para asegurar el cumplimiento de los plazos de entrega.
• Monitorizar los niveles de stock y la cobertura de materiales críticos.
• Identificar posibles riesgos de suministro y proponer acciones preventivas.

Soporte a la planificación de producción

• Revisar las necesidades de materiales derivadas del plan de fabricación.
• Mantener actualizados los parámetros logísticos y de aprovisionamiento en el ERP.
• Dar soporte administrativo en la creación, preparación y seguimiento de órdenes de fabricación.
• Colaborar en la correcta ejecución del plan productivo.

Gestión de datos maestros

• Revisar y mantener actualizadas las listas de materiales (BOM).
• Verificar referencias, descripciones, unidades de medida y demás datos maestros.
• Coordinarse con Ingeniería, Compras y Producción para garantizar la coherencia de la información registrada en el ERP.
• Participar en iniciativas de mejora continua relacionadas con la calidad de los datos.

Seguimiento y reporting

• Elaborar informes periódicos sobre cobertura de stock, materiales críticos, pedidos pendientes y riesgos de abastecimiento.
• Mantener actualizados los indicadores de aprovisionamiento y disponibilidad de materiales.
• Analizar desviaciones y contribuir a la toma de decisiones mediante información fiable y actualizada.

Requisitos

Formación

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Logística, Supply Chain, Organización Industrial o áreas afines.

Experiencia

• Experiencia previa en entornos industriales, especialmente en áreas de planificación, logística o aprovisionamiento.
• Experiencia trabajando con sistemas ERP.
• Nivel avanzado de Microsoft Excel.

Competencias clave

• Alta capacidad analítica y atención al detalle.
• Organización y capacidad para gestionar prioridades.
• Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación interdepartamental.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con múltiples interlocutores.