Estamos colaborando con una destacada consultora internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización.

Esta posición es crítica y de liderazgo dentro de la estructura, reportando directamente al CEO para la región de Europa. Su desempeño es fundamental para asegurar la eficiencia operativa y el cumplimiento de los estándares de la Firma a nivel continental.

¿Qué podrás hacer?

Como Office Manager, serás el/la responsable de garantizar la máxima operatividad y armonía de nuestras oficinas en Europa, liderando el equipo de soporte. Tus funciones principales serán:

• Liderazgo de Equipo: Seleccionar, coordinar, formar y gestionar el equipo de Asistentes y Recepción en nuestras oficinas en Europa (París, Marsella, Sevilla y Bilbao), alineando su trabajo con las necesidades de la Dirección y la compañía.
• Eficiencia Operativa: Implementar y optimizar nuevos protocolos, herramientas y soluciones para el buen desarrollo de la actividad en las distintas sedes.
• Gestión de Proveedores y Recursos: Contratación, seguimiento y gestión de todos los proveedores y servicios (obras, reparaciones, mantenimiento, etc.).
• Coordinación Interdepartamental: Colaborar estrechamente con departamentos clave (Administración, Talento, Sistemas) para asegurar el cumplimiento de políticas corporativas y la optimización del espacio de trabajo.
• Organización de Eventos: Planificación y coordinación de eventos corporativos internos y externos a nivel europeo.

¿Qué te podemos ofrecer?

• Proyecto Estable y de Liderazgo con proyección a largo plazo en una compañía de trayectoria consolidada y en crecimiento.
• Impacto Directo: Posición estratégica con autonomía ejecutiva para liderar y definir el área de Workplace Management.
• Cultura de Alto Rendimiento: Integración en un equipo dinámico, abierto al cambio y con una sólida visión de mejora continua y excelencia profesional.
• Desarrollo Profesional: Oportunidades de crecimiento y participación activa en los proyectos de expansión global de la empresa.

¿Qué necesitas saber?

• Experiencia: Mínimo 4-5 años de experiencia consolidada en un rol de Office Manager o Facility Management, idealmente coordinando múltiples sedes internacionales.
• Formación: Preferiblemente Formación Profesional Grado Superior (Secretariado, Administración o similar), valorándose Titulación Universitaria.
• Idiomas: Nivel avanzado de inglés (C1-C2) es imprescindible para la coordinación y la comunicación internacional
• Habilidades: Capacidad demostrada de liderazgo, planificación estratégica, organización y resolución de problemas complejos.
• Herramientas: Dominio avanzado del Paquete Office y herramientas de Google (Sheets/Docs).