En IZZON Lab, redefinimos la excelencia en el desarrollo y fabricación de productos de cuidado personal, formando parte del prestigioso Grupo Ubesol.

Objetivo del Puesto: Brindar una atención profesional y eficiente a visitantes, proveedores y empleados, garantizando el correcto funcionamiento de la recepción y la gestión de llamadas y correspondencia, proyectando una imagen amable y organizada de la compañía.

Principales Funciones:

Atención presencial y telefónica

• Recibir y orientar a visitantes, proveedores y clientes.
• Filtrar y canalizar llamadas entrantes de forma eficiente.

Gestión de correo y mensajería

• Recepcionar, clasificar y distribuir correspondencia interna y externa.
• Coordinar el envío de mensajería y paquetería según requerimientos.

Coordinación de salas de reuniones

• Gestionar la reserva, orden y disponibilidad de las salas de reuniones.
• Preparar el material necesario para reuniones y eventos internos.

Apoyo administrativo

• Dar soporte a otros departamentos en tareas administrativas básicas.
• Gestionar pedidos de material de oficina y suministros.

Control de accesos

• Supervisar la entrada de personas ajenas a la organización.
• Emitir pases y registrar visitas.

Verificar que el Product Defense reduce los peligros inherentes en las fases de control de accesos.

Requisitos:

• Titulación: Formación profesional en Administración, Secretariado o similar.
• Experiencia mínima: 1 año en una posición similar.

Conocimientos técnicos:

• Dominio de centralitas telefónicas.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel).
• Conocimiento básico de sistemas de control de accesos.
• Idiomas: Español e inglés nivel intermedio (mínimo B1). Otros idiomas valorables.

Competencias Claves:

• Comunicación efectiva
• Orientación al cliente
• Organización y planificación
• Resolución de incidencias
• Actitud proactiva
• Imagen profesional y cordialidad

Condiciones laborales y beneficios:

• Ayuda a guardería: Bono de 50€/mes, válido hasta el mes de julio de cada año.
• Contrato a tiempo completo
• Ayuda a hijos con diversidad funcional: Bono de 40€/mes.
• Lote bebé: Productos para el cuidado del bebé tras el nacimiento de tu hijo.
• Comida de Navidad: Comida de Navidad a cargo de la empresa.
• Lote de Navidad: Cesta de Navidad con productos típicos.
• Tarjeta Vending: Servicio de 2€ al día para gastar en las máquinas de vending.
• Alta en EDENRED: Activación de Cheque Guardería o Restaurante.
• Seguro médico: Acceso a un seguro médico con precio reducido para empleados.

Somos una compañía #PeopleFirst donde las personas son la clave del éxito. Formamos un gran equipo joven e internacional, con actitud y ganas de cambiar las cosas y de conseguir la excelencia, manteniéndonos fieles a nuestros valores: Liderazgo, Responsabilidad y Sinceridad, Equipatía, Eficacia e Innovación.