Ofertes d'ocupació per a Aptitudes de organización

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
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Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina

Fundación Cibervoluntarios

La red de voluntariado tecnológico más grande del mundo. Ayudamos a las personas a comprender y usar la tecnología

Descripción del Puesto: Un/a Auxiliar administrativo/a con experiencia y formación en el área de administración,

especializado/a en la gestión de Liquidaciones de Dietas y desplazamientos de

trabajadores.

Te encargarás de gestionar y procesar las liquidaciones de dietas y desplazamientos del personal. Entre tus tareas diarias se incluyen la administración de documentos, Este es un puesto de tiempo completo y se realiza de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Málaga, España.

Requisitos

• Experiencia en liquidaciones de gastos
• Experiencia en asistencia administrativa
• Experiencia en entorno de trabajo Google Workspace

Salario: 18K Brutos/Anuales

Jornada: 35 Horas

Horario: Lunes a Viernes 8.00 a 15.00 / Lunes a Jueves 9.00 a 18.30 ( con 45¨ almuerzo)

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• Tipus de contracteA temps complert
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Contabilidad Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Asistencia de administración Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Office

Schellhammer Institute is seeking a highly organized, proactive and reliable Administrative Assistant to support the Institute in daily operations, scheduling, communication and administrative tasks.

This is a unique opportunity to work in a dynamic educational environment with a strong purpose and vision.

Key Responsibilities:

• Manage and coordinate daily schedules, appointments and meetings
• Handle internal and external communications professionally
• Organize and maintain files, records and important documents
• Help in developing educational programs 
• Assist in book sales
• Support promotion of all Institute projects and academic programs
• Maintain confidentiality and discretion at all times

Requirements:

• Proven experience as a personal assistant or in a similar administrative role
• Excellent verbal and written communication skills in English (Spanish is a plus)
• Strong organizational skills and attention to detail
• High level of discretion, integrity and professionalism
• Ability to work independently and take initiative
• Proficiency in Microsoft Office and digital tools (e.g. Google Workspace, email scheduling)
• Proficiency in design software (e.g. Canva)

📩 Apply now by sending your CV and a short motivation letter to: [email protected]

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteFreelance
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Español Aptitudes de organización Atención telefónica Gestión del tiempo Funciones de recepcionista Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax Archivado

𝗢𝗙𝗘𝗥𝗧𝗔 𝗗𝗘 𝗘𝗠𝗣𝗟𝗘𝗢: ⁣

Personal de 𝗥𝗘𝗖𝗘𝗣𝗖𝗜𝗢́𝗡 – 𝗣𝗜𝗦𝗖𝗜𝗡𝗔𝗦 𝗗𝗘 𝗩𝗘𝗥𝗔𝗡𝗢 𝗗𝗘 𝗛𝗔𝗥𝗢⁣

⁣

𝗗𝗲𝘀𝗰𝗿𝗶𝗽𝗰𝗶𝗼́𝗻 𝗱𝗲𝗹 𝗽𝘂𝗲𝘀𝘁𝗼:⁣

Buscamos una persona para incorporarse al equipo de recepción de la piscina de Haro, que sea responsable, resolutiva, y con vocación de atención al público. Se requiere disponibilidad para trabajar en diferentes turnos y ofrecer una atención cercana, profesional e inclusiva a las personas usuarias del centro.⁣

⁣

𝗙𝘂𝗻𝗰𝗶𝗼𝗻𝗲𝘀 𝗽𝗿𝗶𝗻𝗰𝗶𝗽𝗮𝗹𝗲𝘀:⁣

• Atención presencial y telefónica a personas usuarias.⁣

• Gestión de inscripciones, reservas y cobros.⁣

• Control de accesos al recinto.⁣

• Resolución de incidencias y atención de consultas.⁣

• Apoyo administrativo básico relacionado con la actividad del centro.⁣

⁣

𝗥𝗲𝗾𝘂𝗶𝘀𝗶𝘁𝗼𝘀:⁣

• Experiencia en atención al cliente, preferiblemente en entornos deportivos o recreativos.⁣

• Manejo de herramientas informáticas básicas.⁣

• Capacidad de comunicación fluida en castellano.⁣

• Persona proactiva, organizada y con orientación al servicio.⁣

⁣

𝗦𝗲 𝗼𝗳𝗿𝗲𝗰𝗲:⁣

• Contrato a jornada parcial (83,80%).⁣

• Incorporación inmediata.⁣

• Horario:⁣

• Lunes y martes de 11:30 a 20:30.⁣

• Miércoles, jueves y viernes: una semana en turno de mañana (11:30 – 16:00) y otra en turno de tarde (16:00 – 20:30), rotando.⁣

• Formar parte de un equipo comprometido con la excelencia, la igualdad y el bienestar laboral.⁣

⁣

📩 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝗲𝘀𝗮𝗱𝗮𝘀/𝗼𝘀 pueden enviar su candidatura a: [email protected] o a través de: https://equiponeo.com/únete-al-equipo

⁣

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Agencia inmobiliaria en Marbella busca Secretario/a – Auxiliar Administrativo/a

Únete a nuestro equipo dinámico en el corazón de Marbella.

Requisitos:

• Edad entre 20 y 45 años.
• Idiomas: español e inglés nivel alto, se valora otro idioma.
• Buen manejo de herramientas informáticas y experiencia con programas como Inmoba, Resales y equipos de oficina.
• Excelente comunicación verbal, empatía, cortesía y habilidades interpersonales.
• Actitud positiva, proactividad, puntualidad y capacidad para trabajar bajo presión.
• Facilidad para el trabajo en equipo y en condiciones de multitarea.
• Ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente.
• Se valorará experiencia previa en el sector inmobiliario.

Funciones:

• Gestión de bases de datos CRM (Inmoba, Resales).
• Supervisión y seguimiento de anuncios inmobiliarios en diferentes plataformas (Idealista etc.).
• Atención y contacto con clientes, principalmente por teléfono.
• Coordinación de tareas administrativas dentro de la oficina.
• Apoyo directo a la dirección.
• Comunicación con socios y colaboradores.
• Preparación de documentos y materiales necesarios para el equipo.
• Envío de información a clientes.
• Organización de vistas para agentes.

Ofrecemos:

• Jornada laboral a tiempo completo.
• Remuneración competitiva, a convenir en entrevista según experiencia y perfil.
• Ambiente de trabajo profesional y colaborativo, con posibilidades de crecimiento.

Si cumples con el perfil y buscas una oportunidad estable y con proyección, ¡esperamos tu candidatura!

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• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada13 de juny

Contabilidad Aptitudes de organización Conciliación bancaria Contabilidad financiera Facturacion Conciliación de cuentas Cuentas a cobrar nóminas Estados financieros Cuentas a pagar Office

ACCOUNTING ASSISTANT

We are looking for an Accounting assistant to join our Mijas, Malaga office. The ideal candidate has a background in accounting and administrative tasks, with a keen eye for detail and the ability to manage multiple responsibilities efficiently.

RESPONSIBILITIES AND DUTIES

- Maintains general ledgers

- Performs payroll activities

- Processes payables, receivables and payments

- Completes routine bookkeeping

- Assists with financial reports preparation

- Performs journal entries for company transactions

REQUIREMENTS:

- Previous accounting experience

- Degree in accounting or related 

- Proficiency in office and accounting programs

- Efficient and timely work ethic

- Critical thinker and detail-oriented

- Good communication and organization skills 

- Spanish and English skills 

- Knowledge in accounting terminologies

- Living in Malaga area 

ABOUT US:

Zoco Home offers a curated selection of furniture, home accessories, and design services for private and professional clients worldwide. With a focus on natural materials, timeless aesthetics, and soulful spaces, we bring authentic style to homes, hospitality projects, and commercial environments.

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• Publicada13 de juny

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina

Si quieres formar parte del equipo de una de las mejores escuelas en Dirección de Proyectos, aprovecha la oportunidad de una beca remunerada.

¿Qué estamos buscando?

• Recién titulados de la Universidad de Salamanca, en empresas y otras entidades privadas de Ávila, Salamanca y Zamora.

¿Cuál seria tu responsabilidad?

• Supervisión de exámenes de certificación.
• Apoyo en el departamento de administración.
• Envío de diplomas y certificados de alumnos.

Para nosotros es fundamental las siguientes aptitudes:

• Trabajo en equipo y atención al detalle.
• Responsabilidad.
• Rápido aprendizaje e iniciativa.

¿Qué ofrecemos?

• Jornada completa: De lunes a jueves de 09:00 – 17:00 y viernes de 08:00-15:00
• Beca remunerada: 800€/bruto
• Muy buen ambiente de trabajo

Las personas interesadas pueden aplicar a la oferta o solicitar más información enviando su CV al email : [email protected].

¿Te animas a formar parte de nuestro equipo?

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• Publicada12 de juny

Administración Aptitudes de organización Marketing entrante Comunicación Atención telefónica Experiencia laboral Central telefónica Recepción Equipo de oficina Fax Office

Puesto

Se busca persona para puesto estable y de largo plazo de recepción para las oficinas centrales de EXTRUAL (extrual.com), en Albacete. Su misión principal será atender como primera instancia a cualquier persona que llegue a nuestras instalaciones (clientes, proveedores, instituciones, visitas, citas concertadas...) con el fin de dispensar una adecuada atención. Así mismo, atender las llamadas a centralita con el mismo fin, derivando a quién corresponda. Este puesto estará bajo las instrucciones del responsable de Back Office.

Principales funciones diarias:

• Recibir llamadas telefónicas y redirigirlas. En su caso tomar nota de los mensajes dirigidos al personal.
• Recibir y atender a las personas que vienen al edificio.
• Mantener ordenadas las salas de visita y su área de trabajo, realizando un uso y mantenimiento adecuado de los medios y herramientas de trabajo.
• Controlar el franqueo del correo.
• Organizar y archivar los albaranes, listados y hojas de carga de los pedidos. Listado de rechazos junto con logística (comprobar pedidos y barras rechazadas; enviar informe a facturación; enviar copia a los clientes).
• Organización de las comidas semanales (pedidos, albaranes y factura).
• Archivo (Gestión documental del puesto).
• Cumplir los plazos establecidos en aquellas acciones que así lo requieren y cumplir y colaborar en los procedimientos y normativa de la empresa en materia de organización, recursos humanos, calidad, mantenimiento, prevención, y utilizar los EPI´s (Equipos de protección individual) indicados en cada puesto
• Cualquier otra función inherente al puesto de trabajo o grupo profesional al que pertenece, que le sea atribuida.

Funciones periódicas:

• Apoyo al Departamento Comercial (Preparar archivadores de pedidos; revisión de confirmaciones de pedidos; traducciones).
• Apoyo a Secretaría de dirección (Archivar y registras albaranes de tocho y documentos de envío de chatarra).
• Apoyo al Departamento RRHH (recepción de currículums y diversos documentos, entrega de nóminas).
• Apoyo a BackOffice (elaboración etiquetas para diversos pedidos).
• Apoyo a Departamento. Compras - pedidos de material de oficina (pedido, albarán y factura).
• Control de conteo impresoras.

Requisitos

• Indispensable buen nivel de francés, valorándose positivamente el inglés.
• Capacidades de asunción de responsabilidades, cooperación, compresión organizacional, discreción y flexibilidad.
• Orden, rigor y orientación al detalle.
• Buenas dotes de comunicación y relaciones personales.
• Empatía.

Se ofrece

• Puesto estable con contrato fijo.
• Jornada completa (horario de 8:00h. a 14:00 y de 15:00 a 18:00; Viernes de 8:00 a 15:00). Jornada intensiva desde mitad de julio a mitad de septiembre.
• Servicio de comida en oficina a cargo de la empresa.
• Salario según convenio del aluminio.

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• Publicada12 de juny

Inglés Elaboración de presupuestos Relaciones públicas Outlook Aptitudes de organización Gestión del tiempo Aptitudes administrativas Trabajo de secretariado en empresa Mecanografía Gobierno corporativo

¿Estás listo/a para ser parte de una firma líder en el sector legal y fiscal?

Si eres una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de gestión, esta es tu oportunidad para unirte a una firma en crecimiento y con un equipo de profesionales altamente cualificados.

Nuestro partner es una firma independiente de abogados y asesores tributarios en Valencia, centrada en la excelencia, la confianza y la innovación. Buscan un perfil que apoye directamente al CEO/Fundador en sus tareas diarias, siendo una pieza clave en la gestión eficiente de la firma.

Si quieres desarrollarte en un entorno profesional donde el trato humano y la atención al detalle marcan la diferencia, sigue leyendo 

¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES?

• Gestionar la agenda y reuniones del CEO/Fundador.
• Organizar y coordinar comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos clave para reuniones.
• Supervisar tareas administrativas diarias relacionadas con la dirección de la firma.
• Filtrar, gestionar y priorizar las solicitudes que llegan al CEO/Fundador.

¿QUÉ NECESITAS PARA INCORPORARTE AL EQUIPO?

• Formación en Administración, Secretariado, Gestión Empresarial o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares,
• Nivel intermedio de inglés (valorable positivamente).

¿QUÉ TE OFRECEN?

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Rango salarial: 16.500
• Desarrollo profesional continuo con oportunidades de formación
• Crecimiento profesional dentro de una firma en expansión.
• Ubicación: Presencial en el centro de Valencia

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• Publicada12 de juny

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Excel Outlook Word

En nuestra administración de fincas buscamos incorporar un/a gestor/a para encargarse de la gestión básica de las comunidades de propietarios que dirigimos.

Funciones principales:

- Gestión diaria y seguimiento de incidencias en las comunidades.

- Coordinación con proveedores: solicitud de presupuestos, contratación de servicios y seguimiento hasta la resolución de incidencias.

- Envío de convocatoria de juntas generales y envío de actas de forma telemática.

- Envío de comunicaciones a los propietarios.

- Control de la situación contable de cada comunidad: contabilidad básica de la comunidad, revisión de las facturas por parte de los proveedores y seguimiento de cuotas impagadas así como su reclamación.

- Mantenimiento actualizado de la información de cada comunidad en el sistema de gestión.

Requisitos:

- Conocimientos básicos de la Ley de Propiedad Horizontal y normativa vigente aplicable a comunidades.

- Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel, etc.).

- Se valorará muy positivamente experiencia previa con software de gestión Gesfincas.

Perfil profesional:

Buscamos una persona con:

- Habilidades de comunicación claras y diplomáticas.

- Capacidad de organización, autonomía y gestión multitarea.

- Orientación al cliente y capaz de priorizar tareas.

Condiciones laborales:

- Horario de trabajo es de 8.00-14.00 horas de lunes a viernes.

- Se ofrece contrato de sustitución para entrar en el mes de julio con posibilidad de entrar a plantilla.

- Salario según convenio.