• Importante compañía internacional con presencia en Europa y Estados Unidos.
• Proyecto con presencia internacional.

¿Dónde vas a trabajar?

Importante compañía internacional del sector alimentación con presencia en Europa y Estados Unidos busca incorporar un/a Office Operations & Executive Assistant para dar soporte a la dirección y liderar la gestión administrativa, financiera y operativa de la oficina.

Descripción

• Gestión integral de la oficina y coordinación administrativa.
• Soporte directo a Dirección General y equipo directivo.
• Organización de agendas, reuniones nacionales e internacionales y viajes de negocio.
• Control y seguimiento de facturación, gastos, tesorería y conciliaciones bancarias.
• Coordinación con proveedores externos y colaboradores.
• Apoyo en procesos de selección, onboarding y gestión documental de empleados.
• Elaboración de informes, presentaciones y análisis de información para la toma de decisiones.
• Realizar investigaciones de mercado, recopilación de información.
• Apoyar en la planificación estratégica, coordinación de proyectos y organización de actividades.
• Coordinación de proyectos internos y seguimiento de acciones estratégicas.
• Actuar como punto de enlace entre la dirección y el equipo, garantizando una comunicación fluida.
• Participación y representación de la compañía en reuniones, ferias y eventos nacionales e internacionales (disponibilidad para viajar).

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad, Secretariado de Dirección o similar.
• Experiencia previa +5 años en posiciones de Office Operations, Executive Assistant, Personal Assistant o similares.
• Nivel bilingüe de inglés y español.
• Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel y nuevas tecnologias.
• Experiencia trabajando con herramientas de contabilidad o ERP.
• Persona organizada, resolutiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación.
• Disponibilidad para realizar viajes puntuales.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Retribución anual a partir de 65.000€ + bonus.
• Jornada de trabajo completa y flexible.
• Perfil con alto nivel de disponibilidad y autonomia para trabajar.