Funciones:
Buscar eficiencias en la coordinación de eventos y citas.
Interactuar con líderes, mantener una relación sólida con asistentes/as de otras áreas de negocio/funciones y fomentar una excelente red de contactos en Iberia.
Organizar la gestión de calendarios: administrar proactivamente las agendas de Outlook, resolver conflictos de horarios y priorizar reuniones.
Mantener una relación fluida con equipos globales y europeos para coordinar eventos y agendas.
Asegurar el pleno cumplimiento del Código de Conducta de Farmaindustria.
Proporcionar apoyo administrativo y gestionar gastos de viaje (T&E).
Controlar facturas y órdenes de compra.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos
Grado universitario o combinación equivalente de formación y experiencia.
Perfil proactivo con excelente gestión del tiempo.
Capacidad de organización y ejecución.
Habilidades sobresalientes de comunicación oral y escrita (inglés fluido indispensable).
Dominio avanzado de MS Office y visión de gestión de proyectos.
Conocimiento y uso de herramientas de inteligencia artificial (ej. Copilot).
Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle.
Capacidad demostrada para manejar información confidencial con discreción.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación: A lo largo del mes de septiembre/principio de octubre.
-Salario: 35-40k
-Oficina: Barcelona (Nou Barris)
-Hibrido: 3 días mínimo oficina / 2 días teletrabajo (va en función de la adaptación del puesto).
-Entrevistas: Idealmente presencial.
Contrato sustitución.Si estás interesado/a y crees que encajas en el perfil, ¡No lo dudes e inscríbete!
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