Buscamos un/a Auxiliar Administrativa/o que se responsabilice de la gestión integral de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento administrativo, financiero y organizativo del día a día. La ubicación del puesto será en Las Tablas, Madrid.

Funciones principales:

Gestión general de la oficina:

• Supervisión del correcto funcionamiento de las instalaciones.
• Coordinación con proveedores (mantenimiento, suministros, servicios generales).
• Control y reposición de material de oficina.
• Organización de espacios, reuniones y visitas.

Tareas administrativas:

• Gestión documental y archivo.
• Atención telefónica y soporte administrativo a los distintos departamentos.

Gestión financiera básica:

• Control y registro de facturas de proveedores y clientes.
• Seguimiento de pagos y cobros.
• Apoyo en la preparación de reportes financieros.
• Coordinación con el departamento contable o asesoría externa.

Organización de recursos:

• Coordinación de agendas y reuniones.
• Apoyo en la organización de eventos internos.
• Gestión de viajes y desplazamientos.
• Soporte en procesos internos y mejora de procedimientos.

Perfil requerido:

• Formación en Administración, Finanzas o similar.
• Experiencia previa en puesto similar (mínimo 2–3 años).
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).

Se ofrece:

• Estabilidad laboral.
• Buen ambiente de trabajo.

Si quieres formar parte de un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de nuestra empresa, ¡nos encantaría conocerte!

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), le informamos de que sus datos personales serán tratados por Syneox Rail S.L., con la finalidad de gestionar su candidatura en procesos de selección presentes o futuros que se ajusten a su perfil profesional.

• Responsable del tratamiento: Syneox Rail S.L NIF – B10744258
• Dirección: Calle Valportillo II, 8 bis, 28108 Alcobendas, Madrid
• Correo electrónico de contacto: [email protected]
• Finalidad: Gestión de procesos de selección de personal y análisis de perfiles para posibles incorporaciones laborales.
• Base jurídica: Aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD) y consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD).
• Conservación: Los datos se conservarán mientras dure el proceso de selección en curso, siendo el plazo máximo de conservación 1 año.
• Destinatarios: Estos datos podrán ser cedidos a las empresas que conforman el Grupo Cobra y por requerimiento legal a la autoridad competente.
• Derechos: Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad mediante escrito a la dirección arriba indicada o al correo electrónico [email protected].
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