¿Te apasiona el ámbito administrativo y financiero? ¿Buscas un entorno dinámico donde tu trabajo tenga un impacto directo en la organización? En Tessera, consultora líder en finanzas estratégicas y recursos humanos, buscamos un/a Responsable Administrativo. Esta es una excelente oportunidad para profesionales que desean combinar trabajo presencial en Las Rozas (Madrid) y modalidad remota, gestionando las operaciones clave del área administrativa y financiera. Si buscas formar parte de una empresa en crecimiento, innovadora y con un enfoque personalizado en la gestión del talento y las finanzas, ¡te esperamos!
Responsabilidades
- Supervisar y coordinar el departamento administrativo y financiero, trabajando con uno o dos miembros del equipo.
- Gestionar las tareas diarias de pagos, cobros y facturación, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos.
- Colaborar estrechamente con el CFO part-time en la elaboración de informes y análisis financieros.
- Garantizar la correcta gestión documental y el archivo de la información contable y administrativa.
- Optimizar los procesos administrativos para mejorar la eficiencia y la calidad del servicio.
- Mantener la comunicación con proveedores, clientes y entidades bancarias en temas administrativos y financieros.
- Apoyar en la preparación de auditorías y cierres contables periódicos.
- Velar por el cumplimiento de las normativas legales y fiscales aplicables.
- Experiencia demostrable en gestión administrativa y financiera.
- Conocimientos sólidos en facturación, pagos, cobros y gestión documental.
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de gestión administrativa.
- Capacidad para coordinar pequeños equipos y trabajar de forma autónoma.
- Organización, responsabilidad y atención al detalle.
- Disponibilidad para trabajar media jornada presencial en Las Rozas (Madrid) por la mañana y media jornada en remoto.
- Habilidades de comunicación y trato profesional con clientes y proveedores.
- Experiencia previa en consultoras o empresas de servicios profesionales.
- Conocimientos de sistemas ERP o software contable específico.
- Experiencia en procesos de mejora y digitalización administrativa.
- Modalidad híbrida: media jornada presencial y media jornada en remoto.
- Flexibilidad horaria por las tardes.
- Retribución flexible con Cobee.
- Oportunidad de crecimiento profesional en una consultora en expansión.
- Entorno de trabajo colaborativo y con enfoque en el desarrollo del talento.
- Participación directa en la toma de decisiones administrativas y financieras.
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