Ofertes d'ocupació a CACESA tech&logistics

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Administrativo / a Facturación y Clientes

Administrativo/a Facturación y Clientes

📍 Ubicación: Sede Central CACESA – Calle Golf 23, Madrid

🗓️ Incorporación estimada: Agosto -Septiembre 2025

📁 Departamento: Administración (Facturación y Área de Clientes)

📌 MISIÓN PRINCIPAL

Brindar soporte administrativo transversal en los procesos de facturación, tanto a proveedores como a clientes, asegurando el correcto registro, control, cobro y resolución de incidencias, dentro del marco de las políticas y procedimientos internos.

🛠️ RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Facturación Proveedores:

• Verificar y contabilizar facturas de proveedores (transporte, suministros, handling…).

• Gestionar discrepancias y reclamaciones con proveedores.

• Emitir abonos o ajustes contables correspondientes.

• Asegurar correcta aplicación de tarifas y refacturación de gastos (multas, impuestos, suplidos).

• Mantener registros detallados y actualizados de ingresos y costes.

Facturación Clientes:

• Emitir facturas por servicios prestados y gestionar notas de crédito.

• Realizar seguimiento y reclamación de cobros pendientes.

• Alta de nuevos clientes y configuración de tarifas en sistema.

• Controlar líneas de venta pendientes de facturar.

• Coordinar con Tesorería, Pricing, Operaciones y Administración Proveedores.

• Gestionar pólizas de seguro de crédito y liquidaciones de agentes.

Atención y soporte:

• Atender consultas, solicitudes y reclamaciones de facturación de clientes.

• Contacto directo con clientes para aclaraciones, seguimiento y resolución de incidencias.

• Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el puesto para contribuir al buen funcionamiento del departamento.

🎓 REQUISITOS

• Grado universitario o Ciclo Formativo Superior en ADE, Contabilidad y Finanzas, Economía o afines.

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares.

• Nivel de español C1 y nivel de inglés mínimo B1

• Excel nivel intermedio / avanzado

• Valorable: conocimientos en, Crystal Reports y PowerPoint.

💼 LO QUE OFRECEMOS

• Incorporación a un equipo consolidado con procesos definidos.

• Contrato inicial por 3 meses + 3 con posibilidades reales de pasar a plantilla.

• Jornada laboral de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 con Teletrabajo

• Visibilidad en procesos clave y contacto directo con clientes y otras áreas internas.

• Estabilidad y desarrollo en entorno logístico internacional.

🧠 COMPETENCIAS CLAVE

• Atención al detalle y precisión 🧾

• Capacidad de análisis y resolución 🧠

• Comunicación efectiva con clientes y equipos 📞

• Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental 🤝

• Proactividad, organización y compromiso 📂

• Nivell d'experiència---
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Teletreball Excel

🌟 ¡UN PASO MÁS EN CARRERA PROFESIONAL EN CACESA!

Posición: Especialista de Logística y Aduanas

🎯 Tu misión:

Seguimiento y coordinación de los procesos operativos y aduaneros de E-Commerce en plazas internacionales y realización de declaraciones aduaneras, garantizando el cumplimiento de normativas y superando las expectativas de nuestros clientes.

💼 ¿Qué harás en tu día a día?

Seguimiento de procesos operativos en almacén de los tráficos o cuentas asignadas en todas nuestras delegaciones internacionales.

Monitorear y ejecutar procesos en el sistema (ETAS, NOAS, LINEHAULS) tras la integración en todas nuestras delegaciones internacionales.

Gestionar y presentar trámites aduaneros (importación, exportación, tránsitos, cambios de ubicación, abandono).

Registrar y controlar movimientos de mercancías.

Coordinar transportes aéreo, marítimo y terrestre para asegurar un flujo eficiente.

Soporte a otros departamentos administrativos subyacentes a la operativa.

Ofrecer información a los clientes en relación a los tramites y estados de la mercancía.

Cumplir con legislaciones (aduanas, PRL, etc.).

Resolver incidencias de manera ágil.

Tareas afines al puesto.

🔍 ¿Qué buscamos en ti?

Experiencia: Al menos 2 años en aduanas.

Formación: Transporte, Logística, Comercio Exterior o áreas relacionadas.

Conocimientos clave: Normativa y procesos aduaneros.

Idiomas: Inglés B2+ / C1

Herramientas: Excel intermedio y experiencia en ERPs.

🌟 Tus superpoderes:

💪 Toma de decisiones y resolución de problemas.

🎯 Orientación a la excelencia.

🤝 Trabajo en equipo y colaboración.

🚀 Proactividad e iniciativa.

🔄 Flexibilidad y adaptabilidad al cambio.

⏱️ Productividad y eficacia.

❤️ Compromiso con los objetivos de la empresa.

📍 ¿Dónde trabajarás y qué ofrecemos?

Ubicación: San Fernando de Henares, Madrid.

Horario: Turnos rotativos ( mañana, tarde y noche). De lunes a domingo con los descansos legales correspondientes.

Salario: 29.388,81 euros bruto anuales

🎁 ¿Qué recibirás?

Teletrabajo híbrido: 60% teletrabajo / 40% presencial (¡en verano, hasta 80% teletrabajo!).

¡Es tu oportunidad de crecer con nosotros! Si cumples con los requisitos y estás listo para asumir nuevos retos, no dudes en aplicar y dar el siguiente paso en tu carrera profesional en CACESA.

📩 Completa tu candidatura y súmate a un equipo que apuesta por tu futuro.