Ofertas de empleo de Asistente/a de Dirección en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
• PublicadaNueva

Teletrabajo Excel Outlook PowerPoint Word

¿Te apasiona el mundo empresarial y el contacto con clientes? Esta beca ofrece la oportunidad de formar parte del equipo BtoB en una empresa dinámica, colaborando en la gestión comercial, seguimiento de pedidos y preparación de propuestas. Aprenderás a dominar herramientas clave y mejorarás tus habilidades de comunicación, análisis y negociación.

Como BtoB Assistant, tus principales responsabilidades serán:

• Recepción de llamadas y correos electrónicos


• Seguimiento de los pedidos con el servicio logístico


• Actualización de los archivos de clientes (nuevos clientes potenciales)


• Creación y síntesis de la actividad (cuadros de mando, seguimiento de los pagos)


• Coordinación con otros departamentos internos


• Preparación de propuestas comerciales.


• Acercamiento a clientes potenciales por teléfono / correo electrónico / redes sociales


• Seguimiento de su actividad y gestión de su base de datos con Outlook y archivos Excel compartidos.

Buscamos a un/a candidato/a con pasión por el entorno comercial y ambición por crecer profesionalmente:

• Estudios en comercio, marketing y/o ventas.


• Dominio esencial de Excel, PowerPoint y Word.


• Se valorará experiencia o conocimiento del sector turismo/ocio.


• Facilidad para la venta y dotes de negociación.


• Habilidades interpersonales destacadas y fuerte espíritu de equipo.

Lo que ofrecemos :

• Autonomía real y tareas concretas con impacto.


• Un entorno de trabajo en el centro de Madrid.


• Posibilidad de 2 dias de teletrabajo

Únete a Wonderbox como BECARIO/A BTOB ASSISTANT para crecer en una empresa internacional dinámica y contribuir con soluciones de ocio innovadoras a nuestros clientes.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada14 sept.

Excel

Esta oferta de empleo busca un Production Assistant para un proyecto temporal en El Guiri Studios, estudio centrado en animación ubicado en Madrid.

El puesto es de modalidad presencial, con posibilidad de trabajo híbrido, y el inicio es inmediato.

Responsabilidades

Organizar reuniones y mantener calendarios

Tomar notas, coordinar materiales de revisión y seguir tareas derivadas

Colaboración diaria con el Production Supervisor

Actualización de la base de datos de producción

Coordinación de necesidades del estudio

Apoyo administrativo general

Requisitos y cualificaciones

Estudios o experiencia en industrias creativas (animación, film, VFX, videojuegos)

Manejo avanzado de Google Calendar, Gmail y Drive

Experiencia en gestión de agendas

Capacidad técnica para aprender software de tracking como FTrack

Conocimientos en Google Spreadsheets o Excel

Comunicación oral y escrita

en castellano e inglés (C1/C2)

Facilidad para desplazarse hasta el estudio en Madrid

Para inscribirse, enviar CV a: ******

Condiciones y detalles del puesto

Localización

Madrid centro, cerca de Atocha

Tipo De Contrato

Proyecto temporal

Modalidad

Presencial (posibilidad de híbrido)

Inicio

Inmediato

#J-18808-Ljbffr

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 sept.

Office SharePoint Excel Outlook PowerPoint Word

Ontier es una firma global de servicios jurídicos presente en Europa, LATAM y Estados Unidos.

La firma está comprometida con el asesoramiento jurídico y de negocio para acompañar a las compañías y a sus equipos directivos a la hora de afrontar los retos del mercado y de la regulación en escenarios complejos, inciertos y en continua evolución.

En Ontier nos caracterizamos por nuestro enfoque en las soluciones y nuestra forma de conocer el negocio de nuestros clientes; arriesgándonos con ellos y comprometiéndonos a encontrar la mejor y más innovadora manera, sin miedo a romper las tradiciones y ser disruptivos.

Actualmente estamos en búsqueda de un/a Legal Assistant de Alta Dirección para unirse a nuestro equipo en Madrid.

Misión del puesto

Soporte estratégico, legal y administrativo a la alta dirección de Ontier, combinando funciones propias de un/a Executive Assistant de Alta Dirección, asegurando una gestión eficiente, confidencial y proactiva.

Principales responsabilidades

• Asistencia ejecutiva
• Gestión de agenda compleja, incluyendo reuniones estratégicas, viajes internacionales y compromisos institucionales.
• Organización de viajes y logística con criterio y autonomía.
• Coordinación con miembros del Comité de Dirección y oficinas internacionales.
• Preparación de presentaciones, informes y documentación estratégica para reuniones de alto nivel.
• Seguimiento de acuerdos, compromisos y deadlines relevantes.
• Soporte corporativo.
• Apoyo en la revisión, gestión y archivo de documentación legal y corporativa.
• Apoyo en la gestión de poderes, certificaciones y otros documentos jurídicos.
• Gestión de firmas, legalizaciones, notarías y otros trámites requeridos.
• Organización rigurosa y confidencial de archivos físicos y digitales.

Perfil requerido

• Formación: grado en ADE, Derecho, formación en secretariado de dirección o titulación/experiencia equivalente .
• Experiencia: mínimo 5 años de experiencia en funciones similares como Legal Assistant / Executive Assistant de Alta Dirección, preferentemente en firmas de abogados, consultoría o empresas internacionales con alta exigencia.
• Valorable experiencia previa en entorno jurídico.

Competencias técnicas

• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelente redacción profesional.
• Manejo fluido de inglés (nivel C2); se valorará el conocimiento de otros idiomas.
• Familiaridad con herramientas de gestión documental y plataformas colaborativas (Teams, SharePoint, etc.).

Competencias personales

• Alta discreción, confidencialidad y profesionalidad.
• Flexibilidad y proactividad.
• Rigurosidad, organización y atención al detalle.
• Habilidades interpersonales y diplomacia para relacionarse con interlocutores internos y externos de alto nivel.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas con plazos exigentes.

Qué ofrecemos

• Integración en un entorno profesional internacional, dinámico y retador.
• Rol estratégico con alto nivel de exposición y confianza.
• Excelente ambiente de trabajo dentro de una firma global en expansión.
• Ubicación en el centro de Madrid.

Si cumples con el perfil y tienes ganas, no lo dudes, envíanos tu CV solicitando esta posición.

¡Únete!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 sept.

Excel Word

EL GRUPO CIMD es el principal Grupo independiente en Intermediación, Consultoría, Titulización y Gestión en mercados financieros y de energía del sur de Europa.

Desde CIMD S.A., empresa matriz del grupo, estamos ofreciendo un puesto de Asistente de Dirección para trabajar directamente con la Dirección General del Grupo.

Requisitos

• Conocimientos y experiencia en asistencia a la dirección.
• Inglés nivel alto
• Manejo de Excel y Word.
• Persona sociable, proactiva, organizada y con iniciativa.

Funciones

• Atención telefónica.
• Gestión de agendas, reuniones y consejos de administración.
• Gestión logística (viajes, eventos, etc.).
• Gestión, organización y realización de tareas administrativas.
• Coordinación y planificación de tareas administrativas y de soporte.

Que ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Entorno de trabajo en equipo dinámico.
• Paquete de beneficios sociales (Seguro médico, de vida y beneficios fiscales).
• Retribución según valía del candidato.
• Horario de 9 a 18h de lunes a viernes.
• Trabajo presencial.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada12 sept.

Office Excel PowerPoint Word

Are you interested in joining a dynamic and international team of professionals to transform education? IE University Business School is looking for an Program Assitant to join its team!

The Program Assistant must feel comfortable working in a busy environment that will require multi-tasking and the ability to manage a high volume of work. Also, the successful candidate should be detail-oriented, enjoy interacting with students, and being a team player

Why IE University?

With 50 years of experience and founded by and for entrepreneurs, IE University has turned business education on its head through disruptive teaching. We count on high-level faculty who bring real-world experience into the classroom and foster a hands-on approach to learning.

Our Purpose

At IE University, we foster positive change through education, research, and innovation.

As a transformative educational institution, we empower students to make their mark on the world. We provide them with the skills, knowledge and environment needed to make a difference, and they join a supportive and international community that lasts a lifetime.

Our spirit of innovation and entrepreneurship has allowed us to drive change and constantly stay at the cutting edge of higher education. And through diversity, we have harnessed the power of people while also understanding and embracing the importance of humanities.

Our People

At IE we are

• People-driven
• Change Builders
• Autonomy Enthusiasts
• Communication Enthusiasts
• Knowledge Champions
  
  
  

• Act as point of contact (coordination and constant communication) with the different departments involved in programs’ operations (Faculty, Admissions, Registrar’s Office, Planning…).
• Attend and support the students and professors on a daily basis.
• Manage a high volume of e-mail and respond on time to student queries.
• Process internal expense reports.
• Compile and update databases with student information.
• Contribute to the preparation and edition of reports and presentations.
• Assist the Program Management Team in the communication with internal and external stakeholders (students, professors, IEU departments).
• Manage the logistics of the program deliveries caterings, organization of extracurricular events and travel arrangements.
  
  
  

• Bachelor’s Degree.
• Fluency in both English and Spanish, and good communication skills (verbal and written).
• A track-record of customer interface, excellent organization skills, and a “can-do attitude”.
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel and Powerpoint).
• Curious, open to learn and with team-working skills.
• Strong desire to work in a multicultural environment.
• Candidates must possess a valid EU work permit.
  
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
• Publicada11 sept.

Excel

🚀 We’re looking for a Junior E-Commerce & IA Assistant to join our team in Madrid 🚀

This role sits at the core of our digital operations, combining day-to-day e-commerce management with a strong focus on data, processes, and technology.

🔹 What you’ll do

Manage product launches, preorders, and inventory.

Create reports and analyze KPIs to spot growth opportunities.

Collaborate with Design, Wholesale, and Content teams to streamline online processes.

Apply AI tools in practice: from automating product descriptions to improving sales analysis or prototyping new campaign ideas.

🔹 What we’re looking for

Organized, analytical, and eager to grow in digital commerce.

Knowledge of Excel, e-commerce platforms (Shopify or others), and hands-on experience with AI tools.

Strong command of English (mandatory).

Passion for technology, innovation, and using data to optimize results.

👉 If you’re excited by the intersection of e-commerce, data, and AI, we’d love to meet you.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 sept.

Office

¿Quiénes somos?

Sodexo es líder mundial en restauración sostenible y experiencias de valor en todas las etapas de la vida. Fundada en Marsella (Francia) en 1966, Sodexo está hoy presente en 45 países y cuenta con 423.000 colaboradores que atienden diariamente a 100 millones de consumidores. Ofrecemos servicios de restauración y de facility management con el objetivo de mejorar la calidad de vida de nuestros empleados y de las personas a las que atendemos, así como de contribuir al desarrollo económico, social y medioambiental de las regiones donde operamos. Para Sodexo, crecimiento y compromiso social van de la mano. Nuestro propósito es mejorar el día a día de las personas para crear una vida mejor para todos.

¿Qué estamos buscando?

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Assistant de Dirección que comparta nuestros valores sociales y ambientales, y que muestre compromiso medioambiental y capacidad de innovación, para continuar afianzando nuestro modelo de restauración sostenible.

La persona seleccionada debe poseer más de 5 años de experiencia en posiciones similares.

La personas seleccionada brindará apoyo integral a la dirección nacional del segmento, asumiendo tanto funciones de asistencia ejecutiva personal (40% aprox) como tareas de coordinación administrativa con los equipos bajo su responsabilidad (60%). El puesto tiene una fuerte dimensión organizativa, comunicativa y de gestión de la información, actuando como enlace eficiente entre la Dirección Nacional, su equipo y otros interlocutores tanto internos (Local y Grupo) como externos (principalmente clientes).

¿Cuál será tu día a día?

• Gestión y planificación de la agenda de la Dirección Nacional, incluyendo reuniones, eventos, viajes, compromisos personas y profesionales. Teniendo en cuenta la gestión de prioridades y el contexto para introducir cambios en la planificación inicial.

• Organización de viajes internacionales y nacionales (vuelos, hoteles, traslados, etc),siguiendo las políticas de la empresa en materia de Viajes.

• Coordinación de citas y eventos tanto con personas del propio equipo o del resto de departamentos de la organización, así como con clientes.

• Actuar como punto de enlace entre el Dirección Nacional y el resto del equipo, principalmente en la gestión de agenda, viajes y cualquier otro tipo de comunicación que se precise.

• Organización de las reuniones de departamento y eventos del segmento, encargándose de la gestión integral del mismo: gestión de traslados, reserva de espacios, etc

• Apoyo al equipo comercial y de operaciones en la cumplimentación de datos en el CRM. Elaboración de informes, dashboard de seguimiento.

• Gestión y aprobación de los viajes de las personas del equipo. Cumpliendo con la política de compañía y llevando un control exhaustivo de los gastos vs al presupuesto.

• Coordinación con los diferentes interlocutores del Grupo a nivel internacional para la coordinación de diferentes acciones: visita de clientes a centros Corporate en España, ejecución de eventos en España de colegas del segmento de otros países, etc

• Actualización de la Base de Datos de Clientes compartida con Legal, asegurando que todos los nuevos contratos se suben, se reemplazan las actualizaciones, etc…

• Revisiones de Contratos y Acuerdos de clientes: hacer un seguimiento de los contratos/documentos pendientes de revisiones de parte de Legal y otros interlocutores antes de su firma por parte de Dirección.

• Comunicación de aperturas de centros ante las distintas comunidades autónomas, con o sin obra + habilitación libro contratación.

• Inversiones: Gestión junto a Finanzas para que el procesamiento de las solicitudes y seguimiento hasta la obtención del número del procedimiento.

• Avales: gestión junto a Finanzas, tanto en cuanto su petición como a su devolución al finalizar el vencimiento.

¿Qué necesitamos?

• Más 5 años de experiencia como Assistant de Dirección.
• Formación Grado Universitario/ o similar
• Imprescindibles: inglés alto, tanto hablado como escrito (nivel mínimo C1). Contacto recurrente con el Grupo.
• Conocimientos Informáticos: Manejo avanzado del paquete Office
• Persona discreta, organizada, metódica, autónoma, rigurosa, capacidad de comunicación alta (oral y escrita), acorde al contexto relacional de una persona de Comité Ejecutivo

¿Qué te ofrecemos?

Trabajar en Sodexo es más que un trabajo. Nuestro propósito es mejorar el día a día de las personas para crear una vida mejor para todos. Trabajando en Sodexo sentirás que actúas con un propósito, que formas parte de un gran equipo y que tienes oportunidades para desarrollar tu carrera profesional.

Te ofrecemos:

• la posibilidad de unirte a una empresa líder en restauración sostenible y experiencias de valor en todas las etapas de la vida.
• de crecer en una empresa multinacional en la que cada día será un nuevo reto.
• formación continua, ya que valoramos y nos preocupamos por el aprendizaje de nuestros colaboradores.

¡Si consideras que esta oferta se ajusta a lo que estás buscando y podemos contribuir a mejorar tu calidad de vida, sólo tienes que aplicar y estaremos encantados de conocerte!

Respetando nuestro compromiso con la diversidad, equidad e inclusión, esta posición está abierta a todas las candidaturas independientemente de su género, nacionalidad, raza, cultura, edad, religión, orientación sexual o diferente capacidad/discapacidad

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• Publicada9 sept.

¿Te gustan la logística, eres una persona activa, con don de gentes y quieres formar parte de un gran equipo? ¡Entonces eres Domino!

Sobre nosotros

Domino Printing Sciences es líder mundial en el mercado de la impresión industrial que actualmente pertenece al grupo Brother Industries. Domino está presente en más de 120 países a través de 15 operaciones de canales subsidiarios directos y una extensa red de distribuidores externos. Domino Amjet Ibérica, S.A.U es la filial en España con sede en Alcobendas. Nuestros clientes son algunas de las marcas más reconocidas en el sector de la salud, alimentación, bebidas e impresión comercial. Domino ayuda a habilitar la seguridad del producto, mejorar la gestión de la cadena de suministro y proteger la marca, aunque lo que realmente marca la diferencia es el gran equipo humano de Domino, con empleados dedicados, expertos y apasionados por el trabajo bien hecho.

Función

Atención integral al cliente interno y externo en la resolución de problemas, dudas, entrega de documentación solicitada, etc., gestión de la operativa diaria del proceso de pedidos, desde la recepción de este hasta su entrega en el destino final, gestión del stock, soporte en la gestión del almacén y gestión de la “logística inversa”.

Seguimiento y coordinación en la resolución de incidencias derivadas del proceso logístico de pedidos, así como cualquier tarea que requiera la interacción con los clientes, teniendo siempre como objetivo prestar un servicio logístico de la máxima calidad a nuestros clientes, evaluando periódicamente los procesos e identificando y presentando propuestas de mejora.

Control, seguimiento y optimización del stock físico y virtual de la Compañía.

Tareas Principales

• Atención completa al cliente interno y externo en la resolución de problemas, quejas, envío de documentación requerida, etc. Responsable de garantizar la mejor experiencia para el cliente asegurando una atención cordial, empática, rápida y eficiente (Gestión y seguimiento de los procesos de “complaints” y encuestas de satisfacción).
• Tramitación y seguimiento proactivo de pedidos de venta de los diferentes productos Domino, informando a los destinatarios finales de cualquier incidencia.
• Resolución de incidencias derivadas de la gestión logística del pedido coordinándose con nuestros almacenes centrales, Customer Support del Grupo Domino, proveedores de transporte y otras áreas de nuestra subsidiaria etc.
• Gestión del stock físico y virtual del departamento indicando por tal la realización de pedidos de aprovisionamiento de stock, su correspondiente gestión con la central del Grupo para conseguir los plazos de entregas idóneos y garantizar un tiempo de respuesta ágil, seguimiento de dichos pedidos, análisis de las transacciones para mantener los KPI’s del Grupo inherentes a inventario, actualización periódica de los inventarios de cada kit de técnico, así como de kit locales.
• Realización de presupuestos y gestión de pedidos propios del departamento.
• Control y seguimiento de los diferentes costes del área, analizando las desviaciones con los targets establecidos e implementando planes de acción para corregir estas desviaciones.
• Elaboración de informes sobre la actividad y resultados del departamento.
• Negociación de precios y SLA’s con los proveedores del departamento, principalmente de transporte.
• Apoyo constante al equipo del Reino Unido.
• Cualquier otra tarea requerida por La Compañía, dentro de los términos contractuales acordados.
  
  

• Nivel medio/ alto de Inglés
• Formación en algún módulo de logísitca / gestión aduanera / normativas y cláusulas que rigen el transporte de mercancías términos de comercio internacional.
  
  

• Orientación a la atención al cliente y a la resolución de incidencias.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Persona metódica y organizada, adaptable a nuevos retos.
• Capacidad para gestionar diversas tareas al mismo tiempo.
• Acostumbrad@ a trabajar bajo presión en entornos multidisciplinares y con plazos de entrega cortos
• Experiencia previa de 2-4 años en departamento de logística.
  
  

• Inglés - B2
• Fuertes habilidades organizativas, interpersonales y de negociación.
• Habilidades de comunicación
• Interacciones con todos los departamentos de Domino
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• Publicada9 sept.

¿Te gustan la logística, eres una persona activa, con don de gentes y quieres formar parte de un gran equipo? ¡Entonces eres Domino!

Sobre nosotros

Domino Printing Sciences es líder mundial en el mercado de la impresión industrial que actualmente pertenece al grupo Brother Industries. Domino está presente en más de 120 países a través de 15 operaciones de canales subsidiarios directos y una extensa red de distribuidores externos. Domino Amjet Ibérica, S.A.U es la filial en España con sede en Alcobendas. Nuestros clientes son algunas de las marcas más reconocidas en el sector de la salud, alimentación, bebidas e impresión comercial. Domino ayuda a habilitar la seguridad del producto, mejorar la gestión de la cadena de suministro y proteger la marca, aunque lo que realmente marca la diferencia es el gran equipo humano de Domino, con empleados dedicados, expertos y apasionados por el trabajo bien hecho.

Función

Atención integral al cliente interno y externo en la resolución de problemas, dudas, entrega de documentación solicitada, etc., gestión de la operativa diaria del proceso de pedidos, desde la recepción de este hasta su entrega en el destino final, gestión del stock, soporte en la gestión del almacén y gestión de la “logística inversa”.

Seguimiento y coordinación en la resolución de incidencias derivadas del proceso logístico de pedidos, así como cualquier tarea que requiera la interacción con los clientes, teniendo siempre como objetivo prestar un servicio logístico de la máxima calidad a nuestros clientes, evaluando periódicamente los procesos e identificando y presentando propuestas de mejora.

Control, seguimiento y optimización del stock físico y virtual de la Compañía.

Tareas Principales

• Atención completa al cliente interno y externo en la resolución de problemas, quejas, envío de documentación requerida, etc. Responsable de garantizar la mejor experiencia para el cliente asegurando una atención cordial, empática, rápida y eficiente (Gestión y seguimiento de los procesos de “complaints” y encuestas de satisfacción).
• Tramitación y seguimiento proactivo de pedidos de venta de los diferentes productos Domino, informando a los destinatarios finales de cualquier incidencia.
• Resolución de incidencias derivadas de la gestión logística del pedido coordinándose con nuestros almacenes centrales, Customer Support del Grupo Domino, proveedores de transporte y otras áreas de nuestra subsidiaria etc.
• Gestión del stock físico y virtual del departamento indicando por tal la realización de pedidos de aprovisionamiento de stock, su correspondiente gestión con la central del Grupo para conseguir los plazos de entregas idóneos y garantizar un tiempo de respuesta ágil, seguimiento de dichos pedidos, análisis de las transacciones para mantener los KPI’s del Grupo inherentes a inventario, actualización periódica de los inventarios de cada kit de técnico, así como de kit locales.
• Realización de presupuestos y gestión de pedidos propios del departamento.
• Control y seguimiento de los diferentes costes del área, analizando las desviaciones con los targets establecidos e implementando planes de acción para corregir estas desviaciones.
• Elaboración de informes sobre la actividad y resultados del departamento.
• Negociación de precios y SLA’s con los proveedores del departamento, principalmente de transporte.
• Apoyo constante al equipo del Reino Unido.
• Cualquier otra tarea requerida por La Compañía, dentro de los términos contractuales acordados.
  
  

• Nivel medio/ alto de Inglés
• Formación en algún módulo de logísitca / gestión aduanera / normativas y cláusulas que rigen el transporte de mercancías términos de comercio internacional.
  
  

• Orientación a la atención al cliente y a la resolución de incidencias.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Persona metódica y organizada, adaptable a nuevos retos.
• Capacidad para gestionar diversas tareas al mismo tiempo.
• Acostumbrad@ a trabajar bajo presión en entornos multidisciplinares y con plazos de entrega cortos
• Experiencia previa de 2-4 años en departamento de logística.
  
  

• Inglés – B2
• Fuertes habilidades organizativas, interpersonales y de negociación.
• Habilidades de comunicación
• Interacciones con todos los departamentos de Domino