Ofertas de empleo en The Estée Lauder Companies Inc.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada20 abr.

Office

Objetivo del Puesto

Apoyar en las tareas administrativas y de gestión comercial relacionadas con el back office de las marcas de productos farmacéuticos, asegurando un flujo eficiente de información y facilitando la coordinación entre los diferentes departamentos y clientes.

Responsabilidades

• Control y Mantenimiento del Fichero de Clientes:
• Organizar y actualizar el fichero de los clientes, distinguiendo entre las marcas.
• Registrar aperturas, cierres y cambios de razón social.
• Crear y mantener fichas económicas para cada farmacia, proporcionando documentación relevante para el departamento financiero.
• Geolocalizar clientes en la web.

• Gestión y Archivo de Contratos:
• Administrar y archivar todos los contratos de las marcas.
• Actuar como intermediario en la firma de contratos entre las farmacias y Deciem.
• Grabación de Pedidos de Implantación:
• Registrar pedidos de implantación, incluyendo productos y material de visual merchandising (VM).
• Grabación de Pedidos:
• Responsabilizarse de grabar pedidos durante periodos vacacionales o en ausencia de delegados.
• Control de Inventario y Gestión de Incidencias:
• Supervisar el inventario y gestionar incidencias para las marcas.
• Enviar al equipo detalles de pedidos no facturados por cliente/referencia durante periodos de falta de stock.
• Re-grabar pedidos una vez confirmados por el delegado.
• Elaborar y enviar informes de falta de stock y fechas previstas de llegada a los delegados.

• Abono de Acciones Comerciales a Farmacéuticos:
• Realizar el abono de acciones comerciales y dar seguimiento en coordinación con el departamento financiero.
• Seguimiento de Rutas:
• Supervisar las rutas y los resultados de los Brand Ambassadors (BA).
• Coordinar el envío de material.
• Seguimiento pedidos:
• Seguir los pedidos de preventa, gestionar y distribuir las cantidades.
• Seguimiento de lanzamientos/lotes y ofertas comerciales.
• E-retailers:
• Registrar en el sistema SFA el envío de regalos.
  

• Estudiante universitario o recién graduado.
• Conocimientos básicos en sistemas de gestión de clientes y contratos.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Capacidad analítica.
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Buen manejo de herramientas informáticas y paquete Office.