Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

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Excel

Desde INTERIM GROUP estamos seleccionando a un/a Recepcionista para importante 🧪entidad científica ubicada en 📍 Barcelona capital.

Entre sus funciones destacamos las siguientes:

Atender telefónica y personalmente los usuarios y visitas.

• Gestionar y facturar el servicio de mensajería, correo interno y externo.

• Gestionar las salas y espacios de trabajo

• Supervisar el funcionamiento de los servicios comunes del edificio

• Colaborar en la difusión de información y actas a través de diferentes medios

• Mantener y actualizar las bases de datos de usuarios (CRM)

Requisitos:

CFGS de Administración y/o Grado en Turismo

Experiencia mínima de dos años en funciones descritas

Idiomas: Catalán y Castellano (nativo) e Inglés (alto)

Nivel intermedio de Microsoft 365 (Excel, Teams)

Disponibilidad inmediata de incorporación

Se ofrece:

Contrato temporal por ETT

Horario: De lunes a viernes en horario de 8h a 17h

Salario: 17.943,13 € b/año

¿Tienes un nivel alto de Inglés y experiencia como Recepcionista? ¡Te estamos esperando! 😎

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• Tipo de contratoA tiempo completo
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Office

We're HIRING!

En Grupo 365, compañía líder en Cataluña del sector de panaderías y cafeterías, con más de 200 tiendas entre propias y franquicias, buscamos incorporar a un/a Administrativo/a para nuestro Centro de Selección.

Tu misión será garantizar el correcto desarrollo de los procesos de selección, incorporación y gestión laboral, de forma ordenada y eficaz, dando apoyo al equipo de técnicos de selección, garantizando una comunicación clara y profesional entre los empleados y la organización.

🎯 Funciones:

• Criba curricular, filtro telefónico y seguimiento de candidatos.
• Coordinación de la incorporación de nuevos empleados y apoyo en su onboarding.
• Administración de documentación laboral y gestión de base de datos.
• Apoyo en la implementación de políticas de RRHH y desarrollo organizacional.
• Comunicación y coordinación con los diferentes equipos para garantizar una gestión eficiente de los recursos humanos.

🔎 Requisitos:

• Grado universitario en Administración de Empresas o similar.
• Valorable experiencia gestionando procesos de selección.
• Experiencia trabajando con LinkedIn Recruiter e InfoJobs.
• Nivel avanzado de catalán y castellano.
• Dominio del paquete Office.
• Capacidad de trabajo en equipo, organización y atención al detalle.

⭐ ¿Qué te ofrecemos?

• Contrato indefinido con proyección profesional.
• Posibilidades de crecimiento dentro de la empresa.
• Ambiente de trabajo dinámico y buen clima laboral.
• Menú diario gratuito.
• Otros beneficios sociales.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con interés en el ámbito de la selección de personal, que contribuya a la gestión y desarrollo de nuestro equipo.

Si tu perfil se ajusta a nuestras necesidades y te gustaría conocer más sobre esta oportunidad, ¡inscríbete! Estamos encantados de conocerte.

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La persona que se incorpore como Production Assistant & Audiovisual Operations será un perfil clave en la organización y logística del contenido audiovisual del club. Apoyará a los equipos de producción en todas las fases del proceso: desde la preproducción (gestión de agendas, localizaciones, coordinación con talentos y creadores) hasta la entrega final de materiales a los equipos de contenido y marketing.

Este rol requiere grandes capacidades de organización, comunicación y gestión operativa, ya que será el nexo entre el área de contenidos, los talentos internos/externos y el equipo creativo. También colaborará en el seguimiento de presupuestos, producción de eventos y entregables para patrocinadores y partners.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Producción y operativa:

• Apoyar la planificación de grabaciones y rodajes, coordinando agendas de equipos, talents y recursos logísticos
• Organizar y hacer seguimiento del presupuesto de cada proyecto audiovisual, incluyendo la recopilación de facturas y seguimiento de gastos
• Solicitar presupuestos a freelancers y proveedores externos, así como gestionar compras y adquisiciones necesarias para rodajes y otros proyectos de contenido
• Gestionar viajes, permisos, catering, alojamientos y otras necesidades logísticas relacionadas con la producción
  
  

• Ser el punto de contacto habitual con talents para facilitar la operativa diaria del club
• Llevar el control de agendas, disponibilidad y contratos de talents para organizar rodajes y coordinar su participación en contenidos o activaciones
• Hacer seguimiento de las contraprestaciones comerciales del club acordadas con talents, asegurando que se cumplen dentro de los plazos y condiciones definidas
  
  

• Colaborar de forma directa con las personas responsables del área para facilitar la organización y ejecución de proyectos audiovisuales, aportando una visión operativa y resolutiva que ayude a mantener los procesos en marcha
• Colaborar estrechamente con ambas figuras para anticipar necesidades del área, implementar procesos eficientes y mantener la operativa alineada con los objetivos del departamento
• Asistir en la preproducción de contenidos (guiones, call sheets, breakdowns...)
• Estar presente en los rodajes cuando sea necesario para asegurar el buen desarrollo operativo
• Apoyar a la dirección con el seguimiento de tareas, calendarios y entregables mediante plataformas de gestión de proyectos y herramientas de ofimática
  
  

• Realizar tareas de asistencia en rodajes (ayuda en set, gestión de materiales, soporte al equipo técnico y de talento)
• Comunicar incidencias o bloqueos que puedan afectar a otros equipos, proponiendo soluciones ágiles y eficientes
• Documentar y organizar los aprendizajes y buenas prácticas de cada evento para mejorar procesos en el futuro
  
  

• Dar soporte en la preparación, ejecución y cierre de eventos físicos, rodajes y directos (streams, shows en plató, etc.)
• Gestionar tareas logísticas como reservas de espacios, desplazamientos, dietas, permisos, materiales y necesidades técnicas
• Asistir al equipo audiovisual durante rodajes o eventos: gestión de material, control de tiempos, atención a talento
• Ayudar en la elaboración de call sheets, cronogramas y documentos organizativos
• Documentar aprendizajes y procesos clave para optimizar futuras producciones
• Mantener actualizado el estado de producción de cada proyecto en las herramientas internas de gestión de tareas
  
  

• Experiencia previa en producción audiovisual, producción ejecutiva o asistente de producción, preferiblemente en entornos de entretenimiento, gaming o publicidad
• Capacidad para gestionar presupuestos, facturación y compras relacionadas con producciones
• Habilidad para coordinar equipos, proveedores externos y gestionar múltiples tareas en paralelo
• Buen criterio organizativo, capacidad de priorización y enfoque resolutivo
• Experiencia utilizando plataformas de gestión de tareas y herramientas ofimáticas
• Excelente capacidad de comunicación escrita y verbal
• Conocimiento e interés por el entorno esports, gaming o contenido digital
• Actitud proactiva, resolutiva y con buena disposición para el trabajo en equipo
• Disponibilidad para viajar a eventos y producciones presenciales
• Se valorará positivamente experiencia previa trabajando con talents o influencers
• Se valorará positivamente el inglés

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoConsultor
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Office

Company Description

We’re looking for a Receptionist to join our team at The Hoxton, Poblenou!

The Hoxton Poblenou in the city of Barcelona is our 11th Hoxton. The hotel boasts 240 bedrooms of different sizes, a large restaurant Four Corners with The Slice shop and La Bodega, a rooftop pool and our taqueria Tope, a bright and airy lobby, a multi-functional basement events space and The Apartment (our unique meetings & events concept).

More About Us….

The Hoxton is a series of open-house hotels, each in a neighbourhood that we love. Ever since we opened our first hotel in Shoreditch, we’ve never just been about offering a bed for the night. We want to be more than that: proving style doesn’t need to be sacrificed for good value and providing a place where guests can hang out alongside the locals and submerse themselves in the neighbourhood with vibrant, welcoming public spaces.

Reporting to Front Office Manager, you will be responsible to provide a naturally friendly, helpful and responsive level of service to all our guests, ensuring they are treated as individuals and will want to return.

What's In It For You...

• Become part of a team that’s very passionate about creating great hospitality experiences.
• Type of contract: Fijo discontinuo.
• A competitive salary and plenty of opportunity for development.
• Food on us during your shift.
• Enjoy a free night at The Hoxton and a meal for two when you first start with us.
• Training to get you settled into your role with ongoing development that helps you think, make and thrive to set you up for success at work.
• Time off to volunteer with one of our partner charities.
• Hox Hero and Nifty fifty, our rewards for going the extra mile and living our values.
• An annual diversity and inclusion calendar of events creating opportunities for you to learn, celebrate and make a positive impact.
• Regular team get togethers, from our High Fives to our (pretty special!) team parties – we know how to have a good time!
• The chance to challenge the norm and work in an environment that is both creative and rewarding.
• Join an innovative, fast-growing, international group that is shaking things up on the hospitality scene.
• Excellent discounts across The Hoxton and the global Ennismore family.
• Regular team get togethers, from our team drinks to our (pretty special!) bi-annual parties – we know how to have a good time!
• An annual diversity and inclusion calendar of events creating opportunities for you to learn, celebrate and make a positive impact.
  
  

• You're the first face our guests see, and you have your own way of treating them as individuals, making them feel welcome and their stay special - the Hox way.
• Deal with the coming and going of guests, making sure all bills are correct and contain no surprises.
• Work with all our teams to make sure we're always busy, and help our Front Office Manager with any overbooking levels.
• Answer phones, sort out requests, give recommendations to the best show to see and the latest pop-up restaurant to try in the area - you're the one-stop-shop for our guests to turn to.
  
  

• Individuals. You’re looking for a place where you can be you; no clones in suits here.
• Passion for hospitality – whether that’s a drink, a meal, an event or a bed for the night.
• You’re all about having a positive impact on the people you interact with, leaving them with a memorable experience.
• You’re not precious. We leave our egos at the door and help get things done.
• You’re up for doing things differently and trying (almost) everything once.
• If we got stuck in a lift together, we’d have a good time and share a few laughs.
• You want to be part of a team that works hard, supports each other and has fun along the way.
• It's all about attitude for us, someone who enjoys being helpful to others; that person who makes you feel confident they can answer any question and who you'd want to stop and chat to.
• Previous hotel (or similar) experience is great, but it's not a must-have for us - if you're eager to learn we can teach you what you need to know.
• Must be fluent in Spanish and English. Catalan and additional languages will be highly valuable.
• Previous experience with Opera PMS is an advantage.
  
  

• First name *
  
  

• Last name *
  
  

• Email *
  
  

• Phone *
  
  

• How did you hear about our role? *
  
  

• Are you eligible to work in the country you are applying for? *
  
  

• What is your salary expectation for this role? *
  
  

• We know that applying for a new role can sometimes seem overwhelming and make people feel nervous, which is why we’re committed to making our recruitment process as inclusive as possible by doing everything we can to make you comfortable. If there is anything we can do that would allow you to be yourself and really shine throughout the process, then please let us know.
  
  

• Resume *. We accept .pdf, .doc, and .docx formats.
  
  

• these questions are a must
  
  

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
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Duración: 3 a 6 meses (convenio de prácticas)
Incorporación: Julio

🌺 SOBRE MADEQUA

En MADEQUA no solo vendemos suplementos: estamos construyendo una nueva forma de vivir la menopausia. Nuestro propósito es empoderar a millones de mujeres con información, productos y contenidos que visibilicen esta etapa con orgullo y sin tabúes. Queremos emocionar, inspirar y transformar, también a través del contenido que creamos.


✨ EL PERFIL QUE BUSCAMOS

Buscamos a un/a estudiante de edición de vídeo y creación de contenido, con mirada creativa, ritmo visual y pasión por contar historias que conecten. Alguien con nociones de diseño gráfico que se sienta cómodo/a en un entorno ágil, visual y cargado de propósito.


🎥 ¿QUÉ HARÁS?

.Editar vídeos cortos para redes sociales (reels, entrevistas, cápsulas, motion).

.Apoyar en sesiones de grabación y generación de contenido audiovisual.

.Crear contenido visual dinámico, combinando imagen, texto y ritmo.

.Diseñar pequeñas piezas gráficas complementarias (thumbnails, covers, etc.).


🎯 ¿QUÉ VALORAMOS?

.Conocimiento de herramientas como Premiere, After Effects, CapCut o similares.

.Creatividad para adaptar ideas a formatos ágiles y con enfoque en redes.

.Sensibilidad estética y criterio visual para aplicar branding en vídeo.

.Ganas de aprender, aportar ideas y disfrutar el proceso.


💡 ¿QUÉ OFRECEMOS?

.Participar en un proyecto con impacto social real.

.Equipo joven, motivado y con hambre de hacer contenido relevante.

.Espacio para crear, equivocarte, proponer y crecer.

.Flexibilidad horaria y opción híbrida.

.Un entorno donde el diseño y la comunicación importan de verdad.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Importante grupo del sector Servicios, con diversas unidades de negocio, sociedades y más de 1000 personas en plantilla, con sede en Barcelona, precisa incorporar a un/a:

CUSTOMER EXPERIENCE STRATEGIST

Misión: Como Customer Experience Strategist, serás responsable de definir la promesa de experiencia del cliente y asegurar su cumplimiento a través del análisis del Customer Journey, monitoreo de indicadores clave y mejora continua en la ejecución operativa del servicio.

Funciones:

• Definir la promesa de experiencia del cliente alineada con la estrategia corporativa.
• Analizar el Customer Journey para detectar puntos críticos y oportunidades de mejora.
• Evaluar insights de clientes a partir de encuestas, quejas, redes sociales y otros canales.
• Colaborar con el equipo de Producto para diseñar e implementar mejoras en la experiencia del cliente.
• Coordinar con proveedores internos y externos para asegurar la correcta ejecución operativa del servicio.
• Supervisar el cumplimiento de SLAs, tiempos de atención, tasa de abandono, resolución en primer contacto y otros KPIs.
• Monitorizar indicadores de satisfacción (NPS, CSAT, CES) y liderar iniciativas de mejora continua.
• Gestionar procesos y seguimiento de casos complejos o de alto impacto.

Requisitos

• Formación en Marketing, Administración de Empresas o áreas relacionadas.
• Experiencia de 3-4 años en diseño y gestión de la experiencia del cliente.
• Habilidades de liderazgo, comunicación e influencia para coordinar equipos multidisciplinares y proveedores.
• Conocimiento profundo en metodologías y herramientas de Customer Experience (Customer Journey Mapping, Service Design, NPS, Design Thinking).
• Perfil analítico, orientado a la mejora continua y uso avanzado de KPIs.
• Experiencia con herramientas CRM y plataformas de gestión de reclamaciones y procesos operativos.
• Dominio alto o nativo de castellano y catalán (imprescindible).
• Disponibilidad para respuesta inmediata ante incidentes operativos.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Excel Mesos

Uneix-te a Fira de Barcelona, una de les institucions firals més importants d'Europa per la seva activitat, recintes, experiència i lideratge!

La teva trajectòria comença aquí! Busquem un/a Administratiu/va Junior (titulació oficial finalitzada entre 2022 i 2025) que s'encarregui i asseguri la correcta gestió i de la informació de l'àrea.

Funcions:

• Gestió Administrativa: Donar suport a les diferents àrees en els termes en que les direccions corresponents ho requereixin.
• Gestionar i mantenir els arxius d'Informació general i introducció de dades en els diferents sistemes informàtics de Fira. Manteniment de correspondència, documentació bàsica, base de dades de proveïdors, clients i contactes...
• Recepcionar les comunicacions internes i externes per garantir la correcta gestió administrativa de l'àrea i assegurar el flux d'Informació.
• Estar en comunicació amb proveïdors per coordinar-los.
• Gestionar les sol·licituds internes relacionades amb les diferents necessitats i serveis vinculats a la celebració dels esdeveniments, assegurant una coordinació eficaç amb els departaments implicats

Requisitos:

Requisits:

• Formació: CFGM o CFGS en Administració, Dades. Ha d'haver finalitzat la formació entre 2022 i 2025. La titulació ha de ser oficial.
• No ha d'haver treballat anteriorment en cap contracte laboral en pràctiques.
• Experiència laboral: ha d'haver realitzat pràctiques curriculars.
• Idiomes: espanyol, català i anglès (B1).
• Domini del paquet ofimàtic. Coneixement avançat d' Excel i Power Point.
• Capacitat d'organització i planificació, bona relació interpersonal, capacitat comunicativa, flexibilitat, treball en equip i iniciativa.

Oferim:

• Contracte laboral en pràctiques a jornada completa (6 mesos prorrogable a 6 mesos més).
• Flexibilitat horària.
• Teletreball.
• Salari 21.500 b/a

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Únete a nuestro equipo y marca la diferencia.

En Cuideo, buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a contable con habilidades organizativas, capacidad de gestión y atención al detalle. Queremos personas proactivas, resolutivas y con orientación al cliente, que puedan apoyar en la gestión de incidencias y tareas administrativas dentro de nuestro equipo.

¿Qué ofrecemos?

• Cultura innovadora: Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, con un enfoque en la creatividad y la eficiencia.
• Retribución competitiva: Salario fijo con oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.
• Beneficios exclusivos: Descuentos en formaciones, retribución flexible con ventajas fiscales en comida y transporte, días libres adicionales y otros beneficios.
• Impacto social positivo: Oportunidad de contribuir a mejorar la calidad de vida de las personas mayores.
• Estabilidad laboral: Contrato indefinido a jornada completa (de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 y viernes de 8:00 a 15:00)
• Incorporación prevista a finales de junio
  
  
  

• Gestión de comunicaciones recibidas en el departamento y coordinación con los equipos operativos.
• Apoyo en tareas administrativas y contables básicas.
• Atención al cliente, asegurando una comunicación clara y empática, tanto telefónica como escrita.
• Seguimiento y resolución de incidencias, proporcionando feedback al team lead y/o manager del departamento.
• Manejo de plataformas y herramientas digitales (CRM, entorno Gmail, ofimática).
• Colaboración con otros departamentos para optimizar la gestión de la información.
  
  
  

• Formación en Administración, contabilidad o áreas relacionadas.
• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
• Dominio de herramientas de CRM, ofimática y entorno Gmail.
• Habilidades de comunicación, proactividad y orientación al cliente.
• Capacidad de organización, gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Trabajo en equipo y enfoque en la mejora continua.
• Imprescindible el dominio del catalán hablado y escrito
  
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPor días
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Salesforce

En CEAC, somos pioneros en la formación profesional y técnica en España, con más de 75 años de trayectoria en el sector educativo. Como primer centro de formación profesional creado en el país, estamos en constante evolución, adaptando nuestros programas educativos a las necesidades del mercado laboral.

Nuestro nuevo proyecto de Formación Profesional Reglada a nivel nacional busca ofrecer una enseñanza de calidad mediante la metodología "learning by doing", en modalidad presencial y online. Contamos con centros de formación equipados con la tecnología más avanzada y más de 15.000 m2 de instalaciones especializadas, como laboratorios, gabinetes bucodentales, talleres adaptados a nuestras titulaciones, aulas de desarrollo web y programación, y aulas técnicas de multimedia.

Por ello, Buscamos recepcionista (H/M) el departamento de Administración-Recepción de carácter estable en horario rotativo de 8-14h o de 13.30-19.30h

Funciones a desarrollar

• Colaborar con el Departamento de Administración
• Tareas de atención telefónica y correo electrónico.
• Tramitación de accesos al Instituto Educativo
• Gestión de las visitas al Centro de Estudios