Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

En TEMPS, contamos con más de 30 años de experiencia en la contratación y puesta a disposición de trabajadores. Somos una empresa innovadora y dinámica, comprometida con la excelencia y el desarrollo continuo.

Estamos en búsqueda de un/a Recepcionista – Administrativa para una importante empresa del sector industrial ubicada en el Vallès Oriental, con funciones tanto de atención al público como administrativas.

Funciones principales:

Recepción y atención al cliente:

• Atención presencial y telefónica a clientes y visitas.
• Gestión de llamadas y coordinación de citas o visitas.

Gestión administrativa:

• Tareas de facturación, preparación y organización de documentación.
• Apoyo en gestiones administrativas generales de oficina.
• Trato directo con clientes y soporte a otros departamentos.

Requisitos:

• Experiencia previa en tareas administrativas y atención al público.
• Persona organizada, resolutiva y con habilidades comunicativas.

Se ofrece:

• Contratación directa con la empresa cliente.
• Salario: 23.000 € brutos anuales.
• Horario:
• Lunes a jueves de 8:30 a 14:15 y de 15:00 a 17:30
• Viernes intensivo de 8:00 a 15:00

Si te interesa, ¡no dudes en escribirme o inscribirte!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• PublicadaNueva

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina

🟢 Oferta de Empleo – Administrativo/a Contable (media jornada, presencial)

Descripción del puesto:

Desde CoopHalal, cooperativa pionera en el ámbito de las finanzas islámicas, buscamos una profesional versátil para un puesto de Administrativo/a contable. Queremos incorporar a alguien con experiencia en administración y gestión, que desempeñe un papel clave en el funcionamiento eficiente de nuestra organización.

Responsabilidades principales:

✔ Gestión de movimientos de cuentas y control financiero

✔ Atención de llamadas y visitas de socios e interesados

✔ Coordinación de reuniones y mantenimiento de agendas

✔ Organización de registros y archivos

✔ Otras tareas administrativas según las necesidades del equipo

Requisitos:

✅ Experiencia previa en tareas administrativas, gestión de usuarios y atención al público

✅ Titulación valorada: FP en Administración y Finanzas, licenciatura (preferentemente en Economía), grado en Educación Social, Administración y Dirección de Empresas (ADE) o Derecho

✅ Manejo fluido de hojas de cálculo y programas de ofimática

✅ Dominio imprescindible de árabe, además de catalán y español, con capacidad para redactar de forma clara y profesional (se valorará conocimiento de inglés o francés)

✅ Compromiso con los valores de la cooperativa, iniciativa y buena disposición

✅ Disponibilidad inmediata

Condiciones:

🕒 Jornada parcial: 20 horas semanales, turno de mañanas (10:00–14:00 h), presencial, con posibilidad de ampliación

🌱 Oportunidad de crecimiento en una entidad innovadora en el ámbito de las finanzas islámicas en España

• 📩 Envía tu candidatura o consulta a: [email protected]

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• PublicadaNueva

¿Quieres empezar tu trayectoria en el departamento de contabilidad?
Tus funciones serán:
-Contabilizar facturas
-Conciliación bancaria
-Gestión de documentación
-Otras tareas administrativas vinculadas al área.
Si crees que puedes encajar,
Apúntate a la oferta!

Requisitos
Requisitos:
Vehículo propio para desplazarse a la empresa
Nivel medio de inglés
Nivel alto de Ofimática

¿Qué ofrecemos?
Salario 14,52€.
Contratación temporal posibilidad de incorporación a empresa
Horario: 8:00 a 17h de L a V

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• PublicadaNueva

¿Tienes experiencia en atención al cliente? ¿Buscas una vacante en una empresa referente en el sector ubicada en Polinyà?

¡Esta es tu posición!

Tus funciones: Elaborar presupuestos de venta según las tarifas y condiciones establecidas por los clientes. 

Entrar los pedidos en el sistema y realizar gestiones administrativas correspondientes. 

Gestionar plazos de entrega de los pedidos con la supervisión del responsable de almacén. 

Atender a los clientes de forma presencial y telefónica asesorándoles en productos y ayudándoles en la realización de los pedidos. 

Comunicar al responsable del almacén la necesidad del cliente para que se le asigne un/a operario/a de almacén y localice el material. 

Realizar el cobro de los pedidos (en efectivo y en tarjeta) y gestionar la documentación correspondiente (albarán y facturas). 

Atender y gestionar incidencias y reclamaciones.

Atender la centralita.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Office

¿Te apasiona el mundo de la logística y te consideras una persona organizada, resolutiva y con habilidades para gestionar incidencias?

Si es así, ¡Esta es tu oportunidad!

Trabajarás en una empresa de más de 10 años de actividad dedicada a la fabricación y distribución de productos de parafarmacia, cosmética natural, dietética y medicina natural, para una posición de Administrativo/a de incidencias de envíos para el almacén logístico de Castellbisbal.

La persona seleccionada tendrá la oportunidad de integrarse en un entorno dinámico y colaborativo, donde podrá desarrollar sus habilidades organizativas y comunicativas, además de contribuir directamente al éxito del equipo logístico.

Quienes se unan al equipo podrán disfrutar de:

Un contrato indefinido que ofrece estabilidad laboral.

Un horario flexible de lunes a jueves, con entrada entre las 07:30 y las 09:00 y una jornada de 8 horas y media. Los viernes disfrutarás de una jornada intensiva, que te permitirá conciliar con tu vida personal. En verano intensivo de L a V (mediados de julio y agosto)

Un salario entre 23.000 y 25.000 anuales según valía.

Descuentos en sus productos.

La oportunidad de trabajar en un entorno profesional enfocado en el desarrollo y el trabajo colaborativo.

La posibilidad de adquirir experiencia en un sector dinámico y retador como lo es la logística.

¿Qué requisitos debes cumplir?

Experiencia previa en administración o posición similar

Dominio del paquete Office

Dominio del Catalán y el Castellano a nivel oral y escrito.

Valorable nivel medio de Inglés.

Capacidad para trabajar bajo presión, tener sentido de la urgencia y capacidad de priorización.

Ser metódico/a y organizado/a.

Proactividad y enfoque en la resolución de problemas.

Habilidades de comunicación y negociación: interlocución oral / escrita con:

· Proveedores

· Compradores

· Category Managers

· Personal OL

Capacidad para generar KPI's a partir de la información extraída de su día a día.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Incidencias de proveedor (trato directo) ya sea por rotura, falta o equivocación de la comanda.

Incidencias atc, dudas de los clientes, solucionar los cambios con content debidamente contrastado con el proveedor.

Incidencias almacén (en general) aviso y gestión en cada incidencia para solucionar el problema.

Incidencias de marca propia, rotos, mal sellados, sin etiquetar…

Revisar el correo diario y gestionarlo.

Incidencias de cambios de productos detectados ya sea por formato nuevo o por cambio en el gramaje y pasar información a content previamente contrastada con el proveedor.

Gestión de alertas sanitarias.

Devoluciones al proveedor, ya sea por baja rotación o porque no se vende.

Gestionar consultas de los categorys por procedimientos que desconocen en el almacén.

Gestionar devoluciones de clientes finales para que le llegue al proveedor (en el caso que desee recogerlo) y, al contrario, envíos de proveedor y gestionar que llegue al cliente.

Gestiones varias y dudas por parte del departamento de compras.

Atención telefónica de los proveedores para solución de incidencias.

Contacto directo con los transportistas para retirar diferentes devoluciones para recoger.

Resolver dudas y ayudar a los compañeros de entradas y de pick-pack cuando las encargadas no están.

Reclamar semanalmente los abonos solicitados que no han sido efectuados y pasarlos a facturas para contabilizarlos debidamente.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

At MiiN Cosmetics, we are pioneers in bringing the best of Korean beauty to Europe. Our passion for K-Beauty drives everything we do. Join our team and contribute to our operations by supporting our Purchasing and Product departments in managing logistics and administrative tasks.

As an Administrative Assistant, you will be crucial in ensuring the smooth operation of our supply chain, from order placement to final delivery.

Are you ready for a new challenge? Read on to learn more about the skills required for this role. If you think you’re the perfect candidate, please apply! We can't wait to meet you!

Please Note

• This is a junior position.
• This position will be based in Barcelona.
  
  

• Enter orders into the SAGE system and track their progress.
• Purchase non-commercial materials and products.
• Control and administrative and logistical management of imports from China and Korea, up to their release in Spain.
• Resolution of incidents related to imports (coordinate with suppliers and logistics agents, manage documentation and customs procedures, etc.).
• Update and track orders and related documents and reports.
• Provide administrative support to the Product and Purchasing departments.
• Perform other ad-hoc analyses.
  
  

• Previous experience in a logistics and purchasing department, managing Asian suppliers in administrative roles.
• Knowledge of Incoterms and experience in importing goods via sea, air, and land, and managing related documentation.
• Experience with invoicing is a plus.
• Fluency in English is essential; knowledge of Chinese is a plus. A portion of the interview will be conducted in English.
• We are looking for someone organized, methodical, accustomed to working in fast-paced environments, and comfortable working with reports.
  
  

• Familiarity with SAGE system.
• Knowledge of Chinese.
• Experience with international shipping and import/export processes.
• Strong problem-solving and communication skills.
  
  

• Be part of a fast-growing company in the heart of Barcelona with a hybrid work model.
• Immediate incorporation with a permanent contract and the applicable trial period.
• Vibrant work environment with opportunities for growth and professional development and with a multicultural, dynamic, and innovative team.
• Access to professional training programs.
• Exclusive discounts on MiiN products.
• Competitive private health insurance options.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Empresa americana de servicios con presencia en todo el territorio nacional busca persona Asistente de Dirección altamente organizada y proactiva que, además de brindar apoyo ejecutivo a miembros del Comité de Dirección, se encargue de la gestión integral de la agencia de viajes corporativa. Este puesto requiere un dominio del idioma Inglés, gestión de programa de reservas de viajes y habilidades excepcionales de comunicación, gestión del tiempo y atención al detalle.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Estamos buscando Auxiliar Administrativa/o para una Administración de fincas que forma parte de un grupo empresarial con diversas líneas de negocio. La oficina se encuentra en la zona suroeste de Barcelona.

¿QUÉ SE OFRECE?

• Contrato indefinido
• Horario de lunes a jueves de 9:30 a 19:00 (media hora para comer). Los viernes, de 9:30 a 14:00. (horario intensivo en verano)
• Salario entre 22.000 y 24.000 € brutos anuales, según experiencia
• Formación continua y oportunidades de crecimiento profesional dentro de la empresa
  
  

• Atención al cliente en oficina, por teléfono y vía correo electrónico
• Gestión de incidencias, dando soporte en la coordinación con aseguradoras o responsables asignados
• Soporte administrativo en las tareas del día a día: organización de agenda, programación de reuniones y visitas, etc
  
  

• Formación FP administrativo o similar
• Experiencia previa trabajando como recepcionista, administrativo/a o en un puesto similar
• Catalán
  
  

• Experiencia en el sector de administración de fincas

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 may.

Office

inmho es una empresa líder en administración de fincas y gestión de alquileres con más de 60 años de experiencia. Gestionamos más de 10.000 comunidades de propietarios y tenemos 500.000 clientes satisfechos en toda España que atendemos entre más de 400 profesionales altamente cualificados. La profesionalidad, la honestidad, el liderazgo y la cercanía son nuestras señas de identidad.

¿Qué buscamos?

Inmho sigue creciendo y buscando a los mejores profesionales para formar parte de nuestro gran equipo. Precisamos un/a administrativo/a en nuestras oficinas de Barcelona para dar soporte administrativo al equipo de RRHH en relación con los empleados de fincas.

Perfil deseado:

• Capacidad de gestión y organización.
• Habilidades ofimáticas, manejo de office 365.
• Conocimientos mínimos de laboral.
• Experiencia de 2/3 años en funciones similares

Funciones a desarrollar:

• Soporte administrativo al equipo de RRHH en las nóminas de empleados de fincas, además de resolución de consultas sobre laboral a los mismos.
• Gestión laboral (ausencias, bajas, altas, fin de contratos, renovaciones, organización de vacaciones, etc)
• Tareas de selección de personal.
• Trato con todo el personal de comunidades de propietarios.
• Apoyo administrativo.
• Manejo de diferentes convenios.

¿Qué ofrecemos?

Jornada completa. Contrato indefinido.

L a J 09:00 a 18:00; V 8 a 15. Verano horario intensivo

23 días de vacaciones, 24 y 31 de diciembre festivos. Día del cumpleaños libre.

Beneficios sociales: Cobra cuando quieras con Payflow

Salario flexible: Seguro de salud, abono transporte, cheque guardería, tarjeta restaurante.

Si tienes ganas de superarte, crecer y desarrollar tu actividad dentro de un equipo sólido y potente, no dudes en contactar con nosotros, ¡te estamos esperando!