El puesto de técnico/a de logística se enfoca en planificar, coordinar y supervisar las actividades logísticas de la organización, garantizando el soporte operativo necesario para el correcto desarrollo de los proyectos de investigación, eventos, desplazamientos y adquisición de materiales y servicios. Su labor será clave para garantizar que todos los procesos operativos relacionados con la planificación, coordinación y ejecución de compras, movimientos de materiales, organización de eventos, viajes y soporte a proyectos se realicen de forma eficiente, ordenada y cumpliendo con los plazos y estándares de calidad establecidos. Este perfil trabajará en estrecha colaboración con los distintos equipos de la empresa, aportando una visión práctica, resolutiva y orientada al servicio, siendo un apoyo esencial para el correcto funcionamiento diario de la organización.

Responsabilidades y funciones

• Gestión de compras: solicitud de presupuestos, comparativas y pedidos a proveedores.
• Control de inventario y almacenamiento de equipos y otros materiales requeridos por el personal.
• Organización logística de eventos, ferias, congresos y actividades de la empresa.
• Coordinación de viajes y desplazamientos del personal (reserva de transporte, alojamiento, dietas).
• Apoyo en la recepción y envío de pedidos.
• Relación con proveedores, compañías de reparto y servicios técnicos.
• Elaboración de documentación logística (albaranes, facturas, justificantes, etc.).
• Registro y seguimiento de incidencias logísticas.
• Soporte general a otras áreas operativas según necesidad.

Características personales

Experiencia

• Experiencia en gestiones administrativas
• Experiencia en entornos de investigación o centros tecnológicos.
• Experiencia en organización de eventos o viajes de empresa.

Conocimientos

• Dominio paquete Office
• Manejo de herramientas de gestión logística y/o ERP.
• Dominio de inglés

Aptitudes

• Trabajo en equipo: Colabora bien con otros, con buena comunicación y apertura a la retroalimentación.
• Adaptable: Dispuesto a aprender y trabajar con una variedad de herramientas y tecnología.
• Proactividad y capacidad de organización.
• Atención al detalle y orientación a resultados.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Compromiso con la igualdad de oportunidades: En AIR Institute, valoramos la diversidad y fomentamos un entorno de trabajo inclusivo. Todas las personas son consideradas para el empleo sin distinción de raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, estado civil, edad, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley. Creemos que un equipo diverso es clave para la innovación y el crecimiento.

Ubicación: Salamanca