Operations Manager - Despacho de abogados - Inglés

AvanJobs · Palma

Estamos buscando un/a Responsable de Operaciones para un despacho de abogados especializado en asesoramiento a clientes internacionales ubicado en Paseo del Borne, Palma de Mallorca. ¿QUÉ SE OFRECE? Contrato indefinido Horario de L a V de 9h - 17h...
Estamos buscando un/a Responsable de Operaciones para un despacho de abogados especializado en asesoramiento a clientes internacionales ubicado en Paseo del Borne, Palma de Mallorca.

¿QUÉ SE OFRECE?

  • Contrato indefinido
  • Horario de L a V de 9h - 17h
  • Salario entre 45.000 y 50.000 euros/brutos anuales en función de la experiencia aportada al puesto

¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?

  • Soporte al equipo de atención al cliente en gestiones postventa: Hacienda, ATIB, aseguradoras, etc
  • Supervisar y gestionar el funcionamiento diario de la oficina, incluyendo la gestión de materiales, infraestructura tecnológica, seguridad, mantenimiento de las instalaciones, y presentación de la oficina
  • Gestión y organización de archivos y documentación física y digital
  • Coordinación de ausencias, bajas y vacaciones del personal
  • Facilitación de la comunicación entre departamentos
  • Implementación de mejoras administrativas y operativas
  • Gestión y optimización del uso del CRM (Panther Practice)
  • Establecer procedimientos y políticas internas que optimicen tiempos y costes

Requisitos mínimos

  • Experiencia demostrable como Operations Manager o en funciones similares
  • Formación en Administración y Dirección de Empresas, Derecho, Gestión Empresarial o similar
  • Nivel alto de inglés
  • Buen manejo de herramientas digitales y CRM

Requisitos Valorables

  • Conocimiento de otros idiomas

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