Auxiliar Administratiu/va Recepció / Atenció persones usuàries

Promoció Econòmica de Sabadell | Vapor Llonch · Sabadell

.

Auxiliar Administratiu/va Recepció / Atenció persones usuàries Codi convocatòria: 2026-020Realitzar la recepció i atenció de visites presencials i telemàtiques: Recollir i comprovar la documentació rebuda Registrar la documentació al registre de...
Auxiliar Administratiu/va Recepció / Atenció persones usuàries Codi convocatòria: 2026-020Realitzar la recepció i atenció de visites presencials i telemàtiques:

  • Recollir i comprovar la documentació rebuda
  • Registrar la documentació al registre de l’entitat i/o als diferents aplicatius corporatius.
  • Informar dels serveis del departament.
  • Rebre i avisar de les visites
  • Assignar hores per les sessions informatives de les diferents seccions i agendes d’activitats.
  • Atendre trucades de centraleta per donar informació, derivar trucades i donar cites.

Executar tasques administratives relatives a la gestió de dades de la recepció:

  • Introduir i/o modificar les dades als diferents programes corporatius.
  • Registrar documents d’entrada de les diferents seccions.
  • Repartir la documentació rebuda
  • Ordenar i arxivar les fitxes d’alta de ciutadà
  • Gestió de correus electrònics externs
  • Fer el registre digital de les atencions: hores d’ocupació d’aules, nombre d’assistents, nombre d’atencions presencials- telefònica, incidència, estat i ús dels diferents espais, necessitats, logístiques als espais, ... Indicadors d’atenció.
  • Verificar, comprovar i introduir les dades i títols que arriben del soc a l’SPIN

Informar i enregistrar les incidències de l’edifici

Gestió documental i arxiu.

Donar suport a l’equip tècnic.

¡No te pierdas nada!

Únete a la comunidad de wijobs y recibe por email las mejores ofertas de empleo

Nunca compartiremos tu email con nadie y no te vamos a enviar spam

Suscríbete Ahora

Últimas ofertas de empleo de Auxiliar Administrativo/a en Barcelona

Ver más ofertas