Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Barcelona

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• PublicadaNova

Excel

¿Tienes experiencia como administrativo/a y te interesa crecer en el área de calidad?

Esta oportunidad puede ser para ti.

Desde una reconocida empresa del sector farmacéutico ubicada en Viladecans, buscamos incorporar un/a administrativo/a de calidad para reforzar el equipo durante un proyecto temporal.

Lo que te ofrecemos:

• Inicio: Inmediato
• Duración prevista: Hasta el 28/11/2025
• Jornada completa: 40 horas semanales
• Horario: De lunes a viernes, de 7:30 a 16:00hs
• Retribución: 10,80 € brutos/hora

¿Qué buscamos?

• Disponibilidad para incorporación inmediata
• Experiencia previa en funciones administrativos/as vinculadas a calidad
• Se valorará experiencia en entornos industriales o farmacéuticos/as
• Manejo intermedio de Excel

Tus principales responsabilidades:

• Revisión, registro y control de documentación
• Seguimiento de procesos y tareas relacionadas con calidad
• Cálculo y análisis de indicadores (KPIs)
• Elaboración de informes y documentos
• Uso habitual de herramientas informáticas, especialmente Excel

Si estás buscando una experiencia que te permita seguir desarrollándote en el ámbito de calidad administrativo/a, ¡queremos conocerte!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada13 de set.

Excel Office Word

What's Up! Living English. Academia de formación de inglés, que ofrece un entorno dinámico y motivador para el aprendizaje del idioma, con más de 20 centros en toda España.

¿Que buscamos?

Recepcionista administrativa para cubrir una vacante en nuestro centro What's Up Meridiana, Barcelona.

Sus funciones principales serán:

• Recepción y gestión de llamadas
• Atención al estudiante
• Introducción de datos al sistema (Excel y CRM)
• Control de caja y arqueo
• Reporte de incidencias
• Participación en eventos de la academia
  
  
  

• Jornada laboral: Part-time (tardes)
• Contrato por tiempo indefinido
• Entorno dinámico y multicultural
• Acceso gratuito a nuestro curso de inglés
  
  
  

• Residentes preferentemente en Barcelona
• Al menos 1 año de experiencia en puesto similar
• Nivel alto de inglés B2-C1 (requisito excluyente)
• Tener conocimientos de office (Excel, Word, PPT)
  
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de set.

En SomosCasa S.L. buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a con aptitudes comerciales, dinámico/a y orientado/a a resultados.

🔑 Funciones principales
• Redacción y gestión de documentación administrativa.
• Atención de llamadas telefónicas y clientes.
• Asistencia directa al equipo de ventas.
• Acompañamiento en visitas a clientes interesados en comprar o vender.
• Soporte en la organización y seguimiento de operaciones.

🎯 Qué ofrecemos
• Contrato fijo + objetivos atractivos.
• Oportunidad de crecer en una empresa consolidada en el sector inmobiliario.
• Entorno de trabajo profesional, dinámico y colaborativo.

📌 Requisitos
• Experiencia en funciones administrativas y/o comerciales.
• Perfil proactivo, con buenas habilidades de comunicación.
• Inglés imprescindible (se valorarán otros idiomas).
• Capacidad para trabajar en equipo y con orientación al cliente.

📍 Ubicación: Barcelona

Si encajas con el perfil y te motiva crecer con nosotros, ¡queremos conocerte!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de set.

Office Contabilidad Servicio de atención al cliente Comunicación Facturacion Satisfacción del cliente Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Excel Word

En Safer Grupo Connect, una correduría con experiencia en el sector asegurador, estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a para reforzar nuestro equipo en la oficina de Granada.

💼 Funciones principales:

• Atención al cliente (teléfono, correo y presencial).
• Gestión de pólizas y siniestros.
• Tramitación y seguimiento de documentación.
• Soporte administrativo al equipo comercial.

✅ Requisitos:

• Experiencia previa en administración (se valorará experiencia en seguros).
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
• Habilidades de comunicación, organización y trabajo en equipo.
• Horario presencial de Lunes a Jueves 09:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00, viernes de 08:00 a 15:00 horas.

✨ Ofrecemos:

• Incorporación a una correduría consolidada y en crecimiento.
• Contrato estable y salario competitivo según experiencia.
• Formación continua en el sector asegurador.
• Buen ambiente laboral y posibilidades de desarrollo.

📍 Ubicación: Granada (presencial).

📩 ¿Te interesa?

Envíanos tu CV a: [email protected]

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteTemporal
• Publicada12 de set.

SANJOSE CONSTRUCTORA precisa incorporar un administrativo/a becario en Barcelona.

Si te incorporas a nuestro equipo, desarrollarás las siguientes funciones acompañado del equipo:

- Control de facturación, revisión y aprobación de facturas.

- Realización de pedidos (petición de ofertas, comparativos, etc.).

- Control de maquinaria utilizada en obra.

- Cumplimentación del libro de subcontratación.

- Control del personal de Obra, propio y subcontratado.

- Tareas Administrativas.

¿Qué esperamos de ti? Buscamos un perfil que cumpla con los siguientes requisitos:

- Estar cursando un grado superior en Administración y Finanzas, grado universitario en Administración y Dirección de Empresas o similar.

- Motivación y ganas de aprender

- Ubicación: Barcelona.

Grupo Empresarial San José cree en la diversidad como parte importante del éxito de sus equipos de trabajo. Garantizando un entorno inclusivo en el que se fomenta el respeto, pertenencia y compromiso para que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades en los procesos de selección sin importar su género, origen o circunstancias.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada11 de set.

Excel

¿Buscas un trabajo estable a media jornada como auxiliar administrativo/a en turno de mañanas, en una multinacional ubicada en La Roca del Vallès?

¿Qué harás en tu día a día?

• Apoyo en el/la gestión administrativo/a diaria.
• Seguimiento y descripción de ofertas.
• Elaboración de listados y análisis en Excel.
• Preparación y revisión de documentos.
• Gestión documental conforme a la normativa vigente.
• Organización y control de la información para dar soporte al equipo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada11 de set.

AUXILIAR ADMINISTRATIU-VA

Pel servei d’acolliments de Fundació Infància i Família, Barcelona

Funcions a desenvolupar:

• Atenció telefònica i control d’accés a les oficines.
• Registre del moviment diari, de la gestió i control de l’agenda del servei.
• Seguiment de les estadístiques en acolliment, altes i baixes de menors i famílies acollidores, així com dels casos en situació d’estudi i els casos amb proposta.
• Suport en l’elaboració i justificació d’expedients de recerca.
• Gestió d’accions vinculades a la difusió del servei.
• Gestió de la caixa.
• Gestió del correu ordinari/postal, del correu electrònic i registre de documentació, entrades i sortides i arxiu de documentació en general.
• Suport a tots els departaments en les tasques pròpies de recepció
• Fotocòpies i enquadernacions.
• Gestió de les eines i màquines optimitzant les prestacions.
• Agenda, gestió i reserva de sales.
• Gestió i control de claus i alarma.
• Mantenir sempre neta i ordena la zona de recepció.
• Gestió de comandes vinculades a material d’oficina i consumibles, proporcionar el material sol·licitat i portar el control de l’estoc disponible per la programació de comandes.
• Control del manteniment i la neteja de les oficines.
• Treballar partint de la millora contínua i seguint les directrius marcades pel procediment.
  
  

• Autonomia.
• Organització de la pròpia feina.
• Treball en equip.
• Responsabilitat.
  
  

• CFGM en gestió administrativa.
• Es valorarà haver treballat com a mínim un any en tasques similars.
• Valorable coneixement d’altres llengües o cultures.
• Imprescindible domini del català parlat i escrit, domini dels paquets informàtics estàndards.
• Imprescindible disposar del certificat de discapacitat.
  
  

• 1 vacant temporal de llarga durada al 100% de la jornada.
• Horari: de dilluns a divendres de 8:00h a 15:00h i dues tardes de 15:30h a 18:00h.
• Incorporació: Immediata
• Salari anual: 20.230,21 € bruts.
• Retribució segons pacte laboral, amb opcions de retribució flexible perquè puguis estalviar en les teves despeses quotidianes:
• 🍼 Escola bressol.
• 🏛️ Formació per créixer professionalment.
• 🥑 Restaurant.
• 🚎 Transport públic.
• 🏥 Assegurança mèdica privada.
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 de set.

IoT

Descripción de la empresa Pioneer Machinery Europe es una empresa de ventas e ingeniería especializada en maquinaria para cables y alambres. Ofrecemos soluciones integrales para la fabricación de cables de fibra óptica, energía y comunicaciones. Nuestro equipo tiene amplia experiencia en el diseño y automatización de maquinaria, así como en la integración de IoT y SmartFactory. También suministramos piezas de repuesto y accesorios para todo tipo de maquinaria para cables, independientemente del fabricante original.

Descripción del puesto Como Auxiliar Administrativo en Pioneer Machinery Europe, te encargarás de asistir en tareas administrativas diarias como la gestión de llamadas, la comunicación tanto interna como externa, y el soporte ejecutivo. Este es un puesto de tiempo completo que se realizará de manera presencial en nuestras oficinas localizadas en el Área Metropolitana de Barcelona.

Requisitos

• Dominio en asistencia administrativa y habilidades clericales básicas.
• Excelentes aptitudes en comunicación y etiqueta telefónica.
• Experiencia en asistencia administrativa ejecutiva.
• Capacidad para trabajar en equipo, buena organización y atención al detalle serán muy valoradas.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 de set.

Office Excel

PROPÓSITO

El Asistente Administrativo del Hospital es responsable de la elaboración, mantenimiento y ajustes de los horarios de trabajo de veterinarios, auxiliares y recepcionistas del hospital. Además, brinda apoyo directo en la recepción, cubriendo vacaciones, descansos u otras ausencias del equipo, y atiende llamadas telefónicas durante momentos de alta demanda.

Principales Responsabilidades

• Crear, organizar y actualizar los horarios de trabajo de veterinarios, auxiliares y recepcionistas, garantizando una cobertura adecuada y el cumplimiento de la legislación laboral;
• Ajustar los horarios según las necesidades del hospital, imprevistos o solicitudes del equipo;
• Hacer seguimiento y control de vacaciones, descansos y licencias del personal, asegurando las sustituciones necesarias;
• Actuar como recepcionista durante períodos de vacaciones, descansos o ausencias programadas;
• Apoyar en la atención telefónica en momentos de alta demanda, transmitiendo correctamente los mensajes o derivando las llamadas;
• Mantener una comunicación clara y constante con el equipo sobre cambios en los horarios o necesidades operativas;
• Apoyar a la coordinación en la organización de turnos especiales, coberturas de emergencia y eventos;
• Colaborar con el área de recepción para asegurar una atención eficaz y ordenada al público.
  
  

• Educación secundaria completa (formación superior en Administración, Recursos Humanos u otras áreas relacionadas será un plus);
• Experiencia en la elaboración de horarios y tareas administrativas;
• Habilidad para la atención al cliente y manejo de llamadas telefónicas;
• Conocimientos básicos de paquete Office (especialmente Excel);
• Buena comunicación, organización y capacidad para resolver problemas.
• Proactividad
• Flexibilidad
• Capacidad para trabajar bajo presión
• Organización
• Trabajo en equipo
• Buenas habilidades interpersonales
• Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos