Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Barcelona

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

.

Auxiliar Administratiu/va Recepció / Atenció persones usuàries Codi convocatòria: 2026-020Realitzar la recepció i atenció de visites presencials i telemàtiques:

• Recollir i comprovar la documentació rebuda
• Registrar la documentació al registre de l’entitat i/o als diferents aplicatius corporatius.
• Informar dels serveis del departament.
• Rebre i avisar de les visites
• Assignar hores per les sessions informatives de les diferents seccions i agendes d’activitats.
• Atendre trucades de centraleta per donar informació, derivar trucades i donar cites.
  
  

• Introduir i/o modificar les dades als diferents programes corporatius.
• Registrar documents d’entrada de les diferents seccions.
• Repartir la documentació rebuda
• Ordenar i arxivar les fitxes d’alta de ciutadà
• Gestió de correus electrònics externs
• Fer el registre digital de les atencions: hores d’ocupació d’aules, nombre d’assistents, nombre d’atencions presencials- telefònica, incidència, estat i ús dels diferents espais, necessitats, logístiques als espais, ... Indicadors d’atenció.
• Verificar, comprovar i introduir les dades i títols que arriben del soc a l’SPIN