Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Barcelona

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada5 de març

.

AUXILIAR ADMINISTRATIU-VA

Pel servei d’acolliments de Fundació Infància i Família, Barcelona

Funcions a desenvolupar:

• Atenció telefònica i control d’accés a les oficines.
• Registre del moviment diari, de la gestió i control de l’agenda del servei.
• Seguiment de les estadístiques en acolliment, altes i baixes de menors i famílies acollidores, així com dels casos en situació d’estudi i els casos amb proposta.
• Suport en l’elaboració i justificació d’expedients de recerca.
• Gestió d’accions vinculades a la difusió del servei.
• Gestió de la caixa.
• Gestió del correu ordinari/postal, del correu electrònic i registre de documentació, entrades i sortides i arxiu de documentació en general.
• Suport a tots els departaments en les tasques pròpies de recepció
• Fotocòpies i enquadernacions.
• Gestió de les eines i màquines optimitzant les prestacions.
• Agenda, gestió i reserva de sales.
• Gestió i control de claus i alarma.
• Mantenir sempre neta i ordena la zona de recepció.
• Gestió de comandes vinculades a material d’oficina i consumibles, proporcionar el material sol·licitat i portar el control de l’estoc disponible per la programació de comandes.
• Control del manteniment i la neteja de les oficines.
• Treballar partint de la millora contínua i seguint les directrius marcades pel procediment.
  
  

Perfil Competencial:

• Autonomia.
• Organització de la pròpia feina.
• Treball en equip.
• Responsabilitat.
  
  

Requisits:

• CFGM en gestió administrativa.
• Es valorarà haver treballat com a mínim un any en tasques similars.
• Valorable coneixement d’altres llengües o cultures.
• Imprescindible domini del català parlat i escrit, domini dels paquets informàtics estàndards.
• Imprescindible disposar del certificat de discapacitat.
  
  

S’ofereix:

• 1 vacant temporal (1/2mesos) - 100% de la jornada.
• Horari: de dilluns a divendres de 8:00h a 15:00h i dues tardes de 15:30h a 18:00h.
• Incorporació: Immediata
• Salari anual: 20.230,21 € bruts.
• Retribució segons pacte laboral, amb opcions de retribució flexible perquè puguis estalviar en les teves despeses quotidianes:
• 🍼 Escola bressol.
• 🏛️ Formació per créixer professionalment.
• 🥑 Restaurant.
• 🚎 Transport públic.
• 🏥 Assegurança mèdica privada.
  
  

Si ets una persona amb iniciativa, capacitat d'anàlisi i t'agrada contribuir al creixement d'entitats amb impacte social, t’estem esperant!

📩 Inscriu-te ara i comença un nou repte professional

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada5 de març

. Excel Mesos Outlook Word

Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem aquest procés de selecció. A través d'aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació subvencionada (sense cap cost per tu) relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. A més, rebràs acompanyament professional individualitzat per optimitzar la teva adaptació a la vacant de l'empresa durant un màxim de 12 mesos.

Descripció:

Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem un procés de selecció per tal d’incorporar a una empresa ubicada a El Prat de Llobregat (Baix Llobregat) un/a AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA. L’empresa es una assessoria.

A través d’aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació relacionada amb el lloc de feina. La formació es realitzarà en modalitat de presencial a Barcelona i l’acció formativa tindrà un total de 60 hores.

Quines seran les teves principals responsabilitats? Atenció telefònica.

Arxiu de documentació.

Registre de factures, ingressos i despeses.

Comptabilitat de societats i persones físiques.

Quines habilitats, coneixements i requisits són necessaris per a la posició? 

• CFGM relacionat amb administració.
• Català (intermig) i Castellà (Avançat)
• Coneixements de Microsoft (excel, word, outlook, drive i programes de gestió)
• Capacitat d’organització i gestió del temps.
• Responsabilitat i autonomia en les tasques assignades.
• Capacitat de treball en equip.
• Disponibilitat per fer una formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.  
• Disponibilitat per fer tutories d’acompanyament a la contractació. 
  
  

Quins beneficis t'aportarà l'empresa? 

• Contracte indefinit.
• Jornada completa: 40h setmanals.
• Horari: Dilluns a dijous de 9 a 14h i de 16 a 19h. Divendres de 9 a 14h.
• Salari brut anual: 17.244€.
• Distribució salarial: 12 pagues.
• Acompanyament durant un màxim de 12 mesos per part de Pimec.
• Formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.  
  
  

“Aquest projecte està subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i pel Servicio Público de Empleo Estatal – Ministerio de Trabajo y Economía Social en el marc del Programa Integral Plus regulat per l’Ordre EMT/171/2025, de 8 d'octubre.”

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada5 de març

. Office Outlook

Descripción

En CPQ EKIUM estamos ampliando nuestro Departamento de servicios generales y necesitamos incorporar un/a auxiliar administrativo/a para la recepción de nuestras oficinas en Barcelona (Zona Glòries).

Pensamos En Un/a Profesional Con experiencia en:

• Atención telefónica y gestión de la centralita, pasar llamadas, enviar mails, atender Teams.
• Gestión presencial de visitas, acompañamiento a salas de reuniones.
• Gestión documental y de archivo.
• Control y gestión de material de oficina.
• Cumplimentación de documentación de PRL.
• Reserva de salas on line.
• Recepción y gestión de paquetería.
• Otras tareas que se te puedan encomendar.
  
  

Para nosotros/as esta posición es una figura clave dentro de la Organización, serás la primera cara y la primera voz que vean y escuchen nuestros/as candidatos/as, proveedores y clientes por lo que necesitamos amabilidad, empatía, habilidades comunicativas, buen trato y don de gentes, que seas tranquilo/a pero que puedas gestionar varias tareas a la vez.

Que seas de trato cordial, agradable y paciente ¡por la recepción pasan muchas personas!

Es importante que puedas garantizar la confidencialidad total de la documentación/información que necesites gestionar y que puedas organizar tu tiempo con diligencia, así como que puedas aportar organización, responsabilidad, cumplimiento de normas y plazos y actitud colaborativa con los distintos departamentos.

">

En CPQ EKIUM estamos ampliando nuestro Departamento de servicios generales y necesitamos incorporar un/a auxiliar administrativo/a para la recepción de nuestras oficinas en Barcelona (Zona Glòries).

Pensamos En Un/a Profesional Con experiencia en:

• Atención telefónica y gestión de la centralita, pasar llamadas, enviar mails, atender Teams.
• Gestión presencial de visitas, acompañamiento a salas de reuniones.
• Gestión documental y de archivo.
• Control y gestión de material de oficina.
• Cumplimentación de documentación de PRL.
• Reserva de salas on line.
• Recepción y gestión de paquetería.
• Otras tareas que se te puedan encomendar.
  
  

Para nosotros/as esta posición es una figura clave dentro de la Organización, serás la primera cara y la primera voz que vean y escuchen nuestros/as candidatos/as, proveedores y clientes por lo que necesitamos amabilidad, empatía, habilidades comunicativas, buen trato y don de gentes, que seas tranquilo/a pero que puedas gestionar varias tareas a la vez.

Que seas de trato cordial, agradable y paciente ¡por la recepción pasan muchas personas!

Es importante que puedas garantizar la confidencialidad total de la documentación/información que necesites gestionar y que puedas organizar tu tiempo con diligencia, así como que puedas aportar organización, responsabilidad, cumplimiento de normas y plazos y actitud colaborativa con los distintos departamentos.

Requisitos mínimos

Requisitos Mínimos:

• Deberás aportar formación como auxiliar administrativo/a o similares y experiencia mínima de 3 años gestionando una recepción y realizando las tareas requeridas.
• Debes tener conocimientos de paquete office y outlook.
• Nos comunicamos en Castellano y Catalán por lo que es imprescindible que hables y escribas correctamente ambos idiomas, será un plus si aportas Inglés o Francés.
  
  

¿Qué te ofrecemos nosotros?:

• Horario flexible de entrada y salida. Contrato indefinido de 40h semanales con su correspondiente periodo de prueba.
• Modalidad de trabajo 100% presencial.
• Vacaciones: 23 días laborables al año (3 semanas concentradas en agosto por cierre de empresa), más 2 días por convenio (24 y 31 de diciembre).
• Plan de retribución flexible: Posibilidad de seguro médico privado, tickets restaurante, transporte, formación y guardería.
• Ambiente positivo y saludable: Trabaja con un equipo dinámico y apasionado. ¡Somos referentes en la industria química!
• Disponemos de office equipado y comedores para que puedas traer tu túpper. Máquinas de café y vending. Puedes rellenar tu botella de agua de manera gratuita en cualquiera de nuestras fuentes.
• Estamos bien comunicados en transporte público, zona Marina o Glòries.
  
  

">

Requisitos Mínimos:

• Deberás aportar formación como auxiliar administrativo/a o similares y experiencia mínima de 3 años gestionando una recepción y realizando las tareas requeridas.
• Debes tener conocimientos de paquete office y outlook.
• Nos comunicamos en Castellano y Catalán por lo que es imprescindible que hables y escribas correctamente ambos idiomas, será un plus si aportas Inglés o Francés.
  
  

¿Qué te ofrecemos nosotros?:

• Horario flexible de entrada y salida. Contrato indefinido de 40h semanales con su correspondiente periodo de prueba.
• Modalidad de trabajo 100% presencial.
• Vacaciones: 23 días laborables al año (3 semanas concentradas en agosto por cierre de empresa), más 2 días por convenio (24 y 31 de diciembre).
• Plan de retribución flexible: Posibilidad de seguro médico privado, tickets restaurante, transporte, formación y guardería.
• Ambiente positivo y saludable: Trabaja con un equipo dinámico y apasionado. ¡Somos referentes en la industria química!
• Disponemos de office equipado y comedores para que puedas traer tu túpper. Máquinas de café y vending. Puedes rellenar tu botella de agua de manera gratuita en cualquiera de nuestras fuentes.
• Estamos bien comunicados en transporte público, zona Marina o Glòries.
  
  

Competencias

• Comunicación
• Trabajo en equipo

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada4 de març

. Excel Office Outlook

Desde la oficina RAS INTERIM BCN INDUSTRIAL seleccionamos AUXILIARES ADMINISTRATIVOS/AS para empresa del sector ADMINISTRATIVO ubicada en PLAÇA CERDÁ (HOSPITALET DE LLOBREGAT)

TUS RESPONSABILIDADES

- Atención telefónica

- Gestión administrativa relativa a renting de vehículos, transcripción de datos y tareas administrativas y de atención telefónica

¿QUÉ NECESITAMOS DE TI?

- Dominio de Excel, Outlook y demás, (Office)

- Experiencia en atención telefónica y trato con los clientes y proveedores.

- Se valorará que hayan trabajado ya en el sector, ya sea de compra-venta de coches o algo similar.

- Idiomas catalán y castellano nivel alto

- Inglés hablado y escrito

- Se valorará cercanía al puesto de trabajo Plaza Cerdá de Barcelona

¿QUÉ PODEMOS APORTARTE?

- Salario 9,41 hora bruta

- Horario de Lunes a Jueves de 09:00 a 18:00 horas. Viernes rotativo (09:00 a 18:00 o 08:00 a 15:00) (esto podrá variar según el cúmulo de trabajo)

- Contrato por ETT de larga duración + incorporación en plantilla

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada3 de març

Teletreball .

Importante multinacional ubicada en la zona de Poblenou busca incorporar un aux administrativo/a para proyecto con entidad bancaria, para el departamento de auto/consumo.

Realizará las siguientes funciones:

Gestión de operaciones de financiación al consumo para clientes de importante entidad financiera española. Atención telefónica de la red comercial, establecimientos y puntos de venta con el objetivo de realizar seguimiento de las operaciones, resolver dudas e incidencias. Asesoramiento en la contratación de productos y servicios. Gestión administrativa: revisión y validación de documentación (nóminas, DNI, renta, vidas laborales ...).

Se ofrece

Horario de L-V de 10-19h + 1/2 sábados al trimestre

Contrato inicial eventual 6 meses + posible prórroga

Salario: 9,02€ b/h + plus mensual 276€ b/mes

1790€ b/mes aprox

Posibilidad de 30% teletrabajo

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada3 de març

.

Necesitamos administrativa/o para recepción en centro médico: gestión turnos, fichas clientes, e-mail, recepción pacientes, atención telefónica y cuadre de caja. Imprescindible catalán, castellano e INGLES fluido. Horario partido de lunes a viernes y dos sabados al mes..

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada3 de març

Inglés Contabilidad Conciliación bancaria Finanzas Facturacion Conciliación de cuentas Estados financieros Cuentas a pagar Libro mayor Asientos

¿Eres un/a Administrativo/a Contable que disfruta cuando todo cuadra al céntimo?

¿Te motiva tener el control financiero y administrativo de una empresa en crecimiento?

Entonces únete a los espartanos de Eximia Studio 🏛️

Somos el partner de growth marketing de nuestros clientes y socios estratégicos en distintos negocios.

Buscamos a la persona que sostenga el orden financiero y administrativo de la casa.

Lo que harás

• Gestión contable de Eximia y sus filiales.

• Registro de transacciones y conciliaciones bancarias.

• Elaboración de estados e informes financieros.

• Control financiero general.

• Tareas administrativas y soporte en la gestión diaria.

Qué queremos

• Experiencia en contabilidad general y administración.
• Dominio de software contable.
• Conocimientos sólidos en finanzas y estados financieros.
• Persona organizada, meticulosa y con alta responsabilidad.
• Motivación, compromiso y alineación con los valores de Eximia.

Qué ofrecemos

• Trabajo full time.
• Modalidad híbrida (oficina en Castelldefels + algunos días de telework).
• Autonomía, impacto real y crecimiento profesional.
• Formar parte de un equipo de alto rendimiento.

NO buscamos a alguien que solo “lleve papeles”.

SÍ buscamos a alguien que entienda que el orden financiero y administrativo es clave para crecer.

Principios Eximia 🏛️

Exigencia, integridad, optimización de recursos, humildad y servicio excepcional.