Descripción

En CPQ EKIUM estamos ampliando nuestro Departamento de servicios generales y necesitamos incorporar un/a auxiliar administrativo/a para la recepción de nuestras oficinas en Barcelona (Zona Glòries).

Pensamos En Un/a Profesional Con experiencia en:

• Atención telefónica y gestión de la centralita, pasar llamadas, enviar mails, atender Teams.
• Gestión presencial de visitas, acompañamiento a salas de reuniones.
• Gestión documental y de archivo.
• Control y gestión de material de oficina.
• Cumplimentación de documentación de PRL.
• Reserva de salas on line.
• Recepción y gestión de paquetería.
• Otras tareas que se te puedan encomendar.
  
  

Para nosotros/as esta posición es una figura clave dentro de la Organización, serás la primera cara y la primera voz que vean y escuchen nuestros/as candidatos/as, proveedores y clientes por lo que necesitamos amabilidad, empatía, habilidades comunicativas, buen trato y don de gentes, que seas tranquilo/a pero que puedas gestionar varias tareas a la vez.

Que seas de trato cordial, agradable y paciente ¡por la recepción pasan muchas personas!

Es importante que puedas garantizar la confidencialidad total de la documentación/información que necesites gestionar y que puedas organizar tu tiempo con diligencia, así como que puedas aportar organización, responsabilidad, cumplimiento de normas y plazos y actitud colaborativa con los distintos departamentos.

">

En CPQ EKIUM estamos ampliando nuestro Departamento de servicios generales y necesitamos incorporar un/a auxiliar administrativo/a para la recepción de nuestras oficinas en Barcelona (Zona Glòries).

Pensamos En Un/a Profesional Con experiencia en:

• Atención telefónica y gestión de la centralita, pasar llamadas, enviar mails, atender Teams.
• Gestión presencial de visitas, acompañamiento a salas de reuniones.
• Gestión documental y de archivo.
• Control y gestión de material de oficina.
• Cumplimentación de documentación de PRL.
• Reserva de salas on line.
• Recepción y gestión de paquetería.
• Otras tareas que se te puedan encomendar.
  
  

Para nosotros/as esta posición es una figura clave dentro de la Organización, serás la primera cara y la primera voz que vean y escuchen nuestros/as candidatos/as, proveedores y clientes por lo que necesitamos amabilidad, empatía, habilidades comunicativas, buen trato y don de gentes, que seas tranquilo/a pero que puedas gestionar varias tareas a la vez.

Que seas de trato cordial, agradable y paciente ¡por la recepción pasan muchas personas!

Es importante que puedas garantizar la confidencialidad total de la documentación/información que necesites gestionar y que puedas organizar tu tiempo con diligencia, así como que puedas aportar organización, responsabilidad, cumplimiento de normas y plazos y actitud colaborativa con los distintos departamentos.

Requisitos mínimos

Requisitos Mínimos:

• Deberás aportar formación como auxiliar administrativo/a o similares y experiencia mínima de 3 años gestionando una recepción y realizando las tareas requeridas.
• Debes tener conocimientos de paquete office y outlook.
• Nos comunicamos en Castellano y Catalán por lo que es imprescindible que hables y escribas correctamente ambos idiomas, será un plus si aportas Inglés o Francés.
  
  

¿Qué te ofrecemos nosotros?:

• Horario flexible de entrada y salida. Contrato indefinido de 40h semanales con su correspondiente periodo de prueba.
• Modalidad de trabajo 100% presencial.
• Vacaciones: 23 días laborables al año (3 semanas concentradas en agosto por cierre de empresa), más 2 días por convenio (24 y 31 de diciembre).
• Plan de retribución flexible: Posibilidad de seguro médico privado, tickets restaurante, transporte, formación y guardería.
• Ambiente positivo y saludable: Trabaja con un equipo dinámico y apasionado. ¡Somos referentes en la industria química!
• Disponemos de office equipado y comedores para que puedas traer tu túpper. Máquinas de café y vending. Puedes rellenar tu botella de agua de manera gratuita en cualquiera de nuestras fuentes.
• Estamos bien comunicados en transporte público, zona Marina o Glòries.
  
  

">

Requisitos Mínimos:

• Deberás aportar formación como auxiliar administrativo/a o similares y experiencia mínima de 3 años gestionando una recepción y realizando las tareas requeridas.
• Debes tener conocimientos de paquete office y outlook.
• Nos comunicamos en Castellano y Catalán por lo que es imprescindible que hables y escribas correctamente ambos idiomas, será un plus si aportas Inglés o Francés.
  
  

¿Qué te ofrecemos nosotros?:

• Horario flexible de entrada y salida. Contrato indefinido de 40h semanales con su correspondiente periodo de prueba.
• Modalidad de trabajo 100% presencial.
• Vacaciones: 23 días laborables al año (3 semanas concentradas en agosto por cierre de empresa), más 2 días por convenio (24 y 31 de diciembre).
• Plan de retribución flexible: Posibilidad de seguro médico privado, tickets restaurante, transporte, formación y guardería.
• Ambiente positivo y saludable: Trabaja con un equipo dinámico y apasionado. ¡Somos referentes en la industria química!
• Disponemos de office equipado y comedores para que puedas traer tu túpper. Máquinas de café y vending. Puedes rellenar tu botella de agua de manera gratuita en cualquiera de nuestras fuentes.
• Estamos bien comunicados en transporte público, zona Marina o Glòries.
  
  

Competencias

• Comunicación
• Trabajo en equipo