Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Barcelona

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

AUXILIAR ADMINISTRATIU-VA

Pel servei d’acolliments de Fundació Infància i Família, Barcelona

Funcions a desenvolupar:

• Atenció telefònica i control d’accés a les oficines.
• Registre del moviment diari, de la gestió i control de l’agenda del servei.
• Seguiment de les estadístiques en acolliment, altes i baixes de menors i famílies acollidores, així com dels casos en situació d’estudi i els casos amb proposta.
• Suport en l’elaboració i justificació d’expedients de recerca.
• Gestió d’accions vinculades a la difusió del servei.
• Gestió de la caixa.
• Gestió del correu ordinari/postal, del correu electrònic i registre de documentació, entrades i sortides i arxiu de documentació en general.
• Suport a tots els departaments en les tasques pròpies de recepció
• Fotocòpies i enquadernacions.
• Gestió de les eines i màquines optimitzant les prestacions.
• Agenda, gestió i reserva de sales.
• Gestió i control de claus i alarma.
• Mantenir sempre neta i ordena la zona de recepció.
• Gestió de comandes vinculades a material d’oficina i consumibles, proporcionar el material sol·licitat i portar el control de l’estoc disponible per la programació de comandes.
• Control del manteniment i la neteja de les oficines.
• Treballar partint de la millora contínua i seguint les directrius marcades pel procediment.
  
  

Perfil Competencial:

• Autonomia.
• Organització de la pròpia feina.
• Treball en equip.
• Responsabilitat.
  
  

Requisits:

• CFGM en gestió administrativa.
• Es valorarà haver treballat com a mínim un any en tasques similars.
• Valorable coneixement d’altres llengües o cultures.
• Imprescindible domini del català parlat i escrit, domini dels paquets informàtics estàndards.
• Imprescindible disposar del certificat de discapacitat.
  
  

S’ofereix:Si ets una persona amb iniciativa, capacitat d'anàlisi i t'agrada contribuir al creixement d'entitats amb impacte social, t’estem esperant!

• 1 vacant temporal de llarga durada al 100% de la jornada.
• Horari: de dilluns a divendres de 8:00h a 15:00h i dues tardes de 15:30h a 18:00h.
• Incorporació: Immediata
• Salari anual: 20.230,21 € bruts.
• Retribució segons pacte laboral, amb opcions de retribució flexible perquè puguis estalviar en les teves despeses quotidianes:
• 🍼 Escola bressol.
• 🏛️ Formació per créixer professionalment.
• 🥑 Restaurant.
• 🚎 Transport públic.
• 🏥 Assegurança mèdica privada.
  

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• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

IoT

Descripción de la empresa Pioneer Machinery Europe es una empresa de ventas e ingeniería especializada en maquinaria para cables y alambres. Ofrecemos soluciones integrales para la fabricación de cables de fibra óptica, energía y comunicaciones. Nuestro equipo tiene amplia experiencia en el diseño y automatización de maquinaria, así como en la integración de IoT y SmartFactory. También suministramos piezas de repuesto y accesorios para todo tipo de maquinaria para cables, independientemente del fabricante original.

Descripción del puesto Como Auxiliar Administrativo en Pioneer Machinery Europe, te encargarás de asistir en tareas administrativas diarias como la gestión de llamadas, la comunicación tanto interna como externa, y el soporte ejecutivo. Este es un puesto de tiempo completo que se realizará de manera presencial en nuestras oficinas localizadas en el Área Metropolitana de Barcelona.

Requisitos

• Dominio en asistencia administrativa y habilidades clericales básicas.
• Excelentes aptitudes en comunicación y etiqueta telefónica.
• Experiencia en asistencia administrativa ejecutiva.
• Capacidad para trabajar en equipo, buena organización y atención al detalle serán muy valoradas.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Office Excel

PROPÓSITO

El Asistente Administrativo del Hospital es responsable de la elaboración, mantenimiento y ajustes de los horarios de trabajo de veterinarios, auxiliares y recepcionistas del hospital. Además, brinda apoyo directo en la recepción, cubriendo vacaciones, descansos u otras ausencias del equipo, y atiende llamadas telefónicas durante momentos de alta demanda.

Principales Responsabilidades

• Crear, organizar y actualizar los horarios de trabajo de veterinarios, auxiliares y recepcionistas, garantizando una cobertura adecuada y el cumplimiento de la legislación laboral;
• Ajustar los horarios según las necesidades del hospital, imprevistos o solicitudes del equipo;
• Hacer seguimiento y control de vacaciones, descansos y licencias del personal, asegurando las sustituciones necesarias;
• Actuar como recepcionista durante períodos de vacaciones, descansos o ausencias programadas;
• Apoyar en la atención telefónica en momentos de alta demanda, transmitiendo correctamente los mensajes o derivando las llamadas;
• Mantener una comunicación clara y constante con el equipo sobre cambios en los horarios o necesidades operativas;
• Apoyar a la coordinación en la organización de turnos especiales, coberturas de emergencia y eventos;
• Colaborar con el área de recepción para asegurar una atención eficaz y ordenada al público.
  
  

EXPERIENCIA, ESTUDIOS, COMPETENCIAS FUNCIONALES Y DE LIDERAZGO

• Educación secundaria completa (formación superior en Administración, Recursos Humanos u otras áreas relacionadas será un plus);
• Experiencia en la elaboración de horarios y tareas administrativas;
• Habilidad para la atención al cliente y manejo de llamadas telefónicas;
• Conocimientos básicos de paquete Office (especialmente Excel);
• Buena comunicación, organización y capacidad para resolver problemas.
• Proactividad
• Flexibilidad
• Capacidad para trabajar bajo presión
• Organización
• Trabajo en equipo
• Buenas habilidades interpersonales
• Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada10 de set.

Únete a nuestro equipo y marca la diferencia.

En Cuideo, buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a contable con habilidades organizativas, capacidad de gestión y atención al detalle. Queremos personas proactivas, resolutivas y con orientación al cliente, que puedan apoyar en la gestión de incidencias y tareas administrativas dentro de nuestro equipo.

¿Qué ofrecemos?

• Cultura innovadora: Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, con un enfoque en la creatividad y la eficiencia.


• Retribución competitiva: Salario fijo con oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.


• Beneficios exclusivos: Descuentos en formaciones, retribución flexible con ventajas fiscales en comida y transporte, días libres adicionales y otros beneficios.


• Impacto social positivo: Oportunidad de contribuir a mejorar la calidad de vida de las personas mayores.


• Estabilidad laboral: Contrato indefinido a jornada completa (de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 y viernes de 8:00 a 15:00)


• Incorporación prevista para octubre

Funciones

• Gestión de comunicaciones recibidas en el departamento y coordinación con los equipos operativos.


• Apoyo en tareas administrativas y contables básicas.


• Atención al cliente, asegurando una comunicación clara y empática, tanto telefónica como escrita.


• Seguimiento y resolución de incidencias, proporcionando feedback al team lead y/o manager del departamento.


• Manejo de plataformas y herramientas digitales (CRM, entorno Gmail, ofimática).


• Colaboración con otros departamentos para optimizar la gestión de la información.

Requisitos

• Formación en Administración, contabilidad o áreas relacionadas.


• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.


• Dominio de herramientas de CRM, ofimática y entorno Gmail.


• Habilidades de comunicación, proactividad y orientación al cliente.


• Capacidad de organización, gestión del tiempo y resolución de problemas.


• Trabajo en equipo y enfoque en la mejora continua.


• Imprescindible el dominio del catalán hablado y escrito

Cuideo se enfoca en garantizar que las personas mayores puedan vivir mejor y más tiempo en su hogar. Ofrecemos soluciones integrales de cuidado a domicilio, teleasistencia y servicios adicionales adaptados a las necesidades individuales. Nuestro éxito se debe a la combinación de un gran equipo comprometido y tecnología propia que garantiza la mejor selección de cuidadores. Con más de 6,000 reseñas positivas en Google y TrustPilot, el reconocimiento como empresa B-Corp y la distinción de Google, nuestro impacto social es evidente.

Con un equipo en crecimiento, de más de 100 personas, estamos en búsqueda de personas igual de comprometidas para unirse a nosotros en la misión de afrontar los desafíos sociales y construir un futuro de cuidado personalizado y significativo.

¡Tu contribución será clave para elevar la calidad de nuestros servicios y marcar la diferencia en la vida de nuestros usuarios!

En Cuideo fomentamos la igualdad y la inclusión, comprometidos con oportunidades laborales sin discriminación por raza, religión, sexo, orientación sexual, edad, discapacidad u otros factores. Valoramos y celebramos la diversidad en nuestro entorno de trabajo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada9 de set.

En Quirónprevención, buscamos contar con el mejor talento, el tuyo. Somos la compañía líder en el sector y queremos que formes parte de un gran proyecto en expansión y que tiene siempre presente que las personas son lo primero.

¡Ayúdanos a marcar la diferencia!

En el departamento de Recursos Humanos estamos al servicio de los profesionales internos y de aquellos que están por venir, por eso tenemos unos criterios sólidos:

• Las personas, el activo más importante de nuestra empresa.
• Compartimos y transmitimos el valor de nuestra vocación.
• La curiosidad y la creatividad nuestro ADN.
• El compromiso de promover la igualdad de oportunidades, basándonos en un sistema de mérito profesional, garantizando asimismo la igualdad efectiva de mujeres y hombres.
  
  
  

¿Quieres formar parte del equipo? ¡Queremos conocerte!

Seleccionamos perfil de Auxiliar Administrativo o Administrativa de Citaciones para dar soporte en una de nuestras delegaciones. Como parte del equipo en nuestro centro en Barcelona, te encargarás principalmente de llevar a cabo las siguientes funciones:

• Recepción, atención y registro de datos de los trabajadores citados para reconocimiento médico.
• Acompañar e informar al trabajador durante el reconocimiento médico.
• Gestionar, registrar y actualizar en el sistema la planificación de citas de las agendas médicas asignadas.
• Responder a las nuevas solicitudes de citación recibidas de los diferentes buzones.
• Remitir información y datos de la citación a las partes interesadas.
• Recibir informes de seguimiento y mejora de la gestión.
• Trasladar las incidencias con clientes.
• Gestionar el absentismo de dichas agendas.
• Atención telefónica.
• Otras tareas administrativas y de soporte necesarias para el buen funcionamiento de la oficina.
  
  
  

Se ofrece:

• Contrato indefinido.
• Jornada completa intensiva de mañanas.
• Horario de lunes a viernes de 07:30h a 15:15h.
• Salario de mercado.
• Convenio propio y beneficios sociales con importantes mejoras respecto al sector:
• 30 días laborales de vacaciones y 24 y 31 de diciembre no laborables. Mejoras en permisos retribuidos.
• Fondo de ayudas a la persona trabajadora para gastos de enfermedad grave, situaciones de especial necesidad, gastos oftalmológicos, dentales y ortopedia entre otros.
• Plan de pensiones de empleo, obsequio de Navidad, premio de permanencia, así como ayudas para descendientes menores de edad y estudios, anticipos de nómina y préstamos al personal.
• Retribución flexible (seguro de salud, restauración, transporte y guardería entre otros).
• Acceso al Hospital Digital de Quirónsalud. Consultas de psicología gratuitas. Talleres de bienestar y gimnasio virtual.
• Seguro de vida y accidentes.
• Formación continua a través de nuestra Universidad Corporativa.
• Desarrollo profesional, promoción y movilidad interna a través de nuestros más de 230 centros repartidos por todo el territorio nacional. Política de movilidad internacional.
• Acciones para fomentar nuestros valores corporativos.
  
  
  

Requisitos:

• Valorable título en Formación Grado Medio, Grado Superior o título universitario en estudios relacionados con la Administración.
• Valorable experiencia relacionada con el puesto.
• Posibilidad de incorporación inmediata.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteConsultor
• Publicada9 de set.

Hablas italiano y castellano con fluidez?

📋 ¿Tienes experiencia administrativa y te apasiona el trabajo bien hecho?

¡Esta oportunidad es para ti!

Una importante entidad italiana busca incorporar 3 perfiles administrativos para un proyecto temporal de 3 meses en un entorno internacional y dinámico.

🗓️ Duración: 3 meses

🕒 Horario: lunes a viernes, 30 horas semanales

💰 Salario: 12,30 €/hora

🎯 Tus funciones serán:

• Carga de datos
• Tareas administrativas
• Contacto con entidades y organismos
• Trámites y gestiones

Buscamos personas organizadas, resolutivas y con ganas de aportar valor desde el primer día.

📩 ¿Te interesa? ¡Postúlate ahora y da el siguiente paso en tu carrera profesional!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada9 de set.

¿Quieres formar parte de una empresa en pleno crecimiento y con gran proyección?

El Grupo MIVI Salud está buscando Auxiliar administrativo/a para una suplencia en nuestra unidad ubicada en Sabadell.

Nuestra empresa se dedica al tratamiento del dolor y fisioterapia de forma transversal y multidisciplinar en Centros propios y Hospitales privados de Prestigio por todo el territorio español.

A continuación te describimos los pormenores de la oferta:

Resumen

Misión: recibir a los pacientes que acuden a la Unidad del dolor

Responsabilidades

Gestión de la agenda de los médicos (Cx)

Gestión de la agenda de quirófanos (Qx)

Firma de los CI y hoja de salud

Gestión de la LOPD

Recepción y acompañamiento de los pacientes de la Unidad del dolor desde su entrada hasta su salida (excluye intervencionismo)

Gestión telefónica

Competencias y aptitudes

Facilidad de aprendizaje a nivel informático

Flexibilidad y adaptación

Trabajo en equipo

Capacidad de planificación y organización

Orientación al cliente

Comunicación eficaz

Tolerancia a la presión de trabajo

Formación y experiencia

Imprescindible experiencia previa en el sector sanitario (1 año)

Imprescindible dominio del inglés

Salario: según convenio

Tipo de contrato: suplencia

Cómo postular

Envía un email adjuntando tu CV a

No dudes en enviarnos tu perfil, ¡estamos deseando conocerte!

#J-18808-Ljbffr

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• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada7 de set.

Teletreball

¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!

• DESPACHO DE ABOGADOS INNOVADOR ESPECIALIZADO
  
  

MOVILIDAD INTERNACIONAL

• Ubicación: zaragoza, España
• Puesto:
  
  

Administrativo/a especializado en Servicios Legales a Extranjeros

(NO BUSCAMOS ABOGADOS ACTUALMENTE ;) )

¿QUIÉNES SOMOS?

Somos un despacho de abogados especializado en movilidad internacional de personas hacia España (Visados, Fiscalidad, Inversión, etc...).

¿QUÉ BUSCAMOS?

Estamos en búsqueda de un/a administrativo/a con pasión por su trabajo y ganas de formar parte de un equipo que marca la diferencia. Por favor,

no buscamos actualmente Abogados

, solo reforzar el Departamento Administrativo.

Funciones

Gestión y archivo de documentación.

Atención al cliente: recepción, atención telefónica y gestión de citas.

Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones.

Gestión de agendas y coordinación de reuniones.

Mantenimiento y actualización de bases de datos.

Otras tareas administrativas relacionadas con el puesto.

Requisitos

Experiencia previa en posiciones similares (mínimo 24 meses)

, preferiblemente en despachos de abogados o gestorías

especializados en relocation, movilidad internacional, inmigración, extranjería y nacionalidad.

Habilidades de comunicación, tanto escrita como oral.

Manejo avanzado de herramientas ofimáticas.

Se valorará conocimiento de idiomas adicionales y/o experiencia en el ámbito de la inmigración.

Proactividad, capacidad de adaptación y orientación al detalle.

Ofrecemos

Salario entre 20.000 y 25.000 euros brutos

según conocimientos y experiencia.

Incorporación inmediata a un equipo dinámico y en constante crecimiento.

Formación continua y oportunidades de desarrollo profesional.

Contrato Indefinido

Un ambiente laboral inclusivo y respetuoso.

99% Teletrabajo

Si te sientes identificado/a y quieres ser parte de un proyecto que marca la diferencia, ¡esperamos tu postulación!

¿CÓMO POSTULAR?

Envía tu CV y carta de presentación a ******

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• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada5 de set.

Inglés Contabilidad Elaboración de presupuestos Investigación Outlook Facturacion Recursos humanos (RR. HH.) Atención telefónica nóminas Equipo de oficina

CONTABLE / ADMINISTRACIÓN

Desde Mecal estamos buscando un/a Auxiliar administrativo que se encargue de la administración de la entidad, gestión de subvenciones, facturación, detalle contable...

PUESTO PRESENCIAL

Jornada completa - de lunes a viernes de 10 a 18h30 - 8 horas

Sueldo 1380 euros brutos al mes.