Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Barcelona

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada23 de gen.

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Empresa del sector retail / lifestyle, con actividad consolidada y presencia física en Barcelona, busca incorporar un/a Auxiliar Administrativo Contable para apoyar la gestión administrativa y el control de facturación del negocio.

• Control y seguimiento de facturación.


• Soporte administrativo general (perfil tipo secretaría).


• Gestión y organización de documentación.


• Apoyo en tareas contables básicas.


• Coordinación interna con el equipo.

• +4 años de experiencia previa en funciones administrativas y/o contables.


• Perfil organizado, estructurado y orientado al detalle.


• Manejo habitual de herramientas ofimáticas.


• Inglés valorable (no excluyente).

• Jornada: Media jornada – 20 horas semanales.


• Salario: €20.000 bruto anual (proporcional a la jornada).


• Modalidad: Presencial.


• Ubicación: Barcelona.


• Posición estable en un entorno profesional y cercano.


• Rol clave de soporte administrativo dentro del negocio.


• Trabajo presencial con contacto directo con el equipo.

Si buscas una posición estable de media jornada en Barcelona y un rol administrativo claro y definido, esta vacante puede encajar contigo. Aplica directamente a través de JOIN.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada22 de gen.

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Infància i Família som una fundació que oferim serveis de suport terapèutic a les famílies, promocionem i donem suport a l’acolliment, la igualtat i els drets de la dona i el treball comunitari a tot Catalunya.

Actualment necessitem incorporar un/a auxiliar administratiu/va que vulgui formar part del servei d'acolliments de Barcelona. Aquest servei té l'objectiu de trobar famílies per a infants i adolescents que han estat separats de la seva família per un motiu o un altre, per un temps determinat.

La persona seleccionada s'encarregrà principalment de l'atenció a les persones usuàries, la gestió documental i el control de l'agenda de vistes en col·laboració amb l'equip d'tenció als infants i les famílies.

Les funcions principals seran:

• Registre del moviment diari del servei.
• Correspondència, arxiu i mecanografia de documents.
• Atenció telefònica.
• Recepció de trucades d’altres serveis, institucions, professionals etc.
• Manteniment del servei en absència dels professionals i anotacions de tots els contacte.
• Seguiment de les estadístiques en acolliment, altes i baixes de menors i famílies acollidores, així com dels casos en situació d’estudi i els casos amb proposta.
• Controls agendes del servei d’acolliments.
• Suport en l’elaboració i justificació d’expedients de recerca.
• Control de manteniment de les oficines.
• Gestió de la caixa.
• Gestió de les accions per fer difusió, formació famílies...
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada22 de gen.

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Desde Pimec, en colaboración con el SOC, ponemos en marcha el Programa Integral Plus, a través del cual iniciamos este proceso de selección. A través de este programa accederás a una contratación laboral indefinida y obtendrás formación subvencionada (sin coste para ti) relacionada con el puesto de trabajo. Además, recibirás acompañamiento profesional individualizado para optimizar tu adaptación a la vacante de la empresa durante los primeros 12 meses.

Descripció

Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem un procés de selecció per tal d'incorporar a una empresa ubicada a BARCELONA un/a AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA. L'empresa es dedica a l'admnistració de finques.

A través d'aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació relacionada amb el lloc de feina. La formació es realitzarà a Barcelona en modalitat presencial, i l'acció formativa tindrà un total d'entre 30 i 60 hores.

Quines seran les teves responsabilitats?

La persona seleccionada s’encarregarà de:

Donar suport en la gestió diària dels/les clients/es oferint una atenció propera i eficient, fent el seguiment d’incidències i sinistres, i gestionant la documentació corresponent.

Participarà en tasques administratives generals, organització d’arxius i comunicació amb proveïdors i veïns, garantint un servei àgil i de qualitat.

Quines habilitats i coneixements són necessaris per a la posició?

• Experiència mínima d'un any.
• Competències digitals: nivell intermedi
• Idiomes: català i castellà avançat
• Disponibilitat per fer una formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.
• Disponibilitat per fer tutories d’acompanyament a la contractació.
  
  

• Contracte indefinit
• Jornada completa: 40 h.
• Horari: Dilluns i dimecres de 8:30 a 14:00 i de 15:00 a 18:00. Dimarts i dijous de 8:30 a 14:00 i de 15:00 a 17:30. Divendres de 8:00 a 15:00
• Salari brut anual: 18.500 €
• Distribució salarial: 14 pagues.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada21 de gen.

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Desde Pimec, en colaboración con el SOC, ponemos en marcha el Programa Integral Plus, a través del cual iniciamos este proceso de selección. A través de este programa accederás a una contratación laboral indefinida y obtendrás formación subvencionada (sin coste para ti) relacionada con el puesto de trabajo. Además, recibirás acompañamiento profesional individualizado para optimizar tu adaptación a la vacante de la empresa durante los primeros 12 meses.

Descripció

Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem un procés de selecció per tal d'incorporar a una empresa ubicada a BARCELONA un/a AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA. L'empresa es dedica al sector serveis.

A través d'aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació relacionada amb el lloc de feina. La formació es realitzarà a Barcelona en modalitat presencial, i l'acció formativa tindrà un total d'entre 30 i 60 hores.

Quines seran les teves responsabilitats?

Donar suport al responsable dels processos de selecció de personal:

• Selecció curricular.
• Publicació d'ofertes de feina sota la supervisió del responsable de selecció. Concertar entrevistes.
• Elaborar la base de dades de candidats.
• Suport en l'elaboració d'informes de perfils professionals.
  
  

• Competències digitals: nivell intermedi
• Idiomes: català intermedi i castellà avançat.
• Disponibilitat per fer una formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.
• Disponibilitat per fer tutories d’acompanyament a la contractació.
  
  

• Contracte indefinit
• Jornada completa: 40 h.
• Horari: De dilluns a dijous de 8:00 a 13:00 i de 15:00 a 18:00. Divendres de 7:30 a 15:30
• Salari brut anual: 17040,83 €
• Distribució salarial: 12 pagues.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada17 de gen.

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FBM & Asociados selecciona Auxiliar Administrativo/a – Madrid Capital (Presencial)

En FBM & Asociados, despacho especializado en Derecho de Sucesiones, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para el departamento administrativo de nuestra delegación de Madrid capital.

La persona seleccionada se integrará en un equipo dinámico y asumirá funciones clave para el correcto funcionamiento del despacho, participando activamente en la gestión diaria y en la atención a clientes.

Principales tareas del puesto

• Atención al cliente, presencial y telefónica
• Apoyo en tareas contables y administrativas
• Gestión interna del despacho y coordinación de documentación
• Tramitación de gestiones jurídicas ante organismos públicos (INSS, Hacienda, registros, etc.)
  
  

• Puesto presencial en Madrid capital
• Salario fijo a definir según perfil y experiencia
• Jornada intensiva los viernes y durante el verano
• Incorporación a un despacho consolidado, con formación interna y buen ambiente de trabajo
  
  

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada15 de gen.

. Excel

En Quirónprevención, buscamos contar con el mejor talento, el tuyo. Somos la compañía líder en el sector y queremos que formes parte de un gran proyecto en expansión y que tiene siempre presente que las personas son lo primero.

¡Ayúdanos a marcar la diferencia!

En el departamento de Recursos Humanos estamos al servicio de los profesionales internos y de aquellos que están por venir, por eso tenemos unos criterios sólidos:

• Las personas, el activo más importante de nuestra empresa.
• Compartimos y transmitimos el valor de nuestra vocación.
• La curiosidad y la creatividad nuestro ADN.
• El compromiso de promover la igualdad de oportunidades, basándonos en un sistema de mérito profesional, garantizando asimismo la igualdad efectiva de mujeres y hombres.
  
  
  

• Gestión de la formación presencial en nuestros centros.
• Conocimiento y gestión de herramientas formativas.
• Análisis del expediente, recopilación de documentación pendiente y resolución de las incidencias.
• Gestión de documentación derivada de la actividad formativa.
• Gestión y organización de los cursos, tanto de los alumnos como de los monitores.
• Contacto directo con el cliente (atención, asesoramiento, labor comercial, …)
  
  
  

• Contrato temporal 6 meses.
• Jornada completa intensiva de mañanas.
• Horario de lunes a viernes de 07:30h a 15:15h con flexibilidad horaria que nos permite la conciliación personal y familiar.
• Salario de mercado.
• Convenio propio y beneficios sociales con importantes mejoras respecto al sector:
• 30 días laborales de vacaciones y 24 y 31 de diciembre no laborables. Mejoras en permisos retribuidos.
• Fondo de ayudas a la persona trabajadora para gastos de enfermedad grave, situaciones de especial necesidad, gastos oftalmológicos, dentales y ortopedia entre otros.
• Plan de pensiones de empleo, obsequio de Navidad, premio de permanencia, así como ayudas para descendientes menores de edad y estudios, anticipos de nómina y préstamos al personal.
• Retribución flexible (seguro de salud, restauración, transporte y guardería entre otros).
• Consultas de psicología gratuitas. Talleres de bienestar y gimnasio virtual.
• Seguro de vida y accidentes.
• Formación continua a través de nuestra Universidad Corporativa.
• Desarrollo profesional, promoción y movilidad interna a través de nuestros más de 230 centros repartidos por todo el territorio nacional. Política de movilidad internacional.
• Acciones para fomentar nuestros valores corporativos.
  
  

• Valorable título en Formación Grado Medio, Grado Superior o título universitario en estudios relacionados con la Administración.
• Valorable experiencia relacionada con el puesto.
• Valorable nivel avanzado de Excel.
• Se valorará conocimiento de herramientas: FLC y FMF (convenio metal y construcción).

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de gen.

. Office ERP

En Dosde buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a con sólida experiencia en administración comercial y back office, que brinde soporte operativo y administrativo al área comercial y otras áreas de la empresa, asegurando una gestión eficiente de procesos internos, documentación y atención a clientes.

¿Qué harás en Dosde?

Área comercial

• Crear nuevos clientes en el ERP
• Recibir e introducir al ERP los pedidos de los clientes B2B y B2C
• Hacer seguimiento de los pedidos de venta desde que se registra en el ERP hasta la recepción del pedido por el cliente.
• Hacer seguimiento de presupuestos enviados
• Contactar con clientes para conocer sus necesidades de pedidos.
• Actualizar y mantener bases de datos de clientes. Crear base de datos de clientes potenciales. (ERP y CRM)
• Envío de comunicaciones y novedades.

Área logística

• Coordinar con el almacén y los transportes para asegurar la correcta entrega de los pedidos.
• Hablar con las agencias de transporte cuando sea necesario por nuevos servicios o incidencias.
• Cuadres de stock entre los sistemas de Dosde y el almacén.

Atención y comunicación

• Atender llamadas telefónicas
• Informar a los clientes toda la información que requieran de los artículos o de los pedidos.
• Canalizar información a las áreas correspondientes

Apoyo contable básico

• Registrar facturas y comprobantes

Back office administrativo

• Tareas de secretariado básicas.
• Solicitar y controlar material de oficina
• Llevar inventarios básicos
• Apoyar a otros departamentos en tareas administrativas
• Etc.

Lo que buscamos en ti

Formación y experiencia

• Grado medio en administración.
• Mínimo 5 años como auxiliar administrativo/a comercial / back office administrativo/a/ en una empresa de venta de productos con inventario.
• Uso de herramientas de ofimática Office 365, CRM (Zoho), ERP (A3ERP).
• Catalán y castellano (indispensables). Inglés nivel medio (opcional).

Aptitudes clave

• Excelente comunicación: Es fundamental una comunicación clara, empática y fluida, tanto en persona como por teléfono o correo electrónico.

• Organización y gestión del tiempo: Un asistente comercial debe poder gestionar múltiples tareas y prioridades.

• Trabajo en equipo: Importante que sepa relacionarse con el equipo comercial y colaborar con otras áreas.
• Resolución de problemas: Debe ser resolutivo/a, capaz de encontrar soluciones efectivas para incidencias que puedan surgir durante cualquiera de los procesos que lleva a cabo.
• Compromiso: Fuerte compromiso con la empresa y el producto.

• Ser amante de los libros, la cultura, los viajes y el patrimonio cultural.

¿Qué te ofrecemos en Dosde?

• Formación: La posibilidad de poder formarte en áreas que no tienes aún desarrolladas.
• Ambiente laboral positivo y colaborativo: Valoramos la comunicación abierta y el trabajo en equipo
• Equilibrio y bienestar personal: La posibilidad de flexibilidad para conciliación entre la vida laboral y personal

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de gen.

. Excel

Buscamos administrativo/a para integrarse en la oficina técnica de un contrato de mantenimiento público.

Serás responsable clave de la gestión operativa y documental, asegurando el cumplimiento del servicio.

Funciones Principales

Planificación y control delplanningde actividades para equipos técnicos.

Gestión de pedidosde material y control de inventario.

Uso delsoftware GMAOpara registrar órdenes de trabajo y seguimiento.

Elaboración de informes y análisis de datos conExcel (nivel avanzado).

Gestión documental y apoyo en la preparación de informes para el cliente público.

Experiencia mínima de 2 años en puesto administrativo-técnico (mantenimiento, facility services o sector similar).

Dominio avanzado de Excel.

Experiencia con software GMAO.

Organización, rigor y capacidad de trabajo con plazos.

Se Valorará

Experiencia previa en contratación pública o licitaciones.

Contrato por duración del proyecto de licitación, con posibilidad de continuidad.

Incorporación a un proyecto estable del sector público.

Salario competitivo.

Envía tu CV ****** el asunto:"Administrativo Mantenimiento - [Tu Nombre]".

Rubatec es una empresa que promueve la igualdad de oportunidades.

#J-*****-Ljbffr

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de gen.

. Excel Word

Ubicación

Barcelona

Tipo de contratación

Indefinido

Área

Administración

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Sobre nosotros

¡Bienvenidos a SEITSA! Somos una empresa pionera en suministros eléctricos desde baja hasta alta tensión, con más de 50 años de experiencia y conectando energía e innovación con compromiso y calidad. Contamos con 8 centros repartidos por toda España y más de 100 trabajadores especializados en el sector. Gracias a nuestros partners internacionales desde Seitsa, ofrecemos las mejores e innovadoras soluciones a toda la industria energético-eléctrica. ¡Únete a un equipo con experiencia y proyección internacional! Hacemos que sea posible ⚡🌍

Funciones

• Gestión documental.
• Registros contables.
• Seguimiento de controles internos.
• Respuesta de auditorías.
• Tareas administrativas generales.
  
  

• Formación mínima grado medio en gestión administrativa.
• Experiencia mínima de 5 años en las funciones descritas.
• Dominio en ofimática (Word, Excel).
• Preferiblemente usuario/a de Navision.
  
  

• Iniciativa.
• Responsabilidad y compromiso con el equipo.
  
  

• Contrato Indefinido.
• Incorporación a un Equipo de Administración multifuncional compuesto por 7 personas.
• Salario a convenir.