Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Barcelona

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. Mesos

Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem aquest procés de selecció. A través d'aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació subvencionada (sense cap cost per tu) relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. A més, rebràs acompanyament professional individualitzat per optimitzar la teva adaptació a la vacant de l'empresa durant un màxim de 12 mesos.

Descripció

 Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem un procés de selecció per tal d’incorporar a una empresa ubicada a BARCELONA un/a AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA.  L’empresa del sector de l’economia social i solidària i es dedica a promoure projectes i iniciatives que combinen suport a persones migrades amb desenvolupament comunitari, justícia social, inclusió i pràctiques econòmiques sostenibles.

A través d’aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. La formació es realitzarà a BARCELONA en modalitat presencial , i l’acció formativa tindrà un total de 45 hores.

Quines seran les teves principals responsabilitats? 

• Organització i arxivament de documents.
• Preparació de pressupostos, control de despeses i seguiment de la facturació.
• Atenció a l’usuari o soci i la gestió del correu electrònic.
• Gestió i actualització dels perfils a Instagram, LinkedIn i Facebook amb contingut rellevant.
• Gestionar la comunicació interna, incloent la redacció de circulars, actes de reunions i el manteniment de la intranet o canals interns de comunicació.
• Dissenyar i enviar comunicacions periòdiques a la base de dades i actualitzar els continguts bàsics i notícies al lloc web de l’entitat
• Cerca de finançament identificant subvencions, licitacions o ajudes públiques i privades
• Preparar la documentació administrativa necessària per justificar les activitats realitzades davant dels finançadors
• Donar suport operatiu en l’organització d’esdeveniments, tallers o formacions derivades dels projectes.
  
  

• Requereix experiència prèvia en administració.
• Coneixements TIC's nivell mig.
• Idiomes: Castellà nivell avançat, anglès nivell mig i català inicial.
• Coneixements de gestors de continguts (WordPress), eines de correu massiu (Mailchimp) i disseny gràfic funcional (Canva o Adobe Express).
• Competències: Organització i planificació, atenció al detall, comunicació, pensament analític i autonomia i proactivitat.
• Disponibilitat per fer una formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.  
• Disponibilitat per fer tutories d’acompanyament a la contractació. 
  
  

• Contractació indefinida.
• Contracte a jornada completa.
• Salari brut anual de 17.273,86€ a 14 pagues.
• Horari de dilluns a divendres de 10:00 a 14:00 i de 15:00 a 19:00h
• Acompanyament durant un màxim de 12 mesos per part de Pimec. 
• Formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.  
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada21 de març

. ERP Mesos

Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem aquest procés de selecció. A través d'aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació subvencionada (sense cap cost per tu) relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. A més, rebràs acompanyament professional individualitzat per optimitzar la teva adaptació a la vacant de l'empresa durant un màxim de 12 mesos.

Descripció

 Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem un procés de selecció per tal d’incorporar a una empresa ubicada a BADALONA un/a AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA.  L’empresa del sector de les instal·lacions elèctriques es dedicada al manteniment, reparació, reforma i instal·lació tècnica (elèctrica, climatització, lampisteria, contra incendis) amb més de 25 anys d’experiència.

A través d’aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. La formació es realitzarà a BARCELONA en modalitat presencial , i l’acció formativa tindrà un total de 45 hores.

Quines seran les teves principals responsabilitats? 

• Gestió de Plataformes CAE: Administració, actualització i control documental d’empresa i treballadors en portals com CTAIMA, E-COORDINA, NALANDA, TWIND, 6CONECTA, DOKIFY, etc.
• Altes i permisos CAE: Registre i habilitació d’operaris a les plataformes dels clients, garantint el compliment normatiu per accedir a instal·lacions.
• Seguiment documental: Monitoratge de caducitats i gestió de signatures en documentació de seguretat obligatòria.
• Gestió d’accessos a centres externs: Tramitació de permisos i enviament de documentació preventiva requerida pels clients.
• Control de presència i incidències: Manteniment del quadrant de personal a Gestiona3w (vacances, baixes, permisos, dies festius).
• Planificació d’ordres de treball: Assignació de tasques i optimització de rutes i serveis de manteniment a través de Gestiona3w.
• Registre i control horari: Bolcat, validació i traspassament d’hores i albarans de feina a Telematel ERP.
• Atenció al client i recepció: Gestió de trucades, correus i consultes, projectant una imatge professional.
• Gestió de base de dades i arxiu digital: Alta, manteniment i custòdia de fitxes de clients i documents digitals.
• Suport comercial bàsic: Elaboració de pressupostos senzills, control de despeses, gestió de furgonetes i informes de manteniment.
  
  

• No requereix experiència prèvia
• CFGM o equivalent en administració
• Idiomes: Català i Castellà: parlat i escrit.
• Domini d’eines digitals, ofimàtica i ERP (Gestiona3w, Telematel).
• Coneixements en PRL i Coordinació d’Activitats Empresarials (CAE): documentació preventiva, aptituds mèdiques, formacions en riscos, lliurament d’EPIs.
• Capacitat de gestió administrativa i documental amb precisió.
  
  

• Competències: Organització, atenció al detall, treball en equip, orientació al client, resolució de problemes , polivalència i adaptabilitat.
• Disponibilitat per fer una formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.  
• Disponibilitat per fer tutories d’acompanyament a la contractació. 
  
  

• Contractació indefinida
• Contracte a jornada completa
• Horari de dilluns a divendres de dl a dv de 7:00 a 15:00h
• Acompanyament durant un màxim de 12 mesos per part de Pimec. 
• Formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.  
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada17 de març

. Office Excel Word

Importante empresa de servicios de arquitectura, especializada en implantación de oficinas, interiorismo y rehabilitación, con presencia en Madrid, Barcelona, y proyectos en todo el territorio nacional y Portugal, precisa cubrir vacante en su Delegación de Barcelona de Administrativa/o de Dirección y Office Manager con al menos 3 años de experiencia demostrable, acostumbrada/o a trabajar con Dirección y en equipo. Buscamos un perfil polivalente, dinámico, con ganas y entusiasta con su trabajo.

Requisitos del puesto

Las funciones a realizar por la persona seleccionada serían entre otras:

• Soporte al Director General
• Soporte al departamento comercial
• Control de agenda
• Gestión de llamadas, correspondencia y coordinación de servicios de mensajería
• Recepción de visitas y control de salas
• Mantenimiento de la base de datos de clientes
• Control y gestión de las compras de la oficina
• Recepción de visitas y control de salas de reuniones
• Tareas administrativas y gestión de archivo
• Preparación de escritos y documentación administrativa para licitaciones
• Gestión de trámites con diferentes administraciones
• Control de gastos de personal y de la oficina.
• Obtención de datos de indicadores y objetivos para realización de informes trimestrales de las certificaciones de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el trabajo.
• Seguimiento y medición de todos los procedimientos de las tres certificaciones y reporte a la Directora del Departamento de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo.

Valorable el haber trabajado en empresas del sector de Arquitectura/Construcción, preferentemente certificadas en calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo.

Estudios mínimos:

Formación Profesional Grado Superior – Administración

Experiencia mínima:

Experiencia de al menos 3 años en departamentos de administración, preferentemente en empresas del sector Arquitectura/ Construcción.

Conocimientos imprescindibles:

• Microsoft Office: nivel alto, especialmente los programas Word y Excel.
• Gestión y archivo de documentación.
• Gestión Telefónica y trato con proveedores.
• Control y gestión de las compras de la oficina.
• Tareas administrativas y gestión de archivo.
• Gestión de trámites con diferentes Administraciones.
• Control de gastos de personal y de la oficina.
• Preparación de escritos y documentación administrativa para licitaciones.
• Catalán: Bilingüe
• Inglés: Medio/Alto

Conocimientos valorables

• Gestión de documentación de prevención de riesgos laborales, contratos, formación y en general todos los aspectos documentales relacionados con la seguridad y salud de los trabajadores.
• Obtención de datos de indicadores y objetivos para realización de informes trimestrales de las certificaciones de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el trabajo.
• Seguimiento y medición de todos los procedimientos de las tres certificaciones y reporte a la Directora del Departamento de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo.

Tener permiso de trabajo en vigor o nacionalidad española

Duración del contrato

Indefinido.

Horario

Lunes a Jueves jornada partida y Viernes jornada intensiva.

Interesados/as enviar CV a [email protected], indicando en el asunto Administrativo/a Barcelona

UNEN posee un plan de igualdad debidamente registrado por lo que está firmemente comprometida con la igualdad de oportunidades en general y, en concreto, dentro de este proceso de selección. Es por ello por lo que si detecta cualquier indicio de desigualdad le rogamos nos lo indique.