Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

En Hays estamos colaborando con una empresa internacional líder en soluciones de automatización industrial, especializada en el diseño, fabricación e implementación de vehículos de guiado automático (AGVs). Esta compañía se caracteriza por su enfoque innovador, su compromiso con la mejora continua y su presencia global, ofreciendo soluciones tecnológicas avanzadas para optimizar procesos logísticos y productivos en sectores como la automoción, la alimentación o la industria farmacéutica.

Actualmente estamos buscando un perfil especializado en Automatización e Inteligencia Artificial, con un enfoque estratégico en marketing.

¿Cuáles serán tus funciones?
Diseñar e implementar soluciones de automatización para campañas de marketing digital. Aplicar modelos de IA para la segmentación de audiencias, análisis predictivo y personalización de contenidos. Colaborar con los equipos de marketing y tecnología para integrar herramientas inteligentes en los flujos de trabajo existentes. Monitorizar y analizar el rendimiento de las acciones automatizadas, proponiendo mejoras continuas basadas en datos. Explorar nuevas tecnologías y tendencias en IA aplicadas al marketing para impulsar la innovación dentro del equipo.

¿Cuáles son los requisitos?
Buscamos un/a profesional con experiencia en automatización de procesos y aplicaciones de inteligencia artificial orientadas al marketing digital.

Se valorará especialmente:
Experiencia práctica con herramientas como n8n, HubSpot, Zapier, Make u otras plataformas de automatización. Conocimientos sólidos en gestión y control de bases de datos para documentación y trazabilidad de procesos. Familiaridad con segmentación avanzada, publicidad programática y gestión de CRM. Capacidad para integrar soluciones tecnológicas en estrategias de marketing, con un enfoque analítico y orientado a resultados.

¿Qué ofrecemos?
- Proyecto estable con contrato indefinido a través de Hays.
- Modalidad de trabajo híbrida: las mañanas se trabajan presencialmente en oficina hasta la 13:00 h, y las tardes en modalidad remota desde casa.
- Jornada intensiva los viernes.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
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Vols treballar amb un equip que t'ajudarà i on no pararàs d'aprendre i formar-te per créixer com a professional?

T'interessa aquesta posició!

Funcions a Exercir i Descripció Del Lloc De Treball

• Participar en el disseny de l'estratègia de contractació i en la revisió i elaboració de Pliego de Prescripciones Técnicas i del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.
• Tramitar i elaborar la documentació de l'expedient de contractació.
• Actuar com a secretari/ària de les meses de contractació.
• Tramitar i preparar la documentació de les modificacions contractuals i prorrogar-ne el contracte.
• Dur a terme les liquidacions de contracte i el control de la seva execució.
• Donar suport i assessorar les unitats promotores en l'elaboració i la preparació de la documentació necessària per a la tramitació dels expedients de contractació.
• Analitzar i fer el seguiment de la contractació administrativa de les unitats promotores.Realitzar la interlocució amb les empreses licitadores.
• Tramitar la contractació menor.
  
  

• Formació universitària en Dret, Ciències Polítiques, Economia o ADE.
• Experiència de 2-5 anys en una posició similar.
• Experiència en una unitat de contractació administrativa o en una assessoria jurídica de l'administració pública o entre del sector públic de la Generalitat.
• Coneixements de la normativa aplicable a la contractació administrativa i dels procediments de contractació pública.
• Domini del català i el castellà tan oralment com escrit.
• Domini d'eines ofimàtiques d'usuari.
• Busquem una persona proactiva, amb capacitat analítica i d'organització, i bones habilitats per a la negociació i presa de decisions.
  
  

• En el cas que el professional es volgués presentar a una convocatòria de contracte indefinit, caldrà disposar del nivell corresponent de català a la categoria convocada en un termini de tres anys.
  
  

• Participar en el diseño de la estrategia de contratación y en la revisión y elaboración de Pliego de Prescripciones Técnicas y del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.
• Tramitar y elaborar la documentación del expediente de contratación.
• Actuar como secretario/a de las mesas de contratación.
• Tramitar y preparar la documentación de las modificaciones contractuales y prorrogar su contrato.
• Realizar las liquidaciones de contrato y el control de su ejecución.
• Apoyar y asesorar a las unidades promotoras en la elaboración y preparación de la documentación necesaria para la tramitación de los expedientes de contratación.
• Analizar y realizar el seguimiento de la contratación administrativa de las unidades promotoras. Realizar la interlocución con las empresas licitadoras.
• Tramitar la contratación menor.
  
  

• Formación universitaria en Derecho, Ciencias Políticas, Economía o ADE.
• Experiencia de 2-5 años en posición similar.
• Experiencia en una unidad de contratación administrativa o en una asesoría jurídica de la administración pública o entre el sector público de la Generalidad.
• Conocimientos de la normativa aplicable en la contratación administrativa y de los procedimientos de contratación pública.
• Dominio del catalán y el castellano tan oralmente como escrito.
• Dominio de herramientas ofimáticas de usuario.
• Buscamos a una persona proactiva, con capacidad analítica y de organización, y buenas habilidades para la negociación y toma de decisiones.
  
  

• En el supuesto de que el profesional se quisiera presentar a una convocatoria de contrato indefinido, habrá que disponer del nivel correspondiente de catalán a la categoría convocada en un plazo de tres años.

• Flexibilitat horàriaSi
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Desde Randstad Professionals estamos seleccionando un Responsable de Administración y Finanzas para gestionar de manera íntegra el departamento financiero.

Nuestro cliente es una empresa de fabricación de materiales de construcción ubicada en Toledo (cerca de Ocaña).

¿Cuáles serán tus funciones?

Reportando al Director General, tus responsabilidades serán:

- Ciclo contable completo

- Coordinación de auditorías

- Supervisión de impuestos con la gestoría

- Control de tesorería

- Importacion y exportacion.

- Gestión de cobertura con credito y caucion.

¿Qué requerimos para este puesto?

- Licenciatura en ADE o similares

- Vehículo propio

- Experiencia de al menos 5 años en roles similares

- Valorable experiencia con SAGE

¿Qué ofrecemos?

- Paquete retributivo a convenir

- Flexibilidad horaria

- Horario predeterminado de 9 a 18h

• Flexibilitat horàriaSi
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Office

¿Te gustaría trabajar en una empresa con más de 40 años de experiencia en servicios BPO y tecnología, en constante crecimiento y con grandes oportunidades de desarrollo?

En Diagonal Company (Grupo Servinform) estamos buscando un/a Administrativo/a de préstamos para sumarse a un proyecto estable dentro de una destacada empresa del sector inmobiliario.

Tus Funciones Serán

• Administración de Préstamos y Créditos para la gestión de carteras titulizadas.
• Registro de Operaciones en la plataforma de administración de préstamos, Refinanciaciones, Restructuraciones, Daciones, Adjudicaciones de Activos Inmobiliarios, derivadas de acuerdos amistosos negociados por los Asset Managers con los deudores.
• Gestión de Cobro y aplicación de Mandamientos Judiciales, Cesiones de Remate, recobros de deuda vencida, convenios de pagos, cancelaciones por ventas de los colaterales, por venta del préstamo, etc.
• Cálculo y Recálculo de cuadros de amortización / liquidaciones de deuda / simulaciones sin impacto de cláusulas abusivas.
• Certificados de saldo pendiente, de saldo cero, a fecha pasada para testamentarias, cambios de domiciliación, de titulares, de domicilios.
  
  

• Contrato indefinido desde el primer día.
• Incorporación inmediata a un proyecto estable.
• Horario: Lunes a jueves: de 8.30 a 9 h y salida de 17.30 a 18 y 8 a 15h (horario flexible).
• Jornada 40 horas semanales.
• Convenio: Gestorías Administrativas
• Ubicación: Calle La Fila 8 en Albuixech. (Hay lanzadera gratuita)
• Un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y orientado a resultados.
  
  

• Perfil resolutivo, organizado y con capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez.
• Se valorará experiencia en procesos de saneamiento jurídico extrajudicial (ocupaciones, posesiones, etc.).
• Formación en Derecho o conocimientos jurídicos, ¡suman puntos!
• Buen manejo de Microsoft Office

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Contabilidad Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Atención telefónica Habilidades sociales Funciones de recepcionista Cuentas a pagar Mecanografía Archivado ERP

📢 Behumax busca incorporar un/a Administrativo/a de compras en Badajoz.

🎯 ¿Qué buscamos?

Un/a profesional con al menos 2 años de experiencia en posiciones similares, encargado de gestionar y coordinar de forma eficiente los procesos administrativos relacionados con las compras internacionales y la importación de mercancías, garantizando el cumplimiento de plazos, costes, estándares de calidad y normativa aduanera.

🛠️ Responsabilidades principales:

• Seguimiento y control de pedidos a proveedores internacionales (principalmente en China).
• Revisión de facturas proforma, gestión de pagos internacionales y control de costes asociados a la importación.
• Coordinación con agentes de aduanas, transitarios y almacenes para asegurar la correcta recepción de mercancía.
• Registro y actualización de datos en el ERP.
• Control de fechas de embarque, tránsito y recepción, resolviendo posibles incidencias.
• Archivo y control documental (packing list, BL, facturas, certificados, etc.).
• Apoyo al departamento de administración en tareas relacionadas con facturación.
• Comunicación fluida con el departamento de logística para asegurar entregas eficientes.
• Coordinación con el departamento de servicio técnico para seguimiento de la calidad de los productos y detección de posibles mejoras o incidencias con los proveedores.
• Participación en viajes internacionales puntuales para visitas a proveedores o ferias del sector.

🎓 Requisitos clave:

• Ciclo formativo o grado en Comercio Internacional, Administración, Logística o similar
• Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar.
• Inglés nivel B2-C1 (no se requiere certificación oficial), imprescindible para la comunicación escrita y oral con proveedores y agentes internacionales.
• Disponibilidad para viajar internacionalmente de forma puntual.

📍 Ubicación: Presencial en Badajoz

🕒 Horario: Lunes a viernes de 7:00 a 15:00 h

📧 Si te interesa, inscríbete en la oferta!!

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Azure Android iOS PowerShell

Descripción del puesto

Estamos en busca de un Administrador de Sistemas y Gestión de Dispositivos con conocimientos medios / altos de SCCM, Intune y Windows 11.

Ubicación: Madrid

Tipo de Contrato: Tiempo Completo (hibrido 50% presencial).

Funciones y Responsabilidades:

Gestión de Intune en Azure:

• Gestión de dispositivos (Windows, macOS, iOS, Android) y aplicaciones de forma remota.
• Configuración de políticas de acceso condicional y cumplimiento.
• Integración con Microsoft Defender y Azure Active Directory.
• Administración del ciclo de vida de aplicaciones móviles (MAM).
• Generación de reportes sobre seguridad, mantenimiento y cumplimiento.
  
  

• Implementación de Software: Desplegar aplicaciones, actualizaciones de software y sistemas operativos de manera segura y escalable.
• Gestión de Configuración: Evaluar, realizar un seguimiento y corregir el cumplimiento de la configuración de los dispositivos cliente.
• Inventario y Monitoreo: Realizar inventarios de hardware y software, y monitorear el estado de los dispositivos administrados.
• Automatización de Tareas: Automatizar tareas de administración de sistemas para aumentar la productividad y eficiencia de TI.
• Integración con Servicios de Microsoft: Trabajar con servicios como Windows Server Update Services (WSUS), Active Directory, y Microsoft Entra ID para la seguridad y configuración
  
  

• Instalación y configuración de Windows 11 en dispositivos nuevos y existentes.
• Gestión de usuarios, permisos y políticas de seguridad.
• Mantenimiento del sistema: backups, restauraciones y actualizaciones.
• Diagnóstico y resolución de problemas del sistema operativo.
• Uso de herramientas integradas como PowerShell, Editor del Registro y Administrador de Tareas.
  
  
  
  

• Titulación: Ciclo Formativo de Grado Superior o Medio de Administración de Sistemas Informáticos o equivalente.
• Más de 3 años de experiencia en roles similares.
• Experiencia demostrada en la gestión de Microsoft Intune y SCCM.
• Conocimientos avanzados de Windows 11 y sus herramientas de administración.
• Dominio de PowerShell para scripting y automatización.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Habilidades sólidas de comunicación y resolución de problemas
  
  

• Nuestro convenio es el de Consultoras y estudios de mercado
• Tenemos 23 días de vacaciones al año
• Tenemos 14 pagas, 12 mensuales y dos extras (junio y diciembre)
• Como retribución flexible podemos pedir ticket guardería y también seguro médico + dental.

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Inglés Administración Elaboración de presupuestos Administración de oficinas Outlook Negociación Asistencia de administración Recursos humanos (RR. HH.) Introducción de datos Gestión del tiempo Excel

DRUNI es una empresa minorista especializada en cosmética, maquillaje, perfumes y productos de cuidado personal. Fue fundada como un negocio familiar en 1987 en Carlet, Valencia. Actualmente somos líderes en el sector, gracias a las más de 400 tiendas que tenemos en toda España y a los 5,000 profesionales que nos acompañan cada día, convirtiéndonos en una de las cadenas de perfumería más destacadas del país.

Desde 2015, contamos con una tienda on-line, lo que nos permite seguir creciendo y adaptándonos año tras año a las tendencias del sector y a las demandas de nuestros clientes.

Además, trabajamos de la mano con marcas de maquillaje, cosmética, perfumería y parafarmacia, tanto marcas emergentes e innovadoras como líderes consolidados del mercado, como L'Oréal, The Estée Lauder Companies Inc., Shiseido, Clarins, Puig y Coty, para ofrecer a nuestros clientes una amplia variedad de productos al mejor precio.

¡Únete a nuestro equipo Comercial y de Compras! Buscamos Talento para Soporte Administrativo y Online

En nuestro departamento Comercial y de Compras, buscamos una persona proactiva y organizada para dar soporte clave en el área administrativa y nuestro canal online.

¿Cuál será tu misión?

• Serás el/la artista detrás de nuestro catálogo de productos: lo mantendrás actualizado y reluciente tanto en la tienda online como en las tiendas físicas.
• Llevarás el control y seguimiento de pedidos y stocks, ¡asegurando que todo fluya a la perfección!
• Colaborarás en diversas tareas administrativas para que el equipo siga brillando.

¿Qué nos gustaría que tuvieras?

• Formación Profesional de Grado Superior en la rama administrativa.
• Que te manejes con soltura con excel.
• ¡Pasión por el sector de la distribución y muchas ganas de crecer con nosotros!

Si resides cerca, dispones de vehículo propio y cumples los requisistos para el puesto ¡Inscríbete! ¡Estamos deseando conocerte!

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Teletreball Office

Company Description

IB Interamna Business is an international organization specializing in legal consulting, investments, and travel across all continents. With a focus on South America, the US, and Europe, we provide comprehensive services in these regions.

Role Description

This is a full-time hybrid role for an Administrative Assistant at IB Interamna Business. The Administrative Assistant will be responsible for providing executive administrative assistance, handling clerical tasks, maintaining phone etiquette, and effective communication. This role is based in Barcelona with the opportunity for some remote work.

Qualifications

• Administrative Assistance and Executive Administrative Assistance skills
• Phone Etiquette and Communication skills
• Clerical Skills
• Experience in a similar role or industry
• Strong organizational and multitasking abilities
• Proficiency in MS Office applications
• Ability to maintain confidentiality
• Fluency in multiple languages is a plus

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Sou a

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