Ofertes d'ocupació per a Administración de oficinas

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• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Excel Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Formación en comunicación Programas de ofimática Equipo de oficina Multitarea experto Sistema de Control Salas de conferencias Word

Estamos en búsqueda de un/a Comercial Administrativo/a que quiera formar parte de un equipo dinámico y profesional en el sector inmobiliario. Si destacas por tu capacidad de organización, atención al cliente y trabajo en equipo, esta es tu oportunidad.

Funciones principales:

• Atención al cliente: Responder consultas, realizar visitas comerciales y gestionar bases de datos de clientes.
• Promoción de inmuebles: Publicación de propiedades en diferentes canales y seguimiento de clientes interesados.
• Gestión de contratos: Preparación, tramitación y archivo de contratos de alquiler, renovaciones y finalizaciones.
• Coordinación operativa: Supervisar inventarios, organizar documentación, coordinar reparaciones y actualizar información sobre inmuebles.
• Análisis y reportes: Elaborar informes periódicos

Lo que ofrecemos:

• Ambiente de trabajo profesional y colaborativo, donde el trabajo en equipo es fundamental.

Requisitos:

• Experiencia previa en funciones comerciales / administrativas.
• Capacidad para trabajar en equipo, con un enfoque organizado y orientado a resultados.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y habilidades de comunicación efectiva.

Tipo de puesto: Jornada completa

• Ubicación del trabajo: Empleo presencial

Si buscas desarrollo profesional y formar parte de un equipo profesional, esta es tu oportunidad.

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Alimentación y bebidas Administración Contabilidad Marketing entrante Gerencia de hoteles Comunicación Auditoría Experiencia laboral Funciones de recepcionista Equipo de oficina

Recepcionista de Noche / Auditor/a Nocturno, Hotel Premium **

Buscamos un/a profesional de recepción para asumir la responsabilidad de la operativa nocturna de uno de nuestros Hoteles Premium, ubicado en pleno centro histórico de Málaga, con incorporación indefinida.

Durante la noche, esta persona es la máxima responsable del hotel: gestiona la atención al cliente, el cierre económico del día y la auditoría nocturna, y vela por la seguridad y el correcto funcionamiento del establecimiento. Es un puesto de confianza que requiere autonomía, criterio y capacidad resolutiva.

Vacante disponible:

•        Jornada completa 40h — Turno fijo de noche, 5 días a la semana con 2 días de descanso consecutivos y rotativos.

¿Qué ofrecemos?

•        Contrato indefinido: estabilidad laboral en un puesto fijo de turno nocturno.

•        Salario competitivo: ajustado a convenio, plus por nocturnidad incluido.

•        Plan de formación continua para tu desarrollo profesional.

•        Seguro de salud: acceso a partir del primer año de contrato.

•        Programas de reconocimientos internos y oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.

•        Ambiente de trabajo colaborativo: sé parte de un equipo multidisciplinario donde podrás aprender y crecer junto a grandes profesionales.

Tus principales responsabilidades:

•        Realizar el check-in y check-out de los clientes con excelencia.

•        Ofrecer información turística y recomendaciones locales.

•        Brindar atención al cliente presencial, telefónica y escrita durante el turno.

•        Gestionar reservas, peticiones especiales e incidencias fuera del horario habitual.

•        Realizar el cierre de caja y el registro de reservas.

•        Velar por la seguridad y el buen funcionamiento del hotel durante la noche, supervisando accesos e incidencias.

•        Llevar a cabo la auditoría nocturna: cuadre y cierre contable del día, elaboración de informes de reservas y control administrativo del establecimiento.

¿Qué buscamos en ti?

Requisitos indispensables:

•        Formación en Turismo o áreas relacionadas.

•        Total dominio del español e inglés, tanto hablado como escrito.

•        Experiencia previa en un puesto similar.

•        Disponibilidad para trabajar en turno fijo de noche.

Será un plus si cuentas con:

•        Conocimiento de otros idiomas.

•        Experiencia con sistemas de gestión hotelera (PMS).

•        Habilidades administrativas y orientación a la venta.

Tu perfil ideal:

Buscamos a alguien proactivo/a, organizado/a y con criterio propio, capaz de tomar decisiones y responder ante imprevistos. Valoramos especialmente la responsabilidad, el rigor administrativo y la comodidad para asumir un rol de máxima confianza durante la noche.

Únete a nosotros y forma parte de una empresa líder en el sector hotelero que apuesta por la calidad y la innovación. ¡Te estamos esperando!

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• Publicada6 de jul.

Excel Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Formación en comunicación Programas de ofimática Equipo de oficina Multitarea experto Sistema de Control Salas de conferencias

Contrato de sustitución · Jornada completa · A Coruña

¿Quiénes somos?

Somos una empresa de inversión inmobiliaria con oficina en el centro de A Coruña.

Buscamos incorporar a una persona para cubrir las funciones de asistencia de dirección y gestión administrativa.

¿Qué harás?

• Gestión financiera, fiscal y contable: emisión y envío de facturas, recopilación de facturas recibidas y tickets, gestión de pagos y coordinación con la asesoría externa para la realización de contabilidad y presentación de impuestos.
• Gestión administrativa: coordinación de expedientes, elaboración y presentación de escritos ante administraciones en coordinación con la asesoría externa, gestión de poderes, gestiones telefónicas, gestiones ante seguros (contratación, seguimiento, reclamaciones), etc.
• Cumplimiento normativo y RRHH: estando al tanto de la normativa aplicable y ejecutando todo lo necesario para su cumplimiento, incluyendo las obligaciones laborales.
• Gestión bancaria: cuentas, comisiones, incidencias, cumplimiento de condiciones, etc.
• Gestión de agenda: gestión de agenda y reuniones, reserva de viajes (desplazamiento, alojamiento, etc.).
• Atención y recepción de visitas en la oficina de A Coruña.
• Facility management: coordinación de todo lo necesario para el correcto funcionamiento de la oficina (coordinación de limpieza, suministros, mantenimiento, incidencias, etc.) y negociación presupuestos con proveedores.
• Soporte en la gestión de inmuebles: coordinación con administradores de fincas, gestión de incidencias, etc.

¿Qué buscamos?

• Formación en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas, ADE, Economía o similar.
• Experiencia mínima de 2-4 años en puesto administrativo.
• Conocimientos contables básicos. Familiaridad con modelos tributarios habituales (IVA, IRPF, retenciones).
• Dominio de herramientas ofimáticas, así como de plataformas de banca online y sedes electrónicas de las distintas administraciones.
• Capacidad organizativa y de gestión de prioridades en un entorno con tareas simultáneas y plazos estrictos.
• Discreción, confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información sensible.
• Perfil proactivo, resolutivo y con capacidad de trabajar de forma autónoma.
• Nivel alto de inglés.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato de sustitución (baja de maternidad).
• Jornada completa en horario de 09:30 a 14:00 y de 16:00 a 20:00 (L-J) y de 09:30 a 14:30 (V).

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• Publicada6 de jul.

Formación Administración Elaboración de presupuestos Administración de oficinas Negociación Planificación de eventos Integración de equipos Hablar en público Introducción de datos Medios de comunicación social

Especialista Laboral – Marbella

Fiscalsort, asesoría especializada en servicios fiscales, contables, laborales y jurídicos, busca incorporar un/a Especialista Laboral para unirse a nuestro equipo en Marbella.

• Gestión integral del departamento laboral.
• Elaboración y revisión de nóminas.
• Altas, bajas y variaciones en Seguridad Social.
• Confección de contratos y gestión de incidencias laborales.
• Tramitación de IT, maternidad/paternidad, jubilaciones y otras prestaciones.
• Asesoramiento laboral a empresas y autónomos.
• Gestión de Sistema RED, SILTRA y Contrat@.
• Aplicación e interpretación de convenios colectivos.
• Comunicación con organismos oficiales.

• Experiencia mínima de 3 años en asesoría laboral.
• Conocimientos sólidos de legislación laboral española.
• Manejo de programas de gestión laboral (A3nom, Sage, o similares).
• Capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.
• Buen trato con clientes y trabajo en equipo.

• Contrato estable.
• Jornada completa.
• Horario:
• Lunes a jueves: 09:00 a 18:00 h
• Viernes: 08:00 a 15:00 h
• Excelente ambiente de trabajo.
• Incorporación a una asesoría en crecimiento con posibilidades de desarrollo profesional.

Ubicación: Marbella (Málaga)

Si te interesa formar parte de nuestro equipo, envía tu CV a: [email protected]

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• Publicada3 de jul.

Ventas Alimentación y bebidas Gerencia de hoteles Comunicación Publicidad de búsqueda Venta adicional Funciones de recepcionista Sistemas de gestión de bienes Administración de la caja registradora Equipo de oficina

Oportunidad Excepcional en Hospitalidad:

Els Químics Aparthotels busca un Recepcionista Profesional para su aparthotel de 36 habitaciones en la ciudad de Girona. Buscamos a alguien que pueda ofrecer una experiencia excepcional a nuestros huéspedes.Responsabilidades Principales:

• Como Recepcionista, serás responsable de:Crear una primera impresión positiva y duradera para nuestros huéspedes
• Gestionar eficientemente consultas, check-ins y check-outs
• Implementar procedimientos hoteleros con precisión y profesionalidad
• Coordinar y supervisar la limpieza de habitaciones y áreas comunes
• Maximizar la ocupación mediante técnicas efectivas de up-selling

Perfil del Candidato Ideal:

• Buscamos a un profesional que:Tenga al menos un año de experiencia en atención al cliente en el sector hotelero
• Domine fluidamente el inglés, español y catalán
• Demuestre una actitud profesional y una presencia que inspire confianza
• Sea capaz de manejar múltiples tareas y resolver problemas eficazmente
• Tenga competencias avanzadas en tecnología y sistemas de gestión hotelera
• Muestre flexibilidad y disposición para atender situaciones imprevistas
• Posea conocimientos en el uso de Avirato como sistema de gestión hotelera (PMS)

Ofrecemos:

• Salario competitivo: €25-29k anuales
• Jornada laboral: 40 horas semanales
• Horario: De lunes a viernes
• Plus adicional por disponibilidad telefónica en algun fin de semana para emergencias o consultas de clientes
• Plus adicional vinculado a la valoración en Booking

Aspectos Valorados:

• Experiencia o conocimientos en el uso de Avirato como sistema de gestión hotelera (PMS), una herramienta clave para optimizar nuestras operaciones y mejorar la experiencia del huésped.

Si está listo para asumir un papel crucial en un entorno hotelero dinámico y en crecimiento, le invitamos a postularse para esta emocionante oportunidad en Els Químics Aparthotels.

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• Publicada3 de jul.

Excel Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Formación en comunicación Programas de ofimática Equipo de oficina Multitarea experto Sistema de Control Salas de conferencias Office

En Grupo Griñó, llevamos más de 90 años trabajando por un futuro más limpio y respetuoso con el planeta, y buscamos personas que compartan este propósito.

Precisamos incorporar un/a Administrativo/a de Gestión Documental en la delegación de Montoliu de Lleida.

Su misión será:

• Coordinación de actividades empresariales a través de diferentes plataformas on-line
• Garantizar el intercambio de información entre el centro de trabajo y las empresas concurrentes
• Informar de riesgos específicos que pueden afectar de manera directa o indirecta a los trabajadores que acudan al centro de trabajo externo
• Informar y proporcionar las instrucciones para que las empresas concurrentes cumplan sus funciones
• Actualización y mantenimiento de la documentación de PRL en las plataformas
• Control de la vigencia y propia actualización de la documentación necesaria
• Gestiones administrativas propias del departamento

Requisitos:

• CPFS en administración o similar.
• Dominio de las herramientas informáticas más habituales (paquete office).

Ofrecemos:

• Puesto de trabajo estable con proyección dentro de la empresa
• Salario competitivo según experiencia y valúa del candidato

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Excel Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Formación en comunicación Programas de ofimática Equipo de oficina Multitarea experto Sistema de Control Salas de conferencias

Lexsys es una Startup legaltech en pleno crecimiento transformando el sector legal. Ayudando a miles de personas a gestionar sus reclamaciones con eficiencia gracias a nuestra tecnología propia. Somos una empresa de productos donde la tecnología es el núcleo, integrando Inteligencia Artificial para revolucionar el análisis de documentación legal y automatización de procesos.

Estamos buscando un/a ADMINISTRATIVO/A con experiencia en gestión documental de manera masiva para nuestro departamento legal. 

Si te motiva trabajar en un entorno de ritmo acelerado, impulsado por la tecnología y, deseas ser parte de un equipo de expertos dedicados a ofrecer soluciones financieras efectivas a nuestros clientes, esta es tu oportunidad.

Funciones Principales:

• Registro y control de documentación administrativa.
• Gestión y actualización de datos en los sistemas internos (CRM y bases de datos).
• Seguimiento de expedientes y archivo de documentación.
• Revisión y gestión de correos electrónicos y notificaciones.
• Gestión y seguimientos de cobros y pagos, verificando su correcta tramitación.
• Elaboración y actualización de informes y reportes en Excel.
• Atención telefónica y por correo electrónico a clientes y colaboradores cuando sea necesario.
• Resolución de incidencias administrativas y apoyo en tareas de gestión diaria.
• Otras tareas administrativas derivadas del puesto.

¿Qué buscamos?

• Formación Profesional en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, Derecho o titulaciones afines.
• Experiencia desempeñando funciones administrativas similares.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Capacidad organizativa y atención al detalle para gestionar un elevado volumen de documentación y expedientes.
• Habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de forma coordinada con diferentes departamentos.
• Valorable experiencia en la gestión y seguimiento de cobros, pagos e incidencias administrativas.
• Valorable conocimiento de procedimientos judiciales o entornos legales.
• Valorable nivel de inglés intermedio. 

¿Qué ofrecemos?

• Excelente ambiente de trabajo.
• Contrato indefinido / posición estable. 
• Jornada 100% presencia el Alcobendas de lunes a viernes.
• Salario: 18.000 € brutos anuales.
• Formación remunerada.
• Crecimiento profesional. 
• Abono gratuito en el gimnasio de la empresa.

Si eres una persona con ganas de crecer y desarrollarte en un entorno innovador, en Lexsys queremos conocerte. 🚀Únete a nuestro equipo y descubre cómo funciona una startup legaltech desde dentro, participando en proyectos reales y con impacto.

📩 Si estas interesado/a, envíanos tu CV a: [email protected] ¡Estamos deseando conocerte!✨

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• Publicada1 de jul.

Inglés Español Administración Recursos humanos (RR. HH.) Atención telefónica Funciones de recepcionista Central telefónica Equipo de oficina Fax Archivado

¡Buscamos recepcionista para Clínica Felina Barcelona! 🐾

¿Te apasionan los gatos y quieres formar parte de un equipo veterianario especializado y con muy buen ambiente de trabajo?

En Clínica Felina Barcelona, centro exclusivo para gatos en el corazón de la ciudad, estamos buscando una persona para recepción con incorporación inmediata.

Qué ofrecemos:

– Jornada continuada de tardes

– Incorporación inmediata

– Entorno especializado, con compañerismo, formación y respeto por el bienestar de pacientes, tutores y equipo humano

Qué buscamos:

– Persona organizada, responsable y con buena comunicación

– Capacidad para trabajar en equipo y en momentos de ritmo alto

– Valorable experiencia en atención al cliente, especialmente en entorno sanitario o veterinario

– Amor por los animales (¡especialmente los felinos!)

Si te interesa, envíanos tu CV a [email protected] con el asunto “Recepción CFB 2026”.

¡Nos encantará conocerte!

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• Publicada30 de juny

Alimentación y bebidas Español Administración Aptitudes de organización Gerencia de hoteles Comunicación Hablar en público Funciones de recepcionista Administración de la caja registradora Equipo de oficina Excel Outlook Word

Requisitos mínimos:

- Idiomas: español nativo/bilingüe e inglés avanzado.

- Experiencia mínima: 1 año en hoteles / atención al cliente.

- Conocimientos ofimáticos (Outlook, Google Drive, Excel, Word, etc.).

- Persona proactiva, resolutiva, dinámica y responsable.

- Motivación y ganas de aprender.

- Carnet B.

Se valorará:

- Otros idiomas.

- Formación en turismo, hostelerÍa o similar.

- Habilidades sociales y entusiasmo por el trato con el público.

¿Cuáles serían tus funciones?

- Atención personalizada a los clientes.

- Supervisión de instalaciones y calidad del departamento de Housekeeping.

- Realización de reportes de calidad y búsqueda de mejoras.

- Gestión de incidencias y quejas.

- Registro de entrada/salida de los clientes.

- Realización de parte de novedades.

- Contactar con los clientes previa llegada al establecimiento.

- Gestión de emails.

- Servicio de concierge: reservar excursiones, taxis, etc y brindar información.

- Trabajos en general de oficina.

- Responder valoraciones.

Ofrecemos:

- Incorporación inmediata.

- Jornada completa.

- Dos días libres a la semana.