Ofertes d'ocupació per a Administración de oficinas

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Administración Trabajo en equipo Aptitudes de organización Comunicación Atención telefónica Funciones de recepcionista Central telefónica Recepción Equipo de oficina Archivado

En Armadans Sancho, estamos buscando una persona proactiva, que le guste trabajar en equipo y orientada al cliente.

Las funciones principales:

·        Atención de llamadas telefónicas.

·        Gestión de mails.

·        Gestión documental.

·        Asistencia a departamento comercial.

Aptitudes solicitadas:

·        Idiomas Catalán/Castellano/Inglés.

·        Capacidad para mantener una actitud positiva.

·        Excelentes habilidades comunicativas.

·        Se valorará dotes comerciales.

Ponte en contacto con nostros a través de [email protected]

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Administración Contabilidad Resolución de problemas Facturacion Software contable Registros contables Tareas generales de oficina Office

Quienes somos

TORSA es una empresa malagueña líder en desarrollo tecnológico, que diseña, desarrolla, fabrica y comercializa soluciones intuitivas de monitorización y logística para la industria minera y logística, con sede central en España y presencia internacional en países como Perú, Chile, Sudáfrica y México.

Buscamos un contable comprometido y dedicado para unirse a nuestro departamento financiero. Este rol ofrece una oportunidad para un profesional motivado que esté dispuesto a aprender y contribuir al éxito de nuestro equipo.

El candidato seleccionado desempeñará un papel integral en nuestras operaciones contables, y proporcionará apoyo administrativo a nuestro equipo.

Responsabilidades

• Conciliación diaria de movimientos bancarios y contabilidad.
• Contabilización de facturas de servicios recibidos directamente de proveedores y de compras añadidas al stock.
• Control de stock y gestión de pagos y facturas, en colaboración con el responsable de compras.
• Facturación a clientes, en coordinación con el departamento comercial, y seguimiento de cobros.
• Gestión de cartera de clientes y proveedores.
• Atención telefónica.
• Gestión de reservas de viajes para instaladores en toda España.
• Preparación y presentación trimestral y anual de impuestos.
• Registro contable diario de gastos, nóminas, impuestos, y hojas de gastos.
• Apoyo en contabilidad internacional con Odoo.
• Asistencia en auditorías, incluyendo emisión de informes y envío de comunicaciones a clientes, proveedores y bancos.
• Tareas varias para brindar apoyo administrativo al departamento de financiero.

Requisitos necesarios

-         Titulación en Contabilidad, Administración de Empresas o similar.

-         Experiencia en contabilidad de al menos 2 años.

-         Manejo de Office 365.

-         Habilidades para trabajar en equipo y excelente capacidad de organización.

-         Motivación para aprender y desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico.

Requisitos valorables

-         Manejo de Odoo.

-         Buen nivel de inglés.

-         Experiencia previa en tareas administrativas.

Qué ofrecemos

-         Formar parte de un equipo dinámico y colaborativo.

-         Posición estable donde cada día es una oportunidad para crecer profesionalmente y ampliar tus conocimientos.

-         Trabajo presencial.

-         Formar parte de una empresa en crecimiento y con gran proyección internacional.

¡Únete a nosotros y forma parte de una empresa malagueña líder en innovación tecnológica!

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• Tipus de contracteA temps parcial
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Inglés Contabilidad Gestión empresarial Administración de oficinas Impuesto sobre el valor añadido (IVA) Comunicación Facturacion Impuestos Habilidades sociales Facilidad de adaptación

The ideal candidate will handle administrative and accounting tasks working closely with the team and the Manager.

Responsibilities

Take charge of all general and cost accounting, payroll, personnel administration and legal and tax matters

Handle all reporting

Qualifications

Accounting and Business Management studies with professional English level

Skills

• Organized and able to work under pressure

• Ability to work autonomously

• Interpersonal skills and teamwork

• Adaptability

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• Publicada2 de maig

Formación Trabajo en equipo Administración de oficinas Políticas de recursos humanos Derecho laboral Comunicación relaciones laborales Gestión de recursos humanos Relaciones con los empleados Participación de los trabajadores en la empresa Office Excel PowerPoint Word

HR & Admin Officer at REMS       

Summary

REMS is number 1 on Airbnb Málaga in terms of revenue and quality.  

We provide great holiday experience to our guests and high end services to our clients; Real Estate, Architecture, reform and Interior Design, as well as rental management and Housekeeping service in the most valuable locations of the Costa del Sol.

Excellence and organization are our mottoes, our young and ambitious international team is ready to face any challenges, grow and establish itself as a leader in the industry.

The HR & Admin Officer is responsible for managing various aspects of human resources and administrative functions within the organization. They play a crucial role in supporting HR activities, ensuring compliance with labor laws and regulations, and maintaining efficient office operations.

Responsibilities

HR Records and Documentation:

• Maintain and update employee records, including personal information, contracts, and performance evaluations.
• Handle confidential HR documents and ensure compliance with data protection regulations.

Employee Relations:

• Address employee queries and concerns, and provide support in resolving workplace issues.
• Assist in the development and implementation of HR policies and procedures.

Benefits Administration:

• Administer employee benefits programs, including health insurance, retirement plans, and leave management.
• Assist employees with benefit-related inquiries.

Payroll and Compensation:

• Support payroll processing and ensure accuracy in salary disbursements.
• Maintain salary and compensation data and assist with compensation-related tasks.

Administrative Duties:

• Oversee general administrative tasks, including office supplies management, facility maintenance, and vendor relationships.
• Assist in the organization of meetings and events.
• Answer phone calls and classify potential clients.
• Take care of any insurance/external provider relation.

 Compliance and Legal Requirements:

• Ensure compliance with labor laws, regulations, and company policies.
• Keep abreast of changes in labor laws and update HR practices accordingly.

                                   Skills and qualifications

• Fluent oral and written English and Spanish, another language is a plus. 
• Minimum of Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• Strong organizational and multitasking abilities.
• Excellent communication and interpersonal skills, empathy, and ability to build rapport are essential.
• Attention to detail and commitment to confidentiality.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) as well as HRIS (Human Resources Information Systems) or other HR software is a plus.
• Familiarity with labor laws, employment regulations, and HR best practices to ensure compliance and help avoid legal issues.
• Prior experience in an HR/Administrative role is a plus.

Conditions and Benefits

• Location: Malaga historic center.
• Schedule: 5 days per week, 8 hours per day and 1hour break. 
• Possibility of part time scheduling starting from 25H/ Week.
• Contract: Permanent employment contract with 3 months trial period.
• Days off: 2 days per week + unlimited days off if approved by the Direct Manager.
• Salary: Between 18.500 EUR and 25.500 EUR annually.
• Great career potential growth in the HR/Administrative Department.

To go any further, please send your CV at: [email protected] 

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• Publicada1 de maig

Marketing Administración Trabajo en equipo Investigación Administración de oficinas Negociación Asistencia de administración Recursos humanos (RR. HH.) Liderazgo de equipos Introducción de datos Office

Consejos: Haz un resumen del puesto, explica qué se necesita para triunfar en él y el lugar que ocupa en la empresa.

Responsabilidades

Elaboración de planes de venta según las necesidades del cliente, asesoramiento personalizado, seguimiento y negociación de presupuestos.

Requisitos

Conocimiento de Office. Nivel de inglés básico. Se valorará experiencia.

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• Publicada1 de maig

Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Equipo de oficina Administración general Office

Acerca del empleo

¿Te gustaría unirte a una empresa en pleno crecimiento donde podrás participar en proyectos retadores, relacionados con el sector deportivo? ¿Eres un apasionado del pádel, pickleball o beach tennis? Buscamos un/a Administrativo/a comercial para unirse a las filas del #TeamNox

Descripción de la Posición

Como Administrativo comercial, desempeñarás tareas relacionadas con la gestión de la facturación, control de la entrega de mercancía, emisión de facturas, preparación de documentación vinculada con exportación, resolución de incidencias, seguimiento de ingresos y control de cobros.

Además, serás el encargado de la gestión de la deuda de clientes y la eventual reclamación de esta, así como gestiones varias vinculadas al departamento.

 Serás un elemento clave para mantener un flujo eficiente y efectivo en las transacciones comerciales de la empresa.

Requisitos

· Experiencia previa en departamentos de administración comercial y facturación.

· Dominio de paquete Office.

· Habilidades interpersonales para colaborar efectivamente con otros equipos y compañeros.

· Buscamos un candidato/a que sepa trabajar en equipo y sea resolutivo.

· Formación en administración y finanzas.

· Inglés.

Quiénes somos

Nox es una de las marcas más reconocida en el mundo del pádel por su compromiso con la calidad y la innovación en el diseño de palas de pádel e indumentaria deportiva utilizando materiales de alta tecnología y calidad para mejorar el rendimiento de los jugadores.

Lo que Ofrecemos

· Incorporación inmediata.

· Jornada completa.

· Rango salarial 18.000€ – 20.500€ en función de la valía del candidato.

· La oportunidad de formar parte de un equipo joven, innovador y multidisciplinario en constante evolución.

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• Publicada1 de maig

Administración de oficinas Programas de ofimática Multitarea Calendarios Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo Habilidades laborales

En Rualva Flats buscamos un auxiliar administrativo para jordanda completa en la división de alojamientos turísticos.

Realizará un horario rotativo y se responsabilizará de las tareas propias de la gestión de reservas y supervisión de los alojamientos:

-Atención al cliente y respuesta a solicitudes de información de clientes/as.

-Gestión y revisión de reservas.

-Gestión de chek in/check out. Tu función será supervisar los alojamientos tras su preparación. Todos tienen check in automático, no tienes que recepcionar huespedes.

-Tareas administrativas: las propias del puesto. Se proporcionará formación específica.

De las 40 horas semanales 30 son de tareas adminsitrativas y aprox. 10 de revisión.

• Se proporciona teléfono. Iphone
• Ordenador portatil
• Medio de desplazamiento para las revisiones con patinete. Si prefieres tu propio vehículo se paga gasolina.

Mínimo un fin de semana completo libre al mes.

Se requiere:

. Conocimientos informáticos.

. Inglés nivel medio

. Estudios mínimos: Fp grado medio

. Residir en Valencia

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• Publicada29 d’abr.

Marketing Formación Administración Trabajo en equipo Investigación Capacidad de análisis Administración de oficinas Asistencia de administración Recursos humanos (RR. HH.) Introducción de datos Office

¡Vacante de Empleo!

Empresa: KW Marbella

Puesto: Administrativo/a

Ubicación: Marbella, España

KW Marbella, una empresa líder en el sector inmobiliario en la hermosa ciudad de Marbella, está buscando un/a Administrativo/a para unirse a nuestro equipo dinámico. Si tienes experiencia previa en puestos administrativos y estás buscando un nuevo desafío en un entorno profesional y emocionante, ¡esta es tu oportunidad!

Responsabilidades:

• Realizar tareas administrativas generales, incluido el manejo de llamadas telefónicas, correspondencia y documentación.
• Mantener registros precisos de la información y la documentación.
• Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
• Colaborar estrechamente con otros miembros del equipo para garantizar la eficiencia y la efectividad en todas las operaciones administrativas.
• Apoyar en la organización de eventos y reuniones según sea necesario.

Requisitos:

• Experiencia previa mínima de 2 años en un puesto administrativo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar de manera efectiva tanto de forma independiente como en equipo.
• Alta atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas.
• Dominio de herramientas informáticas, incluidos programas de Microsoft Office.
• Nivel alto de Inglés

Ofrecemos:

• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Si estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo en KW Marbella, envía tu CV actualizado junto con una carta de presentación destacando tu experiencia relevante a [dirección de correo electrónico] antes del [fecha límite].

¡Esperamos recibir tu solicitud y conocerte pronto!

Atentamente,

Javier Méndez 628 578 621 [email protected]

Team Leader

KW Marbella

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• Publicada29 d’abr.

Office Administración Contabilidad Administración de oficinas Asistencia de administración Recursos humanos (RR. HH.) Introducción de datos Tramitación de facturas Google Drive

Descripción

• Contrato indefinido o colaboración con persona autónoma.
• Jornada parcial a definir.
• Incorporación en junio.

Funciones

• Gestión de la contabilidad de la empresa.
• Elaboración de presupuestos.
• Gestión de trámites administrativos.

Requisitos

• Formación y experiencia para desarrollar las funciones.
• Capacidad de desarrollar las funciones con autonomía.