Ofertes d'ocupació per a Administración de oficinas

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada7 de març

Inglés Excel Administración Contabilidad Elaboración de presupuestos Administración de oficinas Finanzas Recursos humanos (RR. HH.) nóminas Medios de comunicación social ERP

Somos un grupo de empresas especializado en el alquiler de contenedores, transporte y valorización de residuos no peligrosos, tanto del sector del papel, cartón y plástico. Trabajamos con un enfoque claro: operaciones bien coordinadas, procesos administrativos sólidos y un servicio al cliente cercano y eficaz.

Para reforzar nuestro equipo buscamos un/a Administrativo/a, una persona organizada y resolutiva que disfrute combinando la gestión administrativa con la atención al cliente y el apoyo al equipo comercial. Alguien que entienda que detrás de cada oferta, pedido o consulta hay un cliente que espera una respuesta rápida, clara y profesional.

Misión

Ser un punto clave de coordinación entre clientes, equipo comercial y operaciones, asegurando que los procesos administrativos comerciales funcionen con orden y agilidad. La persona en este puesto se encargará de preparar y gestionar ofertas, hacer el seguimiento de oportunidades, atender consultas de clientes y mantener la información actualizada, contribuyendo a que cada operación avance de una forma fluida hasta su cierre y posterior seguimiento.

Funciones principales

• Atención y gestión de clientes (telefónica y por plataformas digitales).
• Coordinación con transportistas y personal en ruta.
• Gestión de proveedores y control de precios.
• Optimización y planificación de rutas de transporte.
• Gestión y control documental (accesos a plantas, documentación CAE, coordinación empresarial, etc.).
• Manejo de plataformas de clientes y seguimiento de servicios.
• Manejo el programa Odoo
• Elaboración y control de presupuestos y tarifas.
• Uso avanzado de Excel
• Apoyo en tareas administrativas generales del departamento.

Requisitos

• Experiencia previa en puesto similar (sector transporte, residuos, logística o entorno industrial valorable).
• Experiencia trabajando con precios, tarifas y márgenes.
• Conocimiento de gestión documental para acceso a empresas (CAE, PRL, plataformas documentales).
• Capacidad organizativa y de gestión multitarea.
• Buen trato interpersonal y orientación al cliente.
• Conocimientos básicos de informática.
• Persona proactiva, con iniciativa y mentalidad abierta al cambio.

Valoraremos especialmente

• Experiencia en optimización de rutas de transporte.
• Conocimiento del entorno empresarial e industrial del Gran Bilbao.
• Capacidad de resolución y autonomía.

Formación

• Formación profesional o universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Gestión Administrativa, Comercio o similar.

• Se valorará formación complementaria en gestión comercial, ventas o atención al cliente.

Experiencia

• Experiencia mínima de 1-3 años en puestos administrativos, comerciales o de atención al cliente.

• Experiencia gestionando procesos administrativos comerciales: presupuestos, pedidos, seguimientos de clientes, facturación, etc.

Conocimientos técnicos

• Manejo avanzado de Excel y herramientas de oficina.

• Experiencia con CRM o ERP para gestión de clientes y pedidos.

• Conocimiento de procedimientos administrativos y control documental.

• Se valorará experiencia en gestión de bases de datos de clientes y reporting comercial.

Competencias clave

• Organización y rigor administrativo para seguir procedimientos internos.

• Orientación al cliente y calidad del servicio.

• Capacidad comercial para detectar oportunidades y apoyar ventas.

• Comunicación clara y profesional (teléfono, email, reuniones).

• Proactividad y resolución de problemas.

• Capacidad de trabajo en equipo entre departamentos (comercial, administración, operaciones).

Ofrecemos

• Empresa estable y en crecimiento, con propósito ambiental.

• Entorno de trabajo colaborativo y exigente, con aprendizaje continuo.

• Desarrollo profesional real dentro del grupo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada6 de març

Office Administración de oficinas Empresas Finanzas Gestión Aprovisionamiento Atención al detalle Operaciones Competencias transversales Coordinación Logística ERP Excel Outlook Word

Company Description

Air Drilling Associates (ADA), founded in 2003, has grown to become the world’s largest provider of air, foam, and aerated fluids drilling services. Additionally, it is the third-largest Managed Pressure Drilling (MPD) and Underbalanced Drilling (UBD) services provider globally, offering comprehensive equipment solutions for both onshore and deepwater offshore applications. With over 30 years of combined expertise, ADA is renowned for its cutting-edge MPD control systems. The company fosters global operations and partnerships, with offices in key oil, gas, and geothermal regions worldwide.

Role Description

This is a full-time, on-site role for an Office Manager based in Santa Cruz de Tenerife, Canary Islands, Spain. The Office Manager – Supply Chain Support is responsible for overseeing office administration while supporting procurement, logistics, vendor coordination, inventory control, and general supply chain activities. This role ensures the office operates efficiently and that administrative, purchasing, and supply chain processes are well organized, controlled, and aligned with operational needs. The position requires strong management skills, attention to detail, effective communication, and the ability to coordinate with internal departments, vendors, and field or operational teams to maintain continuity of business activities.

Key Responsibilities

• Manage the day-to-day administrative operations of the office to ensure an efficient, organized, and professional working environment.
• Support procurement activities, including sourcing, requesting quotations, preparing purchase requisitions, tracking purchase orders, and following up on deliveries.
• Coordinate with vendors and service providers to ensure timely supply of goods and services in accordance with company requirements.
• Assist in supply chain functions such as inventory coordination, material tracking, logistics follow-up, and document control.
• Maintain accurate records of purchases, vendor files, contracts, quotations, receipts, and supporting documentation.
• Support the monitoring of stock levels, office supplies, and operational materials to help avoid shortages or delays.
• Coordinate shipments, deliveries, and transportation arrangements as needed for office and operational requirements.
• Work closely with finance, operations, field teams, and management to support purchasing controls, cost tracking, and proper documentation.
• Ensure all procurement and office-related processes follow company policies, approval matrices, and internal controls.
• Assist with onboarding vendors, gathering required compliance documents, and maintaining updated supplier information.
• Support contract administration, renewal tracking, and service coordination for office-related and operational vendors.
• Prepare reports and summaries related to purchasing activity, vendor performance, office expenses, and supply chain support activities.
• Help identify opportunities to improve procurement efficiency, inventory handling, office workflows, and administrative controls.
• Coordinate meetings, office communications, travel arrangements, and administrative support for management when needed.
• Supervise office services and ensure proper maintenance of facilities, equipment, and administrative resources.
• Provide support during audits, reviews, and internal reporting processes by ensuring records are complete, organized, and accessible.

Management and Coordination Focus

• Demonstrate strong organizational and management skills in handling multiple priorities across office administration, procurement, and supply chain support.
• Maintain effective controls over purchasing documentation, approvals, vendor follow-up, and administrative workflows.
• Act as a central coordination point between office staff, management, vendors, finance, and operations teams.
• Support smooth communication and follow-up between departments to ensure timely completion of tasks and business continuity.
• Contribute to a controlled, efficient, and service-oriented work environment.

Required Qualifications

• Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain, Procurement, Logistics, or a related field, or equivalent relevant experience.
• Experience in office administration, procurement, purchasing, supply chain support, or logistics coordination.
• Strong understanding of purchasing processes, vendor coordination, and document control.
• Experience handling office management responsibilities in a fast-paced business environment.
• Knowledge of inventory tracking, logistics coordination, and basic procurement controls.
• Proficiency in Microsoft Office, especially Excel, Word, and Outlook.
• Experience using ERP systems or purchasing/inventory systems is preferred.
• Ability to manage multiple responsibilities with accuracy and strong follow-up.

Soft Skills and Competencies

• Strong management and coordination skills.
• Excellent communication and interpersonal abilities.
• Strong attention to detail and high level of accuracy.
• Good negotiation and vendor management skills.
• Strong organizational and time management capabilities.
• Ability to prioritize tasks and work under pressure.
• Proactive attitude and problem-solving mindset.
• Flexibility and adaptability to changing business and operational needs.
• Ability to work collaboratively with cross-functional teams.
• Strong sense of responsibility, confidentiality, and professionalism.

Preferred Profile

• Experience in procurement and supply chain support within an operational, industrial, or field-support environment.
• Ability to balance administrative management with operational purchasing needs.
• Familiarity with approval workflows, vendor compliance requirements, and cost control practices.
• Strong service mindset with the ability to support both office and operational teams effectively.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada5 de març

Office Administración de oficinas Facturacion Recursos humanos (RR. HH.) Contratación de personal Operaciones Programas de ofimática Hojas de cálculo Equipo de oficina Coordinación de reuniones Excel

CENTRO DE OPERACIONES GRUPO JET: ¿ERES EL MOTOR QUE BUSCAMOS?

Grupo JET (Villas, Construction, Invest & CostaBlancaPlots), referente en el sector desde 1989, busca su nuevo/a Office Manager & Operations Support. No buscamos a alguien que solo "esté" en la oficina; buscamos a la persona que realmente la apoye operativamente.

Tus funciones principales:

• Gestionar documentación contable para envío a gestoría.

• Gestionar la logística (oficina y pequeña flota de vehículos).

• Apoyo en departamento inmobiliaria y gestión de proyectos.

• Atención al cliente

¿QUÉ DEBES TENER?

• Idiomas: Inglés y Español. Otros idiomas se valoran muy positivamente

• ADN Organizado: Si el caos te agobia, este es tu sitio; si eres el caos, no lo es.

• Excel: Nivel Alto (fórmulas, etc.).

• Experiencia: + 2 años demostrables en puesto administrativo con atención a clientes.

OFRECEMOS:

• Estabilidad absoluta en un grupo con 37 años de historia.

• Horario intensivo

• Jornada completa

• Contrato indefinido

• Salario por encima de convenio según valía e idiomas.