Ofertes d'ocupació per a Aptitudes administrativas

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
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Inglés Investigación Outlook Recursos humanos (RR. HH.) Atención telefónica Medios de comunicación social Aptitudes administrativas Recepción telefónica Archivado Planificación de cronogramas

Descripción del puesto

Buscamos a una persona resolutiva, organizada y con capacidad de adaptación para integrarse en un equipo universitario dinámico. Su misión será dar soporte a la Secretaría Académica y a Dirección en procesos clave de gestión académica y operativa.

Funciones principales (ordenadas por prioridad):

1. Gestionar procesos de admisión y matrícula de nuevos estudiantes.
2. Atender y asesorar a alumnado, profesorado y personas interesadas.
3. Elaborar, organizar y archivar documentación académica y administrativa (expedientes, actas, certificados).
4. Mantener actualizados los sistemas internos y campus virtual.
5. Difundir comunicaciones institucionales por correo y plataformas digitales.
6. Apoyar en la operativa de Secretaría Académica en picos de carga administrativa.
7. Colaborar en procesos de calidad y elaboración de informes de resultados.
8. Colaborar con el departamento de prácticas en empresas en la elaboración de la documentación.
9. Apoyar a Dirección en proyectos institucionales y de gestión.
10. Colaborar en comunicación institucional y, de forma puntual, en contenidos para redes sociales.

Requisitos

Estudios mínimos

• Licenciatura + Máster (valorable).

Experiencia mínima

• Al menos 3 años en puestos similares (educación superior, gestión académica o soporte institucional).

Idiomas requeridos

• Catalán – Nivel C1 o nativo/bilingüe (obligatorio).
• Inglés – Nivel C1 o nativo/bilingüe (obligatorio).
• Español – Nativo o bilingüe.

Conocimientos necesarios

• Gestión de proyectos y procesos académicos.
• Herramientas ofimáticas y colaborativas (Microsoft 365, campus virtual, CRM).
• Organización y archivo de documentación académica y administrativa.
• Atención al alumnado/profesorado y soporte institucional.
• Elaboración de informes y análisis de datos.
• Valorables: conocimientos en comunicación institucional, marketing digital y redes sociales.

Condiciones

• Contrato indefinido.
• Jornada completa presencial.
• Horario: Lunes a viernes, de 8:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30.
• 30 días naturales de vacaciones anuales.
• Buen clima laboral en un equipo con proyectos diversos y en crecimiento.
• Salario inicial: 23.500€ brutos anuales, con revisión al año según desempeño.

Incorporación: Febrero de 2026.

Entrevistas: del 19 al 23 de enero.