Ofertes d'ocupació per a Aptitudes administrativas

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• PublicadaNova

Contabilidad Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Equipo de oficina Mecanografía Administración general

Descripción de la empresa VENTA POR MAYOR EQUIPOS DE MUSICA

Descripción del puesto Como Auxiliar Administrativo en Distribuciones Comiba C.B., serás responsable de gestionar tareas administrativas diarias como la organización de documentos, atención de llamadas telefónicas y apoyo a los ejecutivos con tareas administrativas. Este es un puesto de media jornada y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Artá.

Requisitos

• Aptitudes en asistencia administrativa .
• Buena etiqueta telefónica y habilidades de comunicación para interactuar de manera efectiva con clientes y compañeros de trabajo.
• Actitud deseda capasidad de apredizaje.
• Competencias adicionales como la capacidad de trabajar en equipo, organización y una orientación hacia el detalle serán muy valoradas.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de juny

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina

Fundación Cibervoluntarios

La red de voluntariado tecnológico más grande del mundo. Ayudamos a las personas a comprender y usar la tecnología

Descripción del Puesto: Un/a Auxiliar administrativo/a con experiencia y formación en el área de administración,

especializado/a en la gestión de Liquidaciones de Dietas y desplazamientos de

trabajadores.

Te encargarás de gestionar y procesar las liquidaciones de dietas y desplazamientos del personal. Entre tus tareas diarias se incluyen la administración de documentos, Este es un puesto de tiempo completo y se realiza de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Málaga, España.

Requisitos

• Experiencia en liquidaciones de gastos
• Experiencia en asistencia administrativa
• Experiencia en entorno de trabajo Google Workspace

Salario: 18K Brutos/Anuales

Jornada: 35 Horas

Horario: Lunes a Viernes 8.00 a 15.00 / Lunes a Jueves 9.00 a 18.30 ( con 45¨ almuerzo)

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de juny

Contabilidad Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Asistencia de administración Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Office

Schellhammer Institute is seeking a highly organized, proactive and reliable Administrative Assistant to support the Institute in daily operations, scheduling, communication and administrative tasks.

This is a unique opportunity to work in a dynamic educational environment with a strong purpose and vision.

Key Responsibilities:

• Manage and coordinate daily schedules, appointments and meetings
• Handle internal and external communications professionally
• Organize and maintain files, records and important documents
• Help in developing educational programs 
• Assist in book sales
• Support promotion of all Institute projects and academic programs
• Maintain confidentiality and discretion at all times

Requirements:

• Proven experience as a personal assistant or in a similar administrative role
• Excellent verbal and written communication skills in English (Spanish is a plus)
• Strong organizational skills and attention to detail
• High level of discretion, integrity and professionalism
• Ability to work independently and take initiative
• Proficiency in Microsoft Office and digital tools (e.g. Google Workspace, email scheduling)
• Proficiency in design software (e.g. Canva)

📩 Apply now by sending your CV and a short motivation letter to: [email protected]

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de juny

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina

Agencia inmobiliaria en Marbella busca Secretario/a – Auxiliar Administrativo/a

Únete a nuestro equipo dinámico en el corazón de Marbella.

Requisitos:

• Edad entre 20 y 45 años.
• Idiomas: español e inglés nivel alto, se valora otro idioma.
• Buen manejo de herramientas informáticas y experiencia con programas como Inmoba, Resales y equipos de oficina.
• Excelente comunicación verbal, empatía, cortesía y habilidades interpersonales.
• Actitud positiva, proactividad, puntualidad y capacidad para trabajar bajo presión.
• Facilidad para el trabajo en equipo y en condiciones de multitarea.
• Ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente.
• Se valorará experiencia previa en el sector inmobiliario.

Funciones:

• Gestión de bases de datos CRM (Inmoba, Resales).
• Supervisión y seguimiento de anuncios inmobiliarios en diferentes plataformas (Idealista etc.).
• Atención y contacto con clientes, principalmente por teléfono.
• Coordinación de tareas administrativas dentro de la oficina.
• Apoyo directo a la dirección.
• Comunicación con socios y colaboradores.
• Preparación de documentos y materiales necesarios para el equipo.
• Envío de información a clientes.
• Organización de vistas para agentes.

Ofrecemos:

• Jornada laboral a tiempo completo.
• Remuneración competitiva, a convenir en entrevista según experiencia y perfil.
• Ambiente de trabajo profesional y colaborativo, con posibilidades de crecimiento.

Si cumples con el perfil y buscas una oportunidad estable y con proyección, ¡esperamos tu candidatura!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada13 de juny

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina

Si quieres formar parte del equipo de una de las mejores escuelas en Dirección de Proyectos, aprovecha la oportunidad de una beca remunerada.

¿Qué estamos buscando?

• Recién titulados de la Universidad de Salamanca, en empresas y otras entidades privadas de Ávila, Salamanca y Zamora.

¿Cuál seria tu responsabilidad?

• Supervisión de exámenes de certificación.
• Apoyo en el departamento de administración.
• Envío de diplomas y certificados de alumnos.

Para nosotros es fundamental las siguientes aptitudes:

• Trabajo en equipo y atención al detalle.
• Responsabilidad.
• Rápido aprendizaje e iniciativa.

¿Qué ofrecemos?

• Jornada completa: De lunes a jueves de 09:00 – 17:00 y viernes de 08:00-15:00
• Beca remunerada: 800€/bruto
• Muy buen ambiente de trabajo

Las personas interesadas pueden aplicar a la oferta o solicitar más información enviando su CV al email : [email protected].

¿Te animas a formar parte de nuestro equipo?

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de juny

Inglés Elaboración de presupuestos Relaciones públicas Outlook Aptitudes de organización Gestión del tiempo Aptitudes administrativas Trabajo de secretariado en empresa Mecanografía Gobierno corporativo

¿Estás listo/a para ser parte de una firma líder en el sector legal y fiscal?

Si eres una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de gestión, esta es tu oportunidad para unirte a una firma en crecimiento y con un equipo de profesionales altamente cualificados.

Nuestro partner es una firma independiente de abogados y asesores tributarios en Valencia, centrada en la excelencia, la confianza y la innovación. Buscan un perfil que apoye directamente al CEO/Fundador en sus tareas diarias, siendo una pieza clave en la gestión eficiente de la firma.

Si quieres desarrollarte en un entorno profesional donde el trato humano y la atención al detalle marcan la diferencia, sigue leyendo 

¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES?

• Gestionar la agenda y reuniones del CEO/Fundador.
• Organizar y coordinar comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos clave para reuniones.
• Supervisar tareas administrativas diarias relacionadas con la dirección de la firma.
• Filtrar, gestionar y priorizar las solicitudes que llegan al CEO/Fundador.

¿QUÉ NECESITAS PARA INCORPORARTE AL EQUIPO?

• Formación en Administración, Secretariado, Gestión Empresarial o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares,
• Nivel intermedio de inglés (valorable positivamente).

¿QUÉ TE OFRECEN?

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Rango salarial: 16.500
• Desarrollo profesional continuo con oportunidades de formación
• Crecimiento profesional dentro de una firma en expansión.
• Ubicación: Presencial en el centro de Valencia

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteFreelance
• Publicada12 de juny

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Excel Outlook Word

En nuestra administración de fincas buscamos incorporar un/a gestor/a para encargarse de la gestión básica de las comunidades de propietarios que dirigimos.

Funciones principales:

- Gestión diaria y seguimiento de incidencias en las comunidades.

- Coordinación con proveedores: solicitud de presupuestos, contratación de servicios y seguimiento hasta la resolución de incidencias.

- Envío de convocatoria de juntas generales y envío de actas de forma telemática.

- Envío de comunicaciones a los propietarios.

- Control de la situación contable de cada comunidad: contabilidad básica de la comunidad, revisión de las facturas por parte de los proveedores y seguimiento de cuotas impagadas así como su reclamación.

- Mantenimiento actualizado de la información de cada comunidad en el sistema de gestión.

Requisitos:

- Conocimientos básicos de la Ley de Propiedad Horizontal y normativa vigente aplicable a comunidades.

- Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel, etc.).

- Se valorará muy positivamente experiencia previa con software de gestión Gesfincas.

Perfil profesional:

Buscamos una persona con:

- Habilidades de comunicación claras y diplomáticas.

- Capacidad de organización, autonomía y gestión multitarea.

- Orientación al cliente y capaz de priorizar tareas.

Condiciones laborales:

- Horario de trabajo es de 8.00-14.00 horas de lunes a viernes.

- Se ofrece contrato de sustitución para entrar en el mes de julio con posibilidad de entrar a plantilla.

- Salario según convenio.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de juny

Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Excel

Vacante: Auxiliar Administrativo/a – Departamento de Administración (Perfil Junior) 

En Grupo Adriano, empresa especializada en servicios para el sector turístico —expertos en congresos, eventos, incentivos y viajes— buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a (perfil junior) para reforzar nuestro Departamento de Administración en la sede de Sevilla. 

¿A quién buscamos? 

Una persona que haya finalizado recientemente o esté a punto de finalizar el Grado en Finanzas, ADE o similar, con interés en desarrollarse profesionalmente en un entorno real de empresa. Esta vacante está pensada para un perfil junior que quiera adquirir experiencia y consolidar conocimientos en el área administrativa y contable. 

Es importante que indiques en tu candidatura si actualmente estás trabajando o disponible para incorporación inmediata. 

La residencia en Sevilla o alrededores se valorará positivamente, ya que el puesto requiere presencialidad. 

Funciones principales: 

• Apoyo en la gestión administrativa y contable diaria. 
• Facturación a clientes y control de cobros. 
• Registro y conciliación de ventas, reembolsos y asientos contables. 
• Ingreso de remesas, cheques y efectos. 
• Registro de facturas de proveedores. 
• Soporte en tareas generales del área administrativa. 

Requisitos del perfil: 

• Formación universitaria: Grado en Finanzas, ADE o similar (finalizado recientemente o en proceso de finalización). 
• Conocimientos de Excel (nivel medio-avanzado). 
• Interés y/o nociones de contabilidad y programas contables. 
• Nivel de inglés mínimo: B2. 
• Residencia en Sevilla o disponibilidad para trabajar presencialmente. 
• Especificar en la solicitud si actualmente estás trabajando. 

Buscamos una persona... 

• Proactiva, metódica, con ganas de aprender y aportar. 
• Con buena capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo. 
• Con motivación para crecer dentro de un equipo dinámico y en constante evolución. 

En el caso de que tengas alguna pregunta sobre esta vacante, puedes contactarnos en [email protected]  

Si te interesa formar parte de un equipo comprometido y con buen ambiente de trabajo, 

¡te estamos esperando! 

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de juny

Contabilidad Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Comunicación Atención telefónica Habilidades sociales Funciones de recepcionista Mecanografía Archivado

En Refrescos del Atlántico contamos con más de 100 años de experiencia y con más de 600 referencias de productos organizadas tanto bajo marcas propias como en distribución para terceros bajo la fórmula de marca blanca.

Actualmente necesitamos incorporar a un/a administrativo/a comercial para nuestra sede ubicada en Marín.

Si eres de las personas que siempre tienen todo bajo control, disfrutas organizando información y te encanta el trato con clientes, ¡sigue leyendo! 👀

💼 Tu día a día será:

✅ Atender y gestionar consultas de clientes.

✅ Elaborar y enviar precios de productos.

✅ Mantener actualizadas bases de datos de productos y tarifas.

✅ Crear fichas de clientes con toda la información clave.

✅ Coordinar y gestionar pedidos con precisión.

🎯 Lo que buscamos en ti:

📋 Experiencia en atención al cliente y tareas administrativas.

🖥️ Manejo de herramientas ofimáticas y bases de datos.

📞 Habilidad para comunicarse con clientes de forma clara y efectiva.

📌 Organización y atención al detalle (¡que no se te escape ni un dato!).

📍 Residencia en Pontevedra o alrededores.

🎁 Lo que ofrecemos:

🚀 Un puesto estable con crecimiento profesional.

🤝 Un equipo dinámico y buen ambiente de trabajo.

📊 La oportunidad de ser clave en la gestión comercial de la empresa.

Si estás buscando un nuevo reto, no lo dudes más y... ¡haznos llegar tu candidatura!