Ofertes d'ocupació per a Asistencia de administración

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Aptitudes de organización Comunicación Asistencia de administración Asistencia jurídica gratuita Derecho Atención al detalle Programas de ofimática Documentos jurídicos Motivación para mejora de rendimiento Preparación de documentos Office

Descripción de la compañía

Levatio Group, fundada en 2014, es una sociedad de inversión inmobiliaria con sede en Barcelona. Nuestro enfoque principal es adquirir propiedades estratégicas en España, maximizar su valor de mercado y brindar una gama completa de servicios para los extranjeros interesados en invertir en bienes raíces en Barcelona. Con una extensa red de contactos y una trayectoria comprobada, ofrecemos un servicio eficiente y confiable a nuestros clientes.

Descripción del rol

Se trata de una función híbrida a tiempo completo como asistente administrativo jurídico en Levatio Group. El rol involucra tareas del día a día tales como preparación de documentos legales, enlace y seguimiento con juzgados, oficinas de registro, notarios, comunicación, asistencia administrativa y habilidades de organización. El puesto está en Barcelona, con flexibilidad para algunos trabajos remotos.

Calificaciones

• Habilidades de preparación de documentos legales
• Excelentes habilidades de comunicación
• Experiencia en asistencia administrativa
• Fuertes habilidades organizativas
• Atención a detalle
• Proactivo y motivado
• Dominio de la suite MS Office
• Fluidez en español. Se valorará conocimientos de inglés e catalán
• Experiencia en el sector inmobiliario es un plus
• Licenciatura en Derecho es un plus

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Marketing Administración Trabajo en equipo Investigación Administración de oficinas Negociación Asistencia de administración Recursos humanos (RR. HH.) Liderazgo de equipos Introducción de datos Office

Consejos: Haz un resumen del puesto, explica qué se necesita para triunfar en él y el lugar que ocupa en la empresa.

Responsabilidades

Elaboración de planes de venta según las necesidades del cliente, asesoramiento personalizado, seguimiento y negociación de presupuestos.

Requisitos

Conocimiento de Office. Nivel de inglés básico. Se valorará experiencia.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada30 d’abr.

Marketing entrante Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Funciones de recepcionista Central telefónica Recepción Técnicas telefónicas profesionales

Nos encontramos en la búsqueda de un perfil con experiencia en atención al cliente, secretariado técnico en el sector educativo y/o con experiencia en Front Desk de hoteles internacionales. La posición es de atención al público en un centro educativo, tratando a alumnos, profesores y padres.

Requisitos

• Preferiblemente experiencia en secretariado técnico en el sector educativo.
• Se valorará experiencia como Front Desk de grandes hoteles o similar.
• Experiencia en atención al cliente en entorno multinacional, recepción y secretariado.
• Dominio de idiomas, inglés nivel alto.
• Manejo preciso y ágil de sistemas de información. Conocimientos informáticos.
• Conocimientos de gestión de listas, turnos, asistencia, incidencias, ocupación.
• Conocimientos de facturación, cobros y gestión de incidencias.
• Capacidad de gestión de eventos, presupuestos, gestión de mercancías y pedidos.
• Archivo y documentación.
• Gestión de intranet, comunicaciones y flujos de mensajería

Ofrecemos

Formar parte de un grupo educativo referente en el sector con una posición estable y a largo plazo.

• Contrato indefinido
• Salario según experiencia y titulación.
• Beneficios sociales

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada30 d’abr.

Resolución de problemas Asistencia de administración Asistencia de administración ejecutiva Preparativos de viajes Resolución creativa de problemas Gestión de diario Apoyo directivo Habilidades laborales Office Excel Outlook PowerPoint Word

This is an exciting opportunity to join a high-end Wine & Cava brand that is expanding internationally. We are looking for someone to facilitate conversation in English with the founder and CEO of a luxury Wine & Cava brand, with the goal in the next 12 months of becoming fluent in English.

The ideal candidate for this position will be free to travel often. In case of travel during the weekends, days off can be recuperated throughout the month. The contract is initially for 12 months but can be extended.

Responsibilities:

• 50% of the job will be spent traveling under first-class conditions, helping during meetings in a variety of countries like Japan, South Korea, the USA, Germany etc.
• Helping to prepare and rehearse meetings in English, and overall English conversation is the main task, although there will be other administrative tasks as well.
• Flexibility in schedule is important, and discretion is expected.
• Other duties as assigned

Qualifications:

• Bachelor's degree or equivalent experience
• Microsoft office suite (Outlook, excel, word, powerpoint)
• Communication skills, written/verbal
• Ability to prioritize and meet deadlines
• Native ENglish, fluent Spanish speaker is a must
• Experience in teaching adults and a familiarity with luxury business is preferred

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contractePer dies
• Publicada29 d’abr.

Marketing entrante Asistencia de administración Atención telefónica Funciones de recepcionista Central telefónica Técnicas telefónicas profesionales

Estamos buscando un/a recepcionista altamente motivado/a y orientado/a al servicio para unirse a nuestro prestigioso equipo en hotel Lobby, un hotel de 5 estrellas reconocido por ofrecer experiencias excepcionales a nuestros huéspedes. El/la recepcionista será la primera impresión de nuestro hotel y será responsable de brindar un servicio de recepción impecable y personalizado.

Responsabilidades:

• Dar la bienvenida a los huéspedes con una sonrisa y una actitud profesional.
• Gestionar el proceso de registro y salida de los huéspedes de manera eficiente.
• Manejar reservas, realizar check-ins y check-outs, y proporcionar información sobre las políticas y servicios del hotel.
• Responder a preguntas de los huéspedes y ofrecer recomendaciones sobre restaurantes locales, lugares de interés y actividades.
• Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos entrantes de manera cortés y efectiva.
• Mantener el área de recepción limpia, ordenada y bien presentada en todo momento.
• Manejar cualquier problema o queja de los huéspedes de manera profesional y con empatía.

Requisitos:

• Experiencia previa como recepcionista en un hotel de lujo es altamente deseable.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés. Otros idiomas son una ventaja.
• Fuertes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Actitud proactiva, amable y orientada al servicio al cliente.
• Capacidad para mantener la calma y tomar decisiones efectivas en situaciones de alta presión.
• Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos, incluyendo noches, fines de semana y días festivos.
• Perfil polivalente, buena presencia, experiencia necesaria en hoteles de 5*,
• Carnet de conducir
• Idiomas; Inglés y francés
• Experiencia en consortias de lujo (LHW, R&C, Virtuoso, SLHW o similares).
• Valorable conocimiento de Millenium y Siteminder

Ofrecemos:

• Salario competitivo y beneficios adicionales.
• Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada29 d’abr.

Marketing Formación Administración Trabajo en equipo Investigación Capacidad de análisis Administración de oficinas Asistencia de administración Recursos humanos (RR. HH.) Introducción de datos Office

¡Vacante de Empleo!

Empresa: KW Marbella

Puesto: Administrativo/a

Ubicación: Marbella, España

KW Marbella, una empresa líder en el sector inmobiliario en la hermosa ciudad de Marbella, está buscando un/a Administrativo/a para unirse a nuestro equipo dinámico. Si tienes experiencia previa en puestos administrativos y estás buscando un nuevo desafío en un entorno profesional y emocionante, ¡esta es tu oportunidad!

Responsabilidades:

• Realizar tareas administrativas generales, incluido el manejo de llamadas telefónicas, correspondencia y documentación.
• Mantener registros precisos de la información y la documentación.
• Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
• Colaborar estrechamente con otros miembros del equipo para garantizar la eficiencia y la efectividad en todas las operaciones administrativas.
• Apoyar en la organización de eventos y reuniones según sea necesario.

Requisitos:

• Experiencia previa mínima de 2 años en un puesto administrativo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar de manera efectiva tanto de forma independiente como en equipo.
• Alta atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas.
• Dominio de herramientas informáticas, incluidos programas de Microsoft Office.
• Nivel alto de Inglés

Ofrecemos:

• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Si estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo en KW Marbella, envía tu CV actualizado junto con una carta de presentación destacando tu experiencia relevante a [dirección de correo electrónico] antes del [fecha límite].

¡Esperamos recibir tu solicitud y conocerte pronto!

Atentamente,

Javier Méndez 628 578 621 [email protected]

Team Leader

KW Marbella

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada29 d’abr.

Office Administración Contabilidad Administración de oficinas Asistencia de administración Recursos humanos (RR. HH.) Introducción de datos Tramitación de facturas Google Drive

Descripción

• Contrato indefinido o colaboración con persona autónoma.
• Jornada parcial a definir.
• Incorporación en junio.

Funciones

• Gestión de la contabilidad de la empresa.
• Elaboración de presupuestos.
• Gestión de trámites administrativos.

Requisitos

• Formación y experiencia para desarrollar las funciones.
• Capacidad de desarrollar las funciones con autonomía.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada29 d’abr.

Asistencia de administración Programas de ofimática Multitarea Aptitudes administrativas Coordinación de reuniones Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo Habilidades laborales Técnicas telefónicas profesionales Office Excel PowerPoint Word

¿Quieres unirte a nuestro equipo?

Estamos buscando a una persona altamente organizada y proactiva para el buen funcionamiento de nuestra oficina en Madrid.

Responsabilidades:

• Gestión de la oficina. Control de que la oficina esté limpia, segura y bien mantenida. Esto puede incluir coordinar con proveedores de limpieza, mantenimiento de equipos y sistemas de seguridad, y resolver problemas relacionados con la instalación.

• Gestión de suministros y equipos para el correcto funcionamiento diario de la oficina. Responsable de la compra y gestión de suministros de oficina necesarios para el funcionamiento diario de la oficina. Esto implica mantener un inventario actualizado y coordinar la reparación o reemplazo de equipos cuando sea necesario.

• Gestión de correspondencia, comunicaciones y mensajería. Supervisión de la gestión de correos electrónicos, correo físico, llamadas telefónicas y necesidades de mensajería de las distintas áreas.

• Coordinación de eventos, reuniones y reservas de espacios. Organizar y coordinar eventos de la empresa, como reuniones, conferencias, seminarios o celebraciones. Esto puede incluir la reserva de espacios, coordinación de catering, preparación de materiales y gestión de la logística.

• Gestión de contratos y proveedores externos. Coordinar la negociación y renovación de contratos con proveedores externos, como servicios de limpieza, suministros de oficina, proveedores de servicios de TI, entre otros.

• Gestión de cumplimiento de seguridad y salud ocupacional. Supervisión del cumplimiento normativo de seguridad y salud ocupacional en la oficina.

• Gestión de la tecnología de la información (TI). Colaborar con el departamento de TI para garantizar que los sistemas informáticos y de comunicación de la oficina funcionen de manera eficiente y segura, y coordinar la resolución de problemas técnicos cuando sea necesario.

• Colaboración con las diferentes áreas. Actuar como punto de contacto para los empleados en temas relacionados con la oficina, proporcionando apoyo y resolución de problemas, y fomentando un ambiente de trabajo positivo y colaborativo.

Requisitos:

• Ciclo Formativo Grado Medio en Gestión Administrativa o experiencia demostrable de 1 año o más.

• Conocimientos informáticos: Un buen conocimiento de software de oficina estándar, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y aplicaciones de correo electrónico. Además, la capacidad para aprender y adaptarse a nuevos sistemas y herramientas de gestión de proyectos.

Competencias:

• Habilidades administrativas: capacidad para organizar, priorizar y delegar tareas de manera efectiva. También es importante tener habilidades en gestión del tiempo, resolución de problemas y toma de decisiones.

• Habilidades de comunicación: tanto verbales como escritas, así como la capacidad para escuchar y comprender las necesidades de los demás.

• Capacidad para trabajar en equipo: capacidad para trabajar de manera colaborativa en un entorno de equipo.

Ofrecemos:

• Contrato indefinido a jornada completa.

• Horario partido de oficina de 9 a 14h y de 16 a 19h.

- Imprescindible presencialidad en la oficina.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada29 d’abr.

Inglés Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Programas de ofimática Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo Office Excel PowerPoint Word

Company Description

LDA Capital is an alternative investment group based in Madrid. Our firm specializes in investing in the global private and public markets, providing capital solutions to companies in underserved markets and complex conditions worldwide. With a track record of over $11 billion in transactions across 42 countries, our team brings extensive expertise and experience to the table.

Role Description

This is a full-time on-site role for an Administrative Assistant at LDA Capital. The Administrative Assistant will be responsible for a variety of tasks, including administrative assistance, phone etiquette, communication, and executive administrative assistance. The role will involve providing general clerical support, managing calendars, coordinating meetings and travel arrangements, and assisting with office organization and documentation.

Qualifications

• Administrative Assistance and Executive Administrative Assistance skills
• Excellent phone etiquette and communication skills
• Strong clerical skills, including data entry and file management
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• High attention to detail and organizational abilities
• Ability to multitask and prioritize tasks effectively
• Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information
• Relevant experience or certification in office administration is a plus
• Bilingual (must speak English).