Ofertes d'ocupació per a Confidencialidad

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Excel Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Asistencia de administración ejecutiva Confidencialidad Preparativos de viajes Resolución creativa de problemas Gestión de diario Apoyo directivo

🚨 NOW HIRING: Full-Time Personal & Executive Assistant (Barcelona, In-Person)

💻 Support the CEO of a Fast-Scaling AI Startup on a Bold Mission

📍 Based in Barcelona | Hybrid In-Person | Long-Term Growth Role

I'm Mauro Lardieri, founder & CEO of SaiHey.com — an AI-powered appointment-setting platform helping high-ticket coaches and consultants qualify leads, follow up instantly, and book more calls using human-like AI.

We're scaling fast with a clear target:

➡️ $10M+ ARR and a $100M exit

➡️ Building the AI backbone of remote sales

➡️ Making AI simple and powerful for closers, coaches, and creators

Alongside SaiHey, I’m growing a personal brand focused on remote sales, entrepreneurship, and AI Made Simple (podcast launching soon).

I’m a highly creative and innovative thinker — always building, imagining, and solving. But I’ll be honest: I’m not naturally organized. I move fast, and details can slip. That’s why I’m looking for someone who’s structured, focused, and exceptional at keeping things on track. If you’re the type of person who brings clarity to chaos and loves operational precision, we’ll work great together.

• Manage my calendar, meetings, and travel
• Track personal wellness, reminders, and routines
• Coordinate groceries, errands, appointments
• Help me stay in peak mental, physical, and execution state

• Schedule & publish content (social, podcast, newsletter)
• Organize my notes, tasks, and ideas using the RPM method
• Handle recruiting tasks: outreach, coordination, scheduling
• Use tools like ChatGPT, Notion, Airtable, GSheets
• Keep me focused on “The ONE Thing” that drives progress
• Do calls or meetings with me to help me process issues

• Fluent in English, based in Barcelona
• Organized, proactive, and lightning-fast with details
• Comfortable juggling logistics, content, and communication
• Emotionally intelligent and personally growth-oriented
• Spiritually aligned: mindfulness, breathwork, or intentional living
• Excited by the startup world, AI tools, and helping visionary founders operate at full power

This isn’t a traditional assistant job — it’s a foundation role.

• You’ll be my right hand, working closely with me every day. If we work well together, this can grow into operations lead, project manager, or a high-level strategic support role. You'll get performance-based rewards, mentorship, and a seat in a company set to scale big.

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📌 Puesto: Auxiliar de Administración Senior

🕒 Modalidad: Tiempo completo | 💼 Presencial

📅 Inicio: Inmediato

Descripción del puesto:

Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar de Administración Senior para integrarse a nuestro equipo y aportar su experiencia en la gestión administrativa, contable y financiera de la empresa. Esta posición requiere un perfil con fuerte capacidad analítica, orientación a resultados y autonomía para llevar procesos clave del área.

Responsabilidades principales:

• Gestión integral de procesos administrativos y contables diarios.
• Elaboración, control y seguimiento del flujo de caja (cashflow) para asegurar liquidez y toma de decisiones financieras.
• Coordinación y presentación de declaraciones fiscales e impuestos mensuales, trimestrales y anuales ante los organismos correspondientes.
• Preparación de documentación y soporte activo en auditorías internas y externas.
• Búsqueda, gestión y seguimiento de alternativas de financiación, incluyendo líneas de crédito, préstamos y relaciones con entidades financieras.
• Control de cuentas por pagar y cobrar, conciliaciones bancarias y seguimiento de vencimientos.
• Soporte en la elaboración de presupuestos y análisis de desviaciones.
• Mantenimiento actualizado del archivo contable y administrativo (físico y digital).
• Coordinación con el área contable o con gestorías externas, si aplica.
• Generación de reportes financieros y de gestión para la dirección.
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativa vigente aplicable.

Requisitos:

• Formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad, Finanzas o afines.
• Mínimo 3-4 de experiencia en áreas administrativas y contables.
• Conocimientos actualizados en fiscalidad, normativa contable y financiera.
• Dominio de Excel avanzado y experiencia con ERP (SAP, Oracle, Holded, A3, etc.).
• Alta capacidad de organización, resolución y toma de decisiones.
• Perfil autónomo, proactivo y con enfoque en mejora continua.

Ofrecemos:

• Contrato indefinido a tiempo completo.
• Integración en un equipo con buen clima laboral.
• Posibilidades reales de crecimiento y formación continua.