Ofertes d'ocupació per a Gestión de programas

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• Tipus de contracteA temps parcial
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Excel Administración de oficinas Comunicación Atención telefónica Calendario electrónico Programas de ofimática Multitarea Calendarios Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo Control de subvenciones Office

ASSITEJ España, comprometida con el fomento de las artes escénicas para la infancia y la juventud, desea incorporar a su equipo un/a Auxiliar Administrativo/a. Esta posición es presencial en nuestra sede y se ofrece bajo un régimen de media jornada.
Buscamos a una persona con excelente capacidad organizativa, proactiva y con habilidades comunicativas, capaz de gestionar múltiples tareas de forma eficiente y contribuir significativamente al funcionamiento óptimo de nuestra entidad.
Funciones:

• Atención telefónica o chat online: Contestar llamadas y consultas y dirigirlas a la persona correspondiente, así como tomar nota de los mensajes.
• Gestión de la correspondencia y el correo electrónico: Llevar el control de la correspondencia que entra y sale de la entidad, así como filtrar, responder o reenviar al departamento que corresponda los emails recibidos.
• Recepción de visitas: Brindar asistencia y atención a los visitantes que llegan a la organización.
• Gestión de documentos: Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la entidad. Esto incluye la creación y actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones.
• Organización del archivo, físico y electrónico, con el fin de facilitar el acceso a la información y documentación necesaria y mantener un flujo eficiente de datos dentro de la organización.
• Realizar tareas administrativas básicas: Gestionar facturas, albaranes, costes de pedidos, compras y suministros de la entidad o cualquier otro tipo de operaciones auxiliares (calcular nóminas, impuestos, cotizaciones a la Seguridad Social, etc.) y mantener al día el registro contable.
• Comunicaciones internas: Comunicar toda la información útil al resto de los departamentos.
• Coordinación de reuniones y eventos: Tener al día la agenda de reuniones, citas y eventos internos o externos, asegurándose de contar con los recursos necesarios, como salas de reuniones, equipos audiovisuales, catering, etc.
• Procesamiento de datos: Ingresar y mantener actualizada la información en sistemas informáticos, hojas de cálculo y bases de datos.
• Conocer y llevar al día las gestiones con la Administración Pública.
• Apoyo directo al gerente de la entidad tanto en la elaboración y justificación de proyectos, como en la organización de la entidad y sus actividades.
• Requisitos:
• Titulación en Grado o FP en Administración o Finanzas.
• Alto dominio de Microsoft Office, con especial énfasis en Excel.
• Nivel medio de inglés.
• Excelente capacidad de redacción y comunicación.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada2 de maig

Aptitudes de organización Programas de ofimática Procesamiento de nóminas Sistema de gestión de la seguridad

Si te apasiona el mundo de las relaciones laborales, tienes conocimiento en confección de nóminas y en gestiones con la Seguridad Social, ¡desde HRCORE te estamos buscando!.

 

Estamos seleccionando un Técnico Laboral junior para incorporarse en importante gestoría con amplía trayectoria profesional, ubicada en Madrid Centro.

 

🔍 Responsabilidades:

 

- Confección de nóminas.

- Gestión de altas, bajas, variaciones de jornada, comunicaciones partes de enfermedad.

- Gestión de documentación laboral.

- Manejo de Sistema Red, Contrat@ y SILTRA.

- Gestión de Correos.

 

✅ Requisitos:

 

- Capacidad para planificar y gestionar múltiples tareas.

- Capacidad de análisis, organización y adaptabilidad.

- Altas competencias en ofimática.

- Valorable experiencia en departamento laboral.

- Valorable nivel medio/alto de inglés.

 

📄 Se ofrece:

 

- Contrato de Formación en Alternancia. (1 año de duración).

- Jornada presencial y continuada de lunes a viernes en turno de mañana.

- Desarrollo personal y profesional.

- Buen ambiente de trabajo.

- Puesto estable.

- Salario según convenio.

 

¡Te estamos esperando! 🤗

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• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada2 de maig

Gestión de proyectos Gestión de programas Planificación de proyectos Administración de las tecnologías de la información Coordinación de proyectos Proyectos de tecnología de la información Gestión de cambio estructural Gestión de proyectos y programas informáticos Agile ERP

¡Únete a nuestro equipo como Project Manager de Proyectos IT y Sistemas + Soporte Técnico de Hardware!

Tu Misión dentro de Pescafácil:

Como responsable de la ejecución y gestión eficiente de proyectos relacionados con los sistemas y herramientas informáticas a nivel global (software y hardware), garantizarás su funcionalidad máxima y su uso eficiente, proporcionando soporte a todos los usuarios.

Tareas de Gestión:

• Elaborar planes detallados de proyectos, incluyendo objetivos, alcance, recursos necesarios, cronogramas y presupuestos.
• Definir claramente los roles y responsabilidades del equipo de proyecto.
• Coordinar con otros departamentos o equipos para asegurar la disponibilidad de recursos necesarios para el proyecto.
• Supervisar el avance del proyecto, identificar posibles desviaciones del plan y tomar medidas correctivas según sea necesario.
• Realizar reuniones periódicas de seguimiento para revisar el estado del proyecto y ajustar la planificación si es necesario.
• Mantener una comunicación clara y regular con todas las partes interesadas, incluyendo el equipo del proyecto, la dirección y los usuarios finales.
• Preparar informes periódicos sobre el estado del proyecto, destacando los logros, los problemas y las acciones tomadas.
• Evaluar y gestionar las solicitudes de cambio en el alcance, los requisitos o cualquier otro aspecto del proyecto.
• Comunicar de manera efectiva los cambios a todas las partes interesadas y garantizar su aceptación y seguimiento.
• Realizar evaluaciones posteriores al proyecto para identificar oportunidades de mejora.
• Documentar y compartir las lecciones aprendidas con el equipo y la organización para mejorar los procesos y prácticas futuras.
• Supervisar el correcto uso de los sistemas y herramientas informáticas, promoviendo el aprovechamiento máximo de dichas herramientas para aumentar la productividad de los usuarios.

Tareas de Ejecución:

• Realizar seguimiento y gestión de proyectos de los sistemas operativos ERP, CRM y otros, liderando reuniones de mejora continua y facilitando la implementación de mejoras.
• Realizar seguimiento y gestión de proyectos de ciberseguridad, liderando reuniones de mejora continua y facilitando la implementación de mejoras.
• Realizar seguimiento y gestión de proyectos de mejora de gestión globales, liderando reuniones de mejora continua y facilitando la implementación de mejoras.
• Impartir formaciones sobre el uso de Prologic ERP, Microsoft 365 y otras herramientas empresariales fundamentales.
• Brindar soporte técnico a usuarios internos, identificar y resolver problemas de manera eficiente.
• Coordinar la mejora de equipos y la infraestructura informática.
• Administrar cuentas de usuarios, contraseñas, licencias y permisos.

Habilidades Personales:

• Iniciativa y proactividad.
• Liderazgo.
• Buen trabajo en equipo.
• Flexibilidad.
• Persistencia.

Lo que buscamos:

Perfil Profesional:

• Experiencia previa en gestión de proyectos, preferiblemente en el ámbito de tecnologías de la información.
• Conocimientos sólidos en sistemas informáticos, hardware y software.
• Experiencia en la coordinación y gestión de equipos multidisciplinarios.
• Habilidades avanzadas de comunicación y negociación para interactuar eficazmente con diversas partes interesadas.
• Capacidad demostrada para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
• Orientación a la resolución de problemas y capacidad para encontrar soluciones eficientes.
• Conocimiento de metodologías de gestión de proyectos, como Lean o Agile, sería una ventaja.

Estudios y formación:

• Licenciatura o grado en Ingeniería Informática, Ingeniería de Sistemas, o una disciplina relacionada.
• Formación adicional en ciberseguridad y tecnologías de la información sería beneficiosa dada la naturaleza del puesto.
• Cursos de formación específicos en herramientas y metodologías de gestión de proyectos, así como en soporte técnico de hardware y software, pueden complementar la formación académica.

Retribución:

24.000 + variable (€/brutos anuales)

Si estás buscando un desafío emocionante en un entorno dinámico y orientado a resultados, ¡envíanos tu solicitud hoy mismo!

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• Publicada1 de maig

Administración de oficinas Programas de ofimática Multitarea Calendarios Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo Habilidades laborales

En Rualva Flats buscamos un auxiliar administrativo para jordanda completa en la división de alojamientos turísticos.

Realizará un horario rotativo y se responsabilizará de las tareas propias de la gestión de reservas y supervisión de los alojamientos:

-Atención al cliente y respuesta a solicitudes de información de clientes/as.

-Gestión y revisión de reservas.

-Gestión de chek in/check out. Tu función será supervisar los alojamientos tras su preparación. Todos tienen check in automático, no tienes que recepcionar huespedes.

-Tareas administrativas: las propias del puesto. Se proporcionará formación específica.

De las 40 horas semanales 30 son de tareas adminsitrativas y aprox. 10 de revisión.

• Se proporciona teléfono. Iphone
• Ordenador portatil
• Medio de desplazamiento para las revisiones con patinete. Si prefieres tu propio vehículo se paga gasolina.

Mínimo un fin de semana completo libre al mes.

Se requiere:

. Conocimientos informáticos.

. Inglés nivel medio

. Estudios mínimos: Fp grado medio

. Residir en Valencia

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• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada29 d’abr.

Asistencia de administración Programas de ofimática Multitarea Aptitudes administrativas Coordinación de reuniones Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo Habilidades laborales Técnicas telefónicas profesionales Office Excel PowerPoint Word

¿Quieres unirte a nuestro equipo?

Estamos buscando a una persona altamente organizada y proactiva para el buen funcionamiento de nuestra oficina en Madrid.

Responsabilidades:

• Gestión de la oficina. Control de que la oficina esté limpia, segura y bien mantenida. Esto puede incluir coordinar con proveedores de limpieza, mantenimiento de equipos y sistemas de seguridad, y resolver problemas relacionados con la instalación.

• Gestión de suministros y equipos para el correcto funcionamiento diario de la oficina. Responsable de la compra y gestión de suministros de oficina necesarios para el funcionamiento diario de la oficina. Esto implica mantener un inventario actualizado y coordinar la reparación o reemplazo de equipos cuando sea necesario.

• Gestión de correspondencia, comunicaciones y mensajería. Supervisión de la gestión de correos electrónicos, correo físico, llamadas telefónicas y necesidades de mensajería de las distintas áreas.

• Coordinación de eventos, reuniones y reservas de espacios. Organizar y coordinar eventos de la empresa, como reuniones, conferencias, seminarios o celebraciones. Esto puede incluir la reserva de espacios, coordinación de catering, preparación de materiales y gestión de la logística.

• Gestión de contratos y proveedores externos. Coordinar la negociación y renovación de contratos con proveedores externos, como servicios de limpieza, suministros de oficina, proveedores de servicios de TI, entre otros.

• Gestión de cumplimiento de seguridad y salud ocupacional. Supervisión del cumplimiento normativo de seguridad y salud ocupacional en la oficina.

• Gestión de la tecnología de la información (TI). Colaborar con el departamento de TI para garantizar que los sistemas informáticos y de comunicación de la oficina funcionen de manera eficiente y segura, y coordinar la resolución de problemas técnicos cuando sea necesario.

• Colaboración con las diferentes áreas. Actuar como punto de contacto para los empleados en temas relacionados con la oficina, proporcionando apoyo y resolución de problemas, y fomentando un ambiente de trabajo positivo y colaborativo.

Requisitos:

• Ciclo Formativo Grado Medio en Gestión Administrativa o experiencia demostrable de 1 año o más.

• Conocimientos informáticos: Un buen conocimiento de software de oficina estándar, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y aplicaciones de correo electrónico. Además, la capacidad para aprender y adaptarse a nuevos sistemas y herramientas de gestión de proyectos.

Competencias:

• Habilidades administrativas: capacidad para organizar, priorizar y delegar tareas de manera efectiva. También es importante tener habilidades en gestión del tiempo, resolución de problemas y toma de decisiones.

• Habilidades de comunicación: tanto verbales como escritas, así como la capacidad para escuchar y comprender las necesidades de los demás.

• Capacidad para trabajar en equipo: capacidad para trabajar de manera colaborativa en un entorno de equipo.

Ofrecemos:

• Contrato indefinido a jornada completa.

• Horario partido de oficina de 9 a 14h y de 16 a 19h.

- Imprescindible presencialidad en la oficina.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada29 d’abr.

Inglés Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Programas de ofimática Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo Office Excel PowerPoint Word

Company Description

LDA Capital is an alternative investment group based in Madrid. Our firm specializes in investing in the global private and public markets, providing capital solutions to companies in underserved markets and complex conditions worldwide. With a track record of over $11 billion in transactions across 42 countries, our team brings extensive expertise and experience to the table.

Role Description

This is a full-time on-site role for an Administrative Assistant at LDA Capital. The Administrative Assistant will be responsible for a variety of tasks, including administrative assistance, phone etiquette, communication, and executive administrative assistance. The role will involve providing general clerical support, managing calendars, coordinating meetings and travel arrangements, and assisting with office organization and documentation.

Qualifications

• Administrative Assistance and Executive Administrative Assistance skills
• Excellent phone etiquette and communication skills
• Strong clerical skills, including data entry and file management
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• High attention to detail and organizational abilities
• Ability to multitask and prioritize tasks effectively
• Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information
• Relevant experience or certification in office administration is a plus
• Bilingual (must speak English).

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• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada28 d’abr.

Contabilidad Administración de oficinas Comunicación Atención telefónica Traducción Calendario electrónico Programas de ofimática Multitarea Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo

Buscamos un administrativo para ayudar en la gestión contable de nuestra empresa.

Necesitamos:

• Alto nivel de contabilidad
• Que conozca herramientas de Contasol y Factusol

Valoramos:

• Conocimiento de los juegos de mesa
• Experiencia en el sector editorial de juegos
• Dotes comerciales

 

Posibilidad de ampliar responsabilidades y trabajar en otras áreas de la empresa.

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• Publicada26 d’abr.

¿Quieres formar parte de un equipo dinámico? En CAF, nos comprometemos a mejorar la vida de las personas mediante soluciones de transporte sostenibles. Ofrecemos un entorno de trabajo positivo, responsabilidades en tu puesto de trabajo y la estabilidad de una empresa con mas de 100 años de historia. Únete a nosotros y marca la diferencia mientras disfrutas de seguridad laboral y oportunidades de crecimiento.

¿Quieres formar parte de un equipo dinámico? En CAF, nos comprometemos a mejorar la vida de las personas mediante soluciones de transporte sostenibles. Ofrecemos un entorno de trabajo positivo, responsabilidades en tu puesto de trabajo y la estabilidad de una empresa con mas de 100 años de historia. Únete a nosotros y marca la diferencia mientras disfrutas de seguridad laboral y oportunidades de crecimiento.

Funciones y Responsabilidades

Integrado/a en la Dirección de Gestión y Planificación Económica, necesitamos incorporar un/a Controller para Gestión de Programas en el negocio de Vehículos en la sede de Beasain.

Se integrará en el área de Gestión de Programas siendo su misión principal el Control de Programas. Las principales funciones serán.

• Representar la función de Control de gestión dentro de los Equipos de Programa
• Seguimiento y control del cumplimiento de los objetivos del CdM de cada programa.
• Asegurar el control interno del proceso de gestión económica de cada programa.
  
  

Formación requerida

Formación Universitaria Superior. Valorable formación complementaria en Control de Gestión y/o Gestión de Proyectos.

Experiencia profesional requerida

Experiencia en gestión de proyectos, control de gestión de proyectos, control económico os similar.

Idiomas

Obligatorios: castellano, inglés

Se valorará positivamente: euskera, francés y/o alemán.

Competencias

Orientación al cliente (interno)

Capacidad de relacionarse

Orientación a resultados

Orientación a la mejora

Gestión de equipos

Otros Requisitos

Disponibilidad para viajar y/o desplazamientos temporales nacionales o internacionales (otras sedes, cliente, proveedor, …) en función de la necesidad de los proyectos.

¿Por qué CAF?

• Tendrás la oportunidad de afrontar nuevos retos en una de las empresas más atractivas del sector.
• Incorpórate a un equipo de especialistas dando soporte a diferentes negocios y áreas geográficas, contribuyendo día a día al éxito empresarial y organizativo de CAF, ayudando a construir un presente sólido y un futuro prometedor para todos.
• Apuesta por tu futuro. Trabaja en una organización con solidez y visión a largo plazo, que te ofrece perspectivas profesionales seguras y estables.
• No se trata sólo de trabajar. Únete a una comunidad donde, desde el respeto mutuo y el espíritu de equipo, se construyen relaciones y, con ellas, un ambiente de trabajo positivo y enriquecedor.
  
  

¿Por qué CAF?

• Tendrás la oportunidad de afrontar nuevos retos en una de las empresas más atractivas del sector.
• Incorpórate a un equipo de especialistas dando soporte a diferentes negocios y áreas geográficas, contribuyendo día a día al éxito empresarial y organizativo de CAF, ayudando a construir un presente sólido y un futuro prometedor para todos.
• Apuesta por tu futuro. Trabaja en una organización con solidez y visión a largo plazo, que te ofrece perspectivas profesionales seguras y estables.
• No se trata sólo de trabajar. Únete a una comunidad donde, desde el respeto mutuo y el espíritu de equipo, se construyen relaciones y, con ellas, un ambiente de trabajo positivo y enriquecedor.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 d’abr.

Gestión de programas Investigación Comunicación Wi-Fi Participación de las partes interesadas Redes inalámbricas Ingeniería de telecomunicaciones

Si eres alguien inquieto/a, si te gusta el mundo del entretenimiento, si eres capaz de liderar proyectos, estás abierto/a a nuevas experiencias y si eres alguien creativo/a... Te estamos esperando.

Debes saber que las principales Responsabilidades son:

• Responsable de Proyectos
• Liderar equipos de trabajo.
• Manejo de contratos y gestión comercial.
• Labores de producción en espectáculos en vivo.

Requisitos Mínimos

Preferiblemente formación técnica, universitaria de nivel medio o superior en administración.

Conocimientos en contabilidad y paquetes informáticos básicos.

Manejo en RRSS

· Tareas/ Funciones:

Será el responsable global del proyecto, incluido el seguimiento económico-financiero del mismo.

Entre sus funciones estarán:

Garantizar la consecución de los requisitos especificados en los pliegos/ofertas adjudicadas.

Planificación, seguimiento y control del proyecto, siguiendo la mejores prácticas para asegurar el cumplimiento de los hitos acordados.

Garantizar los recursos humanos y materiales necesarios para cubrir el alcance del proyecto. Gestión y coordinación del equipo del proyecto.

Elaboración técnica/económica de ofertas y presupuestos.

Reuniones con el cliente para el seguimiento y control de los proyectos.

Conseguir del cliente las certificaciones de los trabajos realizados y asegurar la facturación de estos.

Reportes a la dirección de previsiones de costes/ingresos.

Requisitos deseados:

- Conocimientos en Redes, Networking y Sistemas de Gestión de Red y Servicios.

- Conocimientos de tecnologías de red inalámbricas (WiFi).

- Conocimiento de gestión económica y financiera de proyectos.

Competencias Personales :

- Capacidad de aprendizaje Proactividad Solución de problemas

- Autonomía

- Capacidad de análisis

- Creatividad

- Planificación y control

- Orientación a resultados

- Capacidad para detectar riesgos

- Visión de negocio

- Disponibilidad para viajar

- Capacidades de análisis, comunicación y relación personal.

- Inglés nivel medio