Ofertes d'ocupació per a Google Docs

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• PublicadaNova

Aptitudes de organización Atención telefónica Asistencia de administración ejecutiva Funciones de recepcionista Aptitudes administrativas Recepción telefónica Google Docs Mecanografía Archivado Planificación de cronogramas Word Excel

🎭 Perfil professional per portar la secretaria del Col·legi de Teatre de Barcelona

🔹 Descripció general:

Busquem una persona responsable, organitzada i amb sensibilitat pel món artístic i educatiu per portar la secretaria del Col·legi de Teatre de Barcelona. Serà la figura clau en la comunicació entre les famílies, l’alumnat, el professorat i la direcció del centre.

🧩 Requisits generals:

• Bon tracte personal i empatia: capacitat per atendre famílies, alumnat i professorat amb amabilitat i eficàcia.
• Organització i rigor administratiu: gestió eficient de documents, arxius, inscripcions, facturació...
• Proactivitat i resolució de problemes: anticipar necessitats, resoldre incidències amb rapidesa.
• Coneixement bàsic del funcionament d’una escola artística: terminologia, calendari, tipus d’activitats, etc.
• Discreció i confidencialitat: tractant dades personals i situacions internes.

💻 Coneixements informàtics necessaris:

Bàsic (imprescindible)

• Ofimàtica:
• Microsoft Word i Excel o equivalents (Google Docs, Sheets).
• Mail i gestió de calendaris.
• Gestió de correu electrònic i comunicació interna
• Atenció per correu, redacció clara i correcta.
• Llistes de difusió (Brevo, etc.)

Intermedi

• Bases de dades senzilles:
• Per gestionar alumnat, pagaments, llistes d’assistència...
• Plataformes de gestió educativa Gwido o similars

Comunicació i xarxes (opcional però molt valorat)

• Coneixement bàsic de Canva o eines de disseny per fer cartells, comunicacions o difusió d’activitats.
• Xarxes socials: saber publicar o programar a Instagram o Facebook. 
• Web o formularis: saber crear, editar i gestionar inscripcions en línia.

🗂️ Tasques habituals:

• Atenció a famílies i alumnat (correu, telèfon, presencialment)
• Coordinació d’inscripcions, beques i matriculacions
• Emissió de rebuts o factures, control de pagaments
• Suport administratiu al professorat (hores, calendaris, fitxes d’alumnes)
• Coordinació amb direcció i equip pedagògic
• Gestió de la documentació i arxiu administratiu

📅 Jornada:

• Mitja jornada
• Presencial al Col·legi de Teatre de Barcelona

💰 Condicions:

• Contracte laboral segons conveni
• Incorporació: última setmana d'agost de 2025

💼 Presentació de candidatures:

Enviar CV i breu carta de motivació a: [email protected]