Ofertes d'ocupació per a Listas de verificación

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Buscamos una persona con experiencia, capacidad de liderazgo y alta organización que asuma la coordinación y supervisión del Departamento de Administración, con un papel especialmente relevante en la gestión administrativa de nuestras promociones y obras.

Tu misión

Serás responsable de garantizar el correcto funcionamiento del Departamento de Administración, coordinando sus procesos, estableciendo prioridades y asegurando el adecuado seguimiento de tareas, documentación y plazos asociados a las diferentes promociones de la compañía. Reportarás directamente a Gerencia.

Además, tendrás un papel activo en la evolución y modernización del departamento, participando en la implantación de nuevos procedimientos, herramientas digitales, automatizaciones e inteligencia artificial.

Principales responsabilidades

• Coordinar y supervisar la actividad del Departamento de Administración.

• Organizar tareas, prioridades, responsabilidades y plazos, realizando seguimiento de su correcta ejecución.

• Establecer procedimientos administrativos y mecanismos de control que mejoren la organización y eficiencia del departamento.

• Supervisar la gestión administrativa vinculada a nuestras promociones inmobiliarias y obras.

• Gestionar y hacer seguimiento de documentación relacionada con promociones, obras, contratos, licencias, permisos, proveedores y demás documentación administrativa.

• Controlar y revisar administrativamente facturas y documentación asociada a las promociones.

• Coordinarse de forma continua con Gerencia y con los departamentos Técnico, Compras, Comercial y Financiero-Contable.

• Realizar el seguimiento administrativo de los diferentes hitos de las promociones.

• Coordinarse con el área contable; se requieren conocimientos básicos de contabilidad.

• Detectar incidencias, desviaciones o tareas pendientes y asegurar su resolución y seguimiento.

• Elaborar y mantener sistemas de control, checklists, procedimientos y documentación interna.

• Proponer mejoras en los procesos administrativos de la compañía.

• Participar activamente en la digitalización y automatización de procesos y en la implantación de herramientas de inteligencia artificial.

• Adaptarse y contribuir a la implantación de nuevos sistemas, metodologías y herramientas de gestión.

Perfil que buscamos

• Experiencia mínima de 4 años en puestos de administración, gestión o coordinación.

• Muy recomendable experiencia previa en promotora inmobiliaria, constructora o empresas vinculadas al sector de la construcción.

• Experiencia coordinando personas, procesos o departamentos.

• Conocimientos básicos de contabilidad.

• Buen dominio de Excel y Word.

• Familiaridad con herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT, Claude o similares, o predisposición clara para incorporarlas al trabajo diario.

• Se valorará formación universitaria en ADE, Finanzas, Economía o titulaciones similares, aunque se priorizará especialmente la experiencia profesional y la capacidad demostrada para desempeñar el puesto.

Competencias que valoramos especialmente

• Capacidad de liderazgo y coordinación.

• Perfil muy organizado, metódico y orientado al seguimiento.

• Proactividad y capacidad para anticiparse a necesidades y problemas.

• Capacidad resolutiva y criterio para tomar decisiones dentro de su ámbito de responsabilidad.

• Capacidad para establecer prioridades y trabajar con varias promociones y tareas simultáneamente.

• Rigor con los plazos, la documentación y la calidad del trabajo.

• Buenas habilidades de comunicación y coordinación entre departamentos.

• Iniciativa para detectar ineficiencias y proponer mejoras.

• Apertura al cambio y facilidad para incorporar nuevas herramientas y formas de trabajo.

• Interés por la tecnología, la digitalización, la automatización y la inteligencia artificial.

Un entorno en transformación

En SISCASES estamos impulsando un proceso de evolución de nuestra forma de trabajar basado en la digitalización, la automatización de procesos, la implantación de inteligencia artificial y la mejora continua de nuestros sistemas de gestión.

Buscamos una persona que no solo gestione el día a día del departamento, sino que quiera participar activamente en esta transformación: revisando procesos, proponiendo mejoras y ayudando a construir un Departamento de Administración cada vez más eficiente, organizado y digital.

Qué ofrecemos

• Incorporación a una promotora inmobiliaria con diferentes proyectos y promociones en desarrollo.

• Puesto con responsabilidad, autonomía y capacidad real de organización del departamento.

• Contacto directo y reporte a Gerencia.

• Participación transversal en diferentes áreas y promociones de la compañía.

• Participación activa en la transformación y digitalización de los procesos internos.

• Entorno profesional, dinámico y orientado a la mejora continua.

• Contrato indefinido.

• Incorporación inmediata.

¿Te interesa el reto?

Si cuentas con experiencia en administración y gestión, tienes capacidad para liderar un departamento y te motiva formar parte de una empresa que está transformando su forma de trabajar mediante tecnología, automatización e inteligencia artificial, queremos conocerte.