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Madrid, ES
Adminsitrativo/a de gestión de proveedores
Europavia · Madrid, ES
ERP Excel Office Outlook Word
Desde Europavia estamos buscando un adminsitrativo/a de gestión de proveedores que tendrá como misión llevar a cabo los procesos asignados de soporte al negocio de acuerdo con los compromisos adquiridos con el cliente.
¿Cuáles serán las funciones/responsabilidades del puesto?
- Realizar peticiones de ofertas a proveedores y negociaciones de precios para las áreas de la compañía.
- Proponer al proveedor más adecuado según criterios técnicos, económicos y estratégicos.
- Dar soporte para garantizar una adecuada evaluación de los riesgos asociados a proveedores, abarcando aspectos financieros, geográficos etc..
- Identificar oportunidades de consolidación o diversificación de proveedores.
- Apoyar en la gestión del conocimiento y la relación con proveedores y representadas mediante la difusión de información, análisis de indicadores, administración de contratos y bases de datos, así como en la negociación de descuentos por volumen con proveedores actuales.
- Apoyar activamente en la obtención y gestión de herramientas de marketing proporcionadas por los proveedores (como catálogos, fichas técnicas, etc.), fundamentales para reforzar la oferta de materiales, especialmente en el ámbito internacional.
- Dar soporte en la búsqueda proactiva y autónoma de nuevos proveedores y productos, y en la implementación de estrategias para fortalecer la relación y fidelización de los proveedores actuales.
- Trabajar estrechamente con departamentos internos y alinear las necesidades internas con las capacidades de los proveedores.
- Actuar como punto de contacto inicial para consultas básicas de proveedores.
- Coordinar la comunicación entre los equipos internos y los proveedores.
- Apoyar en la organización de reuniones con áreas internas para revisar el desempeño de proveedores y participar en la selección de los más adecuados para las ofertas comerciales.
- Gestionar bases de datos de proveedores y mantener la información actualizada.
- Escalar los problemas relevantes al responsable estratégico.
- Apoyar en la gestión y archivo de contratos, acuerdos de confidencialidad (NDAs), y otros documentos legales.
- Colaborar en la planificación y coordinación de visitas de proveedores, asegurando la preparación de agendas y la alineación con los responsables de cuenta para reuniones internas, en las instalaciones del proveedor o con clientes.
- Cumplir con los criterios establecidos de calidad de servicio al cliente y los requisitos de calidad asociados a cada proyecto.
¿Qué requerimos?:
CUALIFICACIONES:
- Titulación universitaria, preferiblemente relacionada con comercio internacional o ADE o similar, y valorable módulo en administración o gestión comercial. También se considerarán adecuadas personas que se hayan cualificado mediante una experiencia profesional equivalente.
EXPERIENCIA:
- Experiencia previa de dos o tres años en un puesto similar en administración de ventas o compras, preferiblemente en puestos de gestión logística en el sector de aeronáutica o industrial.
CONOCIMIENTOS:
- Idiomas: inglés (B2) y francés (B2).
- Valorable conocimientos en procesos logísticos aeronáuticos: compras, importaciones, documentación, etc. y proveedores del sector.
- Paquete M. Office: nivel medio-alto (Excel, Outlook, Word, Power Point) y valorable experiencia con Canva, Sway, SharePoint…
- Manejo de ERP a nivel medio alto.
¿Qué ofrecemos?
- Integración en una empresa dinámica y en crecimiento, con una plantilla de profesionales de alto nivel.
- Buen ambiente de trabajo.
- Contrato indefinido con periodo de prueba de 5 meses.
- Salario según experiencia y retribución variable por consecución de objetivos.
- Horario flexible, jornada de verano y beneficios sociales (tickets restaurante o equivalente).
- Incorporación inmediata.
*Se valorarán candidaturas con certificado de discapacidad.