Ofertes d'ocupació a Hostal de La Gavina, S'Agaró

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Ventas Inglés Publicidad en Internet Excel Elaboración de presupuestos PowerPoint Outlook Planificación de eventos Medios de comunicación social Eventos especiales Office Word

En Hostal de La Gavina estamos buscando candidatos para la posición de Coordinador/a de Eventos y Bodas, para formar parte de nuestro equipo comercial.

El Coordinador/a de Eventos & Bodas desempeñará un papel clave en la planificación y ejecución de eventos en el hotel, garantizando una coordinación fluida entre clientes, proveedores y departamentos internos. La persona seleccionada será apasionada por crear experiencias extraordinarias que reflejen la filosofía de La Gavina de un servicio personalizado, intuitivo y a medida.

Responsabilidades

• Coordinar y ejecutar eventos, manteniendo contacto con clientes y proveedores para garantizar una ejecución impecable.
• Comunicarse de forma eficaz con los equipos operativos para proporcionar apoyo e información precisa sobre los eventos, asegurando el cumplimiento de los estándares prometidos.
• Gestionar toda la correspondencia con los clientes y garantizar una comunicación clara y oportuna sobre los detalles y actualizaciones de los eventos.
• Preparar propuestas detalladas para grupos y bodas, adaptadas a los requisitos del cliente.
• Realizar el seguimiento de las reservas de grupos confirmadas en relación con listas de habitaciones, depósitos y paquetes personalizados de alimentos y bebidas (F&B).
• Supervisar y gestionar todos los aspectos de las reservas de grupos, garantizando precisión y eficiencia.
• Preparar y distribuir la documentación pertinente, como las Órdenes de Servicios de Banquetes, para mantener la alineación entre los distintos departamentos.
• Asegurar que todos los requisitos de alojamiento y eventos para las reservas de grupos se administren y ejecuten correctamente.
• Asistir a reuniones departamentales, sesiones informativas y formaciones internas o externas según sea necesario.
• Organizar y realizar visitas de inspección del resort y de sus instalaciones para clientes nuevos y existentes.
• Identificar y desarrollar oportunidades de upselling y cross-selling para maximizar los ingresos.

Requisitos

• Mínimo 2-3 años de experiencia en coordinación de eventos de grupos, preferiblemente en un entorno de hotel o resort de 5*.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y Canva.
• Fluidez en inglés; otros idiomas serán valorados positivamente.
• Persona altamente organizada, meticulosa y automotivada, con gran energía e iniciativa.
• Excelentes habilidades de comunicación, coordinación y resolución de problemas.
• Pasión por ofrecer experiencias excepcionales a huéspedes y clientes.
• Gran capacidad de trabajo en equipo y de colaboración entre departamentos.
• Trabajar con horarios flexibles, incluidos fines de semana y tardes/noches, para apoyar las necesidades operativas y de los clientes.

Rogamos que envien su candidatura a: [email protected]

Hostal de La Gavina

17248 S´Agaró

T. 972 321100

www.lagavina.com