Ofertes d'ocupació a ICFIDE Consulting & Training

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada4 de maig

Office

En ICFIDE Training & Consulting estamos buscando un/una Asistente de Propiedad Horizontal, para importante empresa del sector de administración de fincas, situada en Barcelona.

Si te encanta el sector de la administración de fincas y quieres llegar a gestionar tu propia cartera de comunidades y liderar juntas, esta es tu oferta.

Funciones:

• Gestión de cartera de 30 fincas (incluye 3 Parkings como comunidad propia), con una media de 22 departamentos por finca.
• Gestión incidencias
• Control y coordinación de inspecciones técnicas: Entender los informes sobre las mimas
• Comprender los presupuestos y los informes que aportan los arquitectos.
• Capacidad para la elaboración de presupuestos
• Buen trato con el publico amable y serio, con presidentes, clientes, proveedores, industriales, etc.
• Dar de alta la comunidad en el software
• Asistencia a juntas (acompañando al administrador/a) para tomar notas y plasmar acuerdos y seguimiento de los mismos
• Algún conocimiento en impuestos 347.
• Capacidad de redacción de una pre-acta (fundamentalmente en catalán)
  
  

• Posición estable: indefinido
• Plan de carrera: la adquisición y dominio de funciones es progresiva, el objetivo es que la persona llegue a ser Oficial administrador/a de fincas
• Horario lunes a jueves 8.30-14h de 15-18.00h (tienen office para comer); viernes de 8.30-14h. Una tarde libre a la semana. Excepto juntas hasta las 20 o 21h.
• Salario: 24.000-28.000€ SBA
  
  

• Formación en derecho, económicas o ADE
• Experiencia previa mínima de 3 años en una posición equivalente
• Conocimientos en materia de LH
• Conocimientos sobre pólizas de seguros, partes e incidencias, obras reformas y gestiones relacionadas con el mantenimiento de edificios.
• Catalán y castellano hablados y escritos, nivel nativo o bilingüe.
• Manejo de programa propios del sector: CISI
• Manejo avanzado de Paquete Office

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada27 d’abr.

En ICFIDE, buscamos un/una recepcionista administrativo/a con inglés para importante grupo multinacional, dedicado prestar servicios como Centro de Negocios de alto standing en la ciudad de Barcelona.

Funciones:

• Tareas administrativas propias de recepción.
• Manejo de llamadas entrantes.
• Manejo del correo y mensajes diarios.
• Programación y preparación de salas de reuniones.
• Atención general de cualquier solicitud administrativa de los clientes.
  
  

• Horario: Jornada completa de lunes a jueves de 9-18h o de 10-19h, viernes 9-15h
• Salario: 16.000-18.000€ SBA (12 pagas)
• Contrato indefinido.
  
  

• Buena presencia y elegante en el trato personal.
• Dominio acreditado de los idiomas castellano, catalán e inglés (oral y escrito).
• Agilidad a la hora de desempeñar tareas administrativas.
• Perfil resolutivo y cordial.
• Carácter agradable y respetuoso.
• Capacidad para controlar situaciones puntuales de altas cargas de trabajo, prisas de clientes, reclamaciones, etc.
• Agilidad para encontrar soluciones a necesidades diversas del día a día (reserva de hoteles, viajes, cancelaciones, etc.)