Ofertes d'ocupació a QUANT AI Lab

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En QUANT AI LAB, buscamos incorporar a una Secretaria de Dirección con experiencia y alto nivel de profesionalismo, para dar soporte directo a la Dirección General en tareas de gestión administrativa, coordinación interna y representación institucional.

La persona seleccionada será clave para facilitar la operativa diaria del equipo directivo, garantizando organización, eficiencia y discreción en todos los procesos.

Funciones principales:

• Gestión de la agenda, organización de reuniones, viajes y eventos corporativos.
• Recepción y redacción de comunicaciones internas y externas.
• Apoyo en la preparación de presentaciones, informes y documentación estratégica.
• Coordinación con los distintos departamentos para el seguimiento de tareas e iniciativas de Dirección.
• Organización y archivo de documentación confidencial.
• Seguimiento de temas prioritarios y asistencia en la toma de decisiones.
• Atención de llamadas y visitas institucionales.

Requisitos:

• Titulación Universitaria.
• Formación en Secretariado, Administración, Gestión Empresarial o similar.
• Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar de alta responsabilidad.
• Excelente dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Nivel alto de comunicación oral y escrita.
• Alta capacidad de organización, discreción y proactividad.
• Habilidad para desenvolverse con autonomía y criterio profesional.
• Se valorará nivel medio-alto de inglés y/o Francés.