Ofertes d'ocupació a SEK International Schools

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. Office Excel Outlook Word

La Universidad Camilo José Cela busca incorporar de forma inmediata en su sede de Villafranca un/a Administrativo/a de Secretaría.

Descripción del puesto

La persona seleccionada formará parte del Departamento de Secretaría de Alumnos, prestando apoyo administrativo en los distintos procesos académicos y garantizando un servicio de calidad a estudiantes y usuarios.

Misión

Brindar soporte administrativo eficiente y riguroso a la Secretaría Académica, asegurando una gestión correcta de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial y resolutiva a los estudiantes.

Funciones

• Gestión de matriculaciones y trámites académicos a través de Universitas XXI y otras herramientas institucionales.
• Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos.
• Atención directa y telefónica a estudiantes y usuarios, ofreciendo información, orientación y resolución de incidencias.
• Realización de tareas administrativas diversas que requieran precisión, organización y adaptación a diferentes procesos.
• Manejo solvente del paquete Office y aprendizaje de nuevos softwares de gestión académica.
• Colaboración con distintos departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos académicos.
  
  

• Mínimo FP en el área de Administración.
  
  

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
• Uso previo de Universitas XXI (valorado) .
  
  

• Inglés valorable.
  
  

• Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook).
• Deseable conocimiento de Universitas XXI.
  
  

• Meticulosidad y atención al detalle.
• Capacidad de organización y gestión multitarea.
• Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas.
• Aprendizaje rápido de nuevos softwares (especialmente sistemas de gestión académica).
• Orientación al cliente y habilidades de comunicación.
• Resolución de incidencias y proactividad.
• Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.