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Coordinador de eventos
Somos Esencia · Barcelona, ES
Teletreball
Descripción de la oferta y rol
Buscamos una persona proactiva, orientada a resultados y con excelente capacidad de comunicación para incorporarse al equipo comercial del grupo. Su principal misión será generar negocio para nuestros restaurantes a través de la captación activa de nuevos clientes, la gestión de leads y el cierre de reservas de grupo y eventos corporativos.
1. Captación activa de nuevos clientes
- Prospección comercial en el área de influencia de los restaurantes: visitas presenciales a empresas, oficinas, hoteles, coworkings, comercios y centros de actividad.
- Realización de llamadas en frío a potenciales clientes o responsables de reservas.
- Presentación del restaurante, carta, menús de grupo, espacios disponibles y ventajas competitivas.
- Identificación de oportunidades para eventos corporativos, comidas de empresa, afterworks y celebraciones privadas.
2. Gestión de llamadas y generación de leads
- Emisión diaria de llamadas a clientes potenciales (empresas, agencias, conserjerías, etc.).
- Atención a llamadas entrantes y solicitudes recibidas a través de formularios web.
- Cualificación de leads: identificación del tipo de cliente, necesidad, presupuesto y timings.
- Registro inmediato y detallado de cada contacto en el CRM del grupo.
3. Gestión integral mediante CRM
- Gestión completa de leads, campañas y eventos a través del CRM corporativo.
- Mantenimiento de una base de datos actualizada, segmentada y con trazabilidad de todas las interacciones (visitas, llamadas, emails, seguimientos).
- Coordinación continua con los equipos de los restaurantes y la dirección de eventos para disponibilidad, operativa y cierre de oportunidades.
- Cumplimiento riguroso de los procesos comerciales establecidos: flujos de seguimiento, tiempos de respuesta, validación de propuestas, etc.
4. Seguimiento y cierre de oportunidades
- Elaboración y envío de propuestas personalizadas desde el CRM.
- Seguimiento proactivo de cada oportunidad hasta su conversión en reserva confirmada.
- Coordinación directa con los restaurantes para asegurar la disponibilidad de espacios y recursos.
- Acompañamiento de clientes en visitas de inspección a los espacios.
- Asistencia a eventos reservados por clientes, incluso fuera del horario habitual (estas horas se compensarán conforme a la política del departamento y previa validación de la dirección de eventos).
5. Análisis y reporte
- Reporte semanal a la dirección de eventos con el estado de los leads, acciones realizadas y oportunidades abiertas.
- Análisis mensual de resultados: tasas de conversión, sectores más activos, tiempos de cierre, etc.
- Propuesta de nuevas acciones o campañas comerciales en función de la estacionalidad, comportamiento del mercado y objetivos del grupo.
Perfil requerido:
- Experiencia previa en ventas, idealmente en el sector de restauración, hostelería o eventos.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Idiomas: español, catalán e inglés altos, se valorarán otros idiomas
- Disponibilidad: inmediata
- Se valorará vehículo propio (moto)
- Trabajo presencial en oficina y eventualmente en los restaurantes
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y con orientación a resultados.
- Dominio de herramientas CRM y del paquete Office/Google Workspace.
- Actitud proactiva, organizada y resolutiva.
- Flexibilidad horaria y disponibilidad para asistir a eventos puntuales fuera del horario laboral.
Condiciones oferta:
· Contrato: indefinido
· Categoría: Coordinador/a de eventos
· Periodo de prueba: 90 días naturales
· Jornada: 40h
· Vacaciones: 23 días laborables por año de servicio
· Horario: de lunes a jueves de 09:00 a 18:30 y viernes de 09:00 a 15:00, variaciones según eventos
· Salario: Según valía + variable según objetivos de venta
· Incorporación: inmediata (respetando el preaviso en actual trabajo)
Beneficios:
· Formación continuada
· Buen ambiente laboral
· 20% descuento en nuestros restaurantes
· Teletrabajo 1 día a la semana (una vez superado el periodo de prueba)