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ADMINISTRATIVO/A DE COMPRAS

Objetivo del puesto

Gestionar los procesos administrativos del departamento de compras asegurando la correcta tramitación de pedidos, contratos y proveedores mediante el uso de herramientas digitales como SAP, Microsoft Office, Teams y Planner, contribuyendo a la eficiencia operativa, control de costes y cumplimiento de plazos.

Funciones y responsabilidades principales

• Recepción y validación de solicitudes de compra.
• Gestión de pedidos y contratos en SAP (creación, seguimiento, cierres).
• Control documental de contratos.
• Gestión de viajes
• Gestión y control de facturas
• Se valora el conocimiento para la solicitud y análisis de ofertas de proveedores, preparación de comparativas.
• Coordinación con proveedores, técnicos y departamentos internos.
• Elaboración de informes y reportes del área (KPIs, indicadores de compras).
• Colaboración en la planificación de tareas y seguimiento mediante Microsoft Teams y Planner.
• Se valorará apoyo al departamento técnico en la integración de información con Presto, BIM/Revit o AutoCAD.
• Mantenimiento del archivo digital y soporte a la gestión documental del área.

Requisitos

Formación académica:

• Ciclo Formativo de Grado Superior (Administración, , o afines).
• Deseable: Grado universitario en Administración, Ingeniería o Arquitectura Técnica.

Experiencia profesional:

• Mínimo 2-4 años en funciones administrativas en departamentos de compras, logística o aprovisionamiento.
• Experiencia con ERP SAP (módulo MM o similar).
• Experiencia en empresas del sector construcción será valorada.

Conocimientos y herramientas

• SAP (Módulo de Compras / Logística).
• Microsoft Office (Excel avanzado: tablas dinámicas, fórmulas, macros; Word, PowerPoint).
• Microsoft Teams y Planner: coordinación, seguimiento de tareas y trabajo colaborativo.
• Presto (gestión de presupuestos y mediciones).
• BIM / Revit / AutoCAD: conocimientos básicos o intermedios.
• Gestión documental electrónica.
• Inglés valorable (nivel medio).

Competencias personales

• Capacidad analítica y atención al detalle.
• Planificación y organización.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Resolución de incidencias y proactividad.
• Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
• Adaptabilidad a entornos digitales y tecnológicos.
• Ética profesional y confidencialidad.

Indicadores de desempeño

• Exactitud y tiempo medio de gestión de pedidos.
• Cumplimiento de plazos de entrega.
• Desviaciones de coste.
• Incidencias con proveedores.
• Cumplimiento de tareas asignadas en Planner / Teams.

Se incorporará a empresa my sólida,profesional y en puesto de gran estabilidad con proyección.

Jornada presencial y de horario partido. Ubicación de las oficinas: Madrid ciudad