Grupo internacional líder en su sector, con una fuerte presencia global y un entorno corporativo altamente exigente, busca incorporar una Executive & Personal Assistant para dar soporte directo a una de las figuras más relevantes de la organización.

Se trata de una posición de máxima confianza, con una elevada exposición al negocio, interlocución con alta dirección, inversores, asesores externos y equipos internacionales.

La persona seleccionada actuará como una auténtica mano derecha, participando en la coordinación del día a día de la directiva, dando soporte tanto en el ámbito corporativo como en determinadas gestiones personales.

No buscamos una secretaria tradicional. Buscamos una profesional capaz de anticiparse, organizar, coordinar y resolver.

Ubicación: Barcelona centro.

Principales responsabilidades

Soporte ejecutivo

• Gestión integral de una agenda compleja y cambiante.
• Organización y coordinación de reuniones de alta dirección.
• Preparación de reuniones, documentación, presentaciones e informes.
• Coordinación con equipos internacionales y stakeholders externos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales de alta complejidad.
• Gestión de eventos corporativos y reuniones estratégicas.
• Coordinación de logística, reservas y desplazamientos.
• Seguimiento de proyectos y asuntos prioritarios.
• Apoyo en tareas de análisis y preparación de información para la toma de decisiones.
• Coordinación y seguimiento de equipos internos cuando sea necesario.
• Gestión de imprevistos y resolución de incidencias con autonomía.

Perfil buscado

• Experiencia consolidada como Executive Assistant dando soporte a Dirección General, Comité Ejecutivo, socios o alta dirección. Mínimo 15 años de experiencia.
• Inglés: mínimo Advanced.
• Acostumbrada a trabajar en entornos internacionales.
• Dominio avanzado de herramientas digitales y tecnológicas.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
• Elevado nivel de autonomía y criterio profesional.
• Disponibilidad y flexibilidad horaria cuando la posición lo requiera.

Competencias clave

Imprescindibles

• Confidencialidad absoluta.
• Discreción y prudencia.
• Organización sobresaliente.
• Capacidad de anticipación.
• Inteligencia emocional.
• Orientación al detalle.
• Capacidad de ejecución.
• Fiabilidad total.

Lo que realmente valoraremos

La persona que se incorpore tendrá acceso a información estratégica, corporativa y personal especialmente sensible.

Por ello, buscamos un perfil que entienda que la confianza se construye desde la profesionalidad, la discreción y la excelencia en la ejecución.

Buscamos alguien que destaque por:

• Su capacidad para mantener la confidencialidad.
• Su neutralidad dentro de la organización.
• Su profesionalidad en cualquier circunstancia.
• Su habilidad para crear orden en entornos complejos.
• Su capacidad para convertirse en una extensión natural de la dirección.

Qué ofrecemos

• Posición estratégica y de máxima visibilidad.
• Relación directa con comité de dirección
• Participación activa en decisiones y proyectos de alto impacto.
• Entorno internacional, dinámico y exigente.
• Proyecto estable con recorrido y alto nivel de responsabilidad.
• Oportunidad de convertirse en una figura clave dentro de la estructura directiva de la compañía.