Ubicación: Sevilla

Empresa: Grupo Avisa

En Grupo Avisa, concesionario oficial líder en el sector automoción y referente en excelencia, buscamos incorporar una persona profesional para el área de Back Office en Sevilla. Si tienes interés en desarrollarte en un entorno innovador, con marcas reconocidas y un equipo diverso, esta oportunidad es para ti.

Responsabilidades Back Office en Grupo Avisa Sevilla

• Gestionar documentación administrativa y procesos internos vinculados a la venta, postventa y servicios generales del concesionario, garantizando exactitud y cumplimiento de normativas vigentes.
• Apoyar al equipo comercial, financiero y de atención al cliente en la preparación y seguimiento de expedientes, contratos, facturación y cobros.
• Registrar y actualizar datos y operaciones en sistemas de gestión y CRMs propios del grupo.
• Coordinar la recepción, archivo y control de documentación física y digital, asegurando organización, confidencialidad y fácil acceso.
• Participar en la gestión de envíos, seguimiento con proveedores, control de inventarios y demás tareas administrativas generales.
• Colaborar con los equipos de recursos humanos, financiero y comercial en la gestión que apoye la operativa diaria del concesionario.
• Contribuir a mantener el flujo eficiente de comunicación y colaborar en la mejora continua de los procesos internos para optimizar la satisfacción de la clientela y la eficiencia operativa.
  
  

Requisitos para el Puesto de Back Office en Automoción

• Atención telefónica, gestión de incidencias con clientes, seguimiento de novedades de taller, contacto con renting a nivel de autorizaciones, elaboración de presupuestos.
• Valorable experiencia previa en puestos administrativos, preferentemente en automoción o entornos similares.
• Dominio avanzado de herramientas informáticas: Office (Excel, Word, Outlook), además de CRMs y herramientas de gestión empresarial.
• Capacidad de organización, método y atención al detalle.
• Facilidad para la gestión documental, análisis de datos y resolución de incidencias administrativas.
• Habilidades de comunicación, trabajo en equipo y orientación al cliente interno y externo.
• Actitud proactiva, confidencialidad, responsabilidad y compromiso con la ética profesional y los valores del grupo.
• Valorable nivel B1 de inglés y conocimientos básicos sobre automoción, aunque no imprescindible.
  
  

Competencias Clave en Back Office y Administración Grupo Avisa

• Trabajo en equipo y cooperación transversal entre áreas.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación a cambios y nuevas herramientas.
• Metodicidad, rigor y gestión eficaz del tiempo y prioridades.
• Iniciativa, espíritu de mejora continua y aprendizaje.
  
  

Beneficios de tu Carrera Administrativa Back Office en Grupo Avisa

• Contrato estable e indefinido con retribución competitiva en función de tu experiencia y desempeño.
• Formación continua en herramientas de gestión, automoción y habilidades administrativas.
• Grandes posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de un grupo en expansión y referente a nivel local y regional.
• Entorno laboral inclusivo, diverso, comprometido con el bienestar, la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades.
• Participación en proyectos de digitalización y mejora de procesos dentro del sector automoción.
  
  

¿Por Qué Unirte al Back Office de Grupo Avisa?

• Formarás parte de un equipo sólido, estable y orientado a la excelencia operativa en Sevilla.
• Colaborarás con las principales marcas del sector automoción: Audi, Volkswagen, Skoda y Seat.
• Desarrollarás una carrera de largo recorrido en un grupo comprometido con las personas, la innovación y la mejora continua.
• Accederás a los recursos, herramientas y formación propios de una empresa líder y en constante crecimiento.
  
  

¿Te motiva la organización, la gestión eficiente y el trabajar en un entorno en evolución? Envía tu candidatura y únete al Back Office de Grupo Avisa. ¡Impulsa tu futuro en uno de los grupos referentes en automoción en Sevilla!