• Importante empresa del sector Real Estate ubicada en Madrid.
• Excel avanzado, Experiencia en el sector y en el puesto.

¿Dónde vas a trabajar?

Importante empresa del sector Real Estate ubicada en Madrid.

Descripción

• Supervisar el ciclo administrativo completo de presupuestos, pedidos y facturación del departamento técnico.
• Revisar y conciliar presupuestos, órdenes de trabajo y facturas de proveedores.
• Verificar que los importes facturados coinciden con los presupuestos aprobados y justificar posibles desviaciones.
• Gestionar el circuito interno de aprobaciones y autorizaciones económicas.
• Realizar seguimiento económico de obras, incidencias, mantenimientos y acondicionamientos.
• Controlar y registrar información económica mediante herramientas de gestión y hojas de seguimiento.
• Dar soporte en la gestión y seguimiento de pagos a proveedores en coordinación con el área financiera.
• Elaborar reportes e informes de seguimiento de presupuestos, facturación y actividad.
• Controlar desviaciones económicas y detectar incidencias en los procesos de gasto.
• Garantizar la correcta trazabilidad de la información y la calidad de los datos.
• Mantener actualizadas las bases de datos y cuadros de control del departamento.
• Coordinar la homologación y documentación de proveedores y contratistas.
• Realizar seguimiento administrativo de contratos y requisitos documentales.
• Verificar el cumplimiento de políticas internas y procedimientos de contratación.
• Mantener una interlocución constante con proveedores para la correcta gestión de facturación y documentación.
• Actuar como punto de conexión entre los equipos técnicos, financieros, comerciales y de operaciones.
• Gestionar y coordinar el flujo de información entre departamentos.
• Identificar oportunidades de mejora y automatización de procesos administrativos utilizando herramientas como Salesforce.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Formación: Grado Superior Administrativo, ADE o similar.
• Entre 2 y 3 años de experiencia en posiciones administrativas con componente analítico en (Constructoras, Promotoras inmobiliarias, Real estate, Departamentos técnicos, obras o mantenimiento).
• Dominio avanzado de Excel.
• Capacidad analítica y orientación a resultados.
• Perfil metódico y organizado, colaborativo y con un buen nivel de interlocución con terceros

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido.
• Salario entre 24.000 € y 26.000 € brutos anuales. +5% de variable
• Horario: de lunes a jueves de 9h a 18h y viernes de 8h a 15h. Posiblidad de teletrabajar los viernes.
• Ubicación del puesto en Madrid.