Seleccionamos un/a Técnico de Administración de Personal, para incorporarse de manera estable en nuestra Institución.

Tu misión: Realizar las actividades y funciones relacionadas con el proceso de contratación y la gestión de nóminas del profesorado, personal de administración y servicios y becarios, en base a la legislación vigente y los convenios colectivos, aplicando eficientemente las políticas y procedimientos internos de UDIT

FUNCIONES:

Gestión de personal

Gestión integral del ciclo de vida laboral del personal. Incluye:

· Tramitación de contrataciones, altas, bajas, finiquitos, seguros sociales y demás documentación laboral.

· Elaboración y ejecución de nóminas, pagos, cotizaciones e impuestos.

· Alimentación del sistema Sage 200 para el desarrollo de la nómina

· Gestión y archivo (físico y digital) de expedientes y documentación del personal.

· Administración del Portal del Empleado

· Trámites de maternidad/paternidad/lactancia con el INSS. Partes de IT y AT/EP con Seg Social y Delta/Mutua

· Emisión de hojas de servicios, certificados y retenciones.

· Actualizaciones salariales y de los convenios de empresa.

· Elaboración de estadísticas oficiales

· Gestión de embargos.

Y además:

· Coordinación con el departamento de Ordenación Docente

· Control de facturación del profesorado

· Justificación documental de proyectos vinculados a contratación y costes laborales.

· Cuadre de nómina y control de costes

Calidad

· Proponer mejoras y nuevas funcionalidades en Sage para optimizar procesos.

· Asegurar el cumplimiento del convenio y la normativa legal aplicable.

· Garantizar la calidad, exactitud y veracidad de los datos gestionados y certificados.

Atención y Asesoramiento

· Brindar atención personalizada al personal para resolver consultas y emitir documentación.

· Asesorar a responsables y departamentos sobre administración de personal, normativa y procedimientos.

Otras funciones transversales

· Actualización y mejora del proceso de acogida de nuevas incorporaciones.

· Elaboración o mejora de normativa y protocolos internos.

· Impulso de acciones que refuercen la cultura institucional.

· Elaboración de comunicaciones internas relacionadas con RRHH,

· Coordinación con el área de desarrollo de personas para aspectos del ciclo de vida del empleado.

· Actualización de información en intranet y repositorios del área.

· Preparación de informes de seguimiento y apoyo a Dirección cuando se requiera.

REQUISITOS:

• Titulación universitaria de Diplomatura/Licenciatura/Grado en relaciones laborales, ciencias del trabajo, derecho o administración y dirección de empresas o similar.
• Dominio de Sistema Red, CASIA, Contrato@, Siltra, y Delta.
• Experiencia mínima de dos años en tareas similares.
• Nivel de inglés mínimo B2.
• Dominio de SAGE
• Dominio de Open HR
• Atención al detalle, capacidad de organización y habilidad para gestionar varias tareas de forma simultánea en entornos con alta carga operativa.
• Orientación a las personas, escucha activa y sensibilidad en la gestión de información y situaciones del personal.
• Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con múltiples áreas y perfiles.
• Disponibilidad para incorporación inmediata.

OFRECEMOS:

• Contrato indefinido
• Seguro de salud ( al cumplir un año de antigüedad)
• Plan de formación
• Descuentos con entidades colaboradoras