Desde la Universidad Pontificia Comillas llevamos años apostando por una transformación y evolución de la sociedad a través de la educación, basada en la innovación y en la renovación permanente, poniendo siempre a la persona en el centro. Esta realidad es esencial a nuestra misión y nos anima a seguir creciendo como institución, contando con el mejor equipo. Por ello, buscamos profesionales que quieran aportar su experiencia y ser parte del cambio.

Concretamente buscamos un/a Administrativo/a, para nuestro Servicio de Biblioteca, en el campus de Cantoblanco (Alcobendas)

¿Qué harás?

• Procesar y tramitar las solicitudes de compra de libros, revistas, bases de datos y otros materiales bibliográficos. Gestionar el libro a examen, los canjes y donaciones de libros.
• Administrar la correspondencia y la comunicación con proveedores nacionales e internacionales.
• Registrar las adquisiciones en el sistema de gestión de la biblioteca y verificar la calidad y conformidad de los productos recibidos.
• Gestionar facturas, órdenes de compra y otros documentos relacionados con las adquisiciones, realizando un seguimiento de los pedidos y asegurándose de que se cumplan los plazos de entrega.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores y los registros actualizados sobre las transacciones y compras realizadas.
• Colaborar en la planificación y control de presupuestos asignados al área de adquisiciones.

¿Qué puedes aportar?

• Manejo de herramientas de gestión bibliotecaria y software de adquisición de recursos.
• Conocimientos de contabilidad básica, presupuestos y facturación.
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad de trabajar de manera autónoma y en equipo.

¿Qué podemos ofrecerte?

• Plan de Retribución flexible y beneficios sociales
• Comillas Plus: portal exclusivo de Comillas con más de 200 descuentos comerciales
• Plan de formación
• Desarrollo profesional
• Acceso a servicios internos: descuentos y condiciones especiales (gimnasio, librería, biblioteca, etc…)

La Universidad está fuertemente comprometida e involucrada con la igualdad de trato entre mujeres y hombres. Existe un Plan de Igualdad que recoge las medidas tomadas por la Universidad, así como un protocolo de actuación frente al acoso moral, sexual y por razón de sexo y violencia de género.

En Comillas, nos esforzamos por crear y mantener un entorno que brinde espacio y apoyo a todas las personas por igual, por lo que si cuentas con un certificado de discapacidad igual o superior al 33% te animamos a que se refleje en tu candidatura.

Creemos en las personas y apostamos por ellas, únete al equipo y se parte del cambio, ¡Te esperamos!

El responsable del tratamiento de sus datos personales es la Universidad Pontificia Comillas, con NIF R 2800395B, y domicilio a efectos de notificaciones en la Calle Alberto Aguilera, 23, 28015 Madrid.

Sus datos personales serán tratados con la finalidad de incluir su candidatura en el proceso de selección llevado a cabo por la Universidad Pontificia Comillas.

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y demás normativa de desarrollo, le informamos que tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, limitar su tratamiento, oponerse al tratamiento y ejercer su derecho a la portabilidad de los datos de carácter personal, todo ello de forma gratuita, mediante email a prodato