Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés alto para una reconocida empresa internacional de primer nivel ubicada en la zona centro de Madrid.

Sobre La Posición

Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de las agendas de dos Socios Directores principales, brindando apoyo en los proyectos y en las actividades del día a día.

Funciones Principales

• Mantener relaciones con clientes, inversores, proporcionando apoyo a otros asistentes administrativos cuando sea necesario.
• Gestionar calendarios, programar citas, coordinarse con otros asistentes y confirmar reuniones.
• Cubrir varias líneas telefónicas y comunicarse con los clientes cuando lo soliciten.
• Enviar y responder correos electrónicos en nombre de los profesionales, redactar otro tipo de correspondencia.
• Mantenimiento de la base de datos.
• Investigar y ayudar en la elaboración de materiales para reuniones.
• Preparar e imprimir materiales de presentación prestando atención a la calidad y el detalle.
• Organizar viajes y reservas para los profesionales (por ejemplo, vuelos, coches, hoteles, etc.).
• Gestionar documentos y correspondencia confidenciales,
• Asistente de los socios directores con la responsabilidad que conlleva el rol - viajes/ reuniones/ documentos/ asuntos del equipo

Requisitos

Formación en Administración y Finanzas, Secretariado o similar. Experiencia previa de al menos cinco años en una posición similar. Nivel de Inglés C1 – C2 (Se valorará en entrevista). Se ofrece un horario a jornada completa, ubicación en el centro de Madrid y trabajar para una compañía internacional líder en su sector. Se trata de un contrato temporal hasta febrero de 2024 (aproximadamente)

Buscamos un perfil con experiencia en el soporte a altos cargos Directivos, especialmente en entorno internacional. Persona muy organizada, polivalente, con motivación por el cumplimiento de objetivos y alta orientación al detalle así como a la obtención de resultados.

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