Somos WEBEDIA!

En Webedia somos especialistas en entretenimiento digital, en cualquier formato o plataforma. Gestionamos los medios líderes en habla hispana con marcas tan reconocidas como Xataka, SensaCine, 3DJuegos, DAP, Motorpasión o Trendencias entre otros, cabeceras que cada mes acumulan 200 millones de visitas y 250 millones de páginas vistas.

Webedia es también una empresa de referencia en el mundo de la influencia y la creación de contenido con talentos a través de VIZZ, agencia que representa en exclusiva a algunos de los mayores creadores de contenido en habla hispana, como Rubius, Cristinini, IlloJuan, DjMaRiiO o Nil Ojeda, entre otros.

Además, desarrollamos producciones audiovisuales de gran formato para todo tipo de plataformas, como la serie de Rubius: Next Level para Prime Video, los programas de Menuda Cebada de IlloJuan o el reto de 21 días de Nil Ojeda, y somos responsables de medios digitales multiplataforma tan potentes como Upeka, A Bote Pronto o CrossOver. Webedia Influence está detrás de eventos y lanzamientos especiales como El Partidazo de Youtubers, los productos de tecnología de Rubius o la fragancia de IlloJuan y DjMaRiiO entre otros. Todo esto conforma un sinfín de proyectos apasionantes que desarrolla nuestro diverso y multicultural equipo formado por casi 200 personas en nuestras oficinas de Madrid y Barcelona.

Te invitamos a echar un vistazo a esta oportunidad, no te arrepentirás.

¿Qué es lo que buscamos?

Estamos buscando un/una Office Manager proactivo/a y altamente organizado/a para gestionar las operaciones diarias de nuestra oficina, asegurando un entorno de trabajo eficiente y bien estructurado. Tendría un contrato temporal para cubrir una baja por maternidad.

El/la candidato/a ideal será responsable de coordinar tareas administrativas, supervisar el mantenimiento de la oficina, gestionar proveedores y recursos, y brindar apoyo a la dirección y al equipo. Esta persona debe tener habilidades excepcionales en organización, liderazgo y capacidad para resolver problemas, con el objetivo de garantizar que la oficina funcione sin contratiempos y sea un lugar de trabajo acogedor y productivo.

Si consideras que tienes dinamismo y talento, y te interesa trabajar en estrecha colaboración con las mentes brillantes de nuestros equipos creativos, de producción y de sales en Webedia, ésta es TU oportunidad.

¿Cuáles son las principales funciones?

• Supervisar y coordinar todas las actividades administrativas diarias de la oficina.
• Gestionar el inventario y la adquisición de suministros y equipos de oficina, negociando con proveedores para obtener las mejores condiciones.
• Coordinar y gestionar el mantenimiento y las reparaciones de la oficina, asegurando un ambiente de trabajo seguro y en óptimas condiciones.
• Apoyar a la dirección y al equipo en la preparación de documentos, reportes y presentaciones.
• Organizar y coordinar reuniones, eventos internos y capacitaciones, asegurando que los recursos necesarios estén disponibles.
• Gestionar contratos de proveedores y servicios externos, manteniendo relaciones efectivas y un control de calidad constante.
• Supervisar el cumplimiento de las normativas de seguridad e higiene en la oficina.
• Controlar y optimizar el presupuesto de operaciones de la oficina, asegurando un uso eficiente de los recursos.
• Actuar como punto de contacto central para el equipo, respondiendo a consultas y resolviendo problemas administrativos.
  
  
  

¿Cuáles son los requisitos?

• Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Recursos, o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 3-5 años en un rol similar de gestión de oficinas o administración.
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar múltiples tareas.
• Conocimientos sólidos de herramientas de oficina y software de gestión (p. ej., Microsoft Office Suite, sistemas ERP).
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y resolver problemas de forma eficiente.
• Habilidades de liderazgo para supervisar y motivar al personal administrativo.
• Muy buen nivel de Inglés (C1) y habilidades de comunicación oral y escrita.
  
  
  

¿Qué ofrecemos?

• Excelente ambiente de trabajo con un equipo de gente talentosa y dinámica
• Responsabilidad desde el primer día y crecimiento profesional y personal
• Contrato temporal: baja por maternidad
• Jornada completa de 37,5h semanales
• 22 días de vacaciones/año y 3 adicionales que asigna la empresa
• Formación ininterrumpida de lengua inglesa y francesa
• Retribución flexible: Tickets Restaurant, transporte y guardería
• Cobertura del 50% de seguro médico
  
  
  

Si esto que te acabamos de contar te apasiona, es que Webedia es tu sitio ideal para desarrollarte profesionalmente. Así que esperamos conocerte pronto.

Si quieres saber más sobre Webedia:

Webedia Spain

• Engaging Audiences with Passion (webedia-group.com)
  
  
  

Gracias a las personas que componen nuestros departamentos e instalaciones generamos un entorno laboral de calidad y estamos involucrados/as en cuestiones sociales.

En Webedia, nos comprometemos a garantizar la igualdad de oportunidades en el empleo, independientemente de su origen (actualmente contamos con 8 nacionalidades), género, orientación sexual, edad, estado civil, opiniones políticas, actividades sindicales, creencias religiosas y/o competencias físicas.