Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

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Empresa de servicios profesionales busca incorporar un técnico administrativo contable (clientes/proveedores) en su oficina de Madrid.

Funciones principales:

• Coordinación y ejecución del proceso de facturación a clientes completo
• Supervisión y control de compras de proveedores y otros gastos
• Control y gestión de pagos a proveedores
• Gestión y coordinación con entidades bancarias, así como interlocución y gestión documental relacionada.
• Relación y atención a auditorías externas e internas.
• Cierres contables mensuales y anuales.
• Apoyo en la elaboración y presentación de impuestos (IVA, IRPF) en colaboración con la asesoría fiscal
• Trámites y notificaciones ante Seguridad Social y Agencia Tributaria

Requisitos deseados:

• Perfil organizado, metódico/a y enfocado/a en la calidad y cumplimiento de plazos
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión

Qué ofrecemos

• Modalidad híbrida de trabajo
• Contrato indefinido
• Retribución flexible
• Jornada intensiva en verano.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo .

Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional.

Desde GI GROUP estamos buscando la figura de un/a "Administrativo/a de gestión de nóminas" para empresa líder mundial en la gestión del Ciclo Integral del Agua y su tecnología asociada.

FUNCIONES:

• Gestión íntegra del ciclo completo de nóminas.
• Altas, bajas, modificaciones de contrato (Sistema Red).
• Realización de contratos, prórrogas y transformaciones.
• Novaciones de contrato.
• Comunicación de contratos (SEPE).
• Comunicación de IT´s, AT y certificados de nacimiento (Sistema Red/Delt@).
• Envío de certificados de empresa (certific@2).
• Comunicación de desplazamientos (Sistema Red, Sede electrónica).
• Gestión de incidencias, variables mensuales y cálculo de nóminas.
• Cálculo de finiquitos.
• Envío de Seguros Sociales y corrección de errores.
• Presentación de modelos en la AEAT (111,216 y 190,296).

EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS:

• Experiencia mínima de 2 años en departamentos de Administración de Personal, preferiblemente en Gestoría.
• Acostumbrado a trabajar en multi-cliente.
• Ciclo formativo Grado superior en Administración y Finanzas.
• Conocimientos de gestión de nóminas, seguros sociales, comunicaciones SEPE
• Valorable tener certificado digital.

OFRECEMOS:

• Tipo de Contrato:. Contrato eventual, directamente con la empresa. Baja, maternidad, lactancia y vacaciones
• Horario: jornada completa de L a V flexible, L a J entrada de 8 a 9 y salida de 17 a 18 y V de 8 a 15
• Modalidad: Híbrida(2 días de teletrabajo a la semana).Madrid Capital
• Paquete salarial: 25k

INCORPORACIÓN INMEDIATA

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel

En Quirónsalud, tu carrera tiene un propósito.

En Quirónsalud, no solo lideramos el sector sanitario; lo estamos transformando. Con tecnología de última generación y una red de más de 58 hospitales en España y más de 180 centros sanitarios en Europa, respaldados por Fresenius-Helios, trabajamos con una misión clara: mejorar vidas.

Buscamos profesionales, que quieran crecer, innovar y formar parte de un equipo donde la excelencia es el día a día.

Únete a nuestro equipo

Vacante: Administrativo/a Cuentas a Pagar - Centro de Servicios Compartidos

Ubicación: Oficinas Corporativas de Madrid (zona de Arturo Soria)

Funciones:

• Contabilización de cuentas a pagar.
• Análisis y resolución de incidencias.
• Asociación de provisiones contables.
• Identificación de mejoras de procesos.
• Gestión y coordinación con proveedores.
  
  
  

• Contrato indefinido.
• Incorporación inmediata a un equipo de trabajo colaborativo y especializado.
  
  
  

• Contarás con el respaldo de un equipo con amplia experiencia que te ayudará a fortalecer tus habilidades y avanzar en tu carrera.
• Formación continua: estimularemos tu aprendizaje y desarrollo a través de nuestra Universidad Quirónsalud y nuestros planes de formación específicos, que permitirán desarrollarte personal y profesionalmente.
  
  
  

• Acceso a nuestro programa de cuidado de salud y bienestar que incluye iniciativas como:
• Cuidado de la salud: planes de bienestar físico y mental (acceso a servicios de atención médica, programas de mantenimiento de la salud, así como apoyo psicológico)
• Cuidado financiero: programas de retribución flexible, facilidades para la gestión de tu salario, y descuentos exclusivos.
• Cuidado de la familia: proyectos enfocados en promover la vida saludable y el equilibrio entre la vida personal y profesional.
• Programa de voluntariado.
  
  
  

• CFGS en Administración y Finanzas.
• Nivel avanzado de Microsoft Excel.
• Experiencia de 1-3 años en un puesto similar.
• Conocimientos básicos de Contabilidad.
• Capacidad analítica y atención al detalle.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo .

Clariane es la comunidad europea líder en atención y asistencia sanitaria en tiempos de vulnerabilidad. Nos dedicamos a proporcionar cuidado y apoyo a aquellas personas que más lo necesitan. Disponemos de más de 170 centros y contamos con un equipo de más de 7500 profesionales.

Actualmente estamos en búsqueda de un/a Técnico/a de compras Corporativo/a y Servicios para incorporar en nuestras oficinas de Madrid.

MISIÓN PRINCIPAL DE LA POSICIÓN:

Definir, negociar y optimizar las categorías de servicios y gastos corporativos del grupo, garantizando eficiencia económica, control contractual y mitigación de riesgos, asegurando al mismo tiempo un alto nivel de servicio a las áreas centrales y a la red de centros.

Actuar como socio estratégico de las funciones corporativas (Corporativo: Finanzas, Marketing, RRHH) y servicios a centros (Servicios a residentes, Mantenimiento, Lavandería y SSGG), así que la contratación de servicios de real estate, aportando estructura, análisis y disciplina contractual a los gastos indirectos del grupo.

RESPONSABILIDADES /FUNCIONES PRINCIPALES:

El/la Técnico/a de Compras Servicios y Corporativo es responsable para sus categorías de:

Optimización económica

• Negociación de contratos marco grupo.
• Consolidación de proveedores.
• Revisión periódica de tarifas y cláusulas.
• Búsqueda activa de oportunidades de ahorro.
• Análisis TCO en servicios recurrentes.

1. Control contractual y mitigación de riesgos

• Redacción y revisión contractual en coordinación con Legal.
• Estandarización de cláusulas clave (SLA, penalizaciones, confidencialidad, RGPD).
• Control de renovaciones automáticas.
• Gestión de riesgos financieros y operativos.

Gobernanza y estructuración

• Implantación de procesos de validación de gasto.
• Formalización de políticas para contratación de servicios.
• Eliminación de compras directas fuera de circuito.

Business Partner

• Interlocutor/a estratégico de áreas corporativas.
• Participación en definición de necesidades.
• Acompañamiento en licitaciones y RFP.
• Soporte en business cases y comparativas económicas.

Visibilidad y reporting

• Seguimiento presupuestario de categorías asignadas.
• Reportes periódicos de ahorro y consolidación.
• Identificación de tendencias de gasto.
• Contribución al presupuesto anual.

Categorías bajo responsabilidad

• Servicios corporativos (finanza, marketing, RRHH etc.)
• Mantenimiento (Preventivo, correctivo, limpieza, vigilancia etc)
• Servicios a residentes (transportes, animación etc.)
• Lavandería
• Real Estate (negociación y contratación servicios de arquitectura y obras)

REQUISITOS:

Titulación universitaria en Administración de Empresas o similar

Formación complementaria en compras

Experiencia mínima de 3 años en compras, preferiblemente en sector terciario

Dominio de procesos de compras y gestión de contratos

Habilidad en negociación y análisis de costes

OFRECEMOS:

Incorporación a empresa en gran expansión y con formación continua

Contrato indefinido

Jornada completa con flexibilidad horaria, tanto de entrada como de salida

Modelo híbrido de trabajo, con 2 días semanales de teletrabajo.

Jornada intensiva de junio a septiembre

Posibilidad de beneficiarse del plan de retribución flexible, ticket transporte, ticket restaurante, guardería…etc., así como del plan de bienestar emocional y apoyo psicológico.

Posibilidad de crecimiento dentro de la compañía

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel

La empresa

Isolaria desarrolla proyectos de eficiencia energética en España (aislamiento térmico, aerotermia y programas subvencionados).

La actividad está creciendo rápidamente y requiere ahora una estructura administrativa y financiera clara que acompañe su desarrollo.

Buscamos una persona rigurosa y organizada capaz de aportar método, visibilidad y fiabilidad en el seguimiento diario de la empresa.

Misión del puesto

Garantizar el orden administrativo y la claridad financiera de la actividad.

El objetivo es estructurar y supervisar los flujos financieros y documentales para que la dirección disponga en todo momento de una visión simple y fiable de la situación de la empresa.

Responsabilidades principales

Centralización y organización de facturas de clientes y proveedores.

Seguimiento de condiciones de pago y vencimientos.

Preparación semanal de pagos (proveedores, salarios y gastos).

Seguimiento básico de tesorería y previsión de cash-flow.

Clasificación administrativa por proyectos y obras.

Preparación y envío de documentación al despacho contable externo.

Verificación de coherencia entre actividad realizada y gastos asociados.

Identificación y comunicación de anomalías o riesgos financieros.

Alcance del puesto

El puesto se centra en la organización administrativa y financiera.

No Incluye

gestión comercial,

gestión de equipos de obra,

negociación con proveedores,

contabilidad fiscal avanzada (gestionada por asesoría externa).

Perfil buscado

Experiencia de 3 a 8 años en gestión administrativa y contable en PYME.

Alto nivel de organización y rigor.

Dominio de Excel o herramientas similares.

Capacidad para trabajar en un entorno en crecimiento.

Persona fiable, estructurada y autónoma.

Se valorará experiencia en construcción, energía o entornos operativos.

Qué ofrecemos

Puesto central dentro de la organización.

Interacción directa con la dirección.

Entorno dinámico con responsabilidades reales.

Contrato estable en Madrid (presencial).

Retribución competitiva acorde a la responsabilidad del puesto (entre ******€ y ******€ net anuales según perfil), con estabilidad y proyección dentro de una empresa en fuerte crecimiento.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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¿Te apasiona el mundo de la salud y te gustaría marcar la diferencia en los procesos de gestión de concursos? ¡En PRIM te estamos buscando!

Queremos incorporar a un/a Administrativo de Concursos que garantice la realización de tareas administrativas en todos los procesos de gestión de concursos con el fin de que los procedimientos se ejecuten de manera ordenada ágil y efectiva

Si buscas formar parte de un proyecto que impacta vidas positivamente, empezando por la tuya, ¡te queremos conocer!

Lo qué harás en PRIM:

• Lo que encontrarás en PRIM
• Beneficios exclusivos Por Ser de PRIM.
• Un entorno inclusivo que valora la diversidad y la igualdad.
• Trabajo en equipo con profesionales comprometidos.
• Formación continua para impulsar tu desarrollo profesional.
• Oportunidades de crecimiento dentro de una empresa sólida y en constante evolución.
  
  
  

• Ciclo formativo rama Administración o,
• Experiencia acreditada mínima de 1 año en puesto similar o en caso de contratación tras ETT prácticas o promoción interna, valoración positiva por parte del responsable directo.
• Conocimientos de Ofimática a nivel de usuario.
  
  
  

• Inglés fluido.
• Conocimiento de otros idiomas.
• Experiencia en el sector sanitario y/o distribución.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Teletrabajo Excel PowerPoint Word

• Poseer certificado de discapacidad (imprescindible).
• Posición temporal 6M en compañía de servicios aeroportuarios.

¿Dónde vas a trabajar?

Nuestro cliente es una organización de tamaño medio dentro del sector de servicios aeroportuarios.

#lgd, #impactopositivo

Descripción

• Gestión contable de facturas de viajes de empleados.
• Gestionar y archivar documentación administrativa de forma eficiente.
• Realizar tareas de apoyo al departamento de contabilidad.
• Actualizar bases de datos y sistemas internos.
• Colaborar en la preparación de informes.
• Atender consultas internas y externas relacionadas con el área administrativa.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos y normativas aplicables.
• Proporcionar soporte en la organización de reuniones y eventos corporativos.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Contar con certificado de discapacidad vigente.
• Conocimientos avanzados en el manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidad para trabajar de forma organizada y atención al detalle.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Residencia en Madrid o disponibilidad para trasladarse.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato Temporal 6 meses a jornada completa 09-18h.
• Rango salarial entre 23.000 € y 24.000 € anuales.
• Modalidad híbrida con 1 día de teletrabajo semanal.
• Oportunidad de adquirir experiencia en un entorno profesional dinámico.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
• PublicadaNueva

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Somos WEBEDIA!

En Webedia creamos, producimos y distribuimos contenidos digitales diseñados para nuevas generaciones, en cualquier formato o plataforma. Gestionamos los medios líderes en habla hispana con marcas tan reconocidas como Xataka, SensaCine, 3DJuegos, DAP, Motorpasión o Trendencias entre otros, cabeceras que cada mes acumulan 200 millones de visitas y 250 millones de páginas vistas, y medios digitales multiplataforma tan potentes como Upeka, A Bote Pronto o CrossOver.

Webedia es también una referencia en el mundo de la influencia y la creación de contenido con talentos a través de VIZZ, agencia que representa en exclusiva a algunos de los mayores creadores de contenido en habla hispana, como Rubius, Nil Ojeda, Cristinini, IlloJuan o DjMaRiiO, entre otros.

Además, desarrollamos producciones audiovisuales de gran formato para todo tipo de plataformas, como la serie de Rubius: Next Level para Prime Video, los programas de Menuda Cebada de IlloJuan o el reto de 21 días de Nil Ojeda, y somos responsables de eventos y lanzamientos especiales como El Partidazo de Youtubers, los productos de tecnología de Rubius o la fragancia de IlloJuan y DjMaRiiO entre otros. Todo esto conforma un sinfín de proyectos apasionantes que desarrolla nuestro diverso y multicultural equipo formado por casi 200 personas en nuestras oficinas de Madrid y Barcelona.

Te invitamos a echar un vistazo a esta oportunidad, no te arrepentirás.

¿Qué es lo que buscamos?

Buscamos un/a Junior Creative Copy para incorporarse temporalmente a nuestro equipo creativo mediante contrato de sustitución (duración estimada 4 meses), con el objetivo de dar soporte durante una baja médica.

Buscamos una persona con perfil creativo, curiosa y proactiva, con especial interés por la ideación y redacción publicitaria en el entorno del entretenimiento y las marcas. Será clave contar con buenas habilidades de comunicación, organización y pensamiento creativo, así como una actitud colaborativa y resolutiva.

Trabajarás en proyectos para grandes marcas y talentos nacionales e internacionales, desarrollando propuestas que buscan sorprender a la audiencia e innovar en la comunicación de marca.

Si tienes un perfil dinámico y te motiva colaborar estrechamente con equipos creativos, de producción y de negocio en Webedia, esta es una excelente oportunidad para aportar y crecer en un entorno creativo real.

¿Cuáles son las principales funciones?

• Ideación y desarrollo de conceptos creativos y formatos para distintas plataformas.
• Redacción de copies, guiones y piezas creativas (especialmente en entretenimiento y contenido digital).
• Participación en el desarrollo de propuestas creativas para clientes y marcas.
• Apoyo en la preparación de presentaciones y materiales creativos.
• Colaboración con equipos creativos, de producción y de cuentas en el desarrollo de proyectos.

¿Cuáles son los requisitos?

• 1–3 años de experiencia (o equivalente) en creatividad, copywriting o contenido de marca.
• Formación en Publicidad, Comunicación, Marketing o disciplinas afines.
• Interés y conocimiento del ecosistema digital y social media (TikTok, Instagram, Twitch, creadores de contenido, tendencias).
• Capacidad para idear y desarrollar ideas desde el concepto hasta la ejecución.
• Buenas habilidades de redacción creativa y narrativa.
• Perfil colaborativo, organizado y con actitud proactiva.
• Interés por el entretenimiento, la cultura digital y los formatos de contenido.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato de sustitución (duración estimada: 4 meses) por cobertura de baja médica.
• Incorporación a un entorno creativo innovador con marcas y proyectos relevantes.
• Experiencia directa en desarrollo creativo real dentro de un equipo senior.
• Modalidad de trabajo híbrida.
• Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y creativo.

Si esto que te acabamos de contar te apasiona, es que Webedia es tu sitio ideal para desarrollarte profesionalmente. Así que esperamos conocerte pronto.

Si quieres saber más sobre nosotros:

Webedia Spain • Engaging Audiences with Passion (webedia-group.com)

Gracias a las personas que componen nuestros departamentos e instalaciones generamos un entorno laboral de calidad y estamos involucrados/as en cuestiones sociales.

En Webedia, nos comprometemos a garantizar la igualdad de oportunidades en el empleo, independientemente de su origen (actualmente contamos con 8 nacionalidades), género, orientación sexual, edad, estado civil, opiniones políticas, actividades sindicales, creencias religiosas y/o competencias físicas.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office ERP Excel

En Opticalia buscamos incorporar un/a Asistente de Ventas para reforzar nuestro equipo comercial internacional, cuyo objetivo principal es la venta de nuestras colecciones de monturas. Además de nuestra marca propia, trabajamos con licencias como Mango, Pedro del Hierro y El Ganso.

¿Cuáles tu misión y funciones?

Tu misión principal será asegurar la correcta tramitación y seguimiento de los pedidos internacionales, ofreciendo soporte integral al cliente y contribuyendo activamente al desarrollo y consolidación del departamento.

Funciones

• Gestión integral del ciclo completo de los pedidos internacionales.
• Coordinación con Logística para el seguimiento de producción, preparación y expedición.
• Control de plazos de entrega y comunicación proactiva con clientes.
• Gestión de incidencias y seguimiento de postventa (faltas, defectos, reposiciones, reclamaciones).
• Apoyo en la elaboración de informes de ventas, márgenes y evolución por mercado.
• Colaboración y soporte al equipo en la preparación de ferias internacionales, así como la asistencia a las mismas.

¿Qué perfil buscamos?

• Formación Profesional en Administración, Comercio Internacional o similar.
• Experiencia mínima de 1-2 años en administración o gestión de pedidos en el sector moda o retail (muy valorable experiencia en el sector óptico).
• Nivel alto de inglés (imprescindible B2). Se valorarán otros idiomas.
• Buen manejo del paquete Office (sobre todo Excel) y ERP (Navision).
• Perfil organizado, analítico y atención al detalle.
• Alta orientación al cliente y capacidad de resolución.
• Disponibilidad para viajar puntualmente a ferias internacionales.

¿Qué ofrecemos?

Contrato indefinido a jornada completa.

Horario:

• Lunes a jueves de 8:00 a 13:45 y de 15:00 a 17:30 horas
• Viernes de 8:00 a 14:30 horas.

Jornada intensiva en verano y Navidades.

Beneficios:

• Paquete de retribución flexible en restauración, transporte y guardería.
• Seguro médico y dental gratuito con Mapfre.
• Clases de inglés.
• Plaza de aparcamiento.

Si crees que cumples con los requisitos y buscas progresar en tu carrera profesional, esta podría ser tu oportunidad. ¡Te esperamos!