Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Aptitudes de organización Recursos humanos (RR. HH.) Atención telefónica Asistencia de administración ejecutiva Funciones de recepcionista Aptitudes administrativas Recepción telefónica Mecanografía Archivado Planificación de cronogramas

La persona seleccionada se encargará de dar apoyo a todos los departamentos de la empresa, pero en especial al departamento comercial y administrativo.

Funciones principales:

· Apoyo en las funciones del área comercial: atención de clientes presencialmente, por emial/whatsapp y por teléfono.

· Elaboración de presupuestos de obras.

· Control de obras: elaboración de las carpetas de obras, fichas de obra, seguimiento de cobros - anticipos y finales de obra-, presupuestos, cuadro de fechas obra, etc.

· Apoyo en el control de trabajadores en obra.

· Cobros.

· Agenda comercial.

· Control de muestras.

· Elaboración de estadísticas: presupuestos, ventas, etc.

· Introducción de base de datos y registros: clientes, obras, etc.

· Apoyo en el área de Prevención de riesgos laborales.

· Apoyo en tareas administrativas y de gestión de almacén.

Requisitos:

· Experiencia en área comercial y atención al cliente.

· Capacidad de comunicación y relación interpersonales.

· Buena presencia.

· Ser una persona polivalente e involucrada.

· Ser una persona que sepa trabajar en equipo.

· Disponer de experiencia en atención al cliente.

· Ser una persona organizada.

· Capacidad de aprendizaje.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Office Excel Outlook Word

Antes de postularse para un puesto, seleccione su preferencia de idioma de las opciones disponibles en la parte superior derecha de esta página.

Explore su próxima oportunidad en una compañía perteneciente a la lista de Fortune Global 500. Visualice posibilidades innovadoras, disfrute de nuestra enriquecedora cultura y trabaje con equipos talentosos que lo ayudarán a ser mejor cada día. Sabemos lo que se necesita para llevar a UPS al mañana: personas con una extraordinaria combinación de habilidad y pasión. Si tiene las cualidades y el ímpetu para liderear equipos, hay posiciones listas para cultivar sus habilidades y llevarlo al siguiente nivel.

Descripción De Puesto

¿Tienes experiencia en atención al cliente y te apasiona trabajar en un entorno dinámico y orientado al detalle? ¡Esta es tu oportunidad de unirte a uno de los líderes globales en logística especializada en el sector salud!

📝 ¿Cuál será tu misión?

Formarás Parte Del Equipo De Customer Service En Un Entorno De Almacén Altamente Operativo, Brindando Soporte Tanto Administrativo Como De Atención Al Cliente. Tu Día a Día Incluirá

✅ Atención telefónica y gestión de consultas de clientes del sector Healthcare

✅ Introducción y actualización precisa de datos en sistemas internos

✅ Elaboración de informes y presentaciones para uso interno

✅ Coordinación de documentación para distribución interna

✅ Colaboración con distintos departamentos en picos de trabajo, vacaciones o bajas

✅ Resolución de incidencias y seguimiento de solicitudes

✅ Soporte en tareas administrativas generales (archivo, correo, etc.)

🎯 ¿Qué buscamos?

🔹 Título de Educación Secundaria, equivalente o superior

🔹 Mínimo 1 año de experiencia en atención al cliente o soporte administrativo

🔹 Alta capacidad de organización y gestión del tiempo

🔹 Comunicación efectiva, habilidades de resolución de problemas e iniciativa

🔹 Dominio de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

🔹 Precisión y rapidez en la entrada de datos

🔹 ¡Actitud proactiva y ganas de crecer en una empresa internacional!

CONDICIONES LABORALES

📍Lugar de trabajo: San Fernando de Henares (Madrid)

• Contrato indefinido
• Salario competitivo y acorde a la experiencia aportada
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Requisitos

• Experiencia previa en Hostels en Recepcion y Bar.
• Ingles y español nivel profesional.
• Excelentes aptitudes de comunicación y atención al cliente.
• Habilidades adicionales como el trabajo en equipo, autonomía y una actitud positiva serán muy valoradas.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Office

Melt Group trabaja para un holding empresarial con diferentes líneas de negocio, buscando a un/a Asistente Personal y Administrativo/a para mando directivos de la corporación.

Esta posición requiere una persona altamente organizada y flexible con experiencia en entornos de alta dirección, habilidades de comunicación excepcionales y un enfoque resolutivo ante las necesidades tanto profesionales como personales del CEO.

Funciones y responsabilidades:

• Gestión de la agenda y el calendario: Coordinar y organizar las reuniones, citas y eventos del CEO, asegurando una planificación eficiente y el uso óptimo del tiempo.
• Coordinación de viajes y logística: Planificar y gestionar los desplazamientos del CEO, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte terrestre, garantizando una logística sin contratiempos.
• Preparación y gestión de documentos: Elaborar, revisar y archivar informes, presentaciones y otros documentos ejecutivos, manteniendo la confidencialidad y precisión de la información.
• Comunicación interna y externa: Actuar como enlace entre el CEO y otros departamentos, empleados, clientes y socios externos, facilitando una comunicación fluida y efectiva.
• Manejo de información confidencial: Gestionar datos sensibles con el más alto nivel de discreción y profesionalismo, asegurando la privacidad y seguridad de la información corporativa.
• Apoyo en relaciones con clientes y socios estratégicos: Facilitar la comunicación y coordinación con clientes y socios clave, asegurando relaciones sólidas y colaborativas.
• Administración y Office Management (25% del tiempo de la jornada): Interlocución con asesoría para la gestión de documentación y asuntos administrativos, supervisión y coordinación de tareas administrativas y operativas dentro de la empresa y apoyo en la organización de reuniones con otros directivos y stakeholders clave.

Requisitos

• Experiencia previa en un puesto similar (Asistente Personal, Executive Assistant o similar).
• Dominio de idiomas (mínimo inglés, se valorarán otros idiomas).
• Alta capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Discreción, proactividad y habilidades de comunicación para tratar con perfiles ejecutivos. • Conocimiento en gestión administrativa y coordinación de viajes.
• Perfil multitarea, con capacidad para anticiparse a las necesidades del CEO.

Beneficios

• Salario competitivo
• Flexibilidad y disponibilidad sin horario fijo.
• Puesto estable y estratégico, con interacción directa con la alta dirección.
• Ambiente de trabajo dinámico y con autonomía para la gestión de tareas.

Si te apasiona la organización, la gestión de agendas a alto nivel y buscas un rol estratégico con impacto directo en la compañía, envíanos tu candidatura. ¡Te estamos esperando!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
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Descripción de la empresa:
The Indian Face es una marca líder en moda y accesorios deportivos, con una fuerte identidad vinculada al espíritu libre, la aventura y el estilo de vida activo. Nuestra misión es inspirar a las personas a vivir intensamente, con autenticidad y sin límites.

Descripción del puesto:
Buscamos una persona auténtica, expresiva y con carisma que quiera convertirse en la imagen visible de nuestra marca en redes sociales. Como protagonista en prácticas, aparecerás en nuestros vídeos, campañas y contenidos para Instagram, TikTok y otras plataformas, ayudando a transmitir los valores de aventura, libertad y estilo de vida activo que nos definen.

Responsabilidades:
- Participar como imagen principal en vídeos y sesiones de contenido audiovisual.
- Representar el espíritu libre y aventurero de la marca.
- Colaborar con el equipo de marketing y producción en la planificación de contenidos.
- Proponer ideas creativas y adaptarse a distintos formatos de grabación.
- Ayudar a generar conexión emocional con la comunidad a través de la presencia y actitud frente a cámara.

Requisitos:
- Estar matriculado/a actualmente en un programa académico relacionado con comunicación, moda, publicidad, artes escénicas o similares.
- Seguridad frente a la cámara y habilidades expresivas.
- Conexión con el estilo de vida activo, la moda deportiva y los valores de la marca.
- Capacidad para comunicar con naturalidad y entusiasmo.
- Creatividad, iniciativa y ganas de aprender.
- Buena actitud y facilidad para trabajar en equipo.

Lo que ofrecemos:
- Incorporación en prácticas con firma de convenio de prácticas con centro educativo.
- Participación en proyectos reales con gran visibilidad en redes sociales.
- Un entorno joven, dinámico y creativo.
- Ayuda al estudio de 400 € brutos/mes.
- Posibilidad de incorporación indefinida a la empresa una vez finalizado el periodo de prácticas.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoFreelance
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Excel Office PowerPoint

• Specialist in Administrative Support
• Experience in Pharma industry. Fluent in English.

¿Dónde vas a trabajar?

Our client is a multinational company with a solid presence in the industry. One of the most innovative Companies in the world, and oriented to medical areas where research and development are the main background to create value in others' life.

Descripción

Provide full administrative support to the team being responsible for:

• Coordinating large events including planning, organizing and implementation of a number of event activities, organization of meetings, travels, and accommodation, including booking meeting rooms, catering, and management of expense reports.
• Prioritizes workload involving multiple projects and time-lines with minimal guidance.
• Work order / PO processing, budget tracking, grants coordinator.
• Uses advanced level software programs (Excel, PowerPoint, Chem Draw, File Maker Pro, Access)to create graphs, charts, spread sheets, and LCD presentations.
• Assistance with documents managed by the department and point of contact with external providers.
• Understands the goals and objectives of the entire department and contributes ti fulfill them.
• Support in the organization of files, visits, and management of office materials needed.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

A successful candidate should have:

• 3-5+ years administrative experience and excellent verbal, written and interpersonal skills are required.
• Must have good proofreading and editing skills of technical documents.
• Advanced knowledge and experience using office software.
• Must be fluent both in written and spoken English.
• Work under minimal supervision, receiving occasional direction from manager to perform non-routine job responsibilities and duties.
• High level of attention to detail and ability to handle confidential information.
• Good team player with a positive attitude.

¿Cuáles son tus beneficios?

• 10 months temporary contract with an attractive salary package.
• A challenging and rewarding role in the Pharma industry in a vibrant and inclusive company with a strong culture.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Office

¿Cuál será tu misión?

Como Recepcionista, serás responsable de atender las necesidades de los huéspedes a su llegada y salida así como de proporcionarles una experiencia excepcional en general durante su estancia, en línea con la visión y los valores del hotel sobre la satisfacción del cliente.

• Recibir y completar el proceso de check-in de todos los huéspedes y grupos que lleguen de forma puntual y profesional, así como completar el proceso de check-out de los huéspedes y grupos que se marchen. 
• Gestionar la asignación de habitaciones en función de las características de los huéspedes (VIP, tradicionales, nuevos clientes, etc.) con el departamento correspondiente. 
• Gestionar si es necesario, y asegurarse de mantener a la recepción y al equipo directivo plenamente informados de las peticiones, consultas, quejas y/o sugerencias de los huéspedes, tanto de los huéspedes como de otros departamentos. 
• Conocer todos los productos y servicios del hotel, tarifas, promociones disponibles y paquetes de descuento, así como los eventos especiales y VIP diarios. 
• Conocer y comunicar los servicios disponibles en el hotel (tales como reservas en restaurantes) e información general sobre seguridad. 
• Maximizar la ocupación de habitaciones con las mejores tarifas (esto incluye cerrar ventas y extranets si es necesario). 
• Utilizar técnicas de up-selling (promocionar el programa de fidelización de la empresa y Rewards, otros destinos, comidas y bebidas, transporte e instalaciones del hotel). 
• Gestionar las reservas de habitaciones de los huéspedes. 
• Proporcionar información a los huéspedes sobre la propiedad y los alrededores (museos, monumentos), incluidos eventos especiales, lugares de interés, restaurantes, actividades, etc. en la ciudad. 

• Experiencia previa en el departamento de Front Office, preferiblemente en un hotel de tamaño y complejidad similares. 
• Licenciatura o diplomatura en Dirección Hotelera o equivalente. 
• Imprescindible dominio del idioma local y nivel alto de inglés. 
• Conocimiento de varios programas informáticos (Microsoft Office, TMS, etc.) y sistemas de Front Office. 
• Orientación al servicio al cliente. 
• Flexibilidad para responder a diversas situaciones de trabajo. 
• Gran capacidad de comunicación. 
• Orientación comercial. 
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

En Minor Hotels Europe & Americas nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos, que también disfrutan de beneficios exclusivos como:

• Tarifas y promociones para los empleados, con descuentos en nuestros hoteles de todo el mundo y ventajas exclusivas a través de nuestro programa de fidelización corporativa.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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Office

Buscamos un/a profesional para incorporarse a nuestro equipo de Análisis y Admisión de Clientes y PBC en la oficina de Madrid. Esta posición representa una excelente oportunidad para integrarse en un entorno dinámico, exigente y altamente colaborativo, desempeñando un rol clave en los procesos de aceptación de clientes y asuntos del Despacho, así como en el proceso de análisis de KYC de clientes.

Requisitos

• Valorable titulación universitaria en Derecho, Administración y Dirección de Empresas, Finanzas, Economía o disciplinas afines.
• Al menos 5 años de experiencia previa en gestión de asuntos o proyectos, con conocimiento del ciclo de vida completo.
• Experiencia en el análisis de documentación relacionada con la prevención del blanqueo de capitales (KYC y DD de cliente).
• Nivel alto de inglés (se valorará positivamente el conocimiento de portugués).
• Dominio avanzado del paquete Microsoft Office y soltura en el manejo de herramientas informáticas internas.
• Perfil profesional metódico, responsable, resolutivo y proactivo, con capacidad para trabajar bajo presión, orientación al cliente interno y externo, y habilidades para el trabajo en equipo.

Funciones

• Revisión y análisis de documentación KYC (Know Your Customer) de clientes.
• Consulta y verificación de información en bases de datos internacionales como LexisNexis, WorldCheck, Factiva, entre otras.
• Gestión de altas de nuevos clientes y asuntos en los sistemas internos, en coordinación con los equipos jurídicos y de soporte.
• Colaboración en tareas relacionadas con la Prevención del Blanqueo de Capitales y el análisis de conflictos de interés.
• Apoyo al Departamento de Facturación en la revisión y análisis de cobros recibidos.

Ofrecemos

• Incorporación a un equipo estratégico en una de las principales firmas legales de España con expansión internacional.
• Entorno profesional de alto nivel, con oportunidades de desarrollo y aprendizaje continuo.
• Cultura organizativa basada en la excelencia, la colaboración y el compromiso.

En Pérez-Llorca abogamos por la igualdad de oportunidades para las personas que opten a las ofertas de empleo del Despacho independientemente de su sexo, raza, edad, nacionalidad, estado civil, ideas políticas o religiosas, orientación sexual o situación familiar y/o personal. Apostamos por el talento sin etiquetas y queremos contribuir a la creación de empleo estable y de calidad, sin ningún sesgo en los procesos de selección.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPor días
• PublicadaNueva

Office

En Sanitas Dental nos apasiona cuidar de nuestros pacientes, y para ello contamos con los mejores profesionales y con la última tecnología. ¡Solo nos faltas tú!

Únete a nuestro equipo como Recepcionista en nuestra clínica dental situada en General Perón 1 (Madrid).

¿Qué harás en nuestro equipo?:

💙Atender a los pacientes que se encuentran en el centro, para ofrecer una experiencia única, profesional y de calidad.

💙Gestionar cierre y comprobación de caja, cobro a los pacientes y emisión de facturas.

💙Coordinar las agendas asignando las citas según el doctor y la especialidad, controlando los tiempos para cada tratamiento y procurando que no existan tiempos disponibles sin cita asignada.

💙Llamar a los pacientes para confirmar sus citas, anulaciones o modificaciones.

💙Realizar seguimiento de los pacientes y de los presupuestos entregados pero no realizados.

💙Apoyar en la preparación de los presupuestos, explicarlos al paciente ofreciendo un asesoramiento personalizado.

💙Asesorar al paciente sobre las opciones de financiación y de contratación de la póliza dental. 

💙Realizar e impulsar acciones de fidelización con los clientes para fomentar las visitas así como acciones de captación de nuevos clientes.

💙Asistir a la dirección de la clínica en la realización de funciones de gestión administrativa.

💙Ofrecer soluciones de valor al paciente para resolver sus dudas, incidencias y reclamaciones.

¿Qué buscamos?:

🎓Formación: Bachillerato o Ciclo Formativo de Grado Medio deseable en área administrativa o similar.

🌱Experiencia: Experiencia mínima de un año como Recepcionista, deseable en clínica dental, estética o similar.

💻Habilidad digital: Afinidad con nuevas tecnologías. Paquete Office nivel usuario.

👉Otras habilidades y conocimientos: Nuestro candidato/a ideal es una persona organizada, dinámica, resolutiva, con iniciativa y con capacidad para conectar y asesorar al paciente.

¿Qué ofrecemos?:

👉 Contrato indefinido

👉 Jornada completa en horario: 2 días partido (de 9h - 21h)+ 3 intensivos de tarde (15h - 21h)

👉 Salario: Fijo + variable mensual

👉Plan de formación inicial y continuo, programas de desarrollo y crecimiento profesional en la compañía.

👉Póliza de salud, retribución flexible, Programa de Bienestar para el empleado, ¡y mucho más!

👉 Ubicación:

Somos #TopEmployers2025 en España! 🏆 Esta certificación de Top Employers España reconoce nuestro compromiso con el bienestar de los empleados, así como las políticas y procedimientos para cuidar de cada una de las personas que forma parte de Sanitas. Y, lo más importante, ¡nos impulsa a seguir mejorando!