Buscamos un/a Técnico/a Administrativo/a para incorporarse a nuestra oficina de Bilbao. El rol combina operaciones contables básicas, gestión de comercio exterior y atención al cliente, además de la organización de archivos y grabación de datos en los sistemas de la empresa.

Serás responsable de asegurar que el flujo de mercancías entre el Reino Unido y Europa cumpla con todas las normativas aduaneras, manteniendo una organización impecable de los archivos y una comunicación fluida con proveedores y compañeros.

Condiciones del puesto:

• Ubicación: Bilbao (presencial)
• Jornada: Completa
• Horario: 08:30 a 17:30
• Tipo de contrato: Indefinido
• Salario: 27.000€/año

Responsabilidades principales:

1. Documentación Internacional: Elaboración de toda la documentación y declaraciones de exportación e importación (facturas comerciales, albaranes y reservas de envío) necesarias para cumplir con la normativa aduanera internacional e Incoterms. Regiones: Reino Unido y Europa.
2. Coordinación: Establecer contacto con proveedores y compañeros internos para garantizar que todos los documentos se reciban dentro del plazo designado.
3. Gestión Aduanera: Creación de registros aduaneros de importación y exportación a través de la plataforma DHL.
4. Atención y Seguimiento: Comunicar notificaciones de envíos entrantes a proveedores y clientes.
5. Soporte Logístico: Proporcionar información diaria a los compañeros sobre reservas de mensajería y comprobantes de entrega.
6. Operaciones de Almacén: Realizar empaques y envíos.
7. Control de Stock: Apoyo en la supervisión de embalajes y actualización de stock desde el almacén.
8. Gestión Fiscal: Asistencia para la conciliación del IVA de importación y disponibilidad para asumir obligaciones adicionales según las necesidades comerciales de la empresa.

Requisitos y cualificaciones

Para encajar en este puesto, es imprescindible aportar:

• Experiencia: Mínimo un año en un puesto similar dentro del sector de Comercio Internacional.
• Conocimientos técnicos: Sólida base en comercio exterior (importación/exportación) y normativa aduanera.
• Idiomas: Nivel de inglés B2.
• Software: Manejo de Office 365 y conocimientos del sistema contable BATUZ.

Habilidades a valorar:

• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo, estableciendo relaciones laborales duraderas con los compañeros.
• Capacidad para analizar datos y actuar en consecuencia.
• Buenas habilidades de comunicación.
• Sólidas habilidades informáticas y numéricas (especialmente MS Office, Excel con tablas y Microsoft 365), demostrando capacidad para aprender otros sistemas.
• Sólidas habilidades organizativas y capacidad para cumplir con los plazos de forma disciplinada.

Sobre Pymatek

Pymatek es una empresa británica fundada en 2014, con sede central en el Reino Unido y una sólida presencia internacional a través de nuestras oficinas en España, México, Perú, Chile y Colombia. Nos especializamos en la importación y distribución de productos de automatización industrial.

Nuestra cartera abarca desde motores y servomotores hasta sistemas PLC, interfaces HMI, instrumentación y soluciones globales de automatización. Somos un equipo dinámico que conecta la tecnología industrial con clientes de todo el mundo.