Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. Office Excel Outlook Word

En nuestro despacho de abogados buscamos incorporar un/a Office Manager que se convierta en una pieza clave en la organización y funcionamiento diario de la firma. Buscamos una persona organizada, resolutiva, con capacidad de planificación y orientación al cliente, que disfrute trabajando en un entorno profesional y dinámico.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Incorporación estable a un despacho en crecimiento.
• Salario a convenir, en función de la experiencia y valía profesional del candidato/a.
• Jornada intensiva de verano (de julio a septiembre).
• Excelente ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional.

Horario

Jornada ordinaria:

• Lunes a jueves:
• 09:00 – 14:30 h
• 16:00 – 18:00 h
• Viernes:
• 09:00 – 15:00 h

Jornada de verano:

• Lunes a viernes:
• 09:00 – 15:00 h

Funciones del puesto

La persona seleccionada será responsable de la coordinación administrativa y organizativa del despacho, desempeñando, entre otras, las siguientes funciones:

• Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a clientes.
• Recepción y acogida de visitas.
• Gestión integral de la agenda de los abogados y coordinación de reuniones.
• Organización de citas con clientes, notarías, registros, juzgados y otros organismos.
• Preparación y seguimiento de expedientes administrativos.
• Gestión documental, archivo físico y digital.
• Control y organización de la documentación jurídica.
• Gestión de correspondencia, mensajería y paquetería.
• Control y gestión de la facturación del despacho.
• Emisión y seguimiento de facturas.
• Gestión de cobros y pagos.
• Conciliación bancaria y apoyo en la contabilidad diaria.
• Relación con la asesoría fiscal y contable.
• Control de gastos y proveedores.
• Gestión de compras y suministros de oficina.
• Organización y mantenimiento de las instalaciones del despacho.
• Coordinación de incidencias con proveedores externos (informática, limpieza, mantenimiento, telefonía, etc.).
• Apoyo en la organización de eventos, reuniones y formaciones.
• Gestión de bases de datos y actualización de información de clientes.
• Seguimiento de procedimientos internos y mejora de procesos administrativos.
• Gestión de plataformas digitales y herramientas de gestión del despacho.
• Colaboración directa con la dirección del despacho en todas aquellas tareas organizativas necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina.

Requisitos

• Formación en Administración, Gestión, Secretariado de Dirección, ADE o similar.
• Experiencia previa como Office Manager, Responsable de Administración o puesto similar, preferiblemente en despachos profesionales.
• Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples tareas.
• Excelente trato con el cliente y habilidades de comunicación.
• Persona proactiva, resolutiva, discreta y con alto sentido de la responsabilidad.

Se valorará especialmente

• Conocimientos de Derecho o experiencia previa en despachos de abogados, notarías, asesorías jurídicas o gestorías.
• Manejo de programas de gestión de despachos y facturación.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Nivel de inglés.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona con iniciativa, capacidad de anticipación, orientación al detalle y vocación de servicio, que quiera asumir un papel fundamental en la gestión diaria del despacho y contribuir a su crecimiento y organización.

Si te identificas con este perfil y buscas un proyecto estable dentro de un despacho profesional en expansión, estaremos encantados de conocerte.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteFreelance
• PublicadaNova

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¿Quieres trabajar en el sector de la formación? ¿Te gustaría formar parte de una empresa consolidada y con un ambicioso proyecto de expansión? ¿Tienes formación en el área de administración y te gustaría adquirir experiencia profesional? ¡¡Quizás te pueda interesar esta oferta!!

Grupo Coremsa es una empresa del sector de la formación a nivel nacional con más de 20 años de experiencia en el sector, especializada en la formación para el empleo y formación profesional con titulación oficial.

Creemos firmemente en el respeto, la diversidad y la igualdad de oportunidades. Nos esforzamos por construir un entorno laboral inclusivo, donde todas las personas sean valoradas por su talento y contribución, independientemente de su género, edad, raza, religión, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o cualquier otra característica personal. Estamos comprometidos a garantizar procesos de selección libres de sesgos y a promover un equipo diverso que refleje la riqueza de perspectivas de nuestra sociedad.

Si compartes nuestros valores de igualdad, equidad e inclusión, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo!

Buscamos Incorporar a Nuestro Equipo Un/a Auxiliar Administrativo/a Para Nuestro Nuevo Centro Cesur Campus. La Persona Seleccionada Se Encargará De Llevar a Cabo Las Siguientes Funciones

• Relación y atención personalizada con alumnos, padres, profesores, empresas y/o administración pública.
• Comunicación interna y externa del centro.
• Organización de expedientes académicos y económicos.
• Trámites administrativos y académicos en relación con la Formación Profesional.
  
  

• Inicio: 01/07/2026 - Fin: 31/08/2025
• Jornada: 32,5 horas en julio y 22,5h semanales en agosto.
• Tipo de contrato: eventual.
• Horario: de lunes a viernes de 14:30h a 21:00h durante el mes de julio y de 14:30h a 19:00h.
  
  

• Titulación de Grado Superior de la rama de administración (Administración y finanzas y /o Asistencia a la Dirección).
• Habilidades para el trato con el público y habilidades comunicativas y /o comerciales.
• Nivel avanzado en competencias digitales.
• Conocimientos de Formación Profesional.