Ofertes d'ocupació de Auxiliar Administratiu/va a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. Excel

Con una trayectoria de más de 50 años, Gunni & Trentino es un referente, nacional e internacional, en el sector de diseño de interiores, gracias a su atención exclusiva y personalizada, y un enfoque integral que fusiona recursos, talento y pasión para convertir cualquier espacio en una experiencia única.

Cinco showrooms de inspiración y dos oficinas internacionales reúnen un equipo joven, dinámico, apasionado, experto y multicultural, de más de 300 profesionales, entre los que destacan arquitectos, diseñadores de interiores, diseñadores técnicos y estilistas, que guían y acompañan a cada cliente durante todo el proceso.

Atemporales, elegantes y de calidad, y con estilos que se mueven entre la tradición y la vanguardia, todos los proyectos se trabajan de forma individualizada, junto a las mejores firmas y con piezas únicas y a medida de la marca propia Gunni & Trentino. Diseños todos ellos comprometidos con la innovación, la sostenibilidad y un servicio exclusivo, que superan las expectativas y hacen realidad los deseos de los clientes.

Nuestra División Contract se dedica a equipar grandes proyectos, como promociones residenciales, oficinas, hoteles y espacios comerciales, trabajando estrechamente con profesionales e inversores para garantizar resultados de alto nivel en diseño y funcionalidad. Para nuestra delegación de Madrid estamos buscando un/a auxiliar administrativo de ventas:

Funciones:

• Control de entrada y entrega de mercancía en tienda: recepción, control de entregas pendientes y gestión de devoluciones.
• Control y copias de facturas a clientes.
• Realización de facturas rectificativas de entregas a cuenta
• Revisión de cuentas de clientes pendientes de pago.
• Aplicación de IVAs especiales cuando sea necesario.
• Arqueo, cierre y justificación de la caja de efectivo.
• Pedidos de material de oficina y material de limpieza.
• Actualización de las fichas de clientes en el sistema.
• Cálculo de comisiones de empresas colaboradoras.

Requisitos:

• Formación profesional FP Servicios Administrativos o FP Técnico de Gestión Administrativa. Convalidable por años de experiencia en las mismas funciones.
• Imprescindible buen conocimiento de Excel.
• Imprescindible disponibilidad para trabajar de forma presencial en Madrid.

Se ofrece:

• Empresa sólida y consolidada, en fase de crecimiento.
• Contrato indefinido a jornada completa.
• Horario de trabajo de lunes a viernes.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. Excel Word

Diagonal Company, Empresa Líder En Servicios De Tecnología y BPO En Pleno Crecimiento Selecciona Auxiliar Administrativo/a, Para Importante Entidad Bancaria Realizando Las Siguientes Funciones

• Cierre expedientes
• Contabilización facturas
• Verificación notas simples
• Cotejo condiciones económicas firmadas con cliente en escritura pública vs terminales financieros.
  
  

• Incorporación inmediata a proyecto estable
• Salario: 16.576€ bruto/anual (1.381€ bruto/mes)
• Dirección: Calle Julián Camarillo 16 en Madrid
• Horario: Lunes a jueves de 8:00 a 17:00h y Viernes de 8:00 a14.30h
• Contrato indefinido
• Convenio de Gestorías Administrativas
• Categoría profesional: grupo II
• Portal de beneficios y descuentos para empleados.
  
  

• Experiencia en cierre contable y administrativo, cotejo y gestión documental
• Disponibilidad inmediata
• Nivel medio de Word y Excel

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Teletreball . Office Excel PowerPoint Word

Buscamos Administrativo/a de Soporte 🚀

¿Buscas una posición que combine el soporte administrativo avanzado con la comodidad del teletrabajo?

Estamos buscando un/a profesional administrativo/a, organizado/a y con alta confidencialidad, para dar soporte esencial en gestión de pedidos y facturación.

🌟 Lo que Buscamos en Ti (Requisitos Clave):

• Experiencia: experiencia demostrable en soporte administrativo.
• Contabilidad y Gestión: Experiencia previa en contabilización de facturas y gestión de pedidos.
• Herramientas: Nivel avanzado de Microsoft Office (Excel, Powerpoint y Word).
• Habilidades: Persona organizada, proactiva y con un alto sentido de la confidencialidad.

🎯 Tus Funciones Principales:

• Realizar tareas administrativas clave, enfocadas en la contabilización de facturas y la gestión de pedidos.
• Utilizar herramientas de Office y las plataformas internas de la empresa para la gestión diaria.
• Gestionar y coordinar la destrucción de documentación física y su digitalización.
• Garantizar la correcta gestión y el cumplimiento de los procesos administrativos.

💼 Condiciones de la Oferta:

Ubicación Principal: Arroyo de la Vega, Alcobendas (Madrid).

Modalidad de Trabajo: ¡4 días de Teletrabajo a la semana! (Puede variar al inicio).

Contrato: Temporal por circunstancias de la producción (Duración de 6 meses).

Salario/Hora: 13,88€ por hora.

Incorporación: ¡Lo antes posible!

Horario: L-J: 9:00h - 18:30h (con 1h para comer). V: 9:00h - 15:00h.

Si cumples con los requisitos y estás listo/a para unirte a un proyecto que valora tu autonomía y te ofrece flexibilidad, ¡envíanos tu CV!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada2 de des.

. Office

Buscamos una persona orientada a la organización y a la eficiencia, capaz de garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias y de proporcionar soporte administrativo y logístico a diversos equipos. Se trata de un rol clave para asegurar que los procesos internos se desarrollen con fluidez y precisión.

No es una posición centrada únicamente en recepción. La persona seleccionada será un punto de apoyo transversal para un entorno en crecimiento, donde se valora la autonomía, la capacidad de anticipación y la atención al detalle.

📍 Ubicación

Puesto presencial en oficinas situadas en el Norte de Madrid.

Responsabilidades principales

• Atender presencial y telefónicamente a visitantes, clientes y proveedores, actuando como primer punto de contacto.
• Coordinar las tareas generales del centro: apertura, cierre, recepción de materiales y organización de espacios.
• Dar soporte al equipo de administración en tareas como gestión documental, carga de información en plataformas, y preparación de materiales.
• Mantener actualizadas bases de datos y herramientas corporativas (Office, entre otras).
• Realizar gestiones administrativas: compras, facturación, mensajería, archivo, seguimiento de correos.
• Coordinar tareas complementarias relacionadas con logística, pedidos y soporte interno.

Requisitos imprescindibles

• Experiencia previa en atención al cliente o funciones administrativas.
• Dominio de herramientas ofimáticas y manejo fluido de correo electrónico y bases de datos.
• Nivel de inglés que permita gestionar comunicaciones orales y escritas con solvencia.
• Capacidad organizativa, proactividad y atención al detalle.
• Actitud resolutiva, con habilidad para anticiparse a necesidades y abordar incidencias.
• Rapidez para adaptarse a procedimientos y comprender dinámicas de trabajo.

Condiciones y beneficios

Tiempo y flexibilidad

• 26 días de vacaciones

Bienestar

• Seguro de salud y dental de alta cobertura sin copagos.

Beneficios adicionales

• Salario competitivo acorde con la experiencia aportada.
• Plan de retribución flexible (comida, transporte, seguro médico familiar, formación, guardería).

Desarrollo profesional

• Formación personalizada y clases de inglés.
• Acceso a eventos y conferencias profesionales.

Modalidad de trabajo

Puesto 100% presencial. Las funciones requieren presencia física para garantizar una adecuada coordinación, apoyo al equipo y seguimiento de las operaciones diarias.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada1 de des.

.

Auxiliar Administrativa · Atención y Gestión del PMORVG

Emocional Technologies 22, S.L. – San Sebastián de los Reyes - Madrid (Presencial)

Sobre Emocional

En emocional.com somos un centro de psicología, formación e innovación social que combina tecnología y acompañamiento profesional para potenciar el bienestar emocional y el desarrollo personal y profesional.

Colaboramos con más de 200 organizaciones y acompañamos a más de 20.000 personas cada día en retos como la empleabilidad, el liderazgo, la igualdad y la inclusión.

Sobre el servicio

Formarás parte del equipo psicológico que desarrolla la intervención con mujeres víctimas de violencia de género y sus hijos/as. Este servicio presta atención integral, prevención, sensibilización y seguimiento especializado.

Responsabilidades principales

• Gestión administrativa de expedientes, documentación, listados, informes y registros oficiales del servicio.
• Apoyo al equipo técnico (psicología, trabajo social y asesoría jurídica) en la gestión y organización de la información.
• Recepción, registro y archivo de documentación relacionada con Órdenes de Protección y resoluciones judiciales.
• Uso de herramientas informáticas para el registro de datos del servicio.
• Atención presencial y telefónica, garantizando un trato respetuoso, discreto y ajustado a la normativa de protección de datos.
• Apoyo logístico en actividades de prevención, sensibilización y talleres cuando sea necesario.

Requisitos imprescindibles

• Experiencia de trabajo en Puntos de atención a violencia de género
• Compromiso de confidencialidad y protección de datos
• Capacidad para gestionar documentación sensible con estricta reserva, cumpliendo la normativa aplicable.

Se valorará

• Formación complementaria en violencia de género (≥100 h).
• Experiencia en gestión administrativa dentro de servicios municipales o sociales.
• Manejo de herramientas ofimáticas y de registro.

Qué ofrecemos

• Incorporación a un servicio municipal especializado y consolidado.
• Integración en un equipo multidisciplinar comprometido con la atención integral a víctimas.
• Proyecto estable: contrato inicial de 2 años, prorrogables
• Formación interna y acompañamiento para el desempeño del puesto.

Cómo postular

Envía a [email protected], [email protected], [email protected], [email protected] y [email protected]:

• CV actualizado
• Títulaciones
• Certificados de formación en VG
• Documentos acreditativos de experiencia IMPRESCINDIBLES CERTIFICADOS DE EMPRESA.

Asunto: “Administración – VG SSReyes”

Fecha límite: 4 de diciembre

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada29 de nov.

Inglés Contabilidad Elaboración de presupuestos Investigación Outlook Facturacion Recursos humanos (RR. HH.) Atención telefónica nóminas Equipo de oficina Office

En Grupo NB Psicología tenemos una oportunidad para ti.

Actualmente nos gustaría incorporar una recepcionista/administrativa para nuestra clínica de Carabanchel a jornada completa.

¿Qué funciones realizarías?

* Apertura o cierre de clínicas.

* Atención a pacientes y centralita telefónica.

* Apoyo en labores comerciales (explicación de servicios a clientes, etc…)

* Gestión de citas e información.

* Facturación.

* Gestión de documentación.

* Tareas administrativas de gestión y control relacionadas fundamentalmente con la actividad formativa de la empresa (contacto con universidades, convenios, documentación de alumnos…)

Eres la persona que buscamos si…

Eres una persona sociable, con orientación al cliente y gran capacidad de trabajo en equipo. Si eres organizada y te sientes responsable de tu trabajo. Si eres una persona comprometida, con capacidad y ganas de aprender, con interés a largo plazo de estabilidad y crecimiento.

Ofrecemos una jornada completa de 37 horas semanales con un salario bruto mensual de 1658,49€ en 12 pagas.

Horario de tarde (11:45 a 20:15) en nuestra sede en Carabanchel General Ricardos 127, (Madrid) 

En ocasiones puntuales, por organización de equipo y vacaciones, necesitaremos flexibilidad para estar en otra clínica y horario.

Será imprescindible tener conocimientos informáticos, entorno office, hojas de cálculo y estar acostumbrada a diferentes softwares de gestión que facilite el aprendizaje de nuestros propios programas.

Se valorará experiencia previa en puestos similares, formación en administración y gestión, cercanía al puesto de trabajo, vehículo propio, interés y/o conocimiento de nuevas tecnologías (incluyendo IA) para la aplicación en el día a día así como manejo de herramientas de comunicación como CRM

Por favor, envíanos tu CV, carta de presentación y carta de recomendación si dispones de ella a empleo@nbpsicología.es

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada29 de nov.

. ERP

Auxiliar Administrativo de Finanzas y Operaciones

¿Desde GRUPO

XCAPE llevamos más de un cuarto de siglo trabajando por convertir la diversión de los jóvenes de todo el mundo en un asunto serio.

Para ello contamos con el que probablemente sea el equipo más formado y experimentado en las diferentes ramas de experiencias juveniles.

Como resultado, hoy podemos ofrecer proyectos y destinos tanto a clientes corporativos como particulares con las mayores garantías de satisfacción y con la firme convicción de que al contratar con GRUPO XCAPE, lograrán los más altos estándares de involucración, profesionalidad y satisfacción.

Sin embargo, esto no nos detiene en la continua búsqueda de oportunidades y mejora diaria, para poder conseguir el que, desde hace mucho tiempo, es nuestro fin último: ofrecer al Mundo cada día la mejor versión de cada uno de nosotros y ponerla al servicio de nuestros clientes y pasajeros.

¿Cuál será misión como Auxiliar Administrativo de Finanzas y Operaciones?

Dar soporte administrativo a algunas de las funciones claves de la operativa de Xcape, asegurando su correcta y eficiente cobertura y asegurando la excelencia en su ejecución.

Conciliación de cuentas bancarias: control de pagos y cobros.

Gestión de facturación recibida y emitida.

Control de caja, gestión de pagos.

Cálculo y control mensual de comisiones comerciales.

Coordinación con proveedores externos de mensajería, material, etc.

Apoyo a Servicios Centrales en gestión de documentación altas, etc.

Gestión de herramientas de empleados, ordenadores, teléfonos, etc.

Apoyo a las operaciones de Xcape: gestión de documentación de pasajeros, comunicación con clientes, etc.

Apoyo a la Unidad de Atención y Defensa del Pasajero.

¿Estudios de ADE, FP administración y finanzas o similar

Experiencia en gestión contable y administrativa

Manejo ERP

Inglés medio hablado y escrito

¿Autonomía y capacidad para organizar carga de trabajo

Jornada completa 40h semanales

~ Contrato indefinido

~ Modalidad de trabajo en remoto

~ Ambiente creativo, colaborativo y con enfoque internacional

¿Si te parece que encajas y te apetece unirte al equipo, mándanos tu CV a

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada28 de nov.

.

Ayudante Administrativo/a de Project Manager

¡Estamos contratando!

Si te identificas como un/a perfil con experiencia en un rol de administración y atención al cliente, tienes inquietudes por la innovación, consultoría dispones de capacidades de organización, iniciativa y proactividad, además de capacidades de aprendizaje para desenvolverte bien con deadline marcados, no busques más, tenemos un hueco para ti.

Te buscamos para que brindes apoyo a nuestros Senior Project Manager en la gestión de un importante proyecto de digitalización de los centros educativos de Andalucía que estamos ejecutando hasta febrero, de tal manera que se pueda garantizar la consecución del proyecto dentro de los plazos marcados, el presupuesto y la calidad establecida.

¡No lo dudes más, únete al equipo!

¿Qué hará en el día a día?

• Gestionar la documentación para el cliente, especialmente controlar y registrar las fotos que envían los técnicos/as de campo.
• Manejar el feedback que recibimos de los técnicos/as de forma simultánea.
• Elaborar informes y documentar procedimientos.
• Coordinarse con los equipos de instaladores y otros departamentos para que la información fluya sin problemas.

¿Qué ofrecemos?

Como parte de este puesto, trabajarás en un equipo altamente integrado con la oportunidad y las herramientas para crecer, desarrollar e impulsar tu carrera.

Tú defines el éxito; Econocom proporciona las herramientas y flexibilidad para tener un impacto significativo en tu carrera.

• Salario Bruto anual de 20K.
• Contrato temporal hasta febrero de 2026.
• Trabajo Presencial en nuestra sede de Chamartín.
• Horario Rotativo por semana (L a V de 08h a 17h y L a V de 12h a 20h)
• Entorno de trabajo agradable donde podrás ver y aplicar las últimas tecnologías.
• Oportunidad de poder trabajar con una empresa de referencia en servicios de consultoría y transformación digital.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Si su perfil coincide con estos requisitos, envíanos tu curriculum a: [email protected]

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:

RESPONSABLE: ECONOCOM PRODUCTS & SOLUTIONS SAU, A63319008, C/ Cardenal Marcelo Spínola 4. 28016 Madrid. | DATOS RECOGIDOS: Identificación personal y de contacto, currículo vitae, experiencia laboral y académica, titulaciones acreditativas, nombre de referencias, notas y documentación de las entrevistas. | FINALIDAD: Gestión de candidatos y perfiles profesionales en los procesos de selección. | PLAZO DE CONSERVACIÓN: Máximo 24 meses. | LEGITIMACIÓN: Aplicación de medidas precontractuales así como la intención de concluir un contrato. | CESIONES Y DESTINATARIOS: Sociedades del Grupo Econocom en España (GEE) y organismos y autoridades, siempre y cuando sean requeridos de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias. | EJECUCIÓN DE DERECHOS Y CONTACTO: Puede ejercer sus derechos así como a ampliar la información sobre el tratamiento de datos personales a través de la dirección de correo electrónico: [email protected] y a presentar su reclamación ante la autoridad local competente.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada28 de nov.

.

Empresa de Instaladores de Telecomunicaciones en Madrid. Especializados en la instalación, mantenimiento y reparación de averías en Antenas, Videoporteros, Cámaras de Seguridad y Controles de Accesos en Comunidades de Propietarios en Madrid.

Buscamos a una persona que se encargue de las tareas administrativas de la oficina: gestionar llamadas de clientes, organizar la ruta de trabajo de los técnicos, elaborar facturas y transcribir los albaranes de los técnicos al programa que utilizamos para trabajar (ANTENA).

Queremos una persona que sea ordenada, tenga un trato agradable por teléfono con los clientes, tenga al menos 2 años de experiencia como auxiliar administrativo. Tiene que ser puntual y profesional con su trabajo. Tener conocimientos básicos de finanzas o contabilidad es un plus añadido.

Sea una persona resolutiva, proactiva en la gestión de los trabajos que se le asignan.

La persona que contratemos encontrará un ambiente estable en el que trabajar. El trato es cercano al tratarse de una PYME, donde los empleados tienen comunicación directa con el director de la empresa continuamente.

El horario es fijo (estable) y el sueldo también.

Estamos ubicados en el corazón de Madrid, con inmejorable comunicación de servicio de transportes.

SEGYTEL, empresa líder en el sector de reparación y mantenimiento de telecomunicaciones, busca un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. ¡Aplica ahora y forma parte de nuestra historia de éxito!