Buscamos una persona orientada a la organización y a la eficiencia, capaz de garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias y de proporcionar soporte administrativo y logístico a diversos equipos. Se trata de un rol clave para asegurar que los procesos internos se desarrollen con fluidez y precisión.

No es una posición centrada únicamente en recepción. La persona seleccionada será un punto de apoyo transversal para un entorno en crecimiento, donde se valora la autonomía, la capacidad de anticipación y la atención al detalle.

📍 Ubicación

Puesto presencial en oficinas situadas en el Norte de Madrid.

Responsabilidades principales

• Atender presencial y telefónicamente a visitantes, clientes y proveedores, actuando como primer punto de contacto.
• Coordinar las tareas generales del centro: apertura, cierre, recepción de materiales y organización de espacios.
• Dar soporte al equipo de administración en tareas como gestión documental, carga de información en plataformas, y preparación de materiales.
• Mantener actualizadas bases de datos y herramientas corporativas (Office, entre otras).
• Realizar gestiones administrativas: compras, facturación, mensajería, archivo, seguimiento de correos.
• Coordinar tareas complementarias relacionadas con logística, pedidos y soporte interno.

Requisitos imprescindibles

• Experiencia previa en atención al cliente o funciones administrativas.
• Dominio de herramientas ofimáticas y manejo fluido de correo electrónico y bases de datos.
• Nivel de inglés que permita gestionar comunicaciones orales y escritas con solvencia.
• Capacidad organizativa, proactividad y atención al detalle.
• Actitud resolutiva, con habilidad para anticiparse a necesidades y abordar incidencias.
• Rapidez para adaptarse a procedimientos y comprender dinámicas de trabajo.

Condiciones y beneficios

Tiempo y flexibilidad

• 26 días de vacaciones

Bienestar

• Seguro de salud y dental de alta cobertura sin copagos.

Beneficios adicionales

• Salario competitivo acorde con la experiencia aportada.
• Plan de retribución flexible (comida, transporte, seguro médico familiar, formación, guardería).

Desarrollo profesional

• Formación personalizada y clases de inglés.
• Acceso a eventos y conferencias profesionales.

Modalidad de trabajo

Puesto 100% presencial. Las funciones requieren presencia física para garantizar una adecuada coordinación, apoyo al equipo y seguimiento de las operaciones diarias.