Ofertes d'ocupació per a Calendario electrónico

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada23 de juny

Asistencia de administración ejecutiva Preparativos de viajes Calendario electrónico Comunicación oral Programas de ofimática Calendarios Hojas de cálculo Informes de gastos Apoyo directivo

Descripción del empleo

Buscamos un/a Coordinador/a de Apoyo a Dirección con experiencia en el mundo asociativo para gestionar de manera eficiente la agenda y operaciones administrativas de nuestra dirección, habilidades organizativas excepcionales y un enfoque estratégico para la gestión del tiempo y los recursos.

Coordinación de la agenda y la programación: Organizar reuniones, conferencias, viajes y otros eventos para la dirección y asegurarse de que se cumplan los plazos establecidos.

Comunicación y correspondencia: Gestionar la correspondencia electrónica y física de la dirección, responder a correos electrónicos, realizar llamadas telefónicas en su nombre y coordinar la comunicación con otras áreas, equipos y partes interesadas.

Soporte: Preparar informes, presentaciones y documentos para la dirección, mantener archivos organizados, supervisar presupuestos y gastos, y llevar a cabo tareas administrativas generales según sea necesario.

Gestión de proyectos: Colaborar en la planificación y ejecución de proyectos específicos, coordinar equipos de trabajo, realizar un seguimiento del progreso y garantizar que se alcancen los objetivos establecidos, organización de eventos, gestión de espacios, búsqueda de proveedores, gestión de inscripciones, patrocinadores..etc.

En general, brindar apoyo administrativo y logístico de alto nivel a la dirección, contribuyendo así al éxito y eficiencia de la organización. Es crucial que esta persona tenga habilidades excelentes de organización, comunicación, gestión del tiempo y trabajo en equipo para desempeñar con éxito sus funciones en un entorno dinámico y exigente.

Es necesario experiencia previa

Jornada completa

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada23 de juny

Inglés Aptitudes de organización Alemán Comunicación Preparativos de viajes Planificación de viajes Calendario electrónico Coordinación de reuniones Gestión de diario Preparación de documentos Office

We’re Hiring: Team Assistant (English & German Speaking)

📍 Location: Ibiza

🕐 Full-Time

We are looking for a highly organised and proactive Team Assistant to join our team in Ibiza. This role will primarily support our CEO, ensuring her schedule, communications, and daily operations run smoothly. It’s a fantastic opportunity for someone who is reliable, efficient, and discreet, with excellent communication skills in English and German. Spanish is a strong plus.

Key Responsibilities:

Provide direct daily support to the CEO, including calendar management, travel planning, and email correspondence

Provide administrative and organisational support to the team

Coordinate meetings, manage calendars, and handle correspondence

Assist with document preparation, translations, and data entry

Support in client communication and follow-ups

Help organise internal events and team activities

Liaise with suppliers, partners, and service providers

Requirements:

✅ Fluent in English and German (spoken and written)

✅ Exceptional organisational and multitasking abilities

✅ Professional, proactive, and discreet

✅ Proficient in MS Office & modern productivity tools

✅ Spanish language skills are a plus

If you're ready to support a fast-paced executive environment and be part of a passionate international team based in beautiful Ibiza, we’d love to hear from you!

📩 Apply now or send your CV to [email protected]