Ofertes d'ocupació per a Calendario electrónico

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada19 de maig

Administración de oficinas Comunicación Atención telefónica Calendario electrónico Programas de ofimática Multitarea Calendarios Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo Office

Estudios mínimos

• Ciclo Formativo Medio o Superior - Administración y Gestión
• Estudiantes de ADE o similiar

• no se requiere, pero valorable

Incorporación de un/a ADMINISTRATIVO/A JUNIOR para nuestras oficinas en Girona.

La persona se encargará de:

-Atender a los clientes tanto en mostrador como telefónicamente,

-Redactar propuestas dealquiler y ventas y contratos de alquiler, altas de clientes, etc.

-Verificar y registrar pedidos,

-Hacer seguimiento de la situación pagos de clientes y pagos a proveedores

-Realizar la facturación y de los abonos,

-Planificación de la logística en la entrega y recogida de la maquinaria y los recorridos

Se requiere:

- Formación académica: CGM o CGS en administración o finanzas o similar. O estudiantes de grado universitario.

- No se requiere experiencia, pero es muy valorable,

- Dominio paquete Office 365.

Se ofrece:

- Contrato: 6+6+indefinido.

- Salario: en función de la experiencia aportada.

- Formación a cargo de la empresa

- Centro de trabajo: Girona centro

- Horario: de 8.30 a 13.30 de lunes a viernes

• Administración de empresas - Administración

• Empleado/a

• 0

• 1

• 6+6+indefinido

De 8:30 a 13:30 de lunes a viernes

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada17 de maig

Administración de oficinas Comunicación Atención telefónica Calendario electrónico Programas de ofimática Multitarea Calendarios Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo Office Excel Word

¡Únete a Nuestro Equipo en Marbella!   

SB Property Group es un grupo inmobiliario que se especializa en la construcción y desarrollo de viviendas eficientes energéticamente en Marbella, España.   

Nos esforzamos por liderar el camino hacia un futuro más sostenible.   

Estamos buscando un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro dinámico equipo.  

Responsabilidades:   

• Ayudar en la planificación y organización de operaciones administrativas para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la compañía.  
• Mantener los registros administrativos actualizados.  
• Apoyar en la preparación de informes y presentaciones.  
• Organización, actualización y revisión de gastos.  
• Gestión y revisión de albaranes y facturas recibidas.  
• Actualización y mantenimiento de la base de datos de proveedores. 
• Gestión y tramitación documental.  
• Atención telefónica.  

Requisitos:   

• Experiencia previa en un rol administrativo.  
• Habilidades de comunicación.  
• Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y manejo del tiempo.  
• Idiomas: inglés, tanto oral como escrito. Se valoran otros idiomas.  
• Experiencia previa en contabilidad, facturación y trabajos de secretaría.  
• Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar, realizando tareas de facturación, contabilidad y secretariado.
• Buen dominio de Microsoft Office, en Excel y Word.  
• Persona responsable, resolutiva y organizada, con experiencia en el trabajo en equipo. 

 ¡Estamos entusiasmados por revisar tu solicitud y darte la bienvenida a nuestro equipo! 

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada17 de maig

Inglés Excel Aptitudes de organización Comunicación Calendario electrónico Multitarea Calendarios Office

The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily tasks. A strong ability to take charge and meet tight deadlines will ensure your success in this multi-faceted role. 

• Handle and coordinate active calendars
• Schedule and confirm meetings
• Ensure file organization based on office protocol
• Provide ad hoc support around office as needed

Qualifications

• Bachelor's degree or equivalent experience
• Strong interpersonal, customer service and communication skills
• Ability to multitask
• Proficient in Microsoft Office suite

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada16 de maig

Teletreball Administración de oficinas Comunicación Atención telefónica Calendario electrónico Programas de ofimática Multitarea Calendarios Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo Office

¿Qué te gustaría que tuviera tu nueva empresa?

Si quieres tomar parte de una empresa en la que el centro es el empleado y los proyectos apasionantes, esta es tu empresa.

¿Qué buscamos? Un auxiliar administrativo/a para convenio de prácticas durante 3 meses y posteriormente sustitución por baja maternal. 

Funciones:

Facturación de clientes

Control y archivo de facturas de proveedores

Contacto y gestión de contratos con clientes

Gestión licitaciones y subvenciones de la Administración

Reclamación de facturas impagadas

Atención telefónica

Funciones de recepcionista

Funciones de secretariado (gestión de averías, cambio de compañía teléfono, luz, etc)

Control de aprovisionamiento (material de oficina)

Aptitudes y experiencias deseables:

1 año de experiencia en funciones administrativas similares

Persona organizado/a, responsable, polivalente.

Nivel Avanzado en Microsoft Office

Capacidad de trabajo en equipo e iniciativa

Disponibilidad inmediata

¿Qué ofrecemos?

Teletrabajo los viernes (a excepción de 1 al mes)

Alto grado de responsabilidad y autonomía, desde el principio.

Jornada intensiva en verano

Benefits: Café + Fruta en la oficina

¿Te sientes entusiasmado con esta oferta de trabajo? Si es así, ¡nos encantaría conocerte! Envíanos tu currículum que nos permita conocer más sobre ti, tu experiencia y cómo encajas con nuestra cultura.

¡Esperamos saber pronto de ti y dar inicio a esta nueva e increíble etapa juntos en Okisam!

¡Hasta pronto!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada16 de maig

Administración de oficinas Comunicación Atención telefónica Calendario electrónico Programas de ofimática Multitarea Calendarios Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo Excel Office PowerPoint Word

Empresa consultora tecnológica líder en su sector y con sede en A Coruña está en busca de un auxiliar administrativo para unirse a nuestro equipo dinámico y en constante crecimiento.

Descripción del trabajo:

En este rol, serás el motor que impulsa nuestras operaciones diarias y nuestro nuevo proyecto de tienda online. Tus responsabilidades incluirán:

• Soporte Integral al Proyecto de Tienda Online: Desde la atención al cliente hasta la gestión de pedidos y la preparación de envíos. Controlarás los gastos asociados y llevarás un riguroso control de nuestros inventarios.
• Apoyo Administrativo General: Además serás un valioso apoyo en las tareas administrativas diarias, asegurando el funcionamiento eficiente de la empresa.

Buscamos a alguien con:

• Manejo de herramientas:  Suite de Office (Word, Excel, Powerpoint), o Suite Google (Sheets, Docs, Presentation)
• Imprescindible inglés: Por el carácter internacional de la empresa es necesario un dominio alto tanto hablado como escrito en inglés.  (B2)
• Excelentes habilidades organizativas y de planificación: Ser capaz de manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente será clave para el éxito en este rol.
• Precisión y atención al detalle: Nuestro negocio se basa en la calidad y la precisión en cada paso. Buscamos a alguien que sea minucioso y meticuloso en su trabajo.
• Discreción y confidencialidad: Manejarás información confidencial y sensible, por lo que buscamos a alguien en quien podamos confiar plenamente.
• Excelentes habilidades interpersonales: Ser capaz de interactuar de manera efectiva y profesional con clientes y colegas es esencial para este puesto.
• Pasión por la atención al cliente: Nos enorgullecemos de brindar un servicio excepcional a nuestros clientes, y buscamos a alguien que comparta esa pasión y compromiso.

Lo que ofrecemos:

• Ambiente Laboral Estimulante: Te unirás a un equipo apasionado y colaborativo, donde se valora la creatividad, la innovación y el trabajo en equipo.
• Trabajo presencial: Ofrecemos una experiencia de trabajo presencial que fomenta la colaboración y el intercambio de ideas en el centro de la ciudad.
• Contrato Indefinido: Estamos comprometidos a ofrecer estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento a largo plazo a nuestro equipo.

• Si quieres unirte a un equipo dinámico y desempeñar un papel clave en el crecimiento y éxito de nuestra empresa, envíanos tu solicitud a [email protected]

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada15 de maig

Comunicación Asistencia de administración ejecutiva Confidencialidad Preparativos de viajes Calendario electrónico Calendarios Hojas de cálculo Informes de gastos Apoyo directivo Concur

¡Únete a Subdiagonal como Asistente Ejecutivo Consultor de Estrategia Digital y potencia el crecimiento de nuestros clientes!

Subdiagonal es una consultora líder en España, especializada en soluciones de marketing y tecnología para negocios digitales. Nuestro equipo de más de 250 expertos nativos digitales impulsa la transformación digital y la innovación en empresas de todos los tamaños.

Tu Rol: Impulsor de Éxito para Clientes e Inversores

Buscamos un Asistente Ejecutivo con visión estratégica y habilidades operativas para maximizar el valor que ofrecemos a nuestros clientes e inversores. Como enlace clave entre el CEO y nuestros stakeholders, tu impacto será directo y tangible.

Soporte Estratégico al CEO y a los Clientes:

• Relaciones Estratégicas: Cultiva relaciones sólidas con clientes e inversores, liderando proyectos complejos y asegurando su satisfacción.
• Comunicación Efectiva: Presenta resultados, facilita talleres y sesiones de formación para garantizar la comprensión y adopción de nuestras estrategias.
• Gestión Proactiva: Identifica y gestiona riesgos, garantizando el éxito de los proyectos y la satisfacción del cliente.
• Desarrollo de Negocio: Colabora con el equipo de ventas para identificar nuevas oportunidades y expandir nuestra cartera de clientes.

Soporte Operacional al CEO:

• Optimización de Recursos: Gestiona relaciones con proveedores, negocia acuerdos y asegura el uso eficiente de herramientas.
• Reclutamiento Estratégico: Atrae y selecciona talento de alto nivel para fortalecer nuestro equipo.
• Comunicación Interna y Externa: Elabora informes, presentaciones y materiales de marketing que destaquen el valor de Subdiagonal.

Requisitos Clave:

• Mentalidad Analítica: Capacidad para planificar y ejecutar estrategias de negocio.
• Proactividad y Detalle: Iniciativa para anticipar necesidades y garantizar la excelencia en cada tarea.
• Experiencia con Clientes: Historial comprobado en gestión de relaciones con clientes y resolución de problemas.
• Conocimiento Digital: Comprensión sólida del panorama digital y las tecnologías relevantes.
• Experiencia Profesional: Al menos 5 años de experiencia en roles similares.

Beneficios de Unirte a Subdiagonal:

• Estabilidad y Crecimiento: Contrato indefinido y oportunidades de desarrollo profesional en una empresa en expansión.
• Remuneración Competitiva: Salario fijo atractivo y bono sustancial basado en el rendimiento de los clientes, reflejando tu impacto directo en el éxito de la empresa.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada15 de maig

Administración de oficinas Comunicación Atención telefónica Calendario electrónico Programas de ofimática Multitarea Calendarios Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo Office

Desde Eurofirms buscamos Auxiliar administrativo/a para empresa dedicada al sector inmobiliario ubicada en el Altet.

Funciones

• Gestión documental
• Atención telefónica y presencial
• Manejo del paquete office
• Gestión de correos electrónicos

Requisitos

• Formación relacionada con el puesto
• Experiencia mínima 3 años
• Valorable certificado de idiomas (Inglés)

Horario

De lunes a viernes 9:00 a 14:00/16:00 18:00

Sábados 9:00 14:00

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada15 de maig

Administración de oficinas Comunicación Atención telefónica Calendario electrónico Programas de ofimática Multitarea Calendarios Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo Office Excel Word

Desde Grupo Merina, estamos seleccionando a un Auxiliar Administrativo/a a tiempo

completo para unirse a nuestro equipo de trabajo, para la realización de tareas de gestión

administrativa, contabilidad, facturación y secretariado. Es una gran oportunidad para

personas organizadas, con proactividad para contribuir en un entorno dinámico y en rápido

crecimiento.

Responsabilidades:

• Ayudar en la planificación y organización de operaciones administrativas para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la compañía.
• Mantener los registros contables, financieros y administrativos actualizados.
• Apoyar en la preparación de informes y presentaciones.
• Organización, actualización y revisión de gastos de personal.
• Administración, organización y control del CAE.
• Control y manejo de la documentación de PRL y LOPD.
• Gestión y revisión de albaranes y facturas recibidas.
• Actualización y mantenimiento de la base de datos de proveedores.
• Gestión y tramitación documental.
• Atención telefónica.

Requisitos:

• Experiencia previa en un rol administrativo.
• Habilidades de comunicación.
• Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y manejo del tiempo.
• Idiomas: inglés nivel avanzado, tanto escrito oral, como escrito. Se valoran otros idiomas.
• Experiencia previa en contabilidad, facturación y trabajos de secretaría.
• Grado medio o grado superior en Administración / Contabilidad y Finanzas.
• Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar, realizando tareas de facturación, contabilidad y secretariado.
• Buen dominio de Microsoft Office, en Excel, Word.
• Persona responsable, resolutiva y organizada, con experiencia en el trabajo en equipo.

Tareas principales:

• Control de facturación, cobros y pagos a proveedores.
• Control horario de trabajadores por proyectos.
• Registro contable de facturas recibidas.
• Gestión relativa a homologación de la empresa según requerimiento de los clientes, así como homologación de proveedores.
• Atención telefónica y trabajos de secretaría.
• Contabilidad.
• Facturación.
• Cierre trimestral de impuestos.

En Grupo Merina estamos comprometidos con la diversidad e igualdad durante todo el proceso de selección y bienvenida a la firma, siguiendo una política de no discriminación por motivos de género, edad, discapacidad, raza, origen u orientación sexual.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada15 de maig

Calendario electrónico Programas de ofimática Multitarea Calendarios Multitarea y gestión de grandes cargas de trabajo

Somos una empresa joven y dinámica dedicada a la sanidad ambiental, comprometida con la sostenibilidad y el cuidado del medio ambiente.

·        Responsabilidades:

- Tramitación de alta NIMA y seguimiento.

- Tramitación de comunicaciones de traslado de residuos peligrosos, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes.

- Gestionar llamadas y atender a clientes, proporcionando información clara y precisa sobre los servicios y procedimientos de la empresa.

- Montaje y desmontaje de rutas de recogida de residuos peligrosos, optimizando la eficiencia operativa.

- Realización de altas y bajas de pequeños productores de residuos peligrosos y no peligrosos, en el sistema de gestión de la empresa, manteniendo la base de datos actualizada.

- Ejecutar diversas tareas administrativas, como la elaboración de informes, la preparación de documentación legal y la gestión de archivo.

- Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar la coordinación y el cumplimiento de los objetivos organizativos.

·        Perfil buscado:

- Persona organizada y con buena planificación.

- Capacidad para trabajar en equipo y resolver problemas de manera efectiva.

- Acostumbrad@ a manejar múltiples tareas simultáneamente y con iniciativa.

- Orientad@ a la calidad.

·        Requisitos:

- Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en el sector de gestión de residuos o industrias afines.

- Conocimiento sólido de las normativas y regulaciones relacionadas con el manejo de residuos peligrosos.

- Destrezas organizativas y capacidad para trabajar de manera autónoma.

- Dominio de herramientas informáticas y sistemas de gestión empresarial.

·        Beneficios:

- Oportunidad de formar parte de una empresa joven en crecimiento dentro del sector de gestión de residuos peligrosos.

- Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.

- Plan de desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento dentro de la organización.

- Horario laboral de 07:00 a 13:00 de lunes a viernes.

- Jornada: 30 horas semanales.

- Ubicación: Primeros meses de formación en La Carlota (Córdoba) y, posteriormente, su centro será La Luisiana (Sevilla).

- Preferiblemente persona residente en las localidades de La Luisiana, Écija o alrededores.