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0Office Manager
NovaAtika Tec
Madrid, ES
Office Manager
Atika Tec · Madrid, ES
Office Administración de oficinas Facturacion Recursos humanos (RR. HH.) Eventos Contratación de personal Programas de ofimática Hojas de cálculo Equipo de oficina Coordinación de reuniones SharePoint Excel PowerPoint Word
En ATIKA buscamos un/a Office Manager que contribuya a garantizar el funcionamiento eficiente de la compañía y al soporte integral de las áreas de dirección, administración y operaciones. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, capaz de desenvolverse en un entorno tecnológico dinámico y en crecimiento.
🧭 Gestión general y apoyo a dirección
- Apoyo al equipo directivo en la coordinación de agendas, viajes y reuniones.
- Elaboración de documentación, presentaciones y actas.
- Colaboración en la organización de eventos corporativos, ferias y visitas institucionales
- Supervisión del cumplimiento de políticas internas (viajes, gastos, vacaciones, etc.)
🧾 Administración y finanzas
- Control y seguimiento de facturas, pagos y presupuestos
- Gestión de proveedores y contratos.
- Registro de gastos corporativos
- supervisión del inventario de material y equipos.
👥 Recursos humanos y cultura
- Apoyo en procesos de incorporación y salida de personal.
- Gestión de ausencias, vacaciones y documentación administrativa.
- Coordinación de formaciones internas y actividades de equipo, impulsando iniciativas de cultura corporativa y bienestar.
💻 Operaciones y soporte
- Supervisión del mantenimiento general de la oficina y coordinación de proveedores técnicos (IT, limpieza, mensajería, etc.).
- Gestión de accesos y soporte básico en incidencias o necesidades operativas del día a día.
Formación
- Grado o FP Superior en Administración y Dirección de Empresas, Empresariales, Secretariado de Dirección, Recursos Humanos o similar.
- Valorable formación complementaria en Gestión de Proyectos, Contabilidad, RRHH o Finanzas.
- Nivel alto de ofimática (Excel, PowerPoint, Word) y familiaridad con herramientas colaborativas (Teams, SharePoint, Google Workspace, etc.).
- Valorable nivel intermedio o alto de inglés, especialmente para coordinación con proveedores internacionales o documentación técnica.
💼 Experiencia
3 a 5 años de experiencia en posiciones similares (Office Manager, Executive Assistant, Administrativo/a de Dirección o Coordinador/a de Operaciones), preferiblemente en empresas tecnológicas, de ingeniería, innovación o entornos de alto rendimiento.
Experiencia demostrable en:
- Coordinación administrativa y soporte a dirección.
- Gestión de proveedores, facturación y control de gastos.
- Organización de viajes y logística corporativa.
- Colaboración con equipos multidisciplinares y entornos híbridos.
Se valorará experiencia en startups o empresas en crecimiento, donde la polivalencia y la proactividad son esenciales.
Office Manager
9 d’oct.EME STUDIOS
Pozuelo de Alarcón, ES
Office Manager
EME STUDIOS · Pozuelo de Alarcón, ES
Office Administración de oficinas Facturacion Recursos humanos (RR. HH.) Eventos Contratación de personal Programas de ofimática Hojas de cálculo Equipo de oficina Coordinación de reuniones
🚀 Únete a nuestra comunidad - Únete a Eme Studios 🚀
Eme Studios es una marca española de streetwear ready-to-wear con sede en Madrid.
Con un profundo aprecio por la comunidad que nos rodea, cultivamos una cultura de gratitud, autenticidad e innovación en todo lo que hacemos.
Eme Studios no es solo un estudio de moda, es una forma de expresar agradecimiento, celebrar la creatividad y comprometernos a brindar experiencias excepcionales a todos los que nos acompañan en este recorrido.
🕊️ "ALWAYS GRATEFUL" — ART WITHOUT MEANING IS JUST AESTHETICS 🕊️
Cada colección nace de un concepto y una historia, evolucionando en calidad y estilo a medida que crecemos.
Para nosotros, la familia y la comunidad son el corazón de todo lo que hacemos.
🎯 Tu misión y retos
Como Office Manager, serás una pieza clave en el día a día de Eme Studios.
Tu rol será garantizar el buen funcionamiento de la oficina y apoyar al departamento de Administración/RRHH, creando un entorno de trabajo ágil, organizado y lleno de buena energía.
💪 Tus retos clave serán:
🏢 Gestión de oficina
- Ser el punto de contacto y referencia en la oficina para empleados, proveedores y visitas.
- Gestionar pedidos de material de oficina, merchandising, catering y otros recursos.
- Coordinar el mantenimiento de las instalaciones y la relación con proveedores externos.
- Velar por un ambiente de trabajo ordenado, cómodo y eficiente.
👥 Soporte administrativo al área de Administración/RRHH
- Apoyar en la gestión de documentación de empleados (contratos, altas/bajas, etc.).
- Colaborar en los procesos de incorporación y salida de personal (onboarding y offboarding).
- Dar soporte en la preparación y actualización de informes, bases de datos y documentación interna del área.
📌 Requisitos clave para triunfar con nosotros
- Experiencia previa en funciones administrativas, office management o similares.
- Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente y proactiva.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office, etc.).
- Persona resolutiva, flexible y con orientación al detalle.
- Valorable: experiencia previa en funciones del área de Administración o Recursos Humanos.
♿ En Eme Studios creemos en la diversidad como motor de creatividad y crecimiento.
En línea con nuestro compromiso y con la normativa vigente, reservamos un 2% de las plazas para personas con discapacidad.
🌟 Lo que te ofrecemos en Eme Studios:
🤜🤛 Equipo: Un ambiente joven, dinámico y creativo donde tu opinión será siempre escuchada, desde compras hasta diseño.
🪟 Transparencia: Nos gusta compartir nuestros logros, retos y evolución para que seas parte activa del crecimiento (y también te beneficies de él).
📈 Aprendizaje y desarrollo: Serás una pieza clave en la empresa, pero también aprenderás de diferentes áreas del negocio. Las ventajas de estar creciendo son infinitas.
🤘 Cultura y diversión: Podemos asegurarte que trabajar en Eme Studios será más estimulante que en la mayoría de empresas.
🫶🏽 Si te interesa ser parte de nosotros, ¡aplica y únete a Eme Studios! 🫶🏽
Director de operaciones
9 d’oct.ALEHOST
Madrid, ES
Director de operaciones
ALEHOST · Madrid, ES
Office Marketing entrante Facturacion Recursos humanos (RR. HH.) Eventos Contratación de personal Programas de ofimática Hojas de cálculo Equipo de oficina Coordinación de reuniones
Director de Operaciones – Empresa de gestión de apartamentos turísticos
Ubicación: Madrid centro
Tipo de contrato: Jornada completa
Experiencia mínima: 2 años en puesto similar
Sector: Turismo y alojamiento vacacional
Descripción del puesto
Buscamos Director de Operaciones con experiencia en el sector turístico para incorporarse a nuestro equipo de gestión de apartamentos. La persona seleccionada será responsable de coordinar las operaciones diarias de la empresa, asegurando un funcionamiento eficiente, una excelente calidad del servicio y una comunicación fluida entre los distintos departamentos, proveedores y propietarios.
Se trata de un puesto clave dentro de la organización, con margen para la toma de decisiones, autonomía y crecimiento profesional.
Funciones principales
- Supervisión y gestión del equipo operativo (limpieza, mantenimiento y atención al cliente).
- Control de costes operativos y optimización de recursos.
- Control de calidad de los inmuebles y verificación del cumplimiento de estándares de servicio.
- Coordinación y negociación con proveedores de servicios.
- Atención personalizada a los propietarios, asegurando la correcta gestión de sus inmuebles.
- Planificación y control de compras.
- Seguimiento y resolución de incidencias en el día a día de la operación.
- Negociación, revisión y seguimiento de contratos con proveedores.
- Puesta en marcha de nuevos inmuebles y edificios.
- Apoyo en la organización y mejora de procesos internos.
Requisitos
- Experiencia demostrable (mínimo 2 años) como Responsable de Operaciones o similar en el sector turístico o de alojamientos.
- Capacidad de liderazgo y gestión de equipos.
- Excelentes habilidades de comunicación y organización.
- Perfil resolutivo, proactivo y orientado a la mejora continua.
- Dominio de herramientas informáticas.
Se valorará
- Experiencia directa en gestión de apartamentos turísticos.
- Conocimientos de inglés u otros idiomas.
- Conocimiento del entorno local y red de proveedores en Madrid o alrededores.
Ofrecemos
- Incorporación a una empresa en crecimiento con un equipo dinámico y buen ambiente laboral.
- Puesto estable con posibilidad de desarrollo profesional.
- Autonomía y responsabilidad en la gestión del día a día.
- Condiciones económicas acordes a la experiencia y valía del candidato/a.
Consultor/a financiero/a senior
5 d’oct.aptki | Financiamos Startups
Barcelona, ES
Consultor/a financiero/a senior
aptki | Financiamos Startups · Barcelona, ES
Excel Indicadores clave de desempeño SaaS Inteligencia empresarial Análisis de negocio Flujo de efectivo Hojas de cálculo de Google Conocimientos comerciales Captación de fondos Pagos Power BI
🚀 En aptki seguimos creciendo y buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Consultor/a Financiero/a Senior para fortalecer el equipo que presta de manera interina el servicio de CFO a nuestros clientes (startups y scaleups).
👉 Qué harás
- Mantener la interlocución directa con clientes, actuando como referente financiero.
- Definir criterios contables y validar flujos de información en colaboración con gestores externos.
- Diseñar, mantener y presentar modelos financieros, presupuestos y proyecciones de ingresos, gastos y cash flow.
- Coordinar y supervisar cierres mensuales, reporting de gestión y análisis de KPIs.
- Generar insights financieros y estratégicos que respalden la toma de decisiones de founders e inversores.
- Preparar y presentar materiales para inversores, boards y procesos de fundraising.
- Coordinar a perfiles junior del equipo en el desarrollo de entregables y proyectos.
👉 Qué buscamos
- Formación en Finanzas, ADE, Economía o similar.
- Experiencia de mínimo 3–5 años en finanzas corporativas, auditoría, departamento de control financiero. Valorado experiencia en el mundo Startups.
- Capacidad demostrada de liderar la gestión financiera de clientes y mantener una interlocución directa con equipos directivos.
- Excelente manejo de Excel/Google Sheets y soltura en la elaboración de modelos financieros.
- Buen nivel de inglés y español, tanto oral como escrito.
- Interés por el ecosistema emprendedor y experiencia trabajando con startups o pymes.
- Se valorará experiencia con ERPs (A3, Holded, Quipu), BI (Power BI, Looker Studio) y herramientas SaaS.
✨ Qué ofrecemos
- Posición estable a jornada completa en Barcelona (presencial con flexibilidad).
- Rol con autonomía y responsabilidad, liderando proyectos estratégicos de dirección financiera.
- Exposición directa a founders, inversores y equipos de alto crecimiento.
- Incorporación a un equipo joven, dinámico y con excelente ambiente de trabajo.
- Paquete retributivo competitivo acorde a la experiencia y responsabilidades.
📩 Cómo aplicar
- Envía tu CV actualizado indicando la referencia: FNZ_01 y un breve texto con tus motivaciones y expectativas salariales a: [email protected]