Estamos buscando un/a Office Manager a media jornada para apoyar la operativa diaria de la oficina y asegurar que todo funcione de manera eficiente y ordenada.

Este puesto es ideal para una persona proactiva, organizada y con atención al detalle, que disfrute siendo el punto de referencia para la gestión del día a día. Be Sweet es una Productora audiovisual, un entorno dinámico y enérgico, buscamos a alguien que disfrute de un ambiente creativo. En la oficina llegan Directores, Agencias y Clientes, y queremos a alguien que se sienta augusto en tratar con este tipo de personas, de manera sonriente, positiva y resolutiva.

Responsabilidades:

• Gestión de la operativa diaria de la oficina y del correcto funcionamiento del espacio de trabajo.
• Apoyo en tareas administrativas básicas: gestión de documentación, archivo y agenda.
• Soporte a los equipos internos en necesidades operativas y organizativas, incluyendo la gestión de viajes (vuelos, trenes, hoteles, etc.).
• Organización y coordinación de comidas y eventos internos.
• Gestión de material de oficina, equipamiento y logística general.
• Punto de contacto para todos los temas relacionados con la oficina.
• Acondicionamiento y mantenimiento de la oficina, incluyendo: Compra de suministros básicos (papel higiénico, café, snacks, etc.).
• Organización y orden del espacio de trabajo.
• Gestión de incidencias (luces rotas, puertas que no cierran, pequeños arreglos).
• Gestión de servicios de mensajería (entradas y salidas).
• Gestión del merchandising corporativo (camisetas, tote bags, pegatinas, postales navideñas, etc.).

Requisitos:

• Experiencia previa como Office Manager o en un puesto administrativo similar (1 año o más).
• Autonomía y capacidad para priorizar tareas, capacidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Manejo de herramientas informáticas (Google Workspace / Microsoft Office).
• Idioma inglés de buen nivel.
• Imprescindible actitud positiva, resolutiva y proactiva.

Qué ofrecemos:

• Posición a media jornada (20h semanales) con horario flexible.
• Entorno de trabajo creativo, colaborativo e informal.
• Oportunidad de desempeñar un rol clave en el funcionamiento diario de la empresa.

Ubicación: Calle de Sagasta 15, 28004 Madrid

Horario: Media jornada - Horario flexible

Tipo de contrato: indefinido

Salario: 700 € brutos al mes